傳統(tǒng)組織管理學(xué)認(rèn)為,影響組織效率的關(guān)鍵是節(jié)點控制力和信息有效性,其中節(jié)點控制力表示各個層級領(lǐng)導(dǎo)的掌控能力,其影響因素包括:節(jié)點個人能力——個人能力越強(qiáng)則對子節(jié)點的控制數(shù)量越多和控制有效性越強(qiáng);子節(jié)點個數(shù)——需要掌握的下級人員越多,掌控力越差;子節(jié)點差異性——下級的職能差異越大,節(jié)點能力要求越高,意味著控制越差。
信息有效性則是指連接各個節(jié)點時傳遞的信息的有效性,主要影響因素包括:原信息的準(zhǔn)確性——越簡單的信息越不容易失真;組織層級——越多的層次或者傳遞層級差別越大,偏差也越大。
傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)的不足之處在于:組織結(jié)構(gòu)的臃腫、管理的僵化、層級多控制傳遞失真等因素,但核心還是結(jié)構(gòu)上傳導(dǎo)的問題,例如授權(quán)機(jī)制、反饋機(jī)制和激勵機(jī)制等沒有起到有效作用。
然而在“數(shù)字化”時代,企業(yè)和用戶之間的距離可以無限接近,無縫連接。用戶對產(chǎn)品和服務(wù)的評價不僅是對產(chǎn)品的質(zhì)量好壞,更是對產(chǎn)品所帶來的用戶體驗感受的綜合評價,而用戶體驗的打造則是企業(yè)內(nèi)所有價值創(chuàng)造環(huán)節(jié)共同產(chǎn)生的。
當(dāng)用戶能夠直接對產(chǎn)品進(jìn)行評價的時候,企業(yè)的所有部門都必須直接對接市場、對接用戶。對產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)的決策不應(yīng)該由企業(yè)的頂端做出,而得由最靠近用戶的部門做出,這就是華為的任正非先生所提出的“由聽得見炮聲的人和靠近戰(zhàn)場的人做決定”的意義。
傳統(tǒng)的科層制組織結(jié)構(gòu)中,指令上傳下達(dá),員工是為了最高層的指令而工作,上級評價決定了工作優(yōu)劣,員工雖然貼近用戶,但沒有自主權(quán)利,反而唯命是從,唯指標(biāo)而動。長期積淀下來,必然形成關(guān)注上級,一切以領(lǐng)導(dǎo)為核心的組織思想,也必然容易滋生大量的官僚主義的弊端。用戶信息在科層結(jié)構(gòu)中層層上傳,然后再層層下達(dá)已經(jīng)無法趕上和滿足數(shù)字化時代用戶的個性化、碎片化和快速變化的需求。
因此,打破科層結(jié)構(gòu)對組織行為和員工行為的束縛,打破組織僵化,讓全員面向用戶,快速反應(yīng)用戶需求是進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)顛覆的重要挑戰(zhàn)。
從傳統(tǒng)組織到數(shù)字化組織的轉(zhuǎn)型,組織會有哪些的改變呢?
數(shù)字化對于組織帶來的最核心的兩大改變——開放與共生.這兩大核心對組織所帶來的全新的思維理念和工作模式,不僅在組織轉(zhuǎn)型變革中發(fā)揮著重要作用,還將在后期的數(shù)字資產(chǎn)轉(zhuǎn)化領(lǐng)域中產(chǎn)生重大價值。
在數(shù)字化時代,用戶成為中心,對用戶需求及其變化的實時響應(yīng),成為競爭取勝的一條關(guān)鍵因素。而一切關(guān)鍵的決勝點就是時間。
要提高響應(yīng)時間的重要性,就必須徹底打破了信息向上匯總,指令向下傳遞的傳統(tǒng)鏈條,代之而起的是每一局部的快速響應(yīng)。因此,發(fā)布指令者與客戶的直接接觸點越接近,越有可能在競爭中贏得先機(jī)。
相對的,這必然需要強(qiáng)化基層決策權(quán),確保組織從傳統(tǒng)的統(tǒng)一指揮中心轉(zhuǎn)變成分布式的去中心化指揮,也就是讓直接服務(wù)于客戶的部門與團(tuán)隊擁有最后的決定權(quán)。與此同時,如果他們的決定要想落地實施,也必須得到作為后盾的職能部門的資源支持才能順利進(jìn)行。
組織在這個時候事實上已經(jīng)發(fā)生了一個重要的變化:組織的協(xié)作方式從直線職能分割,變成了前端與后端融合的全新形態(tài)。
傳統(tǒng)的直線職能制組織,原本職能部門應(yīng)對直線部門只提供相對應(yīng)領(lǐng)域的支持,但在實際運行中,職能部門的角色,隨著企業(yè)規(guī)模的膨脹,往往變成了監(jiān)督者與控制者。
其實,在職能部門看來,既要保持統(tǒng)一和規(guī)范,又要保持和發(fā)揮基層的活力本就是一件不容易的事情。而在基層看來,他們接受到的指令有不少是脫離實際情況的,因而頗多微詞,但又無處可說。
在傳統(tǒng)組織中,大家還可以相互遷就著把日子過下去,但在高度動態(tài)、信息開放、實時響應(yīng)、頻繁互動,互聯(lián)網(wǎng)隨時可以發(fā)布信息的數(shù)字化環(huán)境中,傳統(tǒng)的直線職能制組織,已經(jīng)不可能再忍氣吞聲,容忍同樣的問題持續(xù)發(fā)生,卻無人理會。
沿著這個思想再往前走一步,組織中的前后兩端本一體,又何須再分前后呢?
既然數(shù)字化可以讓企業(yè)整合內(nèi)外部資源,那為什么不能幫助企業(yè)整合前后端所掌握的平臺資源呢?既然前方指揮后方,何不打破前后方之間的藩籬,使得前后端之間高度融合,把組織變成縱向前后端一體、橫向打破各種現(xiàn)實和虛擬團(tuán)隊界限的網(wǎng)狀組織呢?
我們看看從科層制到數(shù)字化組織中,中國的海爾,騰訊與國外的晨星公司是如何藉由改良組織架構(gòu)而獲得新生的?