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  2016年05月19日    人人都是產(chǎn)品經(jīng)理     
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滿大街都是想要改變世界的創(chuàng)業(yè)者。從一個(gè)idea做到到一個(gè)真正的產(chǎn)品,是一條充滿各種坑的道路。本文為接包方(互聯(lián)網(wǎng)自由職業(yè)者、外包團(tuán)隊(duì)和兼職人員)與創(chuàng)業(yè)者發(fā)包方而寫,僅適用于一般的創(chuàng)業(yè)外包項(xiàng)目,且通篇都是個(gè)人經(jīng)驗(yàn),僅供參考。歡迎經(jīng)驗(yàn)更豐富的同學(xué)指正和完善。

一、背景

由于政府的鼓吹,互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)進(jìn)入了類似“上山下鄉(xiāng)”的癲狂狀態(tài)。剛吃完“主席套餐”,人們又爭(zhēng)相喝“總理咖啡”,滿大街都是想要改變世界的創(chuàng)業(yè)者,販賣創(chuàng)業(yè)的咖啡廳也越來(lái)越多。

CEO一多,干具體活的人自然不夠了。于是創(chuàng)業(yè)外包一片紅火。傳統(tǒng)行業(yè)創(chuàng)業(yè)者的加入,更把創(chuàng)業(yè)外包的需求推向空前。

然而創(chuàng)業(yè)外包市場(chǎng)由于甲乙雙方的糟糕表現(xiàn),已經(jīng)變成了一個(gè)甲方無(wú)理要求、乙方坑蒙拐騙、雙方相互扯皮、市場(chǎng)沒有贏家的局面。10個(gè)項(xiàng)目外包出去,最終上線當(dāng)成產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)的,不到3個(gè)。什么原因,下面開始分析。

二、風(fēng)險(xiǎn)分析

從根本來(lái)說(shuō),創(chuàng)業(yè)和外包是對(duì)立的。創(chuàng)業(yè),做的是產(chǎn)品,用戶體驗(yàn)是必備因素;而外包,首先追求的是功能,用戶體驗(yàn)是次要的。IT外包的產(chǎn)生,原本解決的就是功能、流程和信息化問(wèn)題,做的不是創(chuàng)業(yè)產(chǎn)品。

換個(gè)角度,我們常聽說(shuō)產(chǎn)品是創(chuàng)業(yè)者的孩子,那孩子的出生和成長(zhǎng),自然就不該由外人代勞。

對(duì)風(fēng)險(xiǎn)我們是這么定義的,所有可能造成發(fā)包方和接包方無(wú)法共贏的因素,都是項(xiàng)目外包潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

從風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源上簡(jiǎn)單分類,包括來(lái)自發(fā)包方的風(fēng)險(xiǎn)、來(lái)自接包方的風(fēng)險(xiǎn)和來(lái)自雙方協(xié)作問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)。

1、來(lái)自發(fā)包方的風(fēng)險(xiǎn)

創(chuàng)業(yè)者甲方找外包,總希望“找個(gè)靠譜的團(tuán)隊(duì)”。但是如果甲方自身不靠譜,外包出去,不僅可能會(huì)給乙方帶來(lái)?yè)p失,同時(shí)也是創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目發(fā)展的隱患。甲方不靠譜的行為包括:

坑1:有一個(gè)idea就認(rèn)為萬(wàn)事俱備,只缺一個(gè)寫代碼的,開發(fā)起來(lái)很簡(jiǎn)單

嚴(yán)格來(lái)講,只有idea的還不算真正開始創(chuàng)業(yè)。大多數(shù)人在咨詢了一圈外包之后就放棄了,或者少量投入之后不了了之。許多創(chuàng)業(yè)者不知道從idea到能開始寫代碼之間,還有巨大的工作量要做。

對(duì)那些“只缺一個(gè)寫代碼的”的發(fā)包方,有經(jīng)驗(yàn)且靠譜的接包方一般都會(huì)婉言拒絕,因?yàn)榕氵@類創(chuàng)業(yè)者耗不起。而有這種認(rèn)知的創(chuàng)業(yè)者,其實(shí)也最容易受騙。

因?yàn)樗麄儧]有能力篩選合適的接包方,易受報(bào)價(jià)高低和接包方的銷售能力的影響,并且不清楚外包交付的結(jié)果是什么,無(wú)法鑒別交付質(zhì)量的好壞(創(chuàng)業(yè)者有風(fēng)險(xiǎn)),也沒有技術(shù)使用能力,項(xiàng)目完成后脫離接包方就沒法把控。

