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  2013年10月04日    會(huì)計(jì)人      
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 1.事前控制

  首先,應(yīng)做好企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測與計(jì)劃,作好各種預(yù)算工作。在對(duì)外部資金的選擇上應(yīng)從具體的投資項(xiàng)目出發(fā),運(yùn)用 銷售 增長百分比法確定外部籌資需求??梢詮囊酝慕?jīng)驗(yàn)出發(fā),確定外部資金需求規(guī)模;也可以進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析,使各項(xiàng)數(shù)據(jù)直觀準(zhǔn)確,量化資金數(shù)額,由于這種方法比較復(fù)雜,需要有較高的分析技能,因而,應(yīng)在籌資決策存在許多不確定因素的情況下運(yùn)用。準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)于防范和規(guī)避企業(yè)的籌資風(fēng)險(xiǎn)具有重要作用。企業(yè)根據(jù)短期的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和中長期的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,預(yù)測出自己對(duì)資金的需求,提前做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作,計(jì)劃 企業(yè)的融資計(jì)劃,估計(jì)可能籌集的資金量。同時(shí)企業(yè)可以根據(jù)預(yù)測的籌資情況來確定資金是否能夠滿足企業(yè)資金的需求,并以此計(jì)劃 企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),從而把企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和資金籌集有機(jī)地聯(lián)系在一起,避免由于兩者脫節(jié)造成企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)困難,防范企業(yè)的籌資風(fēng)險(xiǎn)。在編制具體財(cái)務(wù)預(yù)算過程中,企業(yè)可以依據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,保持適當(dāng)?shù)呢?fù)債比率,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需求確定資金需求總量,合理計(jì)劃 籌集資金的時(shí)間和數(shù)量,使籌資時(shí)間、資金的投放運(yùn)用緊密銜接,及時(shí)調(diào)度,降低空閑資金占用額,提高資金收益率,避免由于資金不落實(shí)或無法償還到期債務(wù)而引發(fā)的籌資風(fēng)險(xiǎn)。

  其次,因地制宜地確定資本結(jié)構(gòu),合理計(jì)劃 主權(quán)資本與借入資本的比例,降低資本成本,也就是選擇合適的籌資組合。企業(yè)在經(jīng)營過程中,要根據(jù)所處的行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)自身情況,確定合理的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)。在企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)上,保持適當(dāng)?shù)亩唐谧儸F(xiàn)能力(如流動(dòng)比率和速動(dòng)比率)和長期償債能力(如資產(chǎn)負(fù)債率和產(chǎn)權(quán)比率),可以提高企業(yè)的市場競爭力,提高企業(yè)抵抗籌資風(fēng)險(xiǎn)的能力。改善企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),主要應(yīng)該動(dòng)態(tài)地監(jiān)控資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等反映企業(yè)償債能力的財(cái)務(wù)指標(biāo),確定最佳負(fù)債結(jié)構(gòu)。在實(shí)際工作中,如何選擇最優(yōu)的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),合理確定自有資金和借入資金的比例,是非常復(fù)雜和困難的。對(duì)一些生產(chǎn)經(jīng)營好、產(chǎn)品適銷對(duì)路、資金周轉(zhuǎn)快的企業(yè),負(fù)債比率可以適當(dāng)高些;對(duì)于經(jīng)營不理想、產(chǎn)銷不暢、資金周轉(zhuǎn)緩慢的企業(yè),其負(fù)債比率應(yīng)適當(dāng)?shù)托?,否則就會(huì)使企業(yè)在原來經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,又增加過多的籌資風(fēng)險(xiǎn)。

  最后,企業(yè)在選擇負(fù)債籌資的方式中,如果選擇銀行借款的籌資方式應(yīng)做出分析,對(duì)銀行做出選擇。應(yīng)選擇那些愿意承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),勇于開拓,肯為企業(yè)分析潛在的財(cái)務(wù)問題,有著良好的服務(wù),樂于為具有發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè)發(fā)放貸款,在企業(yè)有困難時(shí)幫助其度過難關(guān)的銀行。同時(shí),要關(guān)注銀行的專業(yè)化程度,選擇那些擁有豐富專業(yè)化貸款經(jīng)驗(yàn)的銀行進(jìn)行合作;保證所選銀行的穩(wěn)定性,使企業(yè)的借款不至于中途發(fā)生變故。

