因為工作的需要,我已經(jīng)為公司財務(wù)部組織了多次員工招聘活動,招聘對象既有經(jīng)驗豐富的專業(yè)人士,也有即將邁出校門的年輕學(xué)子。面對幾尺厚的應(yīng)聘材料,一張張虔誠的面孔,想到目前的應(yīng)聘人員日后可能成為同事,接受實際工作的檢驗,我內(nèi)心深處總有些惴惴不安,擔(dān)心錯過最合適的人選,更擔(dān)心看人失誤,害人害己。幾次招聘之后總有一些候選人給我和其他主考人員留下深刻印象,受到大家一致好評,這些人有哪些共同的優(yōu)點值得我們深思,在這里想結(jié)合自身的應(yīng)聘與招聘經(jīng)歷與大家共同探討一下成功應(yīng)聘者的必備條件。
一、好簡歷是成功的起點
在最近的一次校園招聘會上,
人力資源
部的同事帶回來五尺厚的應(yīng)聘簡歷,而我的工作是在這些簡歷中挑出四十位初選入圍者。這次使我充分體驗到簡歷之間的差異多么巨大,而進入最終考核名單的無一例外都有非常好的簡歷,無論內(nèi)容還是形式都非常出色。在工作上我還算是個有心人,我把大家公認最好的簡歷匯集到一起仔細研究了幾遍發(fā)現(xiàn)他們有不少共同點,現(xiàn)列舉如下。
- 形式簡潔
我看過一份最好的簡歷,是中山大學(xué)的一名學(xué)生,從簡歷形式上可以看出該生對如何寫簡歷肯定下了功夫。個人基本情況以表格形式填列在簡歷頂端,內(nèi)容分兩列,重點內(nèi)容放在左列分別是姓名、學(xué)校、專業(yè)、學(xué)歷、咨詢我們 ,右列是輔助信息分別是性別、身高、政治面貌、生日、郵箱等,完全符合常人的視覺習(xí)慣,使我的眼球在他的簡歷上多停留了幾秒鐘。往下細看,簡歷中其他內(nèi)容分別是教育經(jīng)歷、職業(yè)考試、英語及計算機水平、所獲獎勵、專業(yè)技能、社會實踐經(jīng)歷、自我評價、社團活動與業(yè)余愛好,全篇簡歷沒有一個多余文字,可以反映出應(yīng)聘人員思維縝密、精干的特質(zhì)。注意無論電子版還是紙質(zhì)都不要加載底紋、花邊、革命口號,務(wù)必保證簡潔。
- 要素齊備
關(guān)鍵內(nèi)容如性別、年齡、相片、聯(lián)系方式(電話、固話、電子郵件)缺一不可,注意相片應(yīng)為一寸彩色標準職業(yè)照,置于簡歷右上角。相片非常重要,我喜歡從面相上初步判定候選者的性格,大多數(shù)人都喜歡樂觀、隨和、睿智、氣質(zhì)優(yōu)雅的同事,所以拍照時可多努力。
- 重點突出
簡歷由于篇幅有限,所以一定要把自己的閃光點表達出來,力爭使用人單位眼前一亮。學(xué)術(shù)實力強的要列明核心期刊上發(fā)表的論文、所獲獎項;社會實踐經(jīng)驗豐富的要選擇有代表性的實習(xí)機會,如被花旗銀行錄用為暑期實習(xí)生等。有的公司為改善文化氛圍對有文體特長的學(xué)生感興趣,可以把自己在文體活動中所獲獎項寫清楚。
二、筆試如何應(yīng)對
很多人認為筆試考察的是平時積累,不必事前準備,對此我持不同意見,事實上很多公司,如四大會計師事務(wù)所、一些知名咨詢公司的很多筆試試題是很結(jié)構(gòu)化的,需要認真準備,我也是憑借充分的準備才有幸得到一家著名會計師事務(wù)所的offer。在一次事關(guān)命運的筆試前,我對考試初步分析后,有針對性地復(fù)習(xí)了一些審計基本理論,結(jié)果在第二天的考場上剛好用到,我給出了非常標準、地道的回答,考后心情很好,結(jié)果順利過關(guān)。
有些公司需要進行性格測試或能力傾向測試,這類題其實不難,若事前進行準備可以大大提高解題速度和質(zhì)量,大家可以到網(wǎng)上搜索相關(guān)資料或買套公務(wù)員考試習(xí)題練習(xí)一下。
我們公司財務(wù)部的筆試題目比較專業(yè),與證券公司實務(wù)聯(lián)系緊密,我認為主要是考察應(yīng)聘者是否有證券財務(wù)經(jīng)驗,對應(yīng)屆生和非證券財務(wù)從業(yè)人員來說有一定難度,也不太適用,所以我也不太看重筆試結(jié)果。這次校園招聘給我一次考察應(yīng)聘者如何應(yīng)對難題的機會。筆試現(xiàn)場有一位考生沒幾分鐘就放棄考試落荒而逃,連招呼都未和主考人員打,這樣的候選者我當然不會考慮。遇到筆試題目完全不會做怎么辦呢,我的建議是千萬不要放棄,直接去找主考官說明原因爭取一次面試機會。一位中央財經(jīng)大學(xué)的女生做得不錯,直接找到我,說明自己專業(yè)不是會計,也無財務(wù)經(jīng)驗,希望給一次面試機會,作為主考我對此沒有任何反感,應(yīng)聘者遇事不慌、落落大方的舉止給我留下了深刻的印象。
