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  2013年10月03日    《中外管理》      
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 經(jīng)理人決策能快速又有效嗎?

  管理就是決策??梢哉f,能不能做決策、敢不敢做決策,是一個人能否成為管理者的衡量標(biāo)尺。惟有做出“英明”的決策,才有“英明”的領(lǐng)導(dǎo),無論這個決策是大的戰(zhàn)略決策,還是相對小的戰(zhàn)術(shù)決策。

  可是,僅僅做出決策就意味著你已勝任管理者角色了嗎,哪怕只是個小小管理者而已。且慢。尤其對于大多數(shù)經(jīng)理人而言,決策常常不涉及戰(zhàn)略,而偏重執(zhí)行,獨(dú)立進(jìn)行的更多是針對具體重大事件的決策。因此,快速又有效地做出決策才是你的職責(zé)、你的利器,以及你的價(jià)值所在。

  而這,正是真正的挑戰(zhàn)。

  懷疑那些快速的決策缺乏審慎了吧,對其結(jié)果的圓滿表示不可置信?還有,也許你也在為自己決策時總磨磨蹭蹭、舉棋難定犯愁,卻始終無法搞清楚為什么。那么,讓我們一起來看兩個真實(shí)的、有關(guān)決策的故事,順便補(bǔ)充點(diǎn)相關(guān)的心理學(xué)知識,揭開你的迷惑。管理(焦晶)

  “話費(fèi)套餐”誕生的背后

  韓遠(yuǎn)

   中國聯(lián)通 成都龍泉分公司 總經(jīng)理

  2000年,我曾在川北小城中國聯(lián)通廣元分公司工作,據(jù)后來有人考證,在這一年,中國手機(jī)話費(fèi)套餐風(fēng)潮在我的一個不經(jīng)意的決策下誕生。這個案例交織著成功與失敗,讓我至今記憶猶新。

  冒險(xiǎn)推新

  那時,聯(lián)通在廣元的移動業(yè)務(wù)還非常小,每月收入不到200萬元,而因?yàn)閯倓偼瓿煽h區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級的網(wǎng)絡(luò)信號基本覆蓋擴(kuò)容,亟需在業(yè)務(wù)上匹配,進(jìn)行大的發(fā)展。

  與競爭對手中國移動相比,我們那時幾乎沒有優(yōu)勢,但價(jià)格方面則是一大亮點(diǎn)。因?yàn)楫?dāng)時信產(chǎn)部規(guī)定每分鐘話費(fèi)中國移動為0.40元、聯(lián)通可以為0.32元,這個不能改變。

  既然這是惟一的優(yōu)勢,那何不在這方面做文章呢?

  于是,我們大膽地想出了每月180元包干市話的優(yōu)惠政策(40元月租,市話0.32元/分鐘,長途等其它按國家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)收),還提出了“180元包干打,包你把口水說干”這個頗具誘惑力的口號。

  不是沒有風(fēng)險(xiǎn),而且風(fēng)險(xiǎn)還不少:一是政策風(fēng)險(xiǎn),可能由于對手的告發(fā),被信產(chǎn)部和通管局叫停;二是對手可能利用此優(yōu)惠卡在同一基站話務(wù)高峰期同時用無數(shù)手機(jī)對打,如此足以吊死這個基站,讓通信癱瘓,降低客戶感知,引來大量投訴;三是被用戶惡意撥打;四是由于網(wǎng)間結(jié)算被惡意套取,網(wǎng)間結(jié)算費(fèi)用會虧本;五是如果購買人數(shù)太多,聯(lián)通的網(wǎng)絡(luò)支撐能否跟上。

  好處只有一個,就是可能帶來更多收入。我希望能夠賣到1萬張卡,再增收200萬,也就是短期內(nèi)收入翻番。這是一個致命的誘惑,在反對和贊成均等的情況下,最后決定還是實(shí)施此方案。

  巨幅廣告拉出后,效果比預(yù)想的還要火爆許多。原本準(zhǔn)備賣一個月的卡,一天就被搶購一空。不出兩個月,此卡客戶過萬,收入翻番。

  不過,不出所料,風(fēng)險(xiǎn)也如期到來。而且五種風(fēng)險(xiǎn)幾乎一個沒落下。

  對比利弊,我們控制了此卡的銷售量,減少了發(fā)放。雖然仍無法避免有百分之幾的人惡意打電話,網(wǎng)絡(luò)壓力大,而且在新增的200萬收入里每月需要支付40萬的網(wǎng)間結(jié)算費(fèi)用,但是瑕不掩瑜,證明決策正確,營銷成功。

