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  2013年12月25日    財(cái)富中文網(wǎng)     
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 隨著企業(yè)家慢慢成熟變?yōu)轭I(lǐng)袖人物,他們運(yùn)營公司的方式會出現(xiàn)兩大顯著變化。他們會花更多時間來傾聽,而不是發(fā)言。他們不再試圖尋找所有問題的答案,而是開始更多地提問。關(guān)鍵時刻,他們將憑借提出正確的問題撥開迷霧,而不再亂下命令。
這是為什么呢?正如莉斯·懷斯曼在《乘數(shù)》( Multipliers)中所描述的那樣,這種做法可以讓身邊的人變得更聰明。員工們不再坐等首席執(zhí)行官發(fā)號施令,而是開動腦筋自己解決問題。這將提高員工能力,最終使他們更好地實(shí)行公司戰(zhàn)略。
傾聽是說服他人認(rèn)同自己的最好方法。人質(zhì)談判專家深諳此道。他們只有一個目標(biāo),那就是讓人質(zhì)劫持者放下武器,但同時又不能上演徒手奪槍的戲碼。他們只能提出切中要害的問題,令罪犯束手就擒。
我并不說要把員工比作罪犯。員工都是按照自己的動機(jī)、自主安排的獨(dú)立個體。學(xué)會了怎么像CEO一樣去提問,同時并認(rèn)真傾聽每個員工的答案,這樣就能將工作場所的氛圍變得更愉快,同時取得更好的效果。領(lǐng)導(dǎo)力專家奧布里·丹尼爾斯說,絕大多數(shù)員工都停留在完成任務(wù)層次上,如果能讓他們在追隨你的過程中充滿激情,他們一定會為之付出更多努力。它甚至可以變成一種競爭優(yōu)勢。
如何做到這一點(diǎn)呢?CEO們都可以讀讀馬克·古爾斯頓《傾聽就好》(Just Listen)一書,學(xué)學(xué)作者解決問題的方法。他是一名臨床精神病專家,根據(jù)以前作為人質(zhì)談判專家和FBI培訓(xùn)師的經(jīng)歷提供商業(yè)咨詢。
先從開會入手,員工們通常認(rèn)為會議浪費(fèi)生命。開會時,不要一上來就跟下級對日程或發(fā)命令。他建議,讓員工設(shè)想一下,假如這是一次有史以來最成功的會議,那么等回到工位上,他們會想起這場會議都涵蓋了哪些議題?然后找?guī)讉€人問一下他們的意見,不要總挑那些積極發(fā)言的人。他指出,通常員工的反饋會集中在以下幾點(diǎn)上:“我們想知道公司眼下頭等大事是什么”,以及“我想知道我該把精力放在什么上頭。萬一跟我想的不一樣,我可不想等公司決定舍棄某項(xiàng)目后整整兩周時間才知道消息。”
會議進(jìn)程中,要專注傾聽。身為CEO,聽的時候要注意關(guān)注全局,少發(fā)表意見。古爾斯頓建議采取“引導(dǎo)話題深入”的策略,顯示你對員工的意見很感興趣。員工講到重點(diǎn)的時候,例如帶“總是”或“絕不”這樣的句子,你就可以說“再講透徹點(diǎn)”、“嗯”或者“真的嗎”,借此引導(dǎo)員工進(jìn)一步詳細(xì)闡述他關(guān)注的問題。這時多半就能找到影響團(tuán)隊(duì)進(jìn)步的問題,無論是壞了的復(fù)印機(jī),還是客服電話處理流程出了問題。
等到談完了會議中最重要的問題,要確認(rèn)所有人都能領(lǐng)會到你的優(yōu)先次序。古爾斯頓建議會議結(jié)束時,不妨來個小測驗(yàn)強(qiáng)化一下印象。讓員工在卡片上匿名寫下他們認(rèn)為會議上談到的最重要、最關(guān)鍵的工作,然后把卡片收上來。
如果團(tuán)隊(duì)關(guān)注點(diǎn)出現(xiàn)了偏差,讀這些卡片就可以幫你發(fā)現(xiàn)問題。如果你發(fā)現(xiàn)有人完全誤解了下一步工作重點(diǎn),可以這樣說:“我有一個好消息,還有一個壞消息。壞消息是我們思想還沒有完全統(tǒng)一。好消息是我負(fù)責(zé)解決這個問題。我會把工作做得更好,這樣我們就可以擰成一股繩了。比如說我捫心自問,眼下什么是最重要、最關(guān)鍵、最緊迫的工作,我想應(yīng)該是下面這些事情。”
然后一一說明。古爾斯頓說:“如果讓員工去猜,或者不說明白,就有可能讓員工白忙一場。”這樣的后果可能很嚴(yán)重。
能耐心傾聽員工的心聲,同時能把問題提到關(guān)鍵點(diǎn)上的CEO收獲一定很大。他們的公司將得以成長。他們有信心員工能圓滿完成工作,而不是像大多數(shù)企業(yè)家一樣,一年到頭、白天黑夜,任何事情都親力親為。所以,你愿意做哪種類型的CEO呢?
