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  2013年10月03日    王瑩 《人力資源管理》     
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    21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)時代,是全球經(jīng)濟(jì)一體化的時代,是競爭的時代,是人本管理的時代。面對日益激烈的競爭環(huán)境,企業(yè)作為一個組織,如何維持競爭優(yōu)勢是擺在每一個企業(yè)面前的現(xiàn)實而又迫切的問題。人的因素越來越成為企業(yè)實現(xiàn)自己戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵因素。在這種情況下,如何吸引人才,留住人才,培養(yǎng)人才,使用好人才,是企業(yè)擁有市場競爭的主動權(quán)、擁有強大的核心競爭能力的關(guān)鍵。
  企業(yè)在發(fā)展過程中,都在追求著企業(yè)品牌,建設(shè)著企業(yè)品牌。我國企業(yè)間的競爭已不只是產(chǎn)品的競爭,更是企業(yè)文化的競爭。
  何為企業(yè)文化
  1.企業(yè)文化產(chǎn)生
  企業(yè)文化的概念最早源于美國,是美國的一些管理學(xué)家總結(jié)了日本企業(yè)管理經(jīng)驗之后提出的。作為管理哲學(xué)的企業(yè)文化它強調(diào)管理以人為中心,充分尊重員工的價值,重視人的需求的多樣性,運用共同的價值觀、信念、和諧的人際關(guān)系、積極進(jìn)取的企業(yè)精神等文化觀念,來營造整體的企業(yè)人生,使管理從技術(shù)上升為藝術(shù)。
  2.企業(yè)文化的構(gòu)成
  制度文化+精神文化=物質(zhì)文化
   
  企業(yè)文化的核心是精神文化,只有建立起精神文化才能建立起制度文化,最后才能形成企業(yè)物質(zhì)文化的表象。
  3.企業(yè)文化在企業(yè)經(jīng)營中的作用
  首先,企業(yè)文化管理功能推動企業(yè)發(fā)展,它輔助企業(yè)確立起有利于資源合理配置的經(jīng)營哲學(xué)和工作組織。其次,企業(yè)文化健全企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),加強企業(yè)的內(nèi)部治理。再次,企業(yè)文化提升企業(yè)經(jīng)營的思想。最后,企業(yè)文化是企業(yè)靈魂與活動的源泉。
  4.企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中的作用
  可以推動企業(yè)提高核心競爭力并起到形象塑造的作用,還可以促使企業(yè)可持續(xù)成長, 良好的企業(yè)文化是網(wǎng)羅人才留住人才的制勝法寶
  MW(煙臺)機械有限公司企業(yè)文化戰(zhàn)略實施
  MW機械有限公司成立于1996年,是專業(yè)從事木材加工機械生產(chǎn)的德國MW股份公司在中國煙臺設(shè)立的獨資公司,投資總額850萬美元。2002年公司又追加投資550萬美元。公司裝備有世界一流的現(xiàn)代化廠房,并且擁有一個先進(jìn)的技術(shù)服務(wù)和演示學(xué)習(xí) 中心。專業(yè)周到的售后服務(wù)使得MW機械有限公司在同行業(yè)的競爭中永立不敗之地。德國權(quán)威質(zhì)量檢驗機構(gòu)嚴(yán)格的ISO9001審核,更證明其產(chǎn)品質(zhì)量已獲得國際水平的認(rèn)可。
  1.加強企業(yè)文化建設(shè)的原因
  從內(nèi)因上來看,企業(yè)一直以來都是德方總經(jīng)理,最近幾年實施的人性化管理,將總部的管理模式移植到中國公司,起初公司出現(xiàn)一片祥和的景象。沒有處罰,沒有違紀(jì)辭退,但在這表面的平靜中蘊含著底層的躁動。2003和2004兩年中連連發(fā)生嚴(yán)重違紀(jì)的事件,致使公司不得不采取嚴(yán)厲的處罰措施甚至開除。
  那么,導(dǎo)致現(xiàn)在這種情況出現(xiàn)的原因是什么呢?主要的原因是企業(yè)發(fā)展需要文化主線在員工意識中的管理及引導(dǎo)。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展處于成功階段,日漸成熟的企業(yè)需要成熟的管理及成熟的企業(yè)文化,否則公司生產(chǎn)與管理在不同的水平上發(fā)展,它的后果是危險的,滯后的企業(yè)管理與文化會毀掉企業(yè)。