坑2:架構(gòu)宏偉,功能貪多求全,多個(gè)產(chǎn)品端同步開發(fā)

這種觀念通常會(huì)在傳統(tǒng)行業(yè)創(chuàng)業(yè)者身上出現(xiàn)。在參考了很多應(yīng)用之后,他們提出一個(gè)非常宏偉的構(gòu)想,網(wǎng)站、APP和微信全都做。很多人甚至還自己寫了一個(gè)“描述功能”文檔來(lái)尋找外包。文檔中通常用諸如“平臺(tái)”、“大數(shù)據(jù)分析”、“統(tǒng)一管理”這些宏觀的詞匯來(lái)描述。

接包方要建議減少功能那是不行的,以為每一個(gè)功能都是,創(chuàng)新的亮點(diǎn),是核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于這樣的甲方,接包方要么報(bào)一個(gè)高價(jià),要么說(shuō)服甲方分階段開發(fā)。如果說(shuō)服不了就只能拒絕了。高價(jià)承接項(xiàng)目的,及時(shí)能順利交付,產(chǎn)品上線,一般的創(chuàng)業(yè)者也沒辦法順利運(yùn)營(yíng)。因?yàn)檫@種項(xiàng)目超出了他們的服務(wù)能力和運(yùn)營(yíng)能力,很多功能屬于對(duì)用戶的“過(guò)度承諾”。

坑3:以甲方自居,認(rèn)為花錢后什么都不用管,接包方應(yīng)全權(quán)負(fù)責(zé)

產(chǎn)品是創(chuàng)業(yè)中最不能省事的一件事,很多創(chuàng)業(yè)者為了省事,把這個(gè)工作完全外包給了乙方,并且認(rèn)為自己出錢就應(yīng)該得到全方位的服務(wù)。在其他市場(chǎng),這也許沒錯(cuò)。

但是創(chuàng)業(yè)外包,產(chǎn)品是創(chuàng)業(yè)者的,不是接包方的。接包方全權(quán)負(fù)責(zé),很難有創(chuàng)業(yè)者滿意的結(jié)果。如果創(chuàng)業(yè)者再有以甲方自居的態(tài)度,尤其直接對(duì)工程師表現(xiàn)出這種太多,極有可能換來(lái)的是接包方撂挑子不干。

坑4:壓低預(yù)算,用最少的錢做最多的事情

創(chuàng)業(yè)早期資金有限,很多創(chuàng)業(yè)者的做法是能省則省。這固然可以理解。但是在不能省的地方還想法設(shè)法的省,就會(huì)埋下隱患。很多接包方為了接項(xiàng)目,不惜報(bào)出很低的價(jià)格,圖省錢的創(chuàng)業(yè)者再比價(jià)選擇。最終雖然確定了合作關(guān)系,接包方也會(huì)因?yàn)?ldquo;做這個(gè)項(xiàng)目不太值得”而不會(huì)付出很多熱情。

偏偏這類創(chuàng)業(yè)者甲方在付錢后通常還會(huì)想法設(shè)法讓乙方多做工作,如讓UI設(shè)計(jì)師“順便”設(shè)計(jì)個(gè)logo,讓工程師增加個(gè)功能。這種情況下,接包方如果是個(gè)中小型團(tuán)隊(duì),很難有好心情做好項(xiàng)目。

坑5:誠(chéng)信問(wèn)題

創(chuàng)業(yè)者甲方的誠(chéng)信問(wèn)題報(bào)延遲付款,拖欠款項(xiàng),延誤驗(yàn)收等。甲方一旦出現(xiàn)誠(chéng)信問(wèn)題,接包方應(yīng)暫停工作,減少可能的損失。

2、來(lái)自接包方的風(fēng)險(xiǎn)

創(chuàng)業(yè)外包中,接包方因?yàn)楸?span style="border-style: initial; border-color: initial; position: relative;">發(fā)包方更了解產(chǎn)品設(shè)計(jì)和技術(shù)開發(fā),因而有更多的主動(dòng)權(quán)。創(chuàng)業(yè)外包市場(chǎng)上的接包方包括兼職個(gè)人、兼職團(tuán)隊(duì)、自由職業(yè)者、外包工作室、小型外包公司、大中型外包公司這幾種類型,外包報(bào)價(jià)通常逐級(jí)遞增,外包風(fēng)險(xiǎn)也逐級(jí)降低。但是靠譜靠譜,與接包方的類型無(wú)直接關(guān)系。下面是接包方的一些不靠譜行為。

