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  2013年10月04日    比特網(wǎng)       
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 從事整合財(cái)務(wù)績(jī)效管理系統(tǒng)的咨詢、開發(fā)和實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)來看,一般企業(yè)是先上ERP并運(yùn)行一段時(shí)間之后,才考慮基于ERP之上的諸如合并財(cái)務(wù)報(bào)表、全面預(yù)算這樣的分析性應(yīng)用,這往往導(dǎo)致從分析和會(huì)計(jì)報(bào)告的目的出發(fā),反觀ERP的核算系統(tǒng)和業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)時(shí),發(fā)現(xiàn)這些系統(tǒng)的原有數(shù)據(jù)不能滿足分析和會(huì)計(jì)報(bào)告的需要。

  比如合并財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)用所需要的企業(yè)集團(tuán)成員公司之間的內(nèi)部銷售和內(nèi)部采購數(shù)據(jù)無法從核算系統(tǒng)采集,核算系統(tǒng)也可能提供不了按直接法編制的單戶企業(yè)的現(xiàn)金流量表(特別是國(guó)內(nèi)企業(yè)收購了歐美的公司后,往往會(huì)發(fā)現(xiàn)他們的核算系統(tǒng)只能提供間接法下的現(xiàn)金流量單戶報(bào)表數(shù)據(jù))。因此,筆者作為首席專家所參與實(shí)施過的合并財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng),無一不要求對(duì)原有的ERP系統(tǒng)中的核算系統(tǒng)進(jìn)行或多或少的改造,以獲取財(cái)務(wù)報(bào)告所需要的一些相關(guān)數(shù)據(jù);筆者所認(rèn)識(shí)的一個(gè)商業(yè)智能分析實(shí)施得很成功的企業(yè)的CIO也不無感慨地說:“如果能夠從頭再來,那么我們的企業(yè)應(yīng)先計(jì)劃考慮好商業(yè)智能分析的主題、模型及其內(nèi)容,甚或先實(shí)施商業(yè)智能分析系統(tǒng),然后才實(shí)施ERP。”

  以上事實(shí)告訴我們:企業(yè)一定要以戰(zhàn)略管理為龍頭,從整合財(cái)務(wù)績(jī)效管理的角度梳理其管理信息的需求,才能真正完整地構(gòu)建好企業(yè)戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略選擇以及戰(zhàn)略實(shí)施所需要的數(shù)據(jù)和信息基礎(chǔ),才能整合好核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)績(jī)效管理系統(tǒng)等應(yīng)用,使得企業(yè)在利用信息系統(tǒng)滿足其報(bào)告與合規(guī)要求的同時(shí),滿足其績(jī)效改進(jìn)和提升的需要。

  針對(duì)近期屢遭詬病的國(guó)內(nèi)某些在美國(guó)上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告披露中存在的問題,以及某些集團(tuán)公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)建設(shè)所遇到的麻煩,筆者有以下五點(diǎn)建言:

  一、財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和可靠性是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控制度建設(shè)要達(dá)到的5大目標(biāo)之一(其他4個(gè)目標(biāo):戰(zhàn)略達(dá)成、經(jīng)營(yíng)績(jī)效提升、確保資產(chǎn)安全性以及合規(guī)),這一方面所存在問題反映的是企業(yè)在公司治理、會(huì)計(jì)控制和信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面的薄弱環(huán)節(jié)和缺陷。一定要從完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的戰(zhàn)略高度認(rèn)識(shí)包括核算系統(tǒng)、合并財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)在內(nèi)的關(guān)乎高質(zhì)量財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)用建設(shè)的重要性。

  二、一個(gè)能滿足像美國(guó)資本市場(chǎng)這樣有嚴(yán)格監(jiān)管要求和報(bào)表披露要求的合并財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng),必須提供單戶報(bào)表數(shù)據(jù)采集、校驗(yàn)、會(huì)計(jì)政策和差錯(cuò)調(diào)整、準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換、貨幣轉(zhuǎn)換、抵銷合并、報(bào)告披露等完整財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加工過程的“審計(jì)痕跡”,對(duì)數(shù)據(jù)的讀、寫和修改有嚴(yán)密的數(shù)據(jù)權(quán)限和記錄,能提供外部審計(jì)師、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門和上級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)督部門“透明的財(cái)務(wù)報(bào)告流程”。從全球成功的合并報(bào)表系統(tǒng)應(yīng)用案例來看,合并財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)應(yīng)該是獨(dú)立于ERP技術(shù)平臺(tái)的、建立在多維數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上的應(yīng)用。

  三、在合并財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)選型和乙方系統(tǒng)實(shí)施團(tuán)隊(duì)的選擇過程中,要多聽不同產(chǎn)品廠商和系統(tǒng)實(shí)施商的講解和意見,要多看一些成功客戶的現(xiàn)場(chǎng)講解和系統(tǒng)演示;要根據(jù)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的具體需求點(diǎn)對(duì)點(diǎn)地去研究和比較不同廠家的軟件產(chǎn)品和乙方實(shí)施候選團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)弱點(diǎn)。企業(yè)一定要選擇對(duì)合并報(bào)表國(guó)內(nèi)外相關(guān)準(zhǔn)則有深刻的研究,能解決企業(yè)合并報(bào)表算法(處理規(guī)則)的具體實(shí)際問題,并具有很強(qiáng)的系統(tǒng)實(shí)施能力以及成功案例的會(huì)計(jì)專家和IT技術(shù)顧問所組成的團(tuán)隊(duì)。

  四、國(guó)內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)務(wù)必重視以高性價(jià)比實(shí)現(xiàn)“從異構(gòu)核算系統(tǒng)中自動(dòng)化采集單戶報(bào)表數(shù)據(jù)和內(nèi)部交易數(shù)據(jù)”的應(yīng)用。該環(huán)節(jié)往往成為合并財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素之一。

  五、把合并財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)的建設(shè)放在整合財(cái)務(wù)績(jī)效管理的更大系統(tǒng)中來考慮,才能不斷優(yōu)化和提升企業(yè)的真實(shí)績(jī)效水平,企業(yè)才不至于因短期績(jī)效目標(biāo)的壓力去違規(guī)粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表,從而形成合規(guī)、真實(shí)報(bào)告與財(cái)務(wù)績(jī)效管理的良性互動(dòng)。

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