  2.事中控制

  在風(fēng)險(xiǎn)的事中控制中應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)資金的使用效率,增強(qiáng)企業(yè)使用資金的責(zé)任感,只有這樣才能從根本上降低籌資風(fēng)險(xiǎn),提高收益,這是徹底擺脫債務(wù)負(fù)擔(dān)的關(guān)鍵。我國大部分企業(yè)長期以來缺乏資金使用效率的意識(shí),缺少資金靠借貸,資金投入較少考慮投資回報(bào)、投資風(fēng)險(xiǎn)以及投資回收期的長短,以至于企業(yè)越借越多,自身造血功能越來越差。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資金使用意識(shí),把資金管理作為重點(diǎn),確保投資效益,實(shí)現(xiàn)資金結(jié)構(gòu)優(yōu)化,減少企業(yè)收不抵支的可能性和破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。要加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資金的動(dòng)態(tài)管理,主要包括:

  (1)保持合理的現(xiàn)金儲(chǔ)備,確保企業(yè)的正常支付和意外所需。現(xiàn)金是企業(yè)資產(chǎn)中流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),現(xiàn)金持有量過少而無法保證企業(yè)的正常支出,企業(yè)就會(huì)因資金短缺發(fā)生籌資風(fēng)險(xiǎn);反之,企業(yè)持有的現(xiàn)金越多,企業(yè)的支付能力就越強(qiáng)。但是現(xiàn)金是收益能力和增值能力較低的資產(chǎn),如果企業(yè)持有過多的現(xiàn)金,必然失去了用這部分現(xiàn)金投資的機(jī)會(huì),造成資金的機(jī)會(huì)成本過大,從而降低企業(yè)資產(chǎn)的盈利能力和資產(chǎn)利潤率。因此,企業(yè)必須合理預(yù)測企業(yè)經(jīng)營過程中的現(xiàn)金需求和支付情況,確定合理的現(xiàn)金儲(chǔ)備。

 ?。?)加強(qiáng)存貨管理,提高存貨周轉(zhuǎn)率。存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中變現(xiàn)能力較弱的資產(chǎn),如果存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中比重過大,就會(huì)使速動(dòng)比率很低,從而影響企業(yè)的短期變現(xiàn)能力,因此要通過完善企業(yè)的內(nèi)部控制和生產(chǎn)經(jīng)營流程,使企業(yè)存貨保持在一個(gè)合理的水平上。

 ?。?)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,加快貨幣資金回籠。應(yīng)收賬款是被債務(wù)人無償占用的企業(yè)資產(chǎn)。不能及時(shí)收回應(yīng)收賬款,不僅影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和使用效率,還可能造成企業(yè)資產(chǎn)無法收回而形成壞賬損失。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,通過建立穩(wěn)定的信用政策、確定客戶的資信等級(jí)、評(píng)估企業(yè)的償債能力、確定合理的應(yīng)收賬款比例、建立銷售責(zé)任制等措施,積極組織催收,減少在應(yīng)收賬款方面的資金占用,加快貨幣資金回籠。

  另外,在還款期限和額度的把握上,應(yīng)盡可能地將還款期限推遲到最后,同時(shí)必須保持企業(yè)良好的信譽(yù),有時(shí)候無形的聲譽(yù)往往更加重要。這樣雖然沒有現(xiàn)實(shí)的現(xiàn)金流人,但卻獲得了貨幣的時(shí)間價(jià)值,節(jié)省了一定的使用成本。保持適當(dāng)?shù)倪€款額度可以減少企業(yè)資金使用風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)不至于因還款額度過大而承擔(dān)較大的 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 。