  從外因上來看,21世紀(jì),先進(jìn)且具有競爭力的企業(yè)都將目光投向企業(yè)文化并建立具有自己特色的企業(yè)文化。企業(yè)中如果缺乏團(tuán)隊合作精神,領(lǐng)導(dǎo)們只關(guān)心自己部門的工作,很少協(xié)作與支持,那么任何企業(yè)都不能在激烈的競爭中永續(xù)發(fā)展。因此,公司人力資源部為了使企業(yè)文化戰(zhàn)略真正在德國獨資企業(yè)中實施,特將企業(yè)文化做成中英文對照版提報給公司德方總經(jīng)理及其它相關(guān)德中高層主管,在多次書面溝通,多次面談及多次企業(yè)文化講座后,MW機械有限公司企業(yè)文化戰(zhàn)略得到了總經(jīng)理的認(rèn)可,在總經(jīng)理的大力支持下,人力資源部開始展開企業(yè)文化的具體實施活動。
  2.MW企業(yè)文化內(nèi)部建設(shè)
  首先是確立企業(yè)目標(biāo)、宗旨和口號。MW機械有限公司的企業(yè)目標(biāo):世界木工行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者;企業(yè)口號:MW提供更多;企業(yè)宗旨:提供客戶滿意的服務(wù)。
  其次是建立企業(yè)文化手冊。人力資源部基于公司內(nèi)部與外部企業(yè)文化建設(shè)二條主線編制了企業(yè)文化手冊,從而將企業(yè)文化的原理,公司的戰(zhàn)略直接傳達(dá)到每位員工, 部門組織進(jìn)行學(xué)習(xí),每一位入職新員工,人力資源部還一一進(jìn)行入職學(xué)習(xí) ;手冊內(nèi)容分期在公司宣傳欄中連載;人力資源部在各部門進(jìn)行為期三個月的學(xué)習(xí)后,組織一次企業(yè)文化知識競賽,競賽方式是以各工作部門為單位,進(jìn)行知識及崗位技能雙向的抽查。對于優(yōu)勝隊還發(fā)給優(yōu)勝獎杯。企業(yè)文化手冊主要包含如下幾個方面的內(nèi)容:
  1) MW(煙臺)機械有限公司介紹
  2) MW的優(yōu)勢Advantage of M W(Yantai)
  3) 考勤制度Attendance principle
  4) 工資福利
  5) 員工形象塑造
  6) 安全生產(chǎn)
  7) ISO9001
  8) 質(zhì)量管理體系文件的結(jié)構(gòu)
  9) 日常工作中應(yīng)該注意的與質(zhì)量管理相關(guān)的問題
  10) MW生產(chǎn)和售后服務(wù)的質(zhì)量目標(biāo)
  第三,企業(yè)文化建設(shè)寓于企業(yè)各種類型活動之中。自實施企業(yè)文化建設(shè)以來,公司在計劃 各項活動時,人力資源部在活動策劃時,都是以企業(yè)文化建設(shè)為主線,將公司員工分成不同的團(tuán)隊進(jìn)行團(tuán)隊精神建設(shè),進(jìn)行企業(yè)員工良好形象建設(shè)。如開展有意義的春節(jié)晚會與先進(jìn)榜樣的建立、圣誕節(jié)時的工作現(xiàn)場Party、建立了“員工關(guān)愛活動”。
  3.企業(yè)文化外部建設(shè)
  企業(yè)文化外部建設(shè)主要是指企業(yè)內(nèi)部管理及內(nèi)部企業(yè)形象塑造的同時,作為一個在中國的投資方,企業(yè)還需要地方政府的支持與合作;企業(yè)要占領(lǐng)市場,要向社會做企業(yè)文化及企業(yè)產(chǎn)品的展示,那么企業(yè)外部形象塑造也是企業(yè)的必備科目。參加各項社會活動,社會活動是外部企業(yè)文化建設(shè)的一種有效方式。2005年公司為當(dāng)?shù)?位貧困家庭女童出資助學(xué)??偨?jīng)理還親自到開發(fā)區(qū)古縣完小資助困難小學(xué)生。圣誕節(jié)前夕,德方總經(jīng)理還特意準(zhǔn)備了圣誕禮物親自到這三個孩子所在的班級去看望孩子們,與孩子們一起共同度過了一個快樂的圣誕節(jié)。與地方政府建立良好溝通渠道,使公司與地方政府在有效合作基礎(chǔ)上達(dá)到雙贏。新聞媒體的宣傳方面,公司將更多的企業(yè)發(fā)展信息及發(fā)展現(xiàn)狀及時在地方報紙及其他新聞媒體上發(fā)表。
   MW機械有限公司文化建設(shè)的啟示與借鑒
企業(yè)文化能否實施,何時應(yīng)該進(jìn)行企業(yè)文化的建設(shè),這要與企業(yè)發(fā)展進(jìn)程與總經(jīng)理的管理模式有著緊密的聯(lián)系。
