H公司的前身是一家軍工類(lèi)國(guó)有企業(yè),2003年通過(guò)縱向一體化與另外兩家設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)組建成為一個(gè)新的大型救生裝備有限公司。公司年 銷(xiāo)售 收入約25億元,總經(jīng)理由上級(jí)機(jī)關(guān)任命,其他中高層管理者通過(guò)競(jìng)聘上崗,基層員工主要來(lái)自合并前的3家單位,分為事業(yè)制和企業(yè)制兩種身份。改制后的H公司軍品穩(wěn)步發(fā)展,大部分民品缺尚處于虧損狀態(tài),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中艱難前進(jìn)。對(duì)于這種局面,中高層管理者為公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展嘔心瀝血,如履薄冰。而普通員工仍然保留著老國(guó)企的思想,工作積極性普遍不高,工作投入度較低,缺乏責(zé)任感和危機(jī)意識(shí),甚至發(fā)生數(shù)起內(nèi)部員工偷盜等惡性事件。責(zé)任鏈條在中高層管理者和基層員工之間出現(xiàn)了明顯的斷裂。遺憾的是目前H公司尚未建立起完善的 績(jī)效管理 體系,存在著管理松懈、權(quán)責(zé)不明和 執(zhí)行力 不強(qiáng)等問(wèn)題,構(gòu)建有效績(jī)效 薪酬管理 體系迫在眉睫。
H公司績(jī)效薪酬體系存在的主要問(wèn)題如下:1.績(jī)效指標(biāo)不科學(xué),造成責(zé)任鏈斷裂根據(jù)現(xiàn)代 人力資源 管理理論,企業(yè)制定績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)需要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)步驟:明確 企業(yè)戰(zhàn)略 和戰(zhàn)略目標(biāo),制定企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),制定部門(mén)評(píng)價(jià)指標(biāo)和制定個(gè)人評(píng)價(jià)指標(biāo),是一種自上而下層層分解的過(guò)程。 H公司沒(méi)有比較明確的中長(zhǎng)期企業(yè)戰(zhàn)略,只是在每年的年末制定下一年的生產(chǎn)、銷(xiāo)售和利潤(rùn)目標(biāo),然后將目標(biāo)分解到副總級(jí)和各前端部門(mén)的部長(zhǎng),簽訂責(zé)任狀。而一般員工根據(jù)根據(jù)崗位職責(zé)來(lái)制定工作計(jì)劃,報(bào)中高級(jí)管理人員參加的辦公會(huì)討論審核。這樣的指標(biāo)制定方式,使部門(mén)個(gè)人不能充分考慮企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),僅僅停留在關(guān)注部門(mén)、個(gè)人工作任務(wù)的層面上思考問(wèn)題,使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和部門(mén)(或個(gè)人)目標(biāo)脫鉤,因而導(dǎo)致H公司的責(zé)任鏈發(fā)生斷裂。
2.績(jī)效考核較粗放,導(dǎo)致薪酬激勵(lì)無(wú)依據(jù) H公司實(shí)行的是分級(jí)績(jī)效考核制度,主要問(wèn)題有:第一,經(jīng)理、副經(jīng)理等中高層管理者績(jī)效責(zé)任太重,這些層級(jí)所承擔(dān)的指標(biāo)若不科學(xué)分解,則會(huì)面臨過(guò)大的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。第二,對(duì)基層管理者和基層員工考核不科學(xué)。崗位考核和工時(shí)考核,是一種靜態(tài)的孤立的考核方式,沒(méi)有與公司的發(fā)展戰(zhàn)略相聯(lián)系。他們承擔(dān)的績(jī)效責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)過(guò)小,從而導(dǎo)致對(duì)企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)狀況漠不關(guān)心,一旦出現(xiàn)問(wèn)題都是領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第三,實(shí)行年度考核制,考核周期太長(zhǎng),對(duì)于業(yè)績(jī)優(yōu)秀的部門(mén)和員工沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行激勵(lì),對(duì)于業(yè)績(jī)低下的部門(mén)和員工也沒(méi)有起到正確的導(dǎo)向作用。第四,績(jī)效考核的可操作性差,流于形式。崗位指標(biāo)不能反映崗位的核心職責(zé)和對(duì)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的貢獻(xiàn)、考核信息收集困難、考核結(jié)果不能有效運(yùn)用,績(jī)效考核形同虛設(shè)。