坑6:什么項(xiàng)目都能做,不問(wèn)需求先承諾

無(wú)論多大的接包方,都會(huì)有擅長(zhǎng)和不擅長(zhǎng)的領(lǐng)域。且不說(shuō)不同項(xiàng)目的技術(shù)實(shí)現(xiàn)有多少差異,分別需要什么積累。僅從產(chǎn)品來(lái)開,領(lǐng)域不同,產(chǎn)品不同,對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理的要求也不一樣。而多數(shù)接包方,都不會(huì)有不同領(lǐng)域的產(chǎn)品經(jīng)理。

事實(shí)上,一般的接包方都只有一兩個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,甚至只有項(xiàng)目經(jīng)理。因此什么項(xiàng)目都能做的接包方,更大的可能是什么項(xiàng)目都做得不太好。

坑7:整包項(xiàng)目沒有完整的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和交互設(shè)計(jì)

其實(shí)這點(diǎn)不能算做接包方不靠譜的表現(xiàn),只能算是一個(gè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),因?yàn)榻^大多數(shù)的技術(shù)開發(fā)接包方,這一點(diǎn)都沒能做得太好。

外包項(xiàng)目沒有產(chǎn)品設(shè)計(jì)和交互設(shè)計(jì),細(xì)節(jié)上就“死無(wú)對(duì)證”。最終交付的產(chǎn)品有沒有用戶體驗(yàn)的細(xì)節(jié),就完全由接包方的職業(yè)操守來(lái)決定了。

許多接包方在與創(chuàng)業(yè)者溝通需求后,很快出大部分的UI設(shè)計(jì)圖催甲方確認(rèn),甲方看到設(shè)計(jì)圖很漂亮就確認(rèn)了。做完后才發(fā)現(xiàn)與期望結(jié)果相差太遠(yuǎn)。因?yàn)樵O(shè)計(jì)圖沒辦法體現(xiàn)所有細(xì)節(jié)。有這樣的案例,創(chuàng)業(yè)者驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)用戶的登錄密碼是明文顯示的,于是和接包方對(duì)峙,接包方以未事先說(shuō)明且經(jīng)理過(guò)甲方確認(rèn)為由不予修改。

坑8:未充分評(píng)估就承接項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)過(guò)程不與甲方溝通

由于創(chuàng)業(yè)者甲方提出的外包需求通常都不太明確,如果接包方未進(jìn)行詳細(xì)的了解和充分的評(píng)估,項(xiàng)目很可能因?yàn)榇嬖诩夹g(shù)難題或工作量黑洞而失控。

此時(shí)雙方如若及時(shí)溝通,尚能適時(shí)止損,否則項(xiàng)目極有可能爛尾。接包方不主動(dòng)溝通,也是項(xiàng)目扯皮的主要原因。

坑9:誠(chéng)信問(wèn)題

接包方的誠(chéng)信問(wèn)題通常表現(xiàn)為謊報(bào)案例、謊報(bào)團(tuán)隊(duì)實(shí)力(包括團(tuán)隊(duì)人數(shù)和資歷)、虛抬報(bào)價(jià)、多方轉(zhuǎn)包而不告知甲方、一再延期等。對(duì)此甲方應(yīng)謹(jǐn)慎鑒別,一旦發(fā)現(xiàn)接包方的誠(chéng)信問(wèn)題應(yīng)立即終止合作,及時(shí)止損。

3、來(lái)自雙方協(xié)作問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)

創(chuàng)業(yè)外包中,接包方和發(fā)包方要有很好的協(xié)作才能共贏。大體上,需要雙方協(xié)作的工作有三部分:產(chǎn)品設(shè)計(jì)的協(xié)作、外包工作范圍和結(jié)果的共識(shí)以及外包過(guò)程中的充分溝通共同管理。三部分工作都會(huì)有各自潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

坑10:產(chǎn)品設(shè)計(jì)協(xié)作風(fēng)險(xiǎn)

創(chuàng)業(yè)者需求不明確,項(xiàng)目功能貪多求全

如前所述,這屬于甲方不靠譜的表現(xiàn),這樣的甲方將極大提高接包方做產(chǎn)品設(shè)計(jì)的難度,雙方很難協(xié)作出一個(gè)好的解決方案。

需求溝通不充分,產(chǎn)品確認(rèn)不嚴(yán)謹(jǐn)