  中國手機(jī)套餐模式從此進(jìn)入中國通信的歷史。

  抱憾“主動”撤離

  但是,這并非故事的結(jié)尾。下文是:此卡很快成為對手的核心攻擊點(diǎn),上級公司也要求徹底停止此卡的銷售。我當(dāng)時持反對態(tài)度,主張對此卡資費(fèi)進(jìn)行優(yōu)化,在各地大力推廣。2001~2002年,也的確在全國許多地市進(jìn)行了推廣,但許多人認(rèn)為此卡風(fēng)險(xiǎn)很多很大,選擇放棄。

  反觀中國移動,在此卡的基礎(chǔ)上,2003年在全國推出了180元包X分鐘后每分鐘0.08元的卡。后來中國移動的全球通等卡也在此基礎(chǔ)上誕生并應(yīng)用至今,對中國聯(lián)通形成多年的打壓。而當(dāng)時聯(lián)通由于熱心于CDMA的建設(shè)和銷售,對GSM沒有多少時間顧及,錯失了最好的超越機(jī)會。

  我后來一直想,如果那時聯(lián)通選擇對“180元包干”卡跟進(jìn),規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),堅(jiān)持不斷地優(yōu)化完善,繼續(xù)做下去,也許今天聯(lián)通與移動的份額差距不會這么大。管理

  知己知彼,抓住自己的核心目標(biāo)及優(yōu)勢很重要。

  收益總與風(fēng)險(xiǎn)孿生,關(guān)鍵是看你控制風(fēng)險(xiǎn)的能力,而不是認(rèn)為有風(fēng)險(xiǎn)就停止優(yōu)秀決策。優(yōu)秀的決策是完善和堅(jiān)持出來的。

  有時候峰回路轉(zhuǎn)源自堅(jiān)持

  李長淑,女

  上海互聯(lián)網(wǎng)軟件有限公司副總裁

  回頭來想曾經(jīng)做出的決策,以及由此帶來的結(jié)果,很多時候會讓你自己都感到有趣。對于民營企業(yè)而言,發(fā)展節(jié)奏快,抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱,決策環(huán)節(jié)也相對簡單。這對高層管理人員來說,既有利又有挑戰(zhàn)。決策正確、高效、可執(zhí)行才是關(guān)鍵。

  對客戶說“不”?

  大約十年前,公司剛剛成立不久,處于每一個項(xiàng)目對公司生存都很重要的階段。我負(fù)責(zé)跟蹤一個很關(guān)鍵的項(xiàng)目??蛻羰怯袧庵卣諊埠軇?wù)實(shí)的大型企業(yè),注重關(guān)系同時也注重實(shí)力。

  籍籍無名的我們,當(dāng)時惟一能打的牌就是業(yè)務(wù)的創(chuàng)新性,直接對接人也只能到客戶具體業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人這個層面。但參與競爭的老手就不同了,其中一家企業(yè)有較強(qiáng)的政府背景,也善于關(guān)系運(yùn)作,直通客戶高層,獲得了關(guān)注。

  一時間,客戶在我們二者之間也不知如何平衡更好,因?yàn)樗刃枰覀兊慕鉀Q方案,也需要另一方能帶來的關(guān)系。躊躇之后,客戶最終給出的解決辦法是,兩家公司合作,主要工作由我們來做,但是給予對方更多利益。

  盡管也算沒出局,但我沒有猶豫,當(dāng)即決定:委婉拒絕。如此“牛氣”的出發(fā)點(diǎn)很簡單,即:相互信任、對等合作才能形成可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。雖然我很希望得到這次機(jī)會,但是如果一開始就是不對等的合作關(guān)系,那么未來雙方一定很難平等交流,傾斜的服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系是無法支撐良性發(fā)展的。

  反“敗”為“勝”

  對于我的決定,客戶很吃驚,或許很少有供應(yīng)商這么表態(tài)。

  當(dāng)然,事后我也有些矛盾。畢竟是非常重要的一次機(jī)會,如果喪失,是否會有不可挽回的影響?但想到公司“有所為有所不為”的經(jīng)營理念,我很快釋然。公司董事長兼總經(jīng)理在得知我的決定后,也表示理解并贊同。

  沒想到的是,所謂柳暗花明,過了兩天,客戶主動打電話給我,表示項(xiàng)目全部交由我們來做。而促成他如此決定的原因也很有趣,就是我的態(tài)度讓他感受到我們公司的理性與認(rèn)真。作為同樣務(wù)實(shí)的企業(yè),他們也非常希望尋找到具有相同經(jīng)營理念的合作伙伴,長期發(fā)展。這次合作,成為雙方戰(zhàn)略合作的起點(diǎn)。迄今為止,雙方合作已長達(dá)10年,我們已真正成為其信息化建設(shè)戰(zhàn)略合作伙伴。管理

