近幾年來(lái),無(wú)論是大型民企,還是中小民企,都越來(lái)越重視管理了,這是個(gè)大好事。但是,也有不少的中小型民企,在管理上的做法讓人不可思議,把本來(lái)簡(jiǎn)單的管理搞的復(fù)雜化,使企業(yè)的發(fā)展受到制約,甚至死無(wú)葬身之地。
亂象之一:建立繁雜冗長(zhǎng)的流程
在青島有這樣一家企業(yè),老板是從國(guó)企辭職出來(lái)的,后來(lái)歷經(jīng)多年的打拼,建立起了自己的企業(yè),因?yàn)樗麑?duì)國(guó)企那套管理套路非常熟悉,于是繼續(xù)沿用,并做的比國(guó)企還要復(fù)雜。
這家企業(yè)大概1000來(lái)人,年銷(xiāo)售收入不足10個(gè)億,他們提出的管理理念是:細(xì)化到細(xì)節(jié),量化到刻度。在這樣的思想指導(dǎo)下,他們?cè)O(shè)置了大大小小的二十多個(gè)管理部門(mén),建立了令人無(wú)法接受的繁瑣流程。
譬如他們的文件審批流程,文件由職能部門(mén)起草完成后,首先要經(jīng)過(guò)本部門(mén)負(fù)責(zé)人的審核,然后再到分管此項(xiàng)業(yè)務(wù)的總監(jiān)審核,再呈報(bào)至辦公室文書(shū)登記,再由辦公室主任審核,再由董事長(zhǎng)秘書(shū)審核,最后到董事長(zhǎng)的手里。董事長(zhǎng)在審批文件時(shí),不僅要審查文件的內(nèi)容,還要對(duì)文件起草質(zhì)量給予或A或B或C的評(píng)價(jià),這個(gè)評(píng)價(jià)要列入對(duì)文件起草部門(mén)的考核。
如果這是個(gè)國(guó)有企業(yè),我們或許是可以理解的,但這樣的事發(fā)生在一個(gè)純粹的民營(yíng)企業(yè)里面,真的讓人抓狂。一個(gè)文件的審批流程是這個(gè)樣子,可想而知,這個(gè)企業(yè)的其他管理流程更要復(fù)雜。管理必須求質(zhì)量,但也必須考慮成本;管理必須有規(guī)矩,但更得考慮效率。
亂象之二:實(shí)行奇葩可笑的培訓(xùn)
在濰坊有一家500來(lái)人的企業(yè),業(yè)務(wù)基本處于停滯狀態(tài),企業(yè)迫切解決的問(wèn)題,顯然是如何走出困境,而不是其他。
但這個(gè)老板不這樣想,也不這樣做,卻把主要精力放在了對(duì)員工的培訓(xùn)上。于是做出了“每天培訓(xùn)不少于1小時(shí),每人每天必須寫(xiě)不少于1000字讀書(shū)筆記”的決定,老板親自起草這個(gè)決定,要求個(gè)人筆記必須每天下班前上交,公司每天檢查,納入對(duì)個(gè)人的考核。
不僅如此,這個(gè)老板還組建了文化傳播公司,組建了管理咨詢(xún)公司,組建了培訓(xùn)公司,他說(shuō),要把自己創(chuàng)業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)傳播出去,要讓更多的企業(yè)受益,幫助更多的職場(chǎng)人快速成長(zhǎng)。
說(shuō)起來(lái)這就像個(gè)笑話,但的確是個(gè)真實(shí)的例子。如果碰到這樣的老板,遇到這樣的企業(yè),趕上這樣的培訓(xùn),你不崩潰才怪。這樣的老板,已經(jīng)忘記了企業(yè)的使命是什么,企業(yè)生存的根本是什么。
亂象之三:進(jìn)行不切實(shí)際的考核
在淄博有一家企業(yè),最近聽(tīng)說(shuō)他們邀請(qǐng)了一家據(jù)說(shuō)國(guó)內(nèi)很有名氣的管理咨詢(xún)公司,幫助他們搞360度績(jī)效考核。我心里話,別說(shuō)你們搞360度考核,就是砍掉一半搞“180度”考核,也難以推行,難以堅(jiān)持,結(jié)果可想而知。
360度考核是個(gè)啥東西。360度考核,是個(gè)全方位的考核方法,是通過(guò)員工自己、上司、同事、下屬、顧客等不同的主體,來(lái)了解其工作績(jī)效,知曉各方面的意見(jiàn),清楚自己的長(zhǎng)處和短處,達(dá)到提高自己的目的。
這樣的考核方法,適合你的企業(yè)嗎?自己對(duì)自己要評(píng)價(jià),上司對(duì)下屬要評(píng)價(jià),同事之間要評(píng)價(jià),下屬對(duì)上司要評(píng)價(jià),顧客對(duì)員工要評(píng)價(jià),各種評(píng)價(jià)信息的可信度有多少?真實(shí)性誰(shuí)來(lái)檢驗(yàn)?即使這些都沒(méi)有問(wèn)題,難道不考慮企業(yè)投入考核的人力和物力?
這家企業(yè)已經(jīng)成立多年,核心業(yè)務(wù)為造紙,這些年的經(jīng)營(yíng)狀況也不錯(cuò),相信他們一定會(huì)有比較完善的制度體系,也一定形成了具有自身特色的文化氛圍,對(duì)員工行為的考核,完全可以按照“違章必究”的簡(jiǎn)單辦法來(lái)進(jìn)行。
幾點(diǎn)感慨:管理的簡(jiǎn)單與復(fù)雜的邏輯
以上三個(gè)案例,從不同側(cè)面反映了一些民企在管理上走入誤區(qū),問(wèn)題在企業(yè),根子在老板。就民企來(lái)講,有什么樣的老板,就有什么樣的文化,就有什么樣的管理,這是很有道理的。
管理是科學(xué),也是藝術(shù)。說(shuō)它是科學(xué),因?yàn)榭梢赃\(yùn)用一些制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)將企業(yè)的各項(xiàng)管理推向規(guī)范,這是管理“死”的方面。說(shuō)它是藝術(shù),是因?yàn)楣芾磉^(guò)程離不開(kāi)各級(jí)管理者,不同的管理者有著不同的管理方式,這是管理的“活”的方面。
我們也應(yīng)該清楚,管理的簡(jiǎn)單與復(fù)雜,是企業(yè)不同階段的管理策略。由簡(jiǎn)單到復(fù)雜,體現(xiàn)為由分權(quán)到集權(quán),是企業(yè)形成統(tǒng)一制度、統(tǒng)一文化的不經(jīng)之路。由復(fù)雜到簡(jiǎn)單,體現(xiàn)為由集權(quán)到分權(quán),是核心價(jià)值理念深入人心基礎(chǔ)上的實(shí)現(xiàn)效率提升的不要措施。
也就是說(shuō),該簡(jiǎn)單的時(shí)候一定要簡(jiǎn)單,該復(fù)雜的時(shí)候一定要復(fù)雜,但復(fù)雜之后,必須回歸到簡(jiǎn)單的軌道上去。要實(shí)現(xiàn)由復(fù)雜到簡(jiǎn)單,就必須建立必要的制度體系和考核體系,沒(méi)有制度做基礎(chǔ),就不可能建立良好的文化;沒(méi)有考核做標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部分配的公平公正也難以建立。