  它需要在土壤、水源、氣候等因素都具體的情況下才能實施。
  土壤—企業(yè)運營基本成形,產(chǎn)品成熟并打開了市場。公司財政狀況日漸上升,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)完備,員工薪資福利都處在一個基本良好的水平。
  水源—企業(yè)文化主要負(fù)責(zé)部門即人力資源部主管需有完備的企業(yè)文化理論基礎(chǔ)及豐富的實際案例支持。
  氣候—社會環(huán)境成熟。這里的成熟指的是社會治安環(huán)境、投資環(huán)境、當(dāng)?shù)卣?、?dāng)時的社會文化環(huán)境基本處于良好的狀態(tài)。
  那么MW在以上的三大因素成熟的條件下,實施了企業(yè)文化建設(shè)方案,其成功實施的原因可從如下三個方面體現(xiàn)。
  1.建立本土化管理隊伍
  企業(yè)國際化,首先是要解決跨國經(jīng)營管理人才問題。跨國經(jīng)營的人才要求有較強的綜合性能力,不僅需要良好的語言能力,還需要在國際財務(wù)、國際市場營銷、國際經(jīng)濟(jì)法等多方面具備相應(yīng)的知識,一定的跨國經(jīng)營理論造詣;不僅要有一定的個人思想道德修養(yǎng),還要求有豐富的跨文化的管理經(jīng)驗。
  MW公司作為中國生產(chǎn)基地,人力資源部在人力資源理論上堅持本土化的原則,公司除了總經(jīng)理及幾位德方專家外,其它200名員工都是中方員工,企業(yè)正在努力實現(xiàn)本土化的管理。
MW(煙臺)機械有限公司在人才應(yīng)用方面也走過了一段曲折的路。在公司建立初期,德國總部任命德籍員工為各部門主管。由于語言不通、思維方式不同、文化背景不同等諸多因素,第一輪的外方人員做管理層進(jìn)行企業(yè)管理以失敗告終。
  此后幾年,在生產(chǎn)經(jīng)理、采購經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理幾個重要職位中方都聘用了本土人員。這些人員在不論是語言能力方面、工作經(jīng)驗方面還是管理能力方面都非常適應(yīng)跨國公司在華投資企業(yè)的運營模式。至此,公司管理真正走入正常軌跡。本土管理層的承上啟下作用使中德管理方式進(jìn)行了全方位的融合。
  2.積極地培養(yǎng)公司管理層適應(yīng)公司飛速的發(fā)展
  為了徹底融合德中兩國文化,MW機械有限公司除總經(jīng)理及各重要技術(shù)部門設(shè)立德技術(shù)專家外,其它崗位全部從當(dāng)?shù)仄赣?,MW(煙臺)機械有限公司較大程度地實施了人才本土化管理戰(zhàn)略。
  文化因素是MW(煙臺)機械有限公司在華戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。在處理文化差異對外資企業(yè)經(jīng)營所造成的影響時,我們既不要把文化差異僅僅看作一個需要解決的問題,也不要把文化差異看成是不得不克服的威脅,更不能嘗試著去改變它。對于管理者來說,關(guān)鍵就在于如何跨越文化差異的障礙,在不同文化的結(jié)合點上,尋求和創(chuàng)立一種全體都能認(rèn)同和接納的、發(fā)揮各種文化優(yōu)勢的管理模式。MW(煙臺)機械有限公司正是基于對文化差異積極作用的考慮,認(rèn)為外資企業(yè)跨國經(jīng)營的競爭優(yōu)勢,來源于文化多樣性的優(yōu)秀企業(yè)文化,只有中德文化相結(jié)合,才能發(fā)揮出巨大的優(yōu)勢。
  MW(煙臺)機械有限公司建立初期,德方自認(rèn)為德方先進(jìn)技術(shù)是獨一無二的,德方的管理人員也是獨一無二的。在最初幾年的管理過程中,一切以德方總經(jīng)理及德方中層管理者來決定公司的大小事, 使全體員工無所適從。在那一段時間里,公司人力資源部經(jīng)常接到當(dāng)?shù)貏趧又俨梦瘑T會或法院的通知,不斷有離司員工投訴,上訴;而人力資源部成為一個事務(wù)處理部門,企業(yè)管理已無章可尋。實際企業(yè)真正需要的是管理的系統(tǒng)化,員工需要的是學(xué)習(xí) ,需要一個中德雙方管理模式、思維方式、價值取向的融合統(tǒng)一過程。德方管理者應(yīng)該從當(dāng)?shù)氐膶嶋H人文水平出發(fā),結(jié)合中國國情,實施中西合璧的管理模式。經(jīng)過這么多年的磨合,德方領(lǐng)導(dǎo)已深深認(rèn)識到管理的本土化的作用。各部門中方經(jīng)理在與德方管理者經(jīng)過多年的溝通與磨合,完全能在中德之間建立起一個良好的“信息過濾網(wǎng)”和“知識集線器”。
