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  2013年09月01日    埃德加·沙因 IT時(shí)代周刊      
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企業(yè)文化理論之父/埃德加·沙因(斯隆管理學(xué)院供《IT時(shí)代周刊》專稿)

 一般而言,企業(yè)創(chuàng)始人往往有強(qiáng)大的理論指揮公司的運(yùn)行,而且,這些理論一定程度上得到了驗(yàn)證。如果創(chuàng)始人的理論假設(shè)是錯(cuò)誤的,企業(yè)在早期就會(huì)遭遇失??;如果理論假設(shè)是正確的,組織就會(huì)變得更為強(qiáng)大。

  必須指出的是,環(huán)境的變化會(huì)使創(chuàng)始人的理論跟不上趨勢(shì),導(dǎo)致公司的發(fā)展偏離方向,因此,適時(shí)地對(duì)文化進(jìn)行變革,十分必要。這個(gè)時(shí)候,企業(yè)創(chuàng)始人甚至要讓出自己的位置——創(chuàng)始人繼續(xù)掌控公司,變革的過(guò)程就會(huì)異常艱難。
 

文化的根
 

  蘋果、IBM和惠普的成功,其創(chuàng)始人文化以及創(chuàng)始人的洞察力功不可沒。蘋果是由史蒂夫·喬布斯和史蒂夫·沃茲尼亞克兩個(gè)工程師所創(chuàng)建的,他們起初是想在教育市場(chǎng)為孩子們生產(chǎn)一種既有趣又容易學(xué)會(huì)使用的“雅皮士”產(chǎn)品。他們像DEC一樣,以技術(shù)為基礎(chǔ),并且都顯示出強(qiáng)烈的個(gè)人主義色彩:“做自己的事情。”
 

  自蘋果從百事可樂(lè)引進(jìn)約翰·斯卡利以后,它變得更加以市場(chǎng)為導(dǎo)向。盡管公司也得到了發(fā)展,但據(jù)業(yè)內(nèi)人士透露,蘋果內(nèi)部的技術(shù)群體不會(huì)接受以市場(chǎng)為導(dǎo)向的主管。蘋果最終又回到了喬布斯手里,找回了蘋果的本源,這一點(diǎn)很重要。
 

  觀察2004年蘋果的方向,會(huì)發(fā)現(xiàn),它生產(chǎn)的產(chǎn)品使用簡(jiǎn)便又比較有趣,如蘋果音樂(lè)播放器,用于視頻會(huì)議的聊天攝像頭等系列產(chǎn)品。這表明蘋果是以市場(chǎng)為導(dǎo)向的,但是,這種導(dǎo)向要求其必須與專業(yè)技能相結(jié)合,這只有喬布斯才能做到。
 

  許多人認(rèn)為,IBM發(fā)展得很好,它通過(guò)引進(jìn)外部的市場(chǎng)主管郭士納,并經(jīng)過(guò)自己的努力,使公司在上世紀(jì)90年代出現(xiàn)了復(fù)蘇。文化分析提供給我們的觀點(diǎn)是:IBM不是一個(gè)工藝企業(yè),最開始也不是以工程為基礎(chǔ)而成立的。
 

  湯姆·沃森是國(guó)際現(xiàn)金出納機(jī)公司的銷售部/市場(chǎng)部經(jīng)理,離開該公司后,他創(chuàng)建了IBM。他在整個(gè)職業(yè)生涯中都像銷售員中的營(yíng)銷大師一樣思考問(wèn)題,他的兒子小湯姆·沃森也具有一定的市場(chǎng)天賦。給公眾留下清晰的印象是IBM的標(biāo)志,因此所有的銷售人員都穿藍(lán)色西裝和白色上衣。沃森家庭更深層次的文化假設(shè),更多地來(lái)源于銷售和市場(chǎng)。一個(gè)優(yōu)秀的市場(chǎng)管理人員,被當(dāng)作是幫助公司重獲競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)局外人而接受,豈不是很令人驚奇?
 

  惠普是什么樣子?戴維·帕卡德和比爾·休利特都出自斯坦福大學(xué),他們想建立一個(gè)技術(shù)公司,最初是專注于測(cè)量與儀器儀表方面的技術(shù)。計(jì)算機(jī)作為這種核心技術(shù)的附屬品,是后來(lái)才引進(jìn)的。在這些技術(shù)領(lǐng)域工作的人彼此各不相同,甚至在一定程度上是互不兼容的。這最終也導(dǎo)致安捷倫(Agilent)從中分離出去,以尋求其最初的技術(shù),而惠普則發(fā)展出計(jì)算機(jī)、打印機(jī)和其他各種相關(guān)產(chǎn)品。
 

  惠普的成長(zhǎng)和成功,反映了休利特和帕卡德勞動(dòng)力的有效分工,休利特本來(lái)是一名工藝領(lǐng)導(dǎo),而帕卡德更傾向于是一名商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。他們相互之間完美配合的能力,毫無(wú)疑問(wèn)是“團(tuán)隊(duì)工作”的基礎(chǔ),而團(tuán)隊(duì)工作是“惠普之道”的核心價(jià)值。
 

