【作者介紹 】佩里·布菲特(Perry Buffet)是博斯公司駐芝加哥辦事處高級經(jīng)理
作為一家財富100強醫(yī)療保健公司新上任的IT副總裁,凱特面臨著公司隱藏了數(shù)年的一項巨大挑戰(zhàn)。多年來,冗余的技術(shù)平臺及未經(jīng)整合的系統(tǒng)不僅忽視了財務(wù)規(guī)章,還降低了網(wǎng)絡(luò)效率。掌握著1.8億美元預(yù)算(相當(dāng)于公司IT總預(yù)算的20%)的凱特被邀請加入由公司高管及12位業(yè)務(wù)部門主管組成的委員會,這12位主管控制著剩余80%的IT預(yù)算。委員會的目標(biāo)是制定一項新的方案,將IT技術(shù)預(yù)算控制在合理的范圍。
凱特認(rèn)為,淘汰各業(yè)務(wù)部門采用的遺留IT系統(tǒng),并將軟件整合到一個平臺,才是削減公司整體成本的唯一途徑。但這樣做將在短時間內(nèi)造成大量麻煩,并導(dǎo)致管理者的開銷急劇上升,而關(guān)鍵問題是其業(yè)務(wù)績效也不見得真正會提升。這種做法無疑將招惹到其他主管,另外,凱特也沒權(quán)力要求其他人同意她的方案。最麻煩的是,凱特不認(rèn)識委員會的其他成員,而這些成員對凱特也毫無了解。
凱特處境相當(dāng)困難,其實這種情形并不罕見。盡管各大公司向外宣稱其杜魯門式的CEO才是“決策的最終制定者”,但這些公司的重大決策往往是群策群力的結(jié)果。高管們以共同掌權(quán)的方式成立董事會、理事會、委員會,并經(jīng)常在非正式的場合下達成決策,這說明職位的高低已不再那么重要。即便是對于那些需要CEO最終敲板的公司,其高管團隊在影響決策方面也起著至關(guān)重要的作用。因此,隨著高管的決策范圍不斷延伸(如戰(zhàn)略、預(yù)算、品牌定位及定價、資金投資),其影響同級及上級的能力就變得尤為重要,我們稱這種能力為“影響競爭力”。
有句話說“槍打出頭鳥”,但似乎每一家公司都有著那么一兩位不會被打中的管理者。這類管理者的影響力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了其職責(zé)范圍,每當(dāng)他們提出有爭議的問題時,其同事及上級都會給予密切關(guān)注。他們關(guān)心的話題總能被提上議程,并有效地得到解決——甚至是那些棘手的問題或極具挑戰(zhàn)的方向性建議。這類管理者總是能成功解決任何問題,而相比之下,那些有著更高權(quán)力的人無論其如何發(fā)號施令,往往都無濟于事。
正如我們預(yù)期的那樣,這類有著影響競爭力的高管能為公司帶來長期的利益,他們是最有價值的員工,公司通常將最有挑戰(zhàn)、回報最豐厚的任務(wù)交給他們。有了這些員工,公司的重大問題就能迎刃而解,高管決策更加有力,精簡的組織能夠更加靈活、系統(tǒng)地與公司的管控環(huán)境相結(jié)合。
如此看來,影響競爭力的作用不可小覷,那么管理者應(yīng)該如何培養(yǎng)這種能力呢?為了回答這個問題,我們分析了有著這種資質(zhì)的相關(guān)人群,他們不僅能夠說服同級管理者將重點放在可能導(dǎo)致分歧的棘手問題上,同時還能幫助后者通過一致決策及執(zhí)行順利地解決這些問題。經(jīng)我們研究發(fā)現(xiàn),卓越的影響競爭力擁有五大基本特征。
1.勇于提出難題。任職逾40年的麥當(dāng)勞公司原副總裁Larry DeVries在2010年退休前曾說過:“大多數(shù)人之所以不愿意在委員會上起帶頭作用,其原因是他們不想做任何有可能影響其前途的事情。但如果你敢于說出‘我發(fā)現(xiàn)了一個問題’、‘我設(shè)想的解決方案是這樣的’、‘我目前的進展是這樣的’、‘假如你同意我的說法,那么非常好,假如你不同意,那么請立即告訴我’諸如此類的話,那么你的領(lǐng)袖形象將深得人心。”
2.切忌假公濟私。雖然高管的影響競爭力將有助于其職業(yè)生涯的成長,但影響他人的主要動機不應(yīng)該是自我膨脹。然而很多時候,管理者違背了這條原則。有些人不擇手段地玩弄權(quán)術(shù),鞏固自己的權(quán)力基礎(chǔ),還有些人被勝利沖昏了頭腦,逐漸變成利欲熏心的代表。他們忘記了個人成功只是公司成功的副產(chǎn)品,同級的其他管理者逐漸對他們失去信任,其動機終將遭到質(zhì)疑,競爭影響力的基礎(chǔ)也逐漸喪失。
