其實(shí),從知識管理的定義來看,不僅僅上述所有內(nèi)容中的相關(guān)文檔是知識管理的范疇,而且知識管理還包括了挖掘與激勵隱性知識,轉(zhuǎn)化為顯性知識的內(nèi)容。這就給制造企業(yè)帶來一個很大的問題,如何將完全不相干的知識整合在一起,而這些知識可能分散在PLM、ERP、ECM、CRM系統(tǒng),以及KM系統(tǒng)中。
而在推行知識管理的過程中,人們會發(fā)現(xiàn)知識和業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系在一起,知識往往是相關(guān)業(yè)務(wù)的副產(chǎn)品,并指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)不斷完善改進(jìn)。這就導(dǎo)致了知識的內(nèi)容專業(yè)化,管理部門經(jīng)常存在有勁使不上,外行干擾內(nèi)行的尷尬局面。
若恩CEO張全權(quán)先生,曾經(jīng)參與實(shí)施了眾多國際企業(yè)知識管理項(xiàng)目,他認(rèn)為,大型制造業(yè)企業(yè)實(shí)施知識管理,可以從兩個著眼點(diǎn)著手。
一、建立實(shí)體與虛擬的知識管理組織體系,通過高素質(zhì)知識管理人員,帶動公司整體水平提升。
大型制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該盡快建立起自己的知識管理部門,負(fù)責(zé)知識管理的相關(guān)業(yè)務(wù),并在相關(guān)業(yè)務(wù)部門中選拔兼職人員,構(gòu)成企業(yè)知識管理的實(shí)網(wǎng)與虛網(wǎng),覆蓋公司全業(yè)務(wù)流程。
目前,很多制造業(yè)企業(yè)的知識管理工作大多通過科技信息部門兼職開展,并沒有相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員長期負(fù)責(zé)知識管理的工作,實(shí)施知識管理,這必然導(dǎo)致知識管理在企業(yè)中斷斷續(xù)續(xù),難以為繼。事實(shí)上,知識管理部門的建立,有助于分享最好的做法,重復(fù)利用知識,加快學(xué)習(xí)過程,并改善公司業(yè)績。舉英國石油為例,BP的知識管理小組,僅僅在1998年就為公司帶來2.6億美元的盈余。
知識管理部門中的相關(guān)人員應(yīng)該是知識管理的專家,通過這些知識管理專家,帶動相關(guān)兼職人員,進(jìn)而促進(jìn)整個企業(yè)員工知識管理水平的提升。
二、建立一套全公司統(tǒng)一的知識管理方法與策略,指導(dǎo)各業(yè)務(wù)單元相對獨(dú)立地開展知識管理。
知識管理作為一門管理科學(xué),在歐美發(fā)達(dá)國家已經(jīng)開展了30多年的應(yīng)用,形成一套完整的知識管理體系和方法,擁有大量的成功案例。
中國大型制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該走出去,引進(jìn)來,學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國家成熟的知識管理方法,構(gòu)建自己獨(dú)特的知識管理策略,指導(dǎo)整個公司的知識管理工作。
而知識管理的特殊性決定,將所有知識統(tǒng)一在一個平臺的做法是不現(xiàn)實(shí)的,各業(yè)務(wù)單元可以根據(jù)自己業(yè)務(wù)需求,利用企業(yè)的公共平臺,獨(dú)立開展相關(guān)的知識管理工作。
以3M公司為例,這個極具創(chuàng)新性發(fā)明的企業(yè),在鼓勵新觀念并將之轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品和利潤方面享有無可非議的盛譽(yù)。3M公司人人都有資格申請資金以支持他們的研究,并鼓勵他們讓其他員工參與他們的項(xiàng)目。迪克?德羅發(fā)明的蘇格蘭膠帶就是這一公開性和鼓動性的最為出名的成果。他曾經(jīng)是一名砂紙推銷員,這在多數(shù)公司里,他或許會被告知產(chǎn)品開發(fā)不是他的事,而在3M,他的發(fā)明就可以得到完整的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而為公司帶來巨額利益。
如何在中國制造業(yè)企業(yè)中落實(shí)知識管理的組織、人員、方法和策略,若恩張全權(quán)認(rèn)為,讓知識管理相關(guān)人員接受國際權(quán)威的學(xué)習(xí) 與認(rèn)證,是萬里長征的第一步,而參與國際知識管理協(xié)會的CKM認(rèn)證課程,將幫助中國制造業(yè)企業(yè)學(xué)習(xí)掌握原汁原味的知識管理體系與方法,提高知識管理人員水平,構(gòu)建高層次的知識管理策略。
國際知識管理協(xié)會總部設(shè)在華盛頓,是當(dāng)今世界上最專業(yè)最具權(quán)威性的知識管理機(jī)構(gòu)。國際知識管理協(xié)會頒發(fā)的知識管理證書,已經(jīng)在全球范圍內(nèi)被普遍認(rèn)可,越來越多的來自不同國家的知識管理專業(yè)人士選擇它作為職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,2008年KMI頒發(fā)的CKM知識管理證書占到全球市場份額超過90%。
國際知識管理協(xié)會獨(dú)創(chuàng)的深度學(xué)習(xí) 課程教授學(xué)員如何建立知識管理通用模型、框架、方法論,并通過標(biāo)桿管理、知識審計、知識管理績效考核等方法構(gòu)建完整的知識管理戰(zhàn)略。國際知識管理協(xié)會的國際化的團(tuán)隊(duì)和專家飛行等獨(dú)特教學(xué)方法,幫助制造企業(yè)理解與掌握知識管理原則、最佳實(shí)踐和技術(shù),了解如何在組織實(shí)踐中開發(fā)、計劃和執(zhí)行知識管理戰(zhàn)略,利用最好的工具、最有效的技巧來實(shí)施并創(chuàng)造“學(xué)習(xí)型組織”,并通過實(shí)踐可行的方法來執(zhí)行個性化或組織化的知識管理。