  帕卡德的管理風(fēng)格與肯·奧爾森的管理風(fēng)格形成了強(qiáng)烈對(duì)比?;萜赵缙跇?biāo)準(zhǔn)化的分工,更多地強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)工作和一致性,整個(gè)公司的標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程變得更加信條化。與DEC相比,惠普更為正規(guī)和穩(wěn)重,這也使得惠普的計(jì)算機(jī)產(chǎn)品讓人感覺不是很舒適。
 

  然而,惠普的團(tuán)隊(duì)工作是指最終達(dá)成一致,當(dāng)一致性達(dá)成后,并不再需要你堅(jiān)定地捍衛(wèi)自己的觀點(diǎn)。而DEC的團(tuán)隊(duì)工作是指在你讓其他人信服或者你改變自己的主意前,必須堅(jiān)定地捍衛(wèi)自己的觀點(diǎn)。
 

“假設(shè)”理論
 

  在麻省理工學(xué)院,奧爾森和他的同事都相信,他們能夠創(chuàng)造一種交互式計(jì)算機(jī),并且會(huì)找到很大的市場(chǎng)。于是,他們?cè)?0世紀(jì)50年代中期共同創(chuàng)辦了DEC,并憑借他們的信譽(yù)以及對(duì)公司核心使命的清晰認(rèn)識(shí),成功地說(shuō)服了投資者。幾年后,兩位創(chuàng)建者發(fā)現(xiàn),他們?cè)谌绾芜\(yùn)營(yíng)公司上存在分歧,最后,由奧爾森擔(dān)任首席執(zhí)行官。
 

  在DEC的發(fā)展過(guò)程中,奧爾森在如何解決問(wèn)題上有著非常強(qiáng)烈的假設(shè),而且,這些假設(shè)都體現(xiàn)在他日后的管理風(fēng)格上。他相信,任何人,不管他是否有職位,也不管背景如何,都會(huì)有好的想法。但是,任何人都無(wú)法確定自己的想法是否正確。
 

  奧爾森發(fā)現(xiàn),團(tuán)體中開放式的討論與爭(zhēng)論,是檢驗(yàn)提議正確與否的唯一方式。只有在人們的提議能夠通過(guò)激烈的爭(zhēng)論后,才能采取行動(dòng)。“我沒那么聰明,如果我真的知道要做什么,就會(huì)說(shuō)出來(lái)。但是,加入一個(gè)聰明的團(tuán)體中,聆聽他們的想法,很快就會(huì)讓自己變得聰明起來(lái)。”
 

  奧爾森相信,如果某些觀點(diǎn)沒有得到完全的支持,那么,人們就不能很好地實(shí)踐它們。讓團(tuán)體對(duì)這些議題進(jìn)行討論,并完全搞清楚,是獲得支持的最好途徑。通過(guò)團(tuán)體會(huì)議去開展廣泛的辯論,來(lái)對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn),然后,在組織中進(jìn)行公示。只有當(dāng)所有人都愿意去實(shí)施并完全理解了這個(gè)決策,他才會(huì)批準(zhǔn)。
 

  “我不愿意脫離團(tuán)體而獨(dú)自進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),也不愿意去冒險(xiǎn),作出團(tuán)體不認(rèn)可的沒有意義的決定。”奧爾森說(shuō),人性本質(zhì)是積極主動(dòng)的,人類有能力掌控自然。如果一個(gè)人有責(zé)任心,那么,他將會(huì)負(fù)責(zé)任地執(zhí)行任務(wù)。
 

  但環(huán)境可能會(huì)改變計(jì)劃的結(jié)果,即使是一些規(guī)劃得很好的計(jì)劃。他期望管理人員一旦察覺到出現(xiàn)這種偏差時(shí),就盡快對(duì)這些計(jì)劃進(jìn)行重新協(xié)商。如果已經(jīng)將一年的預(yù)算定在了某個(gè)特定水平,但6個(gè)月后管理人員發(fā)現(xiàn)了超支,那就需要重新協(xié)商。
 

  他認(rèn)為,人有“建設(shè)性的意向”,即對(duì)組織的目標(biāo)和共同的承諾保持理性的忠誠(chéng)。隱瞞信息、玩弄權(quán)力游戲、在個(gè)人層面上試圖擊敗組織的其他成員、責(zé)備他人的失敗、暗中破壞或削弱他人已經(jīng)同意的決定,以及沒有得到人們的認(rèn)可就開始執(zhí)行等行為,都會(huì)被認(rèn)定為一種罪孽,會(huì)受到公眾的譴責(zé)。
 

  DEC辦公室的建筑式樣和辦公布局都反映了奧爾森關(guān)于創(chuàng)造性和自主決策的假設(shè)。他堅(jiān)持開放式的辦公布局,選擇一間小臥室來(lái)代替工程辦公室,在衣著和行為舉止上鼓勵(lì)成員的個(gè)人主義,并盡量減少使用一些象征地位的東西,如私人辦公室、專用餐廳和專用停車位等。相反,他提供了很多會(huì)議室和廚房,以供人們舒適地進(jìn)行互動(dòng)和交流。
 