3.總攬大局而不失大局。擁有影響競爭力的高管通常都是經(jīng)驗豐富的“宣傳者”,他們會主動為上司尋求他人的支持。Larry DeVries說:“一方面你必須確保自己所擁有的知識能夠為你的上司帶來利益,而另一方面你還得確保他或她擁有足夠的機會,在你過于深入下層時掌管大局或調(diào)整方向。”
除此之外,精明的高管還能在一定條件下識別正式或非正式的決策影響者,他們通常會事先與這些人私下進行溝通,隨后正式地提出問題供大家討論。曾受DeVries指導(dǎo)的麥當(dāng)勞公司高級總監(jiān)Richard Yoo評論道:“其實,這無異于預(yù)知未來以及預(yù)測自己能獲得多少支持。使自己陷入孤立無援的境地絕不是明智的做法,麥克阿瑟上將就是一個很好的例子,他蔑視任何人的意見,連杜魯門總統(tǒng)也不例外。他一生樹敵無數(shù),最終慘遭撤職。”
擁有影響競爭力的高管力求了解公司所有成員的想法。全州保險公司(Allstate Insurance)人力資源總監(jiān)Suzanne Sinclair女士認(rèn)為:“在出席會議之前,與你的支持者及反對者進行溝通是極為必要的。你必須認(rèn)清一個事實,即并不是所有人的動機都是單純的,因此你必須了解每一個人的利益,并思考如何在你所提出的問題中體現(xiàn)這些利益。”
4.發(fā)揮情商將小組凝聚在一起。DeVries說:“一定要以謙遜的態(tài)度及基于事實的演講貫穿會議始終,你要知道你面對的人并不是向你進行匯報的下屬,你唯一能做的就是影響他們的看法。假如你沒辦法向他們證明預(yù)算假設(shè)的合理性,以及解決方案的價值所在,那么你的任何努力都是徒勞的。”
擁有影響競爭力的高管還有一個特征——他們從來不會主導(dǎo)討論。Sinclair說:“你必須積極地征求討論團隊的意見,并虛心聽取其他成員的想法——無論其職位如何。在任何時候,說出你贊成或不贊成的觀點都是極為必要的。”同時她還評論道,“這種環(huán)境能夠推動開放、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠懻?,幫助所有人理解并?quán)衡提議的利弊。如果大家沒有機會了解或是實踐你的決策,那么他們絕不會站在你這邊。”
5.做好打持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備,因為你無法保證每項決策都順利執(zhí)行。Sinclair認(rèn)為無動于衷是亟須引起重視的問題。如果大家達成了一項決策,但沒有人對其進行正面或負(fù)面的評價(或者說沒人愿意為其付出行動),那么你必須尋找其他手段以確保所有人的參與。
DeVries的建議是:凡事不要假設(shè),要觀察。“你必須對決策進行跟進,并加以鞏固;你必須識別障礙,并了解其他人如何克服這些障礙;你還需要時常保持交流,因為你的老板需要處理自己的事情。如果你無法及時匯報你的進展,他們將很有可能把下屬計劃 到其他項目上去。”
凱特的抉擇
我們在文章開頭提到了凱特,這位醫(yī)療保健公司的高管充分利用了自己在董事會中對高級經(jīng)理們施加影響的首次機會。凱特頗費周章地沒有讓任何一位同事感到出其不意,相反,對于每一位可能受她整合IT平臺計劃影響的管理者們,她在董事會議之前都與他們一一單獨會面,解釋為何她的建議對公司的未來至關(guān)重要,以及需要由各個業(yè)務(wù)部門承擔(dān)相關(guān)成本的理由。凱特與大家毫無保留地討論她做出這一推薦是出于何種決策考量,并且不論在私人抑或公開場合,凱特始終采用同一口徑主張自己的計劃。
凱特推薦的方案看似激進,但其規(guī)劃及呈現(xiàn)方式卻相當(dāng)合理。她開誠布公地向其他成員征求意見,將自己的主見與謙遜的態(tài)度結(jié)合在一起,成功地促成了高管層在決策前后均達成一致。最終,凱特說服了委員會采用她提出的IT系統(tǒng)整合方案。在凱特的努力下,委員會決定放棄那些與新系統(tǒng)有沖突的現(xiàn)有項目——盡管這一做法將在短期內(nèi)引發(fā)非預(yù)期成本。除此之外,委員會還投資開展了一項整合措施,力求在大幅度削減整體IT成本的同時,將IT支出控制在行業(yè)平均水平。
凱特不僅幫助公司將IT支出降低至公司能夠承受的水平,還率領(lǐng)團隊對公司的技術(shù)網(wǎng)絡(luò)進行了一次極為必要的變革 ,這一切努力為她贏得了同事們的高度信任。而更為重要的是,凱特為公司開創(chuàng)了一種共同決策的新模式,此模式能夠幫助管理者在面對棘手的問題時,做出更加完善的決策。