  深入了解待決策內(nèi)容的一線情況,對形勢有客觀全面準(zhǔn)確判斷。

  反應(yīng)迅速,當(dāng)機(jī)立斷不猶豫。

  敢于承擔(dān),對于非企業(yè)一把手的高管而言,是否勇于承擔(dān),以及內(nèi)部是否有屬于他/她的決策空間,是決定其能否愿意決策的關(guān)鍵??焖贈Q策有風(fēng)險(xiǎn),也有機(jī)會。不即時決策,個人不會承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),但企業(yè)一定失去機(jī)會。

  溝通到位,對于民營企業(yè)的管理人員而言,內(nèi)部溝通極為重要。在內(nèi)部,應(yīng)及時向其他管理團(tuán)隊(duì)尤其是企業(yè)一把手通報(bào)決策過程,保持信息對稱,并獲得團(tuán)隊(duì)支持。

  做決策是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的基本功,也常常帶來如履薄冰之感,但有多少次,你其實(shí)把簡單的問題復(fù)雜化了?而這,正是有效決策的大敵。

  為何你總愛復(fù)雜決策?

  文 / 曉 莊

  實(shí)驗(yàn):是什么在影響人的決策?

  做決策,真的能做到既簡單又正確嗎?看看下面這項(xiàng)研究結(jié)果吧,研究由沃頓商學(xué)院和烏迪德內(nèi)策冉哥倫比亞大學(xué)的兩名教授完成,結(jié)果或許讓人有點(diǎn)小吃驚:

  1.在一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)中,研究人員要求研究參與者選擇醫(yī)生。此前,他們對辦公時間、靈活性和學(xué)習(xí) 等各種標(biāo)準(zhǔn)的重要性進(jìn)行陳述。與會者表示,醫(yī)術(shù)是一個很重要的準(zhǔn)則,醫(yī)術(shù)高的醫(yī)生顯然更勝一籌。但是,當(dāng)一位醫(yī)生表示自己能出診時,最初的參與者卻表示,他們并不關(guān)心醫(yī)生的醫(yī)術(shù)。這時,家訪開始突然被重視了,參與者都紛紛選擇能出診的醫(yī)生,即使他/她缺乏相應(yīng)的醫(yī)術(shù)。甚至,以前被視為重要的所有的其他素質(zhì)被他們忽略了。

  2.這個測試分兩輪,第一輪,給參與者提供了12幅畫,請他們根據(jù)自己的喜好程度,來對這些畫打分。然后開始第二輪,在他們面前隨機(jī)展示了這12幅畫,并要求再次給這些圖畫打分,同時選擇一個他們最喜歡的圖畫。此時,在第一輪他們最喜歡的畫得到的分?jǐn)?shù)卻變得較低;在第一次最不喜歡的畫,得分卻較高。

  讓人不放心的“簡單”

  實(shí)驗(yàn)結(jié)論還顯示:當(dāng)最后的決定比人們預(yù)期的更加容易時,往往會變得更加困難。這是因?yàn)椋藗兛偸窍热霝橹鞯卣J(rèn)為做決定是“難”的,只有做了適量的“工作”后,才能得出結(jié)論。

  問題是,所有這一切使用的心理能量、產(chǎn)生的壓力、浪費(fèi)的時間,甚至可以導(dǎo)致一個很差的決定。這個決定會使一個簡單正確的選擇,也不能簡單地做出。

  這恐怕就是人們常說的“庸人自擾”吧——對簡單的事情反而不放心,只有讓人糾結(jié)了許久的事情,似乎才能越接近“真理”。于是,主管們常常喜歡開冗長的會議,就一件事情討論許久,卻一直議而不決。而一旦因?yàn)闆Q策快而簡單產(chǎn)生問題,會更加強(qiáng)化“決策越復(fù)雜越精準(zhǔn)”的意識。

  事實(shí)上,不是決策越復(fù)雜越精準(zhǔn),而是時間的累積讓人產(chǎn)生了一種安全感。人們通常認(rèn)為,掌握的相關(guān)信息越多,做出的決策就越好。但常言道,“籮里選瓜,越揀越差”。美國《決策與判斷心理學(xué)》雜志曾刊登的一項(xiàng)研究也顯示:信息越多,選擇結(jié)果越差。結(jié)論和人們的慣常認(rèn)識恰恰相反。在這項(xiàng)研究中,研究人員要求參試者對電腦程序提供的250道題進(jìn)行回答,并計(jì)算其累積得分。一部分人提前知道題目的數(shù)量和選項(xiàng),一部分人不知道任何信息。結(jié)果發(fā)現(xiàn),那些知道信息越多的人,得分越低。這說明,有時信息太多可能反而影響決定的效果,這也再次證明了,并非復(fù)雜的決策就高效。

  讓決策更容易的高招

  為什么大家會對簡單如此不放心,或者只有在某些外因的刺激下,才能做出簡單的決策?作為主管,你可以使用什么“招數(shù)”,使你的決策更容易?或你使用什么招數(shù)來幫助你的上司,去做一個快捷高效的決策?