同時還要注意筆試時要帶好計算器、計時器和文具,不要讓細節(jié)影響了心情。
三、面試真的很關(guān)鍵
我被面試了多少次已經(jīng)記不清了,現(xiàn)在又開始面試別人,逐漸領(lǐng)悟到在求職的道路上,面試是決定你成功與否的關(guān)鍵一役,這一役的核心就是講述你的故事,打動你的面試官,從而接受你求職。
我早早來到面試現(xiàn)場,拿著一摞簡歷,想象未來的同事應(yīng)該是啥樣子。
- 衣著得體,關(guān)注細節(jié)
職業(yè)裝是比較保險的,總比牛仔裝好些,千萬別穿著鼓鼓囊囊的羽絨服走進面試房間,那讓人感覺很不好。建議女同學(xué)不要戴首飾、畫眼圈、涂指甲,千萬不要把自己打扮得渾身閃閃發(fā)光,離遠一看像棵圣誕樹,離近一看像是賣化妝品的;鞋子要干凈,不要有灰塵;面試期間要關(guān)掉手機,不要看手表,否則讓人感覺漫不經(jīng)心;不要吸煙,更不能向主考官噴煙圈。
- 舉止優(yōu)雅,態(tài)度從容
很多大學(xué)生學(xué)識不淺,但似乎對優(yōu)雅理解的不夠深刻,對女生尤其要提醒這一點。談話時要目視前方,認真而誠懇地注視主考人員的眼睛,如果有多個主考人員,要注視正在說話的主考人員,雙手自然放在雙膝,呼吸要均勻。無論問題多難回答都要保持微笑,無論話題多有趣都不要放聲大笑(可以微笑,但最多只能露出四顆牙齒),始終記住你是應(yīng)試者,正在推銷一件最寶貴的商品──你自己,你的任何輕佻、失禮都會使自身價值打折。其實我也不是生而優(yōu)雅,也從未受過貴族教育,但是為了出人頭地,為了獲取一份體面的工作,在飽受煎熬的面試中始終把自己想象為一名紳士,并按紳士的標準行事。紳士也是可以培養(yǎng)出來的。
- 講好你的故事
面試其實就是要向主考官陳述清楚你是誰,做過哪些事,將來準備做什么,并證明你是雇主最需要的,能給公司創(chuàng)造超額價值。需要把握的一點是,你要在較短的時間內(nèi)給主考官留下深刻的印象,你的經(jīng)歷是那樣與眾不同、氣質(zhì)如此優(yōu)雅從容、思維那么清晰,論述絲絲入扣,跌宕起伏,以致在面試無數(shù)人之后,大家依舊能清晰記住你的面容、名字,希望下次繼續(xù)與你交談并成為同事,那么你就離成功不遠了。這一切需要精心的準備、反復(fù)的練習(xí)并成為生命中的一部分。
首先,梳理你的人生經(jīng)歷,發(fā)掘閃光點,如參加過一項重要的考試,克服種種困難最終取得成功;也可以是全力以赴地做一件事最終卻失敗了,但從中學(xué)到很多東西,并能深刻地分析出失敗的原因,這都是很好的題材。作為主考人員我看重的不是你最終是否成功而是你如何去思考、如何行動、怎樣總結(jié)經(jīng)驗,人生貴在擁有奮斗的歷程,成敗何足掛齒!
其次,想清楚你為何要應(yīng)聘這份工作,它在你生命中有何意義,你對應(yīng)聘的公司有哪些了解,為何要來此工作。
最后,你要思考如何規(guī)劃自己的未來,明確在新公司的奮斗目標在何方,怎樣去實踐。這些讓我想起斯大林的一句話:“知道為何而戰(zhàn)的隊伍是不可戰(zhàn)勝的”,人生確實如此。
想清楚了這些問題后,你在精神層面應(yīng)該是很強大的了,接著就要去說服主考官接納你了。好的口才是必須的,但千萬不要說謊,面試之前再看一遍簡歷,關(guān)鍵時間、事件要記清楚,不要讓人懷疑你在胡編或是記憶力有問題。
- 故事講完了,但不是終點
你和主考官的對話結(jié)束了,雙方握手道別,但且慢離開,為何不遞上一張名片,即使你是學(xué)生,誰說學(xué)生不能有名片,如果主考官很注意禮節(jié)也會回敬名片。這樣你可以按照名片上的信息給他回復(fù)一封郵件或短信表示感謝,進一步加深一下印象,一位清華的MBA就是這樣做的,我很滿意。
面試之后接下來是痛苦的等待,如果不幸落選,你可以致電了解一下你的弱點在哪里,每次接到這樣的來電我都會誠懇而耐心地幫應(yīng)聘者分析原因,給予恰當?shù)慕忉?。如果你有幸進入心儀的公司,一定要珍惜難得的機會,實踐你面試時的諾言,人無信不立,對于面試、筆試皆優(yōu)秀而入職之后原形畢露的壞分子,我要做的第一件事就是讓他好好學(xué)習(xí)“八榮八恥”,考試合格后再勸退。
以上是我的應(yīng)聘、招聘感悟,希望對在職業(yè)旅途上徘徊的同行有所幫助,希望大家都能找到心儀的工作,人生歷程更加輝煌。