一、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),為基層領(lǐng)導(dǎo)干部有效實(shí)施溝通營(yíng)造良好的溝通環(huán)境
良好的文化環(huán)境是溝通順利實(shí)施的土壤,溝通是整個(gè)企業(yè)文化形成的靈魂和支柱,通過(guò)交流溝通,得到提升和完善。
一是,以“包容、溝通、責(zé)任”為主旨,精心提煉新的企業(yè)文化理念和企業(yè)核心價(jià)值觀;二是,積極推廣并使文化理念和價(jià)值觀深入人心,融入到每個(gè)員工的內(nèi)心世界;三是,通過(guò)多種形式,在具體工作中予以精心踐行,形成全員共識(shí)和準(zhǔn)則。
最終建立起相互理解,光明磊落,坦誠(chéng)布公的良好的溝通大環(huán)境。
二、加強(qiáng)持續(xù)學(xué)習(xí),努力提高自身的綜合素質(zhì),這是有效提高溝通能力的要求
1、樹立自身與企業(yè)相統(tǒng)一的價(jià)值觀,是有效實(shí)施溝通的基礎(chǔ)。
價(jià)值觀是企業(yè)文化體系的根基,價(jià)值觀體現(xiàn)在每個(gè)人日常工作、生活、態(tài)度和一言一行中,基層領(lǐng)導(dǎo)干部的價(jià)值觀只有統(tǒng)一到企業(yè)價(jià)值觀上面來(lái),才能被企業(yè)和廣大員工認(rèn)可,才能建立起相互溝通的基礎(chǔ)。
2、提高政策理論水平,是提高溝通能力的關(guān)鍵。
理論使人深刻,政策使人清醒。只有具備了較強(qiáng)的理論政策素養(yǎng),才能熟悉政策和上級(jí)的指示精神,才能提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,才能站在企業(yè)全局的高度思考問(wèn)題,才能準(zhǔn)確領(lǐng)悟上級(jí)指示和意圖,正確指導(dǎo)實(shí)際工作。
3、打造較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,是提高溝通力的資本。
只有具備較高的業(yè)務(wù)工作能力,才能更好地履行本崗位職責(zé),才具備溝通業(yè)務(wù)的資本。因此,要著重提升自己的學(xué)習(xí)能力、調(diào)研能力、語(yǔ)言文字等能力。精通本職業(yè)務(wù),只有這樣才順利實(shí)施有效的協(xié)調(diào)溝通。
4、營(yíng)造較高的威信能力,是提高溝通能力的重要因素。
基層領(lǐng)導(dǎo)干部更重要的是起著“領(lǐng)頭羊”的作用,個(gè)人威信對(duì)于提高溝通能力非常重要,威信的影響力是一個(gè)基層領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人魅力的集中體現(xiàn)。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部自身素質(zhì)高,形象好,就會(huì)產(chǎn)生較大的影響力,就會(huì)有更高的溝通協(xié)調(diào)力,就會(huì)凝聚團(tuán)隊(duì)力量。
三、掌握原則,承上啟下,通過(guò)建立健全溝通機(jī)制,進(jìn)一步提升縱向及橫溝通能力
首先要掌握溝通的基本原則:一是平等原則。平等就意味著相互尊重。尋求尊重是人們的一種需要,要主動(dòng)了解、關(guān)心溝通方。二是相容原則。相容表現(xiàn)在對(duì)交往對(duì)象的理解、關(guān)懷和喜愛上。進(jìn)行換位思考,相互包容。三是信用原則。信用指一個(gè)人誠(chéng)實(shí)、不相欺、守諾言,取得他人的信任。通過(guò)以上原則建立良好的人際關(guān)系。通過(guò)良好的人際關(guān)系提高溝通能力。
(一)承上啟下,建立有效溝通渠道,保證縱向溝通效果。
對(duì)上溝通:
1、有效領(lǐng)悟上級(jí)指示精神。正所謂“承上”才能“啟下”,對(duì)上級(jí)指示的正確理解,是對(duì)下傳達(dá)的前提條件,基層領(lǐng)導(dǎo)干部首先要正確理解上級(jí)的指示精神,明了上級(jí)的指示意圖,才能正確地向員工傳達(dá)相應(yīng)精神,將上級(jí)的決策構(gòu)想落實(shí)到團(tuán)隊(duì)的具體工作中。
2、及時(shí)上報(bào),幫助決策。上級(jí)的決策,需要以基層實(shí)際情況為依據(jù),在“上情下達(dá)”之后,就需要“下情上知”?;鶎宇I(lǐng)導(dǎo)干部,作為信息收集者,時(shí)刻注意掌握基層動(dòng)態(tài),匯總提煉,及時(shí)上報(bào),這也就要求,基層領(lǐng)導(dǎo)干部與上級(jí)的溝通工作,要保持及時(shí)、連續(xù)、動(dòng)態(tài)。