  其次,從企業(yè)本身的角度來看,多元文化的結(jié)合從更廣闊的文化視角,提高了公司制定決策的能力和決策的質(zhì)量。德方派住專家高超的專業(yè)技術(shù)、工作時的嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度,處理事件時的簡明扼要,都對中方員工產(chǎn)生極大的影響。多年中德方員工的共同工作,在潛移默化中將員工的素質(zhì)不斷的提高;中德雙方員工的思維方式,工作態(tài)度都在融合,拉近。
  在外資企業(yè)經(jīng)營中如果只支持單一的文化模式,就意味著企業(yè)不可避免地喪失了將多元文化融合的機會和可能,更嚴(yán)重的后果則可能是企業(yè)文化乃至所有企業(yè)行為,都阻礙企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展,甚至關(guān)門倒閉。
  3.企業(yè)文化實施重點
  MW的企業(yè)文化集管理性、經(jīng)營性及體制性多種文化形式于一體;經(jīng)與德方管理者的共同確認(rèn),建立起獨具特色的MW(煙臺)機械有限公司現(xiàn)階段的企業(yè)文化模式:“MW(煙臺)機械有限公司是世界木工機械行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者”。
  MW機械有限公司的企業(yè)文化特點是使MW公司成為具有德國領(lǐng)先技術(shù)的木工機械領(lǐng)導(dǎo)者。
  為此,全公司各方位都應(yīng)從本崗位出發(fā),對本職工作提出更高的要求,使自己的工作向德國領(lǐng)先技術(shù)那樣,高水準(zhǔn)、高效率、高質(zhì)量。
  隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程,MW(煙臺)機械有限公司把企業(yè)放在一個全球發(fā)展的高度,樹立企業(yè)世界型企業(yè)目標(biāo)。在保證企業(yè)根本經(jīng)營理念和宗旨的前提下,在企業(yè)文化中融入跨國經(jīng)營要素,既發(fā)揮中國傳統(tǒng)文化在處理跨國經(jīng)營文化沖突方面的包容性特點,又不像德國總公司那樣,實施單純的人性化管理。 既不固執(zhí)于自己的文化,又不盲從于他國文化,使企業(yè)文化具有較強的時代特點,去適應(yīng)不斷變化的環(huán)境要求。
  跨國際經(jīng)營已漸漸進(jìn)入一個嶄新的時代,世界500強的名單上,又換了幾張面孔。大自然的法則在經(jīng)濟(jì)活動中依然發(fā)揮著它的作用——適者生存,優(yōu)勝劣汰。企業(yè)間的競爭已不單純是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,他已發(fā)展到企業(yè)文化的競爭。企業(yè)的品牌也不只是產(chǎn)品的品牌,而是要具有產(chǎn)品與文化兩個品牌。企業(yè)要在競爭中立于不敗之地,必須塑造自己,加強對企業(yè)文化的修煉,提升企業(yè)的凝聚力,提高市場競爭力。企業(yè)文化的塑造也成了企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的核心要素之一,而企業(yè)文化核心在于用企業(yè)文化來定義企業(yè)。
  企業(yè)文化建設(shè)具有長期性、連續(xù)性,因而企業(yè)文化在執(zhí)行過程中,應(yīng)該注意企業(yè)文化的管理功能,并進(jìn)行強化,使企業(yè)文化在運行過程中體現(xiàn)出他的資本功能,即企業(yè)文化也是資本,企業(yè)文化也產(chǎn)生效益,企業(yè)文化定會使企業(yè)的基業(yè)長青。
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隨機讀管理故事:《敵人與朋友》
  林肯作為美國總統(tǒng),他對政敵的態(tài)度引起了一位官員的不滿。他批評林肯不應(yīng)該試圖跟那些人做朋友,而應(yīng)該消滅他們。"當(dāng)他們變成我的朋友時,"林肯十分溫和地說,"難道我不是在消滅我的敵人嗎?" 
  
  營銷啟示:朋友和敵人是相對的,如果一個敵人變成了朋友,不正是少了一個敵人嗎?在銷售市場上,競爭對手是相對的,如果相互之間通過聯(lián)盟共同開拓市場,對于企業(yè)來說不但節(jié)省了大量的銷售成本,而且市場空間會更廣闊。 
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