在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,創(chuàng)業(yè)者與接包方需要充分溝通,一再進(jìn)行細(xì)節(jié)上的確認(rèn)。如果接包方給出的是一個(gè)大概的產(chǎn)品方案,創(chuàng)業(yè)者也恍恍惚惚的完成了產(chǎn)品確認(rèn),最終的交付極有可能不會(huì)令創(chuàng)業(yè)者滿意。

坑11:工作范圍和結(jié)果未達(dá)成明確共識(shí)造成的風(fēng)險(xiǎn)

工作范圍不明確

創(chuàng)業(yè)者需要接包方做哪些工作,或者接包方能為創(chuàng)業(yè)者做哪些工作,需要在雙方合作前達(dá)成共識(shí)。一些不易覺察的工作,例如接包方幫創(chuàng)業(yè)者開通各種賬號(hào)、購(gòu)買域名、備案和配置服務(wù)器、對(duì)創(chuàng)業(yè)者招聘的員工進(jìn)行輔導(dǎo)、培訓(xùn),產(chǎn)品上線、搜索引擎提交、維護(hù)期外的技術(shù)咨詢等細(xì)節(jié)工作,并非是默認(rèn)接包方應(yīng)該做的工作,對(duì)此,甲乙雙方需達(dá)成共識(shí)。

對(duì)結(jié)果的預(yù)期不一致

外包開發(fā)最后交付什么樣的成果,甲乙雙方必須有基本一致的預(yù)期,包括交付物、產(chǎn)品功能、技術(shù)性能和產(chǎn)品體驗(yàn)等。

許多外包項(xiàng)目甚至連驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)都不具備,乙方覺得沒問(wèn)題,甲方覺得很失望,項(xiàng)目由此出現(xiàn)扯皮。對(duì)此,乙方作為知情方,應(yīng)在確定合作前了解和管理甲方的預(yù)期。

坑12:過(guò)程管理風(fēng)險(xiǎn)

工作不分階段,溝通機(jī)制不暢,過(guò)程管理缺失

在外包開發(fā)的過(guò)程中,無(wú)論是接包方還是發(fā)包方,都有可能發(fā)生變動(dòng)。發(fā)包方可能會(huì)有需求上的調(diào)整,接包方可能會(huì)有人員上和時(shí)間上的變動(dòng)。

如果雙方?jīng)]有通暢的溝通機(jī)制,不對(duì)過(guò)程進(jìn)行管理,最終結(jié)果就會(huì)與預(yù)期目標(biāo)有偏差。

三、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)辦法

創(chuàng)業(yè)外包是一條充滿各種坑的道路。除了前述風(fēng)險(xiǎn)外,還可能存在合同風(fēng)險(xiǎn)等其他方面的風(fēng)險(xiǎn),一一羅列,完全可以寫出一篇詳細(xì)的行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告。

列出風(fēng)險(xiǎn),并不是要將路堵上,而是讓我們?cè)谇斑M(jìn)的時(shí)候能夠繞過(guò)那些已知坑。如何繞過(guò),寫下這篇奇長(zhǎng)無(wú)比的文章對(duì)我也是一個(gè)嘗試。

知道坑在哪里和能繞過(guò)這些坑,就像從一個(gè)idea做到到一個(gè)真正的產(chǎn)品一樣。

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隨機(jī)讀管理故事:《鞭策》
[故事]拿破侖一次打獵的時(shí)候,看到一個(gè)落水男孩,一邊拼命掙扎,一邊高呼救命。這河面并不寬,拿破侖不但沒有跳水救人,反而端起獵槍,對(duì)準(zhǔn)落水者,大聲喊到:你若不自己爬上來(lái),我就把你打死在水中。那男孩見求救無(wú)用,反而增添了一層危險(xiǎn),便更加拼命地奮力自救,終于游上岸。

[分析]對(duì)待自覺性比較差的員工,一味的為他創(chuàng)造良好的軟環(huán)境、去幫助他,并不一定讓他感受到“蘿卜”的重要,有時(shí)還離不開“大棒”的威脅。偶爾利用你的權(quán)威對(duì)他們進(jìn)行威脅,會(huì)及時(shí)制止他們消極散漫的心態(tài),激發(fā)他們發(fā)揮出自身的潛力。自覺性強(qiáng)的員工也有滿足、停滯、消沉的時(shí)候,也有依賴性,適當(dāng)?shù)呐u(píng)和懲罰能夠幫助他們認(rèn)清自我,重新激發(fā)新的工作斗志。

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