“全面預算管理軟件作為預算管理的信息化工具，它同企業(yè)的OA、ERP等系統(tǒng)一樣是企業(yè)信息化架構不可缺少的環(huán)節(jié)。”全面預算管理專家尹棟梁在博科資訊產(chǎn)品內部研討會上說，“企業(yè)的信息化水平無論發(fā)展到什么階段，預算軟件選型是企業(yè)必需經(jīng)歷的關鍵階段。全面預算軟件選型的成敗，直接關系到企業(yè)的信息化管理的成敗，直接關系到企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。”

　　全面預算管理軟件在企業(yè)的預算編制過程中，可以避免數(shù)據(jù)傳遞時滯，拓展原來單一的事后核算的管理模式，建立事前預測、事中分析和控制，事后核算和監(jiān)督的全面管理體制；動態(tài)集成全面預算過程與業(yè)務過程，在業(yè)務過程中實現(xiàn)預算和結算的協(xié)同運作；自動化繁雜的預算編制工作，降低企業(yè)的預算管理成本。中國企業(yè)應該利用全面預算管理軟件，建立全面預算管理信息化系統(tǒng)，提高預算編制的效率和準確性，讓企業(yè)領導者輕松掌控績效考核、資源分配和風險控制，為企業(yè)的戰(zhàn)略管理奠定堅實的基礎。

　　但面對良莠不齊的全面預算管理軟件，企業(yè)用戶如何才能慧眼識“英雄”、辨?zhèn)未嬲?，成功選型滿足自身需求的全面預算管理軟件，做到理性規(guī)避軟件選型陷阱？全面預算軟件管理專家尹棟梁積累了多年全面預算軟件實施經(jīng)驗及咨詢經(jīng)驗，披露了以下全面預算管理軟件選型陷阱，并提出了理性規(guī)避的建議。

　　1、軟件操作界面復雜

　　全面預算管理是企業(yè)全員參與的預算管理活動，企業(yè)大部分員工都不是專業(yè)的技術人員，尤其是企業(yè)的決策者，操作界面復雜的軟件無形中給決策者的操作帶來麻煩，決策者可能在復雜的學習中或者是頻繁的依賴IT部門而逐漸失去耐心，放棄預算軟件的使用，這就背離了應用全面預算管理軟件的本質。

　　因此，尹棟梁指出，企業(yè)在軟件選型過程中，要選擇具有友好界面的預算軟件，簡潔、直觀的操作界面為企業(yè)用戶提供“一眼視全景”的功能。博科全面預算管理軟件為用戶提供了一個和用戶日常操作電腦一致的界面，使人機交流、操作變得異常簡單。無需手冊的幫助，經(jīng)過簡單的學習 就能直接上手使用，即“所想即所見、所見即所得”。

　　2、軟件技術架構復雜

　　多數(shù)企業(yè)的CIO是雜家，專業(yè)的IT技術人員配備亦不強大，全面預算系統(tǒng)維護要親力親為，一旦出現(xiàn)軟件故障，在軟件廠商無法第一時間趕到時，可謂是麻煩重重。

　　因此，企業(yè)在預算軟件選型中要摒棄復雜技術支持的全面預算管理軟件，選擇易部署、易維護的全面預算軟件。尹棟梁以博科資訊為例指出，博科全面預算管理軟件是架構于Himalaya平臺上的高端產(chǎn)品，Himalaya平臺是國內唯一有能力整合JAVA和NET兩大主流技術的開發(fā)平臺，其服務端繼承了J2EE的固有技術優(yōu)勢，還形成了更多新的特性：快速部署、更新維護方便；界面友好、人機交流接近用戶習慣；更高的兼容性。

　　3、軟件不支持無縫集成、升級

　　目前，國內的多數(shù)企業(yè)，尤其是中小企業(yè)全面預算信息化管理不足，一方面，企業(yè)管理者希望通過實施全面預算信息化管理系統(tǒng)，減少企業(yè)成本，降低企業(yè)運行風險，提高企業(yè)競爭力。另一方面，又擔憂隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，前期實施的全面預算管理系統(tǒng)無法滿足企業(yè)發(fā)展壯大后的新的要求，無法隨著企業(yè)的發(fā)展和日益增大的數(shù)據(jù)量進行無縫集成和升級。甚至有的企業(yè)在痛苦的并行使用幾個廠家的不同產(chǎn)品，導致數(shù)據(jù)頻頻出錯，企業(yè)構建信息化管理的優(yōu)勢蕩然無存。同時加重了企業(yè)的投資成本，造成浪費。

　　針對這種問題，尹棟梁指出企業(yè)應該按需購買功能隨企業(yè)需求變化可以無縫集成和升級的全面預算管理軟件，即節(jié)約成本，又可以統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)，兩全其美。

　　尹棟梁舉例說，博科資訊全面預算管理軟件，支持與EXCEL的無縫集成；支持與企業(yè)原有的財務系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的無可縫集成；博科資訊全面預算軟件采用了目前預算軟件行業(yè)的尖端技術，其服務端采用純JAVA技術開發(fā)，可以在多種主流服務器和操作平臺上運行，如在主流UNIX、LINUX、WIN等平臺上運行。為用戶提供靈活多樣的解決方案，方便用戶對系統(tǒng)的擴展、升級、維護，同時也保護用戶的投資。

　　4、對企業(yè)全面預算預期目標把握不準確，造成選型錯誤

　　市場上眾多的全面預算管理軟件，都有其各自擅長點：有的側重績效考核、有的側重對財務系統(tǒng)決策數(shù)據(jù)分析控制、有的側重預算執(zhí)行過程業(yè)務流程控制等等。

　　而不同行業(yè)性質、不同業(yè)務特點、不同經(jīng)營理念和管理模式、不同組織架構，甚至不同企業(yè)文化，都會使企業(yè)對全面預算管理預期實現(xiàn)目標的要求有所不同。調查顯示，不同類型的企業(yè)對于全面預算管理軟件在應用層面上的需求側重點各不相同，主要分為以下幾種：

　　第一、以流程為中心，側重預算編制過程中的動態(tài)預測

　　第二、以管理為中心，強調預算執(zhí)行過程的控制和監(jiān)管

　　第三、以協(xié)同為中心，強調預算周期的長期編制

　　第四、以數(shù)據(jù)分析為中心，強調預算的執(zhí)行對管理決策的幫助

　　第五、以業(yè)績考核為中心，側重預算執(zhí)行情況的分析、考評

　　第六、以360度管理為中心的全面預算管理軟件，如博科Navigator系統(tǒng)

　　針對這六類全面預算管理軟件，尹棟梁以博科資訊全面預算管理軟件為例指出，博科資訊全面預算管理軟件基本上涵蓋了前五種軟件功能，在操作層面，滿足不同基層業(yè)務部門的協(xié)作管理，在決策層面，滿足中層管理部門的數(shù)據(jù)分析要求，在管理層面，滿足高層管理者的內部控制需求。

　　以上四點分析，是現(xiàn)階段中國企業(yè)在全面預算管理軟件選型中普遍存在的問題，很多企業(yè)就是因為全面預算管理軟件選型不成功，造成企業(yè)全面預算信息化管理“流產(chǎn)”，所以選擇適合自己企業(yè)的全面預算管理軟件是關鍵。據(jù)調查顯示，有83%的中型企業(yè)管理者將正確選型全面預算軟件列為改善企業(yè)競爭力時優(yōu)先考慮的事項。