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  2013年10月03日    銷售與市場(chǎng)       
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 企業(yè)的規(guī)章制度被稱為是企業(yè)的小憲法。用人單位管理員工、指揮生產(chǎn)都離不開一部合法、精細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度。目前一些中小企業(yè)的規(guī)章制度中存在內(nèi)容缺失錯(cuò)位、操作性差和不符合本企業(yè)實(shí)情等問題。

  因此,英才網(wǎng)聯(lián)旗下英才網(wǎng)舉辦了題為“無規(guī)矩不成方圓規(guī)章制度體系建設(shè)”的主題沙龍,邀請(qǐng)北京首安人力資源服務(wù)有限公司首席講師張弛,與化工行業(yè)的HR們共同探討企業(yè)規(guī)章制度制定時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

  制定規(guī)章的三點(diǎn)注意事項(xiàng)

  張律師表示,在規(guī)章制度的制定中除了要合理合法之外,還有三點(diǎn)注意事項(xiàng)要遵循:

  1、明確規(guī)章制度的效力范圍。規(guī)章制度制定時(shí)要明確其效力范圍,也就是對(duì)哪些人有效、在哪些誠(chéng)有效、什么時(shí)候生效等。企業(yè)在制定考勤制度、獎(jiǎng)懲制度等一般性制度時(shí),適用對(duì)象宜廣不宜窄。

  2、規(guī)章制度不能規(guī)定本應(yīng)在合同中約定的事項(xiàng)。規(guī)章制度是企業(yè)單方面制定的,而勞動(dòng)合同中的事項(xiàng)是雙方當(dāng)事人協(xié)商確定的事項(xiàng)。兩者有著本質(zhì)的區(qū)別。因?yàn)橐?guī)章制度并不一定要與全體員工討論。因此,在實(shí)踐中,凡是由企業(yè)單方面在規(guī)章制度中明確規(guī)定,沒有經(jīng)過協(xié)商的事項(xiàng),一般情況下,都不會(huì)作為審理案件的依據(jù)。

  3、規(guī)章制度的執(zhí)行結(jié)果要送達(dá)給員工。規(guī)章制度的制定為了執(zhí)行,將執(zhí)行結(jié)果運(yùn)用于員工管理的前提條件是將執(zhí)行結(jié)果送達(dá)給員工,沒有送達(dá)給員工的執(zhí)行結(jié)果無效,對(duì)員工不具法律效力。

  合法的制定規(guī)章制度

  張律師表示:用人單位的規(guī)章制度必須在現(xiàn)行法律的框架之內(nèi)進(jìn)行制定,不能違反現(xiàn)行法律法規(guī)。

  《勞動(dòng)法》第4條和《勞動(dòng)合同法》第4條都規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善規(guī)章制度。在實(shí)踐中,企業(yè)制定規(guī)章制度時(shí)一般授權(quán)或委托人力資源管理部門或者是行政部門制定,但是規(guī)章制度在發(fā)布時(shí)一定要以企業(yè)的名義發(fā)布。如果僅是某個(gè)部門發(fā)布的,僅對(duì)發(fā)布部門的員工有約束力,對(duì)其他員工沒有約束力。

  [1]

  因此,需要提醒企業(yè),即便規(guī)章制度是企業(yè)某個(gè)部門起草的,但是在對(duì)外發(fā)布時(shí)一定要以企業(yè)的名義發(fā)布,否則,將面臨制定主體不適合的法律風(fēng)險(xiǎn)。

  張律師表示,規(guī)章制度一方面要體現(xiàn)法律、法規(guī)和政策的精神;另一方面要把法律、法規(guī)和政策具體化、詳細(xì)化。它是法律、法規(guī)和政策在企業(yè)里的進(jìn)一步延伸。而且,企業(yè)的規(guī)章制度不能僅僅只是好看的“花架子”,還應(yīng)該是能用的“武器”。
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隨機(jī)讀管理故事:《選擇》
你開著一輛車。
在一個(gè)暴風(fēng)雨的晚上。
你經(jīng)過一個(gè)車站。
有三個(gè)人正在焦急的等公共汽車。
一個(gè)是快要臨死的老人,他需要馬上去醫(yī)院
一個(gè)是醫(yī)生,他曾救過你的命,你做夢(mèng)都想報(bào)答他。
還有一個(gè)女人/男人,她/他是你做夢(mèng)都想嫁/娶的人,也許錯(cuò)過就沒有了。
但你的車只能再坐下一個(gè)人,你會(huì)如何選擇?
我不知道這是不是一個(gè)對(duì)你性格的測(cè)試,因?yàn)槊恳粋€(gè)回答都有他自己的原因。
老人快要死了,你首先應(yīng)該先救他。
你也想讓那個(gè)醫(yī)生上車,因?yàn)樗冗^你,這是個(gè)好機(jī)會(huì)報(bào)答他。
還有就是你的夢(mèng)中情人。錯(cuò)過了這個(gè)機(jī)會(huì)。你可能永遠(yuǎn)不能遇到一個(gè)讓你這么心動(dòng)的人了。
在200個(gè)應(yīng)征者中,只有一個(gè)人被雇傭了,他并沒有解釋他的理由,他只是說了以下的話:'給醫(yī)生車鑰匙,讓他帶著老人去醫(yī)院,而我則留下來陪我的夢(mèng)中情人一起等公車!'
小哲理:
是否是因?yàn)槲覀儚奈聪脒^要放棄我們手中已經(jīng)擁有的優(yōu)勢(shì)(車鑰匙)?
有時(shí),如果我們能放棄一些我們的固執(zhí),狹隘,和一些優(yōu)勢(shì)的話,我們可能會(huì)得到更多。
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