  第一,找到?jīng)Q策的核心目標(biāo)。集中精力找出主要矛盾是做出正確決策的第一步。而人們常將決策復(fù)雜化,沒有效率的最重要原因就是“缺乏焦點(diǎn)”。因?yàn)椴磺宄繕?biāo),總是浪費(fèi)時間重復(fù)做同樣的事情或是不必要的事情;遺漏了關(guān)鍵的信息,卻浪費(fèi)太多時間在不重要的信息上;抓不到重點(diǎn),必須反復(fù)溝通同樣的一件事情,這是決策的大敵。

  優(yōu)秀的管理者會選擇把事情分開給別人,這不是逃避責(zé)任,而是將自己關(guān)注的焦點(diǎn)集中,自然就能花更少的力氣,獲得更好的結(jié)果。拋開無關(guān)的旁枝側(cè)節(jié),把注意力集中到根本的沖突,才能迅速而準(zhǔn)確地找出問題、找準(zhǔn)目標(biāo)、找到關(guān)鍵,從而有的放矢地做出正確判斷。

  第二,給決策程序列一個“清單”。通常情況下,人在面臨做復(fù)雜決策時,會找不出頭緒,結(jié)果是眉毛胡子一起抓,反而不容易產(chǎn)生好的決策。而“清單”可以幫助管理者找到?jīng)Q策的“方法論”。比如:列一個決策的程序——什么時間內(nèi)要完成什么決策,并且要見到什么樣的效果;這個決策涉及哪些人或部門,要得到參與者怎樣的支持;有關(guān)決策的具體時間表是什么等等。

  通常,決策如果不具有操作性,也會讓人分外糾結(jié),以至認(rèn)為這是一個不好的決策。事實(shí)上,決策不是只是一個結(jié)果,還需要一個執(zhí)行、程序和方式的明確,這才是保證決策圓滿實(shí)現(xiàn)的保障。

  同時,還要給決策一個標(biāo)準(zhǔn)和底線。即我們在目標(biāo)、成本和風(fēng)險(xiǎn)上的最好預(yù)期和最差預(yù)期。比如:滿足的目標(biāo)多一些,風(fēng)險(xiǎn)低一些,成本就可能會高一些。但要明確哪些是不能逾越的底線,就是基本標(biāo)準(zhǔn)。

  第三,主動提醒決策者排定優(yōu)先級。如果決策者的手頭還有堆積如山的工作,那么他要么會倉促的決策,要么就是干脆不做出決策。而作為團(tuán)隊(duì)主管,你需要的是給決策者幾種選擇,或者根據(jù)你的需要給一些有傾向性的選擇,都會更有利于決策效率。當(dāng)你做好以上的準(zhǔn)備時,再開始與其進(jìn)行討論,你可以問:“未來幾天或幾星期內(nèi)必須先達(dá)成哪三個目標(biāo)?”或是直接告訴他:“我已經(jīng)先排定未來幾天應(yīng)該要優(yōu)先完成的工作項(xiàng)目,想聽聽你的建議?”總而言之,把短期內(nèi)應(yīng)該先完成、而且你有能力完成的工作項(xiàng)目確定下來。這樣不僅可以減少自己的工作負(fù)擔(dān),更可以提醒老板,讓他了解你的實(shí)際工作量。 

  第四,精煉決策信息。有時決策特別難,是因?yàn)樾畔⑦^多,讓人無從下手。但如果你的信息足夠的簡明、切中要點(diǎn),那么就會使決策變得相對容易和簡單。想要事情變得簡單,那么就要做好充分的準(zhǔn)備,這里包括決策后的執(zhí)行方案、時間表、效果、績效考評等方面。

  事實(shí)上,即使再復(fù)雜的決策,也不一定是最優(yōu)方案。有時,效率才是影響決策的要害。與其糾結(jié)于決策的完美而貽誤時機(jī),不如做一個及時的、符合當(dāng)下利益最大化的決策。

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隨機(jī)讀管理故事:《影響》
一戶人家有三個兒子,他們從小生活在父母無休止的爭吵當(dāng)中,他們的媽媽經(jīng)常遍體鱗傷。老大想:媽媽太可憐了!我以后要對老婆好點(diǎn)。老二想:結(jié)婚太沒有意思,我長大了一定不結(jié)婚!老三想:原來,老公是可以這樣打老婆的??!

境界思維:即使環(huán)境相同,思維方式不同也會影響人生的不同。

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