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隨機(jī)讀管理故事:《叫醒你的是什么》
杰克是美國紐約一家公司的主管,由于經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,杰克的薪水很低。杰克每天早晨6點(diǎn)多到公司,晚上8點(diǎn)多了還在公司加班,有時候甚至要忙到晚上10點(diǎn)多。
 工作的勞累不算什么,可是讓杰克難過的是自己對這份工作已經(jīng)沒有了信心,每天的工作僅僅是為了那微薄的薪水。
   終于有一天,杰克再也受不了這樣的生活了,他請了假,去一個風(fēng)景區(qū)散心。風(fēng)景區(qū)有一處是釣魚的地方,于是杰克買了魚竿坐了下來,開始釣魚。煩躁的杰克釣了足足一個多小時,可是沒有任何收獲。
    坐在杰克旁邊的一位老者,卻在一個小時的時間釣了很多魚。老者問杰克:“年輕人,在想什么呢,這么煩躁?”
杰克對老者說了自己工作上的不如意:工作很累,可是卻沒有任何成就感,而且薪水也低,更要命的是自己已經(jīng)厭倦了這份工作。
    老者默默地聽著,等杰克說完的時候,老者又問了一下杰克公司的情況,然后對杰克說道:“每天早晨叫醒你的是什么?”
杰克一下子愣住了,不明白老者是什么意思,杰克想了想說道:“每天回來都很晚了,一直到第二天早晨都很累,叫醒我的當(dāng)然是鬧鐘了。”
   老者搖了搖頭說道:“這就是為什么你會感到工作累而且沒有希望的原因,年輕人,你覺得每天叫醒你的應(yīng)該是什么呢?”杰克不明白什么意思,滿臉疑惑地看著老者。
   老者說道:“年輕人,每天早晨叫醒你的應(yīng)該是夢想,而不是鬧鐘。”
   杰克一下子愣住了,半天才明白過來,是啊,為什么自己會這么累,很重要的一個原因就是因?yàn)樽约阂恢痹跒槟切┪⒈〉男剿ぷ?,而不是在為夢想努力?/span>
 杰克想起了大學(xué)畢業(yè)的時候,自己曾經(jīng)立志要成為一個優(yōu)秀的銷售專家,可是現(xiàn)在卻在一個小公司里混日子……想到這里,杰克再也坐不住了,他馬上回去辭職,然后開始尋找適合自己的銷售工作。
     一個月后,杰克找到了一份銷售工作,雖然薪水比原來低很多,可是杰克卻干得很有興趣。1年后,杰克成為一家大公司的銷售主管;3年后,杰克成了著名的銷售專家。
  叫醒你的是什么?如果是鬧鐘,你僅僅是在為一份工作而工作,可是如果叫醒你的是夢想,那么你正在為夢想而努力。為工作而工作,你收獲的只是一份微薄的薪水,如果叫醒你的是夢想,那么最終你的夢想就會實(shí)現(xiàn)。
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