與考核相關(guān),拉拉雜雜我寫過不少內(nèi)容,可能比較零碎,可能廢話太多,繞來繞去能把人看暈。我想了一下,干脆用最直白的方式作一個(gè)總結(jié)。作為我對“考核制度”這個(gè)萬惡之源的忠告。
1、
首先要明確,考核的目的并不是獎懲,而是用階段性的獎懲為手段,達(dá)到與下屬(或下屬部門)進(jìn)行強(qiáng)效溝通的效果。由于附帶了重要的階段性評價(jià),即便平日里他置若罔聞,考核的時(shí)候也會豎起耳朵,再配合獎懲手段,就能加強(qiáng)訓(xùn)導(dǎo)的結(jié)果。故而考核結(jié)果最好進(jìn)行當(dāng)面溝通:你哪里做得好,哪里做得不好,我對你有怎樣的期待和要求?上司對下級的訓(xùn)導(dǎo)在此刻講出來,相當(dāng)于開啟了3倍交流經(jīng)驗(yàn)值,相當(dāng)于定期通電的管理擴(kuò)音器。
2、
考核周期未必一定以季度為單位,這得參考業(yè)務(wù)周期來確定。如果重要業(yè)務(wù)的周期超過了一個(gè)季度,可能引誘下屬優(yōu)先處理那些季度內(nèi)能完成的工作,錯誤地舍長線而逐短線。這時(shí)半年考核則更為妥當(dāng),比如騰訊。還有種改良方式是以季度為單位檢查進(jìn)度,但以半年或一年為單位來進(jìn)行獎懲,比如淘寶。
3、
考核指標(biāo)不一定數(shù)據(jù)化,簡單粗暴的數(shù)據(jù)化可能誤導(dǎo)方向,引誘下屬采取非常規(guī),非理性的手段來滿足數(shù)字指標(biāo)。當(dāng)然 銷售 這種情況用數(shù)據(jù)來考核是合適的,但我們以網(wǎng)媒舉例,UV考核容易導(dǎo)致推廣位泛低俗化,PV考核又容易導(dǎo)致頻道和編輯采取無理分頁、漫天超鏈,瘋狂幻燈等手段,以損害用戶體驗(yàn)的方式促成個(gè)人達(dá)標(biāo)。因此我建議要不就放棄數(shù)據(jù)在KPI里邊的主導(dǎo)地位,要不就建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)規(guī)則,嚴(yán)厲約束下屬的茅招。
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繼續(xù)談考核指標(biāo),我認(rèn)為最恰當(dāng)?shù)腒PI,是為每一類崗位每一個(gè)階段量身定做的KPI。由上司和下屬針對崗位特點(diǎn),近期目標(biāo),共同商榷出一個(gè)雙方都覺得合理的KPI類型,然后再議定下一階段的KPI目標(biāo)。上司或者下屬來提案都可以,當(dāng)然上司的話語權(quán)更大一些。如果無視部門、崗位的性質(zhì)差異,在KPI制定上一視同仁,這做法相當(dāng)糟糕……但還有更糟糕的,那就是壓根不提KPI這個(gè)概念,考核指標(biāo)感性模糊,大佬愛怎么打分就怎么打分,不僅催生怨念,更加使下屬盲目而無所適從。
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在KPI的制定上必須弄清楚一件事情,這并不僅僅是一個(gè)任務(wù)指標(biāo),更多是指導(dǎo)業(yè)務(wù)方向的坐標(biāo)。你KPI往哪邊定,他的工作方向就會往哪邊走,不能直接帶動KPI的任務(wù)則被忽視。有句美國的管理學(xué)名言:“下屬只做你考核的內(nèi)容,不做你提倡的內(nèi)容。”英明無比地指出了KPI是顆雷,很容易炸到自己。為了防御它的損害,一方面必須突出長期重復(fù)性的基礎(chǔ)業(yè)務(wù),別逼著下屬去急功近利;另一方面也別太碎,基本上低于15%的項(xiàng)目很難被重視,抓大放小嘛,人之常情,不如把類似指標(biāo)合并考核。
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制定任何KPI之前都有一個(gè)前提,就是這項(xiàng)指標(biāo)如何被驗(yàn)證,有沒有收集驗(yàn)證信息的渠道,驗(yàn)證信息能不能透明、公開?有時(shí)候我們會忽略這一點(diǎn),比如說團(tuán)隊(duì)精神,看起來很重要,卻往往是筆糊涂賬。既然大家如此糊涂,考核時(shí)何以服人呢?或者是“學(xué)習(xí)與分享”這樣的常見指標(biāo),并不是每個(gè)主管都對此一清二楚。所以我建議主管多花點(diǎn)力氣在驗(yàn)證手段上,難以有效驗(yàn)證的KPI則統(tǒng)統(tǒng)刪掉,因?yàn)槟銢]法在考核時(shí)就此進(jìn)行有效溝通,只能打個(gè)含混分,平均分,有??己说某踔?。
