管理是學(xué)問(wèn)、也是藝術(shù),很多企業(yè)經(jīng)常喊的口號(hào)是“向管理要效益”,當(dāng)一家公司規(guī)模小的時(shí)候,七八個(gè)人、兩三條槍,老板既是業(yè)務(wù)員也是管理者、決策者,老板一個(gè)人完全玩得轉(zhuǎn)。但隨著企業(yè)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大,員工人數(shù)增加、市場(chǎng)規(guī)模及客戶也在不斷的增加,這個(gè)時(shí)候,企業(yè)一把手就不可能事必躬親,企業(yè)老板最重要的工作不是管事,而是用人。組建一支能征善戰(zhàn)的團(tuán)隊(duì),帶領(lǐng)他們一起打天下,才是管理正道。
就像漢朝劉邦打江山,帶兵打仗不如韓信(搞 銷售 的)、運(yùn)籌帷幄、決勝千里不如張良(搞策劃的),內(nèi)部后勤行政不如蕭何(搞行政人事、 財(cái)務(wù)管理 的),卻最終依靠這些能人而開創(chuàng)漢室江山。想那韓信想當(dāng)初不過(guò)是項(xiàng)羽軍中一個(gè)小小的基層領(lǐng)導(dǎo),得不到項(xiàng)羽的重用后投靠劉邦,而劉邦卻登臺(tái)拜將封他為兵馬大元帥。相反,“力拔山兮氣蓋世”的項(xiàng)羽,當(dāng)初軍力、實(shí)力、財(cái)力都比劉邦強(qiáng)大,最終卻落得個(gè)霸王別姬、自刎烏江的下場(chǎng)。蘋果創(chuàng)始人喬布斯曾說(shuō)“以前我以為一名優(yōu)秀的員工能頂2名普通員工,現(xiàn)在我發(fā)現(xiàn),一名優(yōu)秀的員工可以頂50名普通的員工”,阿里巴巴創(chuàng)始人馬云說(shuō)“用人最大的突破是信任人”。由此可見(jiàn),現(xiàn)代 企業(yè)管理 中會(huì)用人、善用人是多么重要,有時(shí)候直接關(guān)系到企業(yè)的興衰成??!
在幫一家企業(yè)做咨詢服務(wù)時(shí),發(fā)現(xiàn)該公司內(nèi)部管理存在很嚴(yán)重的問(wèn)題,類似這樣的管理問(wèn)題,在國(guó)內(nèi)很多中小企業(yè)都存在,為此,本人做了分析總結(jié),并提出了自己的解決意見(jiàn)和辦法,希望給國(guó)內(nèi)不擅長(zhǎng)授權(quán)管理的中小企業(yè)老板以啟示。
一.管理者必須“責(zé)、權(quán)、利”明確
董事長(zhǎng)和總經(jīng)理存在直接插手管理基層下屬員工的現(xiàn)象,導(dǎo)致基層員工直接向老板匯報(bào)工作,忽視了基層員工上面還有部門領(lǐng)導(dǎo),部門領(lǐng)導(dǎo)有名而無(wú)管理實(shí)權(quán)。有的員工依仗在企業(yè)工作時(shí)間久而擺老資格,不把部門領(lǐng)導(dǎo)放在眼里,導(dǎo)致部門領(lǐng)導(dǎo)無(wú)威信、無(wú)管理實(shí)權(quán),也就不能發(fā)揮個(gè)人的價(jià)值和作用。所以公司必須實(shí)行層級(jí)管理制度,董事長(zhǎng)和總經(jīng)理盡量做到不越權(quán)直接管理部門領(lǐng)導(dǎo)的下屬員工。給部門領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力,部門領(lǐng)導(dǎo)才能承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,企業(yè)管理中責(zé)任、權(quán)力、利益是互相不可分割的整體。承擔(dān)責(zé)任就必須得有權(quán)利,從而也獲得相應(yīng)的利益。
總之一句話,“總經(jīng)理就該干總經(jīng)理的事,部門領(lǐng)導(dǎo)就該干部門領(lǐng)導(dǎo)的事,基層員工就該干好基層員工的事”,相反,總經(jīng)理干了部門領(lǐng)導(dǎo)該干的事,部門領(lǐng)導(dǎo)干了基層員工該干的事,天下就會(huì)大亂了。
二.加強(qiáng)對(duì)新老員工的學(xué)習(xí) 和教育
員工在一家企業(yè)中工作,通常會(huì)關(guān)心三個(gè)問(wèn)題,第一,是合適的待遇,第二,有發(fā)展空間,第三,能夠在企業(yè)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。如果這三個(gè)需求不能被滿足,員工流動(dòng)就會(huì)很頻繁,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
加強(qiáng)對(duì)新員工和老員工的教育和學(xué)習(xí) ,對(duì)新進(jìn)員工為了使其盡快的融入企業(yè),有必要使其了解和學(xué)習(xí)公司文化、日常管理制度。對(duì)老員工既要肯定他們對(duì)公司所做的貢獻(xiàn),同時(shí)也不能因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間久而滋生驕傲自滿情緒,排擠新人或不服從部門領(lǐng)導(dǎo)管理,對(duì)個(gè)人尤其對(duì)企業(yè)都是沒(méi)有任何好處的,企業(yè)新進(jìn)員工會(huì)帶來(lái)新的企業(yè)管理思想、新的經(jīng)營(yíng)理念,對(duì)企業(yè)發(fā)展只有好處沒(méi)有壞處。排擠新人就是不接受新思想和新觀念,企業(yè)就會(huì)缺乏進(jìn)一步創(chuàng)新發(fā)展的活力和源泉。
“海納百川,有容乃大”,老祖宗的遺訓(xùn)是有道理的,我們必須深刻認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。三.決策層應(yīng)抓大放小,授權(quán)管理
公司日常管理的大小事務(wù),均有董事長(zhǎng)簽字才能執(zhí)行,導(dǎo)致決策者糾纏在日常的管理事務(wù)中,經(jīng)常出現(xiàn)的情況是董事長(zhǎng)或總經(jīng)理不在,工作問(wèn)題就不能解決,工作進(jìn)度就會(huì)滯后,工作效率就會(huì)低下,因?yàn)闄?quán)力沒(méi)有下放,部門領(lǐng)導(dǎo)也做不了主。老板應(yīng)該對(duì)一些日常的并非重大決策問(wèn)題的簽字審批權(quán)直接下放給相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),董事長(zhǎng)、總經(jīng)理重點(diǎn)抓重大決策性、方向性、戰(zhàn)略性問(wèn)題的審核和批示。讓老板從日常事務(wù)中抽身出來(lái),授權(quán)給各部門領(lǐng)導(dǎo),才是管理王道。