3.薪酬無(wú)差異導(dǎo)致零激勵(lì) H公司也試圖在收入分配問(wèn)題上體現(xiàn)出績(jī)效之間的差異,避免收入分配平均主義,各部門(mén)內(nèi)部獎(jiǎng)金的分配曾實(shí)行強(qiáng)制排序法。由于績(jī)效考核無(wú)法到位,獎(jiǎng)金或者浮動(dòng)工資無(wú)法與員工的實(shí)際工作績(jī)效結(jié)合起來(lái),這種方法引起了員工強(qiáng)烈的不公平感,最終因員工的強(qiáng)烈抵制而擱置。
BSC和KPI融合的思路 H公司的績(jī)效和薪酬管理問(wèn)題在目前國(guó)內(nèi)很多企業(yè)都存在,針對(duì)這些問(wèn)題,筆者認(rèn)為采用BSC和KPI融合的思路比較合理。
BSC的核心思想是通過(guò)財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程及學(xué)習(xí)與發(fā)展四個(gè)維度指標(biāo)之間的相互驅(qū)動(dòng)的因果關(guān)系展現(xiàn)組織的戰(zhàn)略軌跡,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核——績(jī)效改進(jìn)以及戰(zhàn)略實(shí)施——戰(zhàn)略修正的戰(zhàn)略目標(biāo)過(guò)程。它權(quán)衡了財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)考核因素,同時(shí)也考慮了內(nèi)部和外部客戶,將短期利益和長(zhǎng)期利益的相互結(jié)合,還將比較抽象和宏觀的戰(zhàn)略目標(biāo)分解,形成具體的、可測(cè)量的、內(nèi)化的指標(biāo),并把它落實(shí)至具體的工作行為當(dāng)中。但BSC并非完美無(wú)缺,即使在美國(guó)宣稱采用BSC的企業(yè)中,至少也有50%沒(méi)有完全發(fā)揮這一工具的潛力。曾經(jīng)倍受推崇平衡計(jì)分卡技術(shù),近幾年在實(shí)踐中失敗的案例不勝枚舉。
BSC在中國(guó)企業(yè)實(shí)施過(guò)程中主要遇到以下困難:第一,四個(gè)層面指標(biāo)的創(chuàng)建和量化難度大。財(cái)務(wù)維度的指標(biāo)創(chuàng)立與量化相對(duì)容易,但其他三個(gè)維度量化指標(biāo)的信息不易收集,比如客戶維度的市場(chǎng)份額、客戶滿意度等指標(biāo)的數(shù)據(jù)難以獲得。
第二,形式與內(nèi)容復(fù)雜,成本高昂。BSC需要全員參加,建立過(guò)程在企業(yè),部門(mén)、經(jīng)營(yíng)小組和個(gè)人層面上分層展開(kāi),企業(yè)需要付出巨大的人力、財(cái)力和時(shí)間成本。
第三,尋找結(jié)果與趨動(dòng)因素間的關(guān)系難。
第四,企業(yè)容易遇到溝通與共識(shí)上的障礙、組織與管理系統(tǒng)方面的障礙、信息交流方面的障礙、對(duì)績(jī)效考核認(rèn)識(shí)方面的障礙等。
另外,BSC對(duì)企業(yè)的管理水平提出了很高的要求:高層管理人員的支持和推動(dòng);較成熟的績(jī)效管理、能力評(píng)估、浮動(dòng)工資制度等體系;比較好的IT支持系統(tǒng);需要專業(yè)的戰(zhàn)略和 人力資源管理 咨詢等。
關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)法(KPI)是將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)經(jīng)過(guò)層層分解產(chǎn)生可操作性的戰(zhàn)術(shù)目標(biāo),它既反映戰(zhàn)略執(zhí)行的效果,也是對(duì)戰(zhàn)略決策執(zhí)行效果的監(jiān)測(cè)指針。通過(guò)KPI的導(dǎo)向作用,使企業(yè)戰(zhàn)略得以層層貫徹,將公司整體目標(biāo)轉(zhuǎn)化個(gè)人努力方向,使員工個(gè)人工作目標(biāo)、職能部門(mén)工作目標(biāo)與公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和諧一致。
