作為企業(yè)的一項基礎(chǔ)管理職能,知識管理涉及到組織的戰(zhàn)略、文化、員工、流程、制度、IT技術(shù)等多個方面的因素。中國知識管理解決方案提供商若恩認為,研發(fā)型企業(yè),成功的知識管理實施,必須有一個完整而進階的知識管理規(guī)劃。
目前很多研發(fā)型企業(yè)都在積極推進知識管理實施,但大多數(shù)的項目沒有系統(tǒng)規(guī)劃?;螂m然名義上有規(guī)劃,但實施規(guī)劃卻是有IT軟件廠商提供,其規(guī)劃的內(nèi)容只能是圍繞軟件功能轉(zhuǎn),無法真正指導企業(yè)的知識管理實施過程。
越來越多的研發(fā)型企業(yè)已經(jīng)認識到,知識管理規(guī)劃是組織知識管理的前提。知識管理的規(guī)劃是知識管理實施的指南和綱領(lǐng)性文件,它需要吸收國際知識管理的最佳實踐,深入剖析企業(yè)的現(xiàn)狀、目標和知識管理路線圖,規(guī)范知識管理目標、知識管理方法體系、知識管理支撐系統(tǒng)、典型知識管理行為等等。
中國知識管理解決方案提供商若恩,為研發(fā)型企業(yè)設(shè)計的知識管理規(guī)劃,包括以下七個環(huán)節(jié):
一、知識管理愿景:制定企業(yè)研發(fā)知識管理愿景。
二、知識評測:對企業(yè)知識成熟度進行分析。通過使用文化評測,知識地圖,知識需求分析,知識評測圖,從各個方面對企業(yè)的研發(fā)知識管理現(xiàn)狀進行分析。
三、知識管理戰(zhàn)略:以評測為依據(jù),結(jié)合現(xiàn)有的商業(yè)計劃,制定出企業(yè)研發(fā)知識管理的戰(zhàn)略。
四、階段目標:制定出企業(yè)研發(fā)知識管理可量化的分階段目標。
五、知識管理資產(chǎn)和支撐架構(gòu):根據(jù)評測,需求分析,遠景,建立研發(fā)知識管理資產(chǎn)和支撐架構(gòu)。
六、知識管理項目實施:通過采用知識管理學習
,知識管理咨詢,知識管理軟件,逐步推進企業(yè)的研發(fā)知識管理體系落地。
七、知識管理評估及完善:建立研發(fā)知識管理的考核標準及評估完善體系。
通過以上七點,若恩將幫助企業(yè)從研發(fā)戰(zhàn)略、知識員工、流程和制度、IT技術(shù)平臺等方面,逐步推行知識管理框架、KM模型、知識分類體系、KM過程與流程等知識管理體系的標準化,構(gòu)建一個完善進階式的研發(fā)知識管理。
研發(fā)型企業(yè)推動知識管理,在實際應用中還應注重以下三個方面,以保證知識管理的快速見效,及長期受益。
一、新員工知識傳遞
構(gòu)建研發(fā)標準知識體系,包括基本制度與規(guī)范、研發(fā)流程知識、產(chǎn)品知識、工藝知識、技術(shù)知識、常見問題及經(jīng)典案例知識等,沉淀企業(yè)研發(fā)體系的各種標準知識;
構(gòu)建研發(fā)崗位各類業(yè)務專家或?qū)燇w系,引導新員工與專家互動交流;
制作新員工知識地圖、研發(fā)崗位知識地圖、專家或?qū)燑S頁,方便新員工快速找到所需的知識、業(yè)務指導人員。
研發(fā)知識管理將有效解決新員工快速融入企業(yè)的研發(fā)體系,同時又可以幫助企業(yè)逐步沉淀研發(fā)知識和經(jīng)驗,減少研發(fā)人員的流動造成企業(yè)知識流失的損失。
二、研發(fā)體系內(nèi)部的知識管理應用
在很多研發(fā)型企業(yè)中,研發(fā)體系已經(jīng)穩(wěn)定發(fā)展多年,研發(fā)流程與過程管理比較規(guī)范,基本的研發(fā)知識已進行管理與控制,研發(fā)人員也相對穩(wěn)定。推倒重新建立研發(fā)標準知識體系的作用和效果并不明顯,甚至會引起研發(fā)人員對知識管理的抵觸。針對這種情況,更需要對研發(fā)人員進行深層次分析,發(fā)現(xiàn)他們對知識管理的真實需求。方法包括:
加強對業(yè)界最新產(chǎn)品和技術(shù)知識情報的收集、過濾和整理;
通過知識問答、問題懸賞等方法尋找專家指導或幫助;
為業(yè)務專家提供展現(xiàn)自己能力的平臺,讓他們在分享自己掌握的知識和經(jīng)驗的同時獲得成就感和滿足感;
在內(nèi)部建立互動的知識社區(qū),形成互相學習、互相幫助的分享文化的氛圍。
為激勵專家、研發(fā)人員分享知識的熱情,需要建立激勵機制和相關(guān)制度,以保障知識分享者的個人利益,并為他們提供更好的發(fā)展空間。
三、研發(fā)體系輸出的知識管理服務
很多企業(yè)的研發(fā)體系相對封閉,其內(nèi)部知識管理已有一定的基礎(chǔ),但對其它部門的知識輸出則很不夠,最終導致研發(fā)與市場、研發(fā)與生產(chǎn)的脫節(jié)。針對這類企業(yè),則可加強對研發(fā)輸出知識的管理,具體方法包括:
針對各部門對研發(fā)知識的需求,梳理需要輸出的研發(fā)知識體系;
對相應的研發(fā)知識采取推送的方式及時將輸出知識傳遞給需求部門;
及時收集需求部門對研發(fā)知識使用的意見,并不斷完善。