  奧爾森是有著一系列明確假設(shè)的企業(yè)家的代表,他愿意對(duì)他的理論以及支持這一理論的獎(jiǎng)懲行為保持開放性,這種意愿引導(dǎo)著共享這一理論的員工的選拔過(guò)程。結(jié)果,創(chuàng)始人的假設(shè)使組織在20世紀(jì)90年代運(yùn)營(yíng)得很好。后來(lái),DEC的經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)衰敗,以至于在上世紀(jì)90年代末期被康柏公司收購(gòu),同時(shí)這也揭示,在一種環(huán)境中能夠適用的文化,在其他的環(huán)境中可能會(huì)變得不適用。
 

創(chuàng)始人的重要性
 

  上述案例說(shuō)明了組織是如何通過(guò)那些擅長(zhǎng)管理的領(lǐng)導(dǎo)者和創(chuàng)始人的行動(dòng)來(lái)創(chuàng)建文化的。認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)非常重要,即使在一家成熟的公司,人們也能遵循創(chuàng)始人和早期領(lǐng)導(dǎo)者的信念與價(jià)值觀的假設(shè)。
 

  這些領(lǐng)導(dǎo)所扮演的特殊角色,是為那些年輕組織如何在內(nèi)外部運(yùn)營(yíng)公司提出問(wèn)題和提供參考答案。如果什么問(wèn)題也沒有提出,那么團(tuán)體也不能檢驗(yàn)其潛在的解決方案。一旦領(lǐng)導(dǎo)激活了團(tuán)體,進(jìn)而創(chuàng)建一種穩(wěn)定的內(nèi)在機(jī)制,其后,團(tuán)體成員也會(huì)提出其他的解決方案,文化的學(xué)習(xí)過(guò)程開始得以擴(kuò)展。然而,我們不能夠忽略,在任何團(tuán)體發(fā)展過(guò)程的初始階段中,領(lǐng)導(dǎo)所起的重要作用。
 

  領(lǐng)導(dǎo)者并非有意識(shí)地教授新團(tuán)體某種認(rèn)識(shí)、思維和情感方式。相反,對(duì)于做什么以及如何做有著強(qiáng)有力的思考,正是企業(yè)家思維的本質(zhì)使然。團(tuán)體創(chuàng)建者能夠很清晰地表達(dá)關(guān)于團(tuán)體應(yīng)該如何做的觀點(diǎn),并且,他們會(huì)挑選與他們的假設(shè)相一致的人作為其同事和下屬。領(lǐng)導(dǎo)者和新團(tuán)體在團(tuán)體形成初期,都是很焦慮的,并且渴望尋求解決問(wèn)題的方案。因此,領(lǐng)導(dǎo)者的提議總是在團(tuán)體形成初期受到特別的重視。
 

  早期的團(tuán)體生活,不能容忍模糊性和差異性的存在。在任何新組織的早期階段,可能會(huì)看到許多關(guān)于同伴或者共同創(chuàng)建者因?yàn)橄敕ú煌斐蓻_突,最終導(dǎo)致員工離職,從而為剩下的員工創(chuàng)造了一種更為和諧的氛圍。
 

  如果早期的創(chuàng)始人沒有解決團(tuán)體所感到焦慮的問(wèn)題,其他的成員也會(huì)挺身而出。因此,除創(chuàng)始人以外的領(lǐng)導(dǎo)者就會(huì)產(chǎn)生。需要明白的一點(diǎn)是,團(tuán)體形成的焦慮水平很高,并且涵蓋了團(tuán)體運(yùn)行的各個(gè)領(lǐng)域,使得團(tuán)體成員急切地需要領(lǐng)導(dǎo),如果創(chuàng)始人不能成功地降低成員的焦慮感,那么組織就會(huì)授權(quán)給其他的領(lǐng)導(dǎo)者。

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隨機(jī)讀管理故事:《分工》
  一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊(duì)視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)部隊(duì)操練時(shí)有一個(gè)共同的情況:在操練中,總有一個(gè)士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動(dòng)。經(jīng)過(guò)詢問(wèn),得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來(lái),條例因循的是用馬拉大炮時(shí)代的規(guī)則,當(dāng)時(shí)站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)的時(shí)間?,F(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時(shí)調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國(guó)防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科學(xué)分工。只有每個(gè)員工都明確自己的崗位職責(zé),才不會(huì)產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個(gè)龐大的機(jī)器,那么每個(gè)員工就是一個(gè)個(gè)零件,只有他們愛崗敬業(yè),公司的機(jī)器才能得以良性運(yùn)轉(zhuǎn)。公司是發(fā)展的,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際動(dòng)態(tài)情況對(duì)人員數(shù)量和分工及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整。否則,隊(duì)伍中就會(huì)出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊(duì)伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來(lái)的不僅僅是工資的損失,而且會(huì)導(dǎo)致其他人員的心理不平衡,最終導(dǎo)致公司工作效率整體下降。
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