隨著知識(shí)工作者這一群體規(guī)模的不斷壯大,對(duì)其如何管理也顯得越來(lái)越迫切。很多企業(yè)在這方面也是積極創(chuàng)新,著名企業(yè) 管理學(xué)習(xí) 專(zhuān)家李繪芳老師(歡迎預(yù)定 企業(yè)管理 學(xué)習(xí) 課程:13838213914)認(rèn)為,不斷打破舊傳統(tǒng),嘗試新辦法。彈性辦公,就是一例!
前不久,我們的客戶(hù)王小姐公司,為配合世博會(huì)就實(shí)行了彈性辦公制度。問(wèn)及感受她說(shuō),一方面避免了上班高峰的交通擁堵;另一方面可以根據(jù)自身狀態(tài)適當(dāng)調(diào)整作息時(shí)間;另外,表明企業(yè)的信任,讓我們很感動(dòng)也很自豪。跟身邊的朋友說(shuō)起時(shí)大家都很羨慕,說(shuō)我們公司真好。最重要的是,看上去我們的工作時(shí)間少了,可效率并沒(méi)有降低,該干的活一樣如期完成。
實(shí)行新的彈性辦公時(shí)間,那么如何保證具體的業(yè)務(wù)工作順利推進(jìn)呢?對(duì)于這種特殊化管理,她談到三點(diǎn):
1)、跨時(shí)間、跨地域溝通
網(wǎng)絡(luò)辦公時(shí)代,企業(yè)內(nèi)部的溝通,除了通常的文字交流、文件傳輸外,還可使用語(yǔ)音會(huì)話、視頻會(huì)議、企業(yè)郵件、以及手機(jī)短信等手段。大家談工作,早已無(wú)須像傳統(tǒng)的形式:兩人面對(duì)面,或一群人到會(huì)議室開(kāi)會(huì)。而是隨時(shí)隨地、一個(gè)問(wèn)題很快談定就OK!
2)、任務(wù)的查詢(xún)與監(jiān)督
彼此通過(guò)各自的帳戶(hù)進(jìn)入自己的工作平臺(tái)即可提交自己的任務(wù),了解相關(guān)人員的工作。根據(jù)需要指定權(quán)限控制,管理粒度可大可大。
3)、資料的共享與查看
與傳統(tǒng)的管理辦法不同,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下部署工作,可以利用網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的優(yōu)勢(shì),隨時(shí)查閱共享文檔。企業(yè)海量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ),加之快捷的信息搜索,提高了文檔的使用率。
對(duì)于彈性辦公是作為以后的一貫政策,還是僅作為目前配合世博的臨時(shí)之計(jì),目前還不確定。但可以肯定的是,管理必定不能因循守舊,對(duì)管理手段、管理方法的創(chuàng)新將永遠(yuǎn)止境!尤其是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境可以實(shí)現(xiàn)許多意想不到的管理效果。更多成果將運(yùn)用于管理實(shí)踐當(dāng)中,推動(dòng)管理向高效有序和人性化的方向發(fā)展。