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  2013年10月04日       
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最近對多家外資(日資)企業(yè)預(yù)算情況調(diào)研后發(fā)現(xiàn),外資企業(yè)預(yù)算管理與國內(nèi)企業(yè)有較大不同,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

預(yù)算編制:

外企預(yù)算一般為年度預(yù)算+3個月滾動預(yù)算編制

外企預(yù)算編制中除小額日常費用外均需按明細(xì)項目上報預(yù)算,一事一預(yù)算,而不是簡單一個匯總數(shù)。例如:固定資產(chǎn)投資預(yù)算要明細(xì)列示固定資產(chǎn)項目,如購買叉車,2臺,50萬。

預(yù)算執(zhí)行:

外企預(yù)算執(zhí)行要求一一對應(yīng),買叉車就是買叉車,不能挪為它用,也就是買醬油的錢不能打醋。

預(yù)算的分析:

外企預(yù)算分析不僅僅看有無超預(yù)算,而是更注重預(yù)算達(dá)成率,看每一明細(xì)預(yù)算是否執(zhí)行。如有預(yù)算而未執(zhí)行亦為失職。

針對以上需求,在企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理信息化建設(shè)時,需考慮以下幾點:

1、設(shè)置羅列表預(yù)算模板。

功能滿足情況:可解決一事一預(yù)算項目的編制方式。

功能設(shè)計難點:a預(yù)算模板編制,因事先無法確認(rèn)編制項目,故預(yù)算控制方式不能確定

設(shè)計建議:a預(yù)算控制方式改變目前必須針對模板內(nèi)涉及項目確認(rèn)的方式,增加模板整體控制方式指定功能,解決動態(tài)添加的項目無法指定控制方式的問題。

2、預(yù)算編制時,基礎(chǔ)資料中添加動態(tài)預(yù)算項目,再通過預(yù)算編制中的羅列表填充功能完成動態(tài)預(yù)算項目編制。

功能滿足情況:可解決一事一預(yù)算項目的編制方式。

功能設(shè)計難點:添加項目和編制預(yù)算表需在兩個界面內(nèi)操作,操作復(fù)雜,而且不同用戶在添加項目時可隨意添加,容易使預(yù)算項目管理混亂

設(shè)計建議:a羅列表模板定義時可定義羅列區(qū)域可添列的項目類別或上級項目,b在羅列表編制界面增加“添加項目按鈕”添加預(yù)算項目,或用戶在羅列表項目名稱區(qū)域內(nèi)直接填寫,系統(tǒng)自動生成預(yù)算項目。無論添置還是生成,都只能在模板限定的項目類別或上級項目下級增加。其他無關(guān)項目均不可見。

3、預(yù)算控制。當(dāng)使用費用申請單進(jìn)行預(yù)算控制時,需事先按照增加的預(yù)算項目增加費用項目,在控制策略內(nèi)建立對應(yīng)管理(編碼一致可自動對應(yīng))。

功能滿足情況:可滿足預(yù)算控制需要。

功能設(shè)計難點:控制策略的對應(yīng)關(guān)系可建立費用項目與預(yù)算項目類別或上級預(yù)算項目的對應(yīng)關(guān)系。在需控制單據(jù)的單據(jù)體中增加字段“預(yù)算項目”,用戶在添制單據(jù)時先選擇費用項目,此時預(yù)算項目可下拉選擇,選擇內(nèi)容為對應(yīng)預(yù)算類別或上級預(yù)算項目的下級預(yù)算項目名稱。

4、預(yù)算分析。

預(yù)算執(zhí)行對比分析可體現(xiàn)執(zhí)行情況,建議增加預(yù)算達(dá)成率分析項目,統(tǒng)計預(yù)算執(zhí)行項目數(shù)量(金額)與預(yù)算編制項目數(shù)量(金額)的比率

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隨機(jī)讀管理故事:《 四塊糖的領(lǐng)導(dǎo)力》
    日前,偶然看到了一個《四塊糖》的故事。故事說的是著名教育家陶行知在任校長時,又一次在校園里偶然看到王友同學(xué)用小石塊砸別人,便當(dāng)即制止了他,并令他放學(xué)后,到校長室談話。   
  放學(xué)后,王友來到校長室準(zhǔn)備挨罵。
  可一見面,陶行知卻掏出一塊糖給他說:“這獎給你,因為你按時到這里來,而我卻遲到了”。王友猶豫間接過糖,陶行知又掏出一塊糖放到他手里說:“這塊糖又是獎給你的,因為我教訓(xùn)你不要砸人時,你馬上不砸了。”王友吃驚地瞪大眼睛,陶行知又掏出第三塊糖給王友:“我調(diào)查過了,你用小石塊砸那個同學(xué),是因為他不守游戲規(guī)則,欺負(fù)女同學(xué)。”王友立即感動地流著淚說自己不該砸同學(xué)。陶行知滿意地笑了,掏出第四塊糖遞過去說:“為你正確認(rèn)識自己錯誤,再獎勵你一塊!我的糖發(fā)完了。

啟示:
  我們過去都說“管理出效益”。這兩年,它被另一個更時髦的詞,那就是“領(lǐng)導(dǎo)力”。

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