消除管理低效率、消除扯皮推諉、消除責(zé)任真空,最佳的辦法就是將所有職責(zé)一次劃分到崗位。這也是實(shí)現(xiàn)“人人有事做、事事有人管”的不二選擇。傳統(tǒng)管理將職責(zé)先劃到部門,再由部門主管自主分配或臨時(shí)計(jì)劃
的做法必須摒棄。傳統(tǒng)的管理思維必須改變!
當(dāng)然對(duì)相當(dāng)一部分國(guó)人來說,這種觀點(diǎn)改變非常困難。因?yàn)橹袊?guó)是一個(gè)受農(nóng)耕文化影響深遠(yuǎn)、影響巨大的民族,農(nóng)耕文化、農(nóng)耕方式深深地印刻在國(guó)人的神經(jīng)里、根植于國(guó)人的骨髓中。記得變革
開放前,當(dāng)我還在中學(xué)時(shí)期,寒暑假參與生產(chǎn)隊(duì)勞動(dòng)時(shí),那種傳統(tǒng)的派工方式還清晰地留在我的記憶里。社員們出工之前并不知道今天將要干什么,只有在集合等候隊(duì)長(zhǎng)派工之后,才知道自己當(dāng)天的工作計(jì)劃
。由于社員事先不知道當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù),故不能做任何工作準(zhǔn)備,工作效率低下也就在情理之中。
大鍋飯時(shí)期的國(guó)企,員工同樣沒有明確的崗位分工,效率低下自然沒有任何改變。
私營(yíng)企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初,一人多崗、一崗多能,效率顯著提高,但當(dāng)其規(guī)模擴(kuò)大之后,這種沒有明確分工的粗放式管理弊端日益顯現(xiàn),表面上看,大家都應(yīng)該對(duì)工作負(fù)責(zé),可實(shí)際上因?yàn)闄?quán)責(zé)不對(duì)等,做多錯(cuò)多,不做不錯(cuò)的管理體制,導(dǎo)致誰也不敢負(fù)責(zé)或誰也不愿意負(fù)責(zé),效率低下也在規(guī)模壯大起來的私營(yíng)企業(yè)漫延。
大家都在試圖改變企業(yè)無人負(fù)責(zé)的局面,強(qiáng)調(diào)權(quán)責(zé)劃分、強(qiáng)調(diào)職責(zé)清晰??上У牟皇悄铄e(cuò)了經(jīng),就是走偏了樣,或者是怕負(fù)責(zé)任的心理作怪,不知道是誰創(chuàng)造了一個(gè)“部門職責(zé)”出來,所有的職責(zé)都被劃分到部門,看似責(zé)任清楚,實(shí)則職責(zé)懸空。部門職責(zé)成了扯皮推諉的借口,部門職責(zé)成了逃避責(zé)任的避風(fēng)港,部門職責(zé)讓所有的人都有責(zé)任而所有人都不用負(fù)責(zé)!
中國(guó)人自古反對(duì)濫竽充數(shù),中國(guó)人自古就明白“三個(gè)和尚沒水喝”的道理,而部門職責(zé)卻敲與其相反,部門職責(zé)讓濫竽能夠充數(shù),部門職責(zé)讓“三個(gè)和尚挑水”,這不知道是國(guó)人智慧的體現(xiàn),還是對(duì)傳統(tǒng)的莫大譏諷?
如果我們不將“部門職責(zé)”從管理詞典中刪除,我們就會(huì)永遠(yuǎn)受制于錯(cuò)誤觀念的束縛。如果工作職責(zé)不能落實(shí)到每一個(gè)具體的崗位,而讓其懸在半空,那么職責(zé)清晰、職責(zé)明確就永遠(yuǎn)是一句空話。
如果你想提高企業(yè)管理效率,請(qǐng)將工作職責(zé)直接落實(shí)到崗位。如果你的企業(yè)員工都能轉(zhuǎn)變管理觀念,改變思維方式,不論何種工作擺在面前時(shí),大家首先想到的是負(fù)責(zé)的崗位,而不是負(fù)責(zé)的部門,相信你的企業(yè)扯皮推諉會(huì)大大降低,溝通時(shí)間也會(huì)大大縮短。