KPI的困境及適用范圍:首先,KPI量化指標(biāo)能否真正對(duì)企業(yè)績(jī)效產(chǎn)生關(guān)鍵性的影響,取決于KPI指標(biāo)的分解和選擇技術(shù)的高低。對(duì)于職能型部門(mén)和崗位,績(jī)效周期較長(zhǎng),用KPI指標(biāo)很難進(jìn)行考核。其次,KPI目標(biāo)值的設(shè)定也很難做到準(zhǔn)確,而且設(shè)定后往往還需要進(jìn)行重新調(diào)整,這又增加了企業(yè)的協(xié)調(diào)成本。KPI法適宜于比較容易定量化考核指標(biāo)的崗位,如生產(chǎn)型或銷(xiāo)售型的工作;而不適宜于職能性工作和事務(wù)性崗位。適用于與企業(yè)或組織的戰(zhàn)略目標(biāo)有著比較緊密的聯(lián)系的崗位,如總經(jīng)理、副總經(jīng)理,而對(duì)于則跨部門(mén)的團(tuán)隊(duì)管理則不太適合。
KPI和BSC兩種方法各有優(yōu)缺點(diǎn),融合BSC和KPI兩種方法,可以相互借鑒和融合,實(shí)現(xiàn)揚(yáng)長(zhǎng)避短。結(jié)合H企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)實(shí)際、 企業(yè)文化 和管理現(xiàn)狀,吸收BSC和KPI兩種績(jī)效考核方法的精髓,該企業(yè)績(jī)效薪酬體系的設(shè)計(jì)思路是:將績(jī)效考核體系分為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、科室和班組負(fù)責(zé)人、一線員工五個(gè)層級(jí)進(jìn)行??偨?jīng)理和副總經(jīng)理級(jí)別的考核指標(biāo)設(shè)計(jì)采用KPI方法,后三個(gè)層級(jí)采用BSC方法;直線部門(mén)考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)遵循“收益最大化”思想;職能部門(mén)圍繞“費(fèi)用最小化”設(shè)計(jì)指標(biāo)??己梭w系的設(shè)計(jì)過(guò)程是,先繪制戰(zhàn)略地圖,從不同的維度對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略進(jìn)行分解,然后分析出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素和公司關(guān)鍵成功戰(zhàn)略要素,據(jù)此建立企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)。
H公司績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)的步驟是:第一步,梳理企業(yè)戰(zhàn)略,確定階段性目標(biāo)。第二步,繪制戰(zhàn)略地圖,從財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解。尋找到實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵經(jīng)濟(jì)利益價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素,通過(guò)對(duì)關(guān)鍵經(jīng)濟(jì)利益價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素分解,從而得出企業(yè)的關(guān)鍵成功要素,如銷(xiāo)售增長(zhǎng)率、現(xiàn)金利潤(rùn)率增長(zhǎng)、固定資產(chǎn)收益增長(zhǎng)等因素。第三步,提取企業(yè)的KPI,對(duì)關(guān)鍵成功因素的進(jìn)一步分解,獲得中高層管理者的KPI.第四步,從縱向和橫向上將公司層面的BSC和KPI指標(biāo)分解到部門(mén)、子公司,然后逐級(jí)分解到各級(jí)崗位,形成部門(mén)、科室、班組和一線員工的平衡計(jì)分卡,以確保關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的支持。
