原材料按計(jì)劃成本核算時,需要設(shè)置"物資采購"、"原材料"、"材料成本差異"等科目,但不需設(shè)置"在途物資"科目。原材料按計(jì)劃成本核算,需掌握五筆核心分錄、成本差異的分配、發(fā)票賬單與材料到達(dá)企業(yè)是否同步等三個方面的問題。
一、 五筆核心分錄
1.采購材料
采購材料時,按材料的實(shí)際成本借記"物資采購"科目,按應(yīng)予抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額借記"應(yīng)交稅金"科目;按不同的結(jié)算方式貸記"銀行存款"等科目。即:
借:物資采購 應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款等
2. 材料入庫
材料入庫時,按材料的計(jì)劃成本借記"原材料"科目,貸記"物資采購"科目。即: 借:原材料 貸:物資采購
3.結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料的成本差異
結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料的成本差異時,按入庫材料實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差額,借記"物資采購"科目,貸記"材料成本差異"科目;按入庫材料實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差額,借記"材料成本差異"科目,貸記"物資采購"科目。即:
借:物資采購
貸:材料成本差異或者相反。
4.發(fā)出材料
發(fā)出材料時,根據(jù)材料的具體用途和領(lǐng)用部門,按材料的計(jì)劃成本,借記"生產(chǎn)成本"、"制造費(fèi)用"、"管理費(fèi)用"等科目,貸記"原材料"科目。即:
借:生產(chǎn)成本 制造費(fèi)用 管理費(fèi)用等
貸:原材料
5.結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出材料的成本差異
結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出材料的成本差異時,按照發(fā)出原材料計(jì)劃成本計(jì)算分?jǐn)偟某杀静町愵~,借記"生產(chǎn)成本"、"制造費(fèi)用"、"管理費(fèi)用"等科目,貸記"材料成本差異"科目。即:
借:生產(chǎn)成本 制造費(fèi)用 管理費(fèi)用等
貸:材料成本差異 超支用藍(lán)字,節(jié)約用紅字。
在上述五筆會計(jì)分錄中,要注意:(1)第1筆分錄和第5筆分錄的區(qū)別;(2)第5筆分錄的金額,需要通過材料成本差異的分配才能確定。
二、 材料成本差異的分配
材料成本差異的分配主要解決兩個方面的問題,一是確定發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的差異,即上述第5筆分錄的金額;二是確定期末結(jié)存材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的差異。這里需要牢記下面三個步驟和公式:
1.材料成本差異率=(月初結(jié)存材料的成本差異+本月收入材料的成本差異)/(月初結(jié)存材料的計(jì)劃成本+本月收入材料的計(jì)劃成本)×100%
計(jì)算差異率時,超支差異用正數(shù),節(jié)約差異用負(fù)數(shù)。
2. 發(fā)出材料負(fù)擔(dān)的差異=發(fā)出材料的計(jì)劃成本×差異率
3.結(jié)存材料負(fù)擔(dān)的差異=結(jié)存材料的計(jì)劃成本×差異率
三、發(fā)票賬單與材料到達(dá)企業(yè)是否同步的三種情況
這里的三種情況可簡單地概括為:單料同到、單到料未到和料到單未到。
1. 單料同到
當(dāng)發(fā)票賬單和原材料同時到達(dá)企業(yè)時,這部分原材料既有實(shí)際成本,又有計(jì)劃成本,同時還可據(jù)此確定成本差異。因此,在這種情況下,采購和入庫過程需要作核心分錄中的前3筆分錄;月底計(jì)算成本差異率時,公式中的分子要包括這部分材料的成本差異,分母也要包括這部分材料的計(jì)劃成本。
2. 單到料未到
當(dāng)發(fā)票賬單到達(dá)企業(yè)而原材料月底仍未到達(dá)企業(yè)時,財(cái)會部門只能根據(jù)發(fā)票賬單確定這部分材料的實(shí)際成本,并作核心分錄中的第1 筆分錄,但卻不能作材料入庫和確定入庫材料成本差異的第2筆分錄和第3筆分錄。因此,在這種情況下,月底計(jì)算成本差異率時,公式中的分子和分母均不會涉及這部分材料。
3. 料到單未到
當(dāng)原材料到達(dá)企業(yè)而發(fā)票賬單月底仍未到達(dá)企業(yè)時,財(cái)會部門應(yīng)按計(jì)劃成本對這部分原材料估價入賬,借記"原材料"科目,貸記"應(yīng)付賬款"科目;下月初用紅字沖回,待收到相關(guān)發(fā)票賬單時,再按正常程序處理。在這種情況下,月底計(jì)算成本差異率時,這部分原材料的計(jì)劃成本是否作為計(jì)算的依據(jù)之一而加到公式的分母中去呢?
一般情況下,材料成本差異是隨著材料入庫而形成的。但料到單未到時,月末需根據(jù)計(jì)劃成本對這部分原材料暫估入賬,而其成本差異卻并不體現(xiàn)在本月的賬面上,而是反映在辦理結(jié)算的那個月份。這就造成了本月有這部分原材料的計(jì)劃成本,而無其成本差異的情況。從理論上講,計(jì)算成本差異率時,材料成本差異的計(jì)算口徑與原材料計(jì)劃成本的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致。但這樣處理,需要對當(dāng)月收入原材料的計(jì)劃成本進(jìn)行分析,剔除料到單未到這部分原材料的計(jì)劃成本,這樣勢必加大了核算的工作量;另一方面,若使這部分計(jì)劃成本作為計(jì)算依據(jù),雖然從某月來看會或多或少地影響發(fā)出材料負(fù)擔(dān)成本差異計(jì)算的準(zhǔn)確性,但從長期來看,不同月份計(jì)算的發(fā)出材料負(fù)擔(dān)的成本差異偏差則可以相互抵消;此外,在料到單未到的情況下,生產(chǎn)車間就有可能從倉庫領(lǐng)用這部分原材料,而領(lǐng)用的材料理應(yīng)負(fù)擔(dān)成本差異。因此,在會計(jì)實(shí)務(wù)中,企業(yè)在計(jì)算當(dāng)月材料成本差異率時,也應(yīng)將本月料到單未到這部分原材料的計(jì)劃成本作為計(jì)算依據(jù)之一,加到公式的分母中去。