3、提出建議,爭(zhēng)取支持?;鶎宇I(lǐng)導(dǎo)干部,不僅要做好偵查員,也要當(dāng)好參謀長(zhǎng),在及時(shí)反映基層狀況的基礎(chǔ)上,提出對(duì)策建議,并采用恰當(dāng)?shù)姆绞?,向上?jí)陳述主張,幫助上級(jí)科學(xué)決策,要保持積極性、主動(dòng)性、能動(dòng)性。
對(duì)下溝通:
俗話說(shuō)的好,“一個(gè)籬笆三個(gè)樁,一個(gè)好漢三個(gè)幫”,基層領(lǐng)導(dǎo)干部離不開群體,與下級(jí)溝通的意義在于有利于調(diào)動(dòng)下級(jí)的工作積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,提高工作能力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
與下級(jí)溝通協(xié)調(diào)時(shí),應(yīng)該以人為本,充分考慮員工的來(lái)源、素質(zhì)、欲求等,與員工打成一片,融為一團(tuán),以求形成整體合力;計(jì)劃
和檢查下屬的工作是職能之一,但我們需要注意方式和方法。采用命令的方式計(jì)劃
下屬的工作,是非常有害的。工作中我們需要盡量“淡化”上下級(jí)差別,采用“建議”或“計(jì)劃
”的口吻來(lái)計(jì)劃
工作一定會(huì)比“命令”更有效;采用“曉之以理,動(dòng)之以情”的方式來(lái)指出下屬的過(guò)失或不足一定會(huì)比“斥責(zé)”更管用。
(二)包容理解,建立規(guī)范溝通機(jī)制,有效達(dá)成橫向溝通效果。
通過(guò)對(duì)基層領(lǐng)導(dǎo)干部集中學(xué)習(xí)
,統(tǒng)一價(jià)值觀念,統(tǒng)一文化理念,能從思想根源上解決溝通難問(wèn)題打下思想基礎(chǔ),進(jìn)一步提高基層領(lǐng)導(dǎo)干部的橫向溝通能力。同時(shí)從以下方面予以落實(shí)。
1、建章立制,建立健全橫向溝通機(jī)制。規(guī)定溝通形式、方式,明確溝通責(zé)任,提煉溝通文化,加強(qiáng)溝通考核。
2、樹立“內(nèi)部客戶”的理念。 “內(nèi)部客戶”的理念認(rèn)為工作的下一個(gè)環(huán)節(jié)就是本工作的客戶,要用對(duì)待外部客戶的態(tài)度和熱情去服務(wù)內(nèi)部客戶。
3、換位思考,處處以企業(yè)全局利益為重,摒棄本位主義。采用他人的思維和溝通框架、設(shè)身處地地替他人著想,跳出自我的模式,未必要同意他人,但能了解他人看待事物和認(rèn)識(shí)事物的方式,這樣才能找到合適的溝通方式。
四、靈活運(yùn)用好溝通協(xié)調(diào)的技巧藝術(shù)
基層領(lǐng)導(dǎo)干部是別人的上級(jí)或是下級(jí),同時(shí)扮演著兩個(gè)不同的崗位角色。選擇恰當(dāng)?shù)臏贤ū磉_(dá)方式,掌握好溝通技巧至關(guān)重要,是提高溝通能力的重要一環(huán)。
1、注意場(chǎng)合,選擇時(shí)機(jī),事半功倍
與領(lǐng)導(dǎo)溝通,要注意場(chǎng)所、選擇時(shí)機(jī)。注重方法的變通 ,方法正確才能減弱或者消除對(duì)方的戒備心理。
2、坦誠(chéng)相待,冷靜謙和,切忌急躁
在工作中,下級(jí)要贏得上級(jí)的肯定和支持,很重要的一點(diǎn)是要讓上級(jí)感受到你的坦誠(chéng)謙虛。工作中的事情不要對(duì)上級(jí)保密,要以坦率的態(tài)度與上級(jí)交往,這樣上級(jí)才覺得你可以信賴。
3、了解內(nèi)心,發(fā)揮人緣和情感作用
不管上級(jí)還是下級(jí),他有他的性格、愛好、作風(fēng)和習(xí)慣。要運(yùn)用心理學(xué)規(guī)律與對(duì)方進(jìn)行溝通。
4、主動(dòng)溝通,加強(qiáng)互動(dòng),合理處理下屬的合理需求
正式場(chǎng)合的交流能了解更多的工作情況,適當(dāng)計(jì)劃
非正式的溝通渠道,在溝通中,注意知曉別人的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處;坦然承認(rèn)別人指出你的不足,這樣,只會(huì)更尊重你而不是輕視你;滿足合理需求,增強(qiáng)下級(jí)的信任,溝通協(xié)調(diào)才能成功。
5、堅(jiān)持原則性。基層領(lǐng)導(dǎo)干部,是企業(yè)在基層團(tuán)隊(duì)的代表。在某種程度上,基層領(lǐng)導(dǎo)干部的觀點(diǎn)