五級(jí)績(jī)效薪酬體系設(shè)計(jì)在梳理和明晰了戰(zhàn)略與愿景之后,H公司建立了基于BSC和KPI的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。該績(jī)效評(píng)價(jià)體系共有五個(gè)層級(jí)。 1.總經(jīng)理級(jí)總經(jīng)理的考核由上級(jí)機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行,采用KPI考核的方式,KPI的完成情況與總經(jīng)理的月度工資系數(shù)直接掛鉤。 2.副總經(jīng)理級(jí)副總經(jīng)理層級(jí)的績(jī)效考核由總經(jīng)理直接進(jìn)行管理,采用KPI考核的方式,KPI的設(shè)計(jì)遵循SMART原則。副總經(jīng)理KPI的完成情況與其月度工資系數(shù)直接掛鉤。 3.部門(mén)負(fù)責(zé)人科室負(fù)責(zé)人一線員工級(jí)這三個(gè)層級(jí)的績(jī)效考核采用平衡計(jì)分卡方法。在公司戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,依公司級(jí)平衡計(jì)分卡和部門(mén)對(duì)應(yīng)的副總級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的KPI,制定相應(yīng)部門(mén)級(jí)的平衡計(jì)分卡;依部門(mén)平衡計(jì)分卡和科室專有指標(biāo)制定科室平衡計(jì)分卡;依科室平衡計(jì)分卡及一線員工崗位特征制定一線員工的平衡計(jì)分卡。部長(zhǎng)、科室長(zhǎng)(基層管理者)分別對(duì)部門(mén)平衡計(jì)分卡和科室平衡計(jì)分卡負(fù)責(zé),一線員工對(duì)自己的平衡計(jì)分卡負(fù)責(zé)。各級(jí)平衡計(jì)分卡中的指標(biāo)包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效考核指標(biāo)的分解和各部門(mén)、科室、崗位專有指標(biāo)。
BSC采用百分制,指標(biāo)按照權(quán)重綜合得分與被考核員工的績(jī)效工資系數(shù)掛鉤;否決指標(biāo)為對(duì)公司 經(jīng)營(yíng)管理 造成巨大影響的指標(biāo),與被考核員工的績(jī)效工資系數(shù)掛鉤。
配套的薪酬激勵(lì)制度 H公司的薪酬管理的目標(biāo)是確滿足企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略發(fā)展對(duì)人才的吸引、保留、培育與激勵(lì)的需求。公司采取以下薪酬激勵(lì)策略:一是崗位薪酬和能力薪酬相結(jié)合的策略,在員工的薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中充分體現(xiàn)職位和能力兩方面的要素,保證在同工同崗的基礎(chǔ)上按貢獻(xiàn)大小實(shí)行分配。
基本的薪酬結(jié)構(gòu)為:?jiǎn)T工薪酬總額=固定收入+變動(dòng)收入+福利。其中,固定收入為基本工資加崗位特貼,基本工資根據(jù)不同職位和職級(jí)的規(guī)定基本維持不變。變動(dòng)收入為:崗位工資+績(jī)效工資+獎(jiǎng)金,績(jī)效工資=員工標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效工資×員工考核系數(shù),崗位工資則根據(jù)績(jī)效工資的情況以及公司的薪酬管理制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。二是遵循“效率優(yōu)先、兼顧公平”的原則,在公司級(jí)別初次分配的時(shí)候體現(xiàn)公平原則,在部門(mén)內(nèi)部再次分配的時(shí)候體現(xiàn)效率原則。所有的員工的薪酬都必須與公司的銷(xiāo)售收入和利潤(rùn)額掛鉤,根據(jù)不同系統(tǒng)或部門(mén)的工作特點(diǎn)制定差異化的分配方案。三是員工晉升制度與績(jī)效薪酬制度密切結(jié)合。
人力資源管理部門(mén)將員工每月的績(jī)效考核結(jié)果歸檔,形成員工的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃的系統(tǒng)資料。同時(shí),管理層人員一方面根據(jù)考核結(jié)果和工作表現(xiàn),發(fā)掘優(yōu)秀員工,優(yōu)先予以提拔重用,并進(jìn)行后備人才的培養(yǎng)。另一方面,通過(guò)對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的對(duì)比、分析,找出員工素質(zhì)與任職崗位的差距,按照公司的經(jīng)營(yíng)方針和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,設(shè)計(jì)并實(shí)施有針對(duì)性的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,及時(shí)提高員工的能力和水平。總經(jīng)理年終考核依據(jù)總經(jīng)理的年度指標(biāo),參照月度考核結(jié)果。若完成年度指標(biāo)則補(bǔ)全該年度中工資系數(shù)小于1的月份的所有工資,然后再由上級(jí)公司額外獎(jiǎng)勵(lì)10萬(wàn)元;若沒(méi)有完成指標(biāo)則無(wú)任何獎(jiǎng)金激勵(lì)。副總經(jīng)理層級(jí)年終考核依據(jù)副總經(jīng)理的年度指標(biāo),參照月讀考核結(jié)果,若完成年度指標(biāo)則補(bǔ)全該年度中工資系數(shù)小于1的月份的所有工資,然后再由公司額外獎(jiǎng)勵(lì)6萬(wàn)元;若沒(méi)有完成年度指標(biāo)則無(wú)任何獎(jiǎng)金激勵(lì)。