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并不是每個(gè)人都知道,考核有個(gè)重要的原則叫“增量計(jì)算”。意思是不以下屬的貢獻(xiàn)度來打分,而是以期待值的差額來打分。每個(gè)主管對下屬都有一個(gè)工作期待值,位置不同,能力不同,待遇不同,期待值也不同。考核時(shí)業(yè)績高于這個(gè)期待值就打高分,低的話就打低分。否則變成了大者恒大,越是高薪高位的下屬就越容易拿高分——哪怕他發(fā)揮失常,也比超額完成任務(wù)的低一位的下屬業(yè)績更好,顯然不合理。而“期待值”本身,其實(shí)也就是為每個(gè)人,至少是每個(gè)層級的人制定不同的KPI目標(biāo),能者必定多勞,弱者也有嶄露頭角的機(jī)會。
8、
我一直在琢磨儀式感這回事情,在管理上,考核與獎懲如果能附帶強(qiáng)有力的儀式感,則顯著增強(qiáng)下屬對它的重視程度。這意味著在公共層面上營造嚴(yán)肅,隆重的氛圍。我以前經(jīng)歷過的季度述職,是把近百個(gè)中高層主管拉到豪華度假村去開大會,黑壓壓坐滿一屋子,每個(gè)部門頭頭上臺去講PPT,講40分鐘臺下提問30分鐘,在場的任何人都可以質(zhì)問你,追擊你,環(huán)境十分的肅殺。請問,誰還敢不把季度考核視為頭等大事?即便是我這種老手,上臺發(fā)言時(shí)內(nèi)心也有點(diǎn)小跳。主管如果能認(rèn)同考核是訓(xùn)導(dǎo)的擴(kuò)音器,進(jìn)一步理解儀式感又是考核的擴(kuò)音器,管理則事半而功倍。
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我以前聽到一種說法,“考核就是數(shù)票子發(fā)錢”,說這句話的是幾個(gè)高管,還真幼稚。強(qiáng)效溝通才是考核的核心價(jià)值,何必買櫝還珠。再說,非得大賞大罰才能使考核更加重要嗎?我看未必。金錢當(dāng)然重要,但還有一件重要的事情,就是你也很在乎別人對自己的看法。如果我們把考核當(dāng)作階段性的,一錘定音的評價(jià)點(diǎn),得到一份完整詳實(shí)的上司評價(jià),那也有它的價(jià)值——在“被認(rèn)同感”方面的價(jià)值。換個(gè)角度想,如果上司認(rèn)同你,信任你,就算沒獎金,難道不會獲得更多的升職加薪機(jī)會嗎?反而是大賞大罰的刺激性太強(qiáng),容易使人動作變形,沖淡理智,向著眼前利益一路狂奔而去。
10、
考核結(jié)束了,結(jié)果出來了,頭痛的事情是要不要全部公開。支持的一派說,你都不敢公開結(jié)果,怎么樣保證自己的評價(jià)公正呢?必須給自己這樣的一個(gè)壓力。反對的一派說,公開后對loser的壓力太大,太不給面子,會影響工作狀態(tài)。對此事總有爭論,我也挺猶豫,勉強(qiáng)支持后者吧,只公開A而隱匿C。因?yàn)槊鋵O山而奮起的人終歸是少數(shù),如果你還沒打算放棄這個(gè)人,公開他的恥辱只會增加抵觸心態(tài),增加你對他的管理難度,收益卻并不明顯。
11、
和是否公開考核結(jié)果關(guān)聯(lián)的一件事情是,要不要再做一個(gè)排名,12345這樣排列下來。千萬別干這蠢事。分?jǐn)?shù)排行放在學(xué)校里是“中國應(yīng)試教育的積弊”,怎么放到考核體系里就變成了理所當(dāng)然。你認(rèn)為排名可以促進(jìn)攀比?錯了,它滋生的更多是矛盾糾葛。本來拿B還算合理,可憑什么xxx的名次能排到我前面去?考核對象彼此之間未必十分了解,“憑什么”的念頭此起彼伏,齟齬暗生。
12、
考核的完成并不是終結(jié),就像是西餐后往往還要再上一道甜點(diǎn)。在考核的過程中,主管能了解到大量的業(yè)務(wù)信息,尤其是好的那一面,何不趁熱打鐵,緊接著發(fā)起一次經(jīng)驗(yàn)分享大會,讓總結(jié)與學(xué)習(xí) 順理成章地銜接起來,有著更好的管理邏輯性與節(jié)奏感。最好是順道拉出去放松一把,緩解考核情緒,活躍團(tuán)隊(duì)氛圍。從嚴(yán)肅的考核儀式過渡到輕松的分享儀式,又一個(gè)季度(又半年)就這樣悄悄過去了。
總結(jié):
在我的職業(yè)生涯中,所見的大部分主管,并沒有把考核當(dāng)作一項(xiàng)值得大量投入的事情??己酥皇且患偨Y(jié)性的,展示權(quán)力的行政事務(wù),它就像是頒獎晚會,重心并不在這里。沒有人會為了頒獎而調(diào)動哪怕20%的精力。一聽見“考核成本”四個(gè)字就皺眉頭,要求從快從簡,恨不得一閃而過,發(fā)錢完事。于是和氏之璧,藏于深山。