  3.事后控制

  事后控制主要在于對(duì)本次籌資過程的分析上,企業(yè)籌集資金的目的是為了投資的需要,而投資又是為了獲得利潤。在一個(gè)整體的過程結(jié)束后,企業(yè)必然要對(duì)本次籌資運(yùn)作的全過程進(jìn)行系統(tǒng)全面的分析。主要是分析企業(yè)各種資金的使用效率和各種財(cái)務(wù)比率,重點(diǎn)應(yīng)放在對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析上。從一般意義上講,回顧過去,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),是為了指導(dǎo)今后的工作,企業(yè)的籌資活動(dòng)也不例外。

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隨機(jī)讀管理故事:《推銷你的夢想》
        邁克是德國一家保時(shí)捷分店的銷售經(jīng)理,他頭腦靈活,善于出奇制勝,用一些新穎的方式招徠顧客,在業(yè)界素有“鬼才”之稱??墒亲罱肽陙?,由于周圍新開了幾家名車銷售店,競爭激烈,接連幾個(gè)月,邁克所在店的銷售額不斷下滑,邁克很傷腦筋。
    一天早晨,他撥通幾個(gè)有購車意向的客戶的電話,預(yù)約了前去拜訪的時(shí)間。隨后,他叫上一個(gè)助手和一名攝影師,帶上了電腦和打印機(jī)等設(shè)備,開著新車向第一個(gè)目標(biāo)客戶家駛?cè)ァ?br />     當(dāng)車開到那個(gè)叫喬恩的客戶家門口時(shí),邁克一行下了車。邁克并沒有急著去敲喬恩家的門,而是在喬恩家門前屋后轉(zhuǎn)了一圈,然后示意助手將新車開到一個(gè)適于做喬恩家的停車位的地方。隨后,邁克吩咐那個(gè)攝影師給房子和車子拍照,并告誡他:照片看上去一定要有新車與房屋完美融合在一起的效果。
    按照邁克的要求,攝影師忙活起來,他從各個(gè)角度對(duì)車和房子進(jìn)行取景。不一會(huì)兒,攝影師拍好了一張照片,攝影師將照片傳到電腦上,通過連接在電腦上的打印機(jī)打印出了照片:只見在一棟有白色窗戶的赭色房屋前,靜靜泊著一輛嶄新的黑色保時(shí)捷,房屋前的幾棵樹落下的黃葉鋪滿了地面,一片樹葉剛好落在新車前面的擋風(fēng)玻璃前,整個(gè)畫面看上去是那么協(xié)調(diào)、完美,不禁讓人聯(lián)想到照片里這一家人的安適和富足。邁克拿起照片欣賞了一番,對(duì)攝影師翹起了大拇指。這時(shí),房屋主人喬恩出來了,邁克上前跟喬恩簡短地寒暄幾句,送上那張照片,然后跟喬恩道了別,一行人開著車,向另一個(gè)客戶家駛?cè)ァ?br />     一天下來,邁克帶著助手開著新車重復(fù)做同樣的事情。他的這一舉動(dòng)讓助手和所有的員工們都感到很奇怪,不知他葫蘆里賣的什么藥。
    兩個(gè)多月過去,邁克的店沒有對(duì)新車進(jìn)行過一次撒網(wǎng)式宣傳,也沒有跟競爭對(duì)手進(jìn)行過價(jià)格宣傳戰(zhàn),只是為154戶有購車意向的人家拍攝了照片。奇怪的是邁克此舉卻換來了極高的成功率,154戶人家中,有超過30%的住戶預(yù)約看車,最終的成交率也極高。那些決心購買邁克的車的人,幾乎都說過類似的話:“車很漂亮,也許是最適合我們家的一款車。”
    看著銷售額一天天高起來,員工們都很驚訝。原來,這是邁克想出的一種聰明的促銷手段,他根據(jù)有購車意向的人的心理,用一張張車與房屋完美融合的照片,激起他們對(duì)擁有照片里那輛車的美好渴望和聯(lián)想。因?yàn)榭粗掌镄萝嚺c房屋完美搭配顯示出的那種和諧、豐足的意境,誰不會(huì)為之心動(dòng)并說服自己買下那輛車呢?邁克意味深長地說:“我推銷的是車,更是在推銷購車人心中那個(gè)對(duì)美好生活的夢想啊。” 

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