部門(mén)負(fù)責(zé)人、科室班組負(fù)責(zé)人以及一線員工級(jí)績(jī)效工資總額的60%按照月度績(jī)效考核的情況發(fā)放,剩余的40%作為績(jī)效激勵(lì)在年終的時(shí)候由部門(mén)按照相關(guān)的方案進(jìn)行二次再分配。年終績(jī)效激勵(lì)的依據(jù)是綜合各月度績(jī)效考核情況,形成部門(mén)內(nèi)部員工績(jī)效排名,并根據(jù)排名情況分為ABCD四個(gè)績(jī)效等級(jí),不同的績(jī)效等級(jí)對(duì)應(yīng)不同的績(jī)效激勵(lì)系數(shù)。技術(shù)系統(tǒng)中員工的年中績(jī)效薪酬激勵(lì)除與各月度績(jī)效考核情況掛鉤外,還與年度銷(xiāo)售計(jì)劃完成情況、年度新品開(kāi)發(fā)計(jì)劃完成情況、年度新品銷(xiāo)售計(jì)劃完成情況緊密相關(guān),這可以保證技術(shù)人員個(gè)人績(jī)效薪酬與企業(yè)和部門(mén)業(yè)績(jī)緊密聯(lián)系。
為了鼓勵(lì)自主創(chuàng)新,公司對(duì)新品開(kāi)發(fā)工作設(shè)定單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。經(jīng) 項(xiàng)目管理 委員會(huì)評(píng)審后的項(xiàng)目按工作量、技術(shù)創(chuàng)新、投入、市場(chǎng)預(yù)估貢獻(xiàn)等方面分為A、B、C三個(gè)等級(jí),以項(xiàng)目完成試生產(chǎn)轉(zhuǎn)入批生產(chǎn)為最終節(jié)點(diǎn)發(fā)放開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)。A類(lèi)項(xiàng)目為在公司戰(zhàn)略發(fā)展平臺(tái)內(nèi)項(xiàng)目,獎(jiǎng)勵(lì)6000元;B類(lèi)項(xiàng)目為預(yù)計(jì)年銷(xiāo)售收入達(dá)到100萬(wàn)以上或符合公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃有前瞻性的項(xiàng)目,獎(jiǎng)勵(lì)4000元;C類(lèi)為預(yù)計(jì)年銷(xiāo)售收入達(dá)到100萬(wàn)以下且不需要公司專門(mén)為該項(xiàng)目投入設(shè)備、模具的項(xiàng)目,獎(jiǎng)勵(lì)2000元。 營(yíng)銷(xiāo) 系統(tǒng)中員工的年終績(jī)效薪酬激勵(lì)除與各月度績(jī)效考核情況掛鉤外,還與年度銷(xiāo)售計(jì)劃完成情況、年度市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃完成情況緊密相關(guān),這可以促使?fàn)I銷(xiāo)人員關(guān)注個(gè)人業(yè)績(jī)的同時(shí),還注重團(tuán)隊(duì)合作和公司業(yè)績(jī)。銷(xiāo)售系統(tǒng)的員工單項(xiàng)獎(jiǎng)懲規(guī)定如下:一是可控費(fèi)用額不得超出公司下達(dá)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)限額,銷(xiāo)售收入每減少0.1億,相關(guān)費(fèi)用指標(biāo)(移動(dòng)話費(fèi)除外)按5%遞減。若可控費(fèi)用總額超支,按超支額的10%沖減績(jī)效激勵(lì)獎(jiǎng)金。可控費(fèi)用年終如有節(jié)約,按照公司成本改善計(jì)劃執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì)。二是2007年以前(不含2007年)形成的帳齡在兩年以上的呆壞應(yīng)收帳款按回款額的10%予以提獎(jiǎng)。1-2年內(nèi)的沉淀舊帳,按回款額的5-10%予以提獎(jiǎng)。造成新的呆壞帳的業(yè)務(wù)員將承擔(dān)不低于總金額10%的賠償(賠償將從當(dāng)年其績(jī)效激勵(lì)獎(jiǎng)金中扣減,或從績(jī)效中按月和一定比例扣除);對(duì)嚴(yán)重失誤的銷(xiāo)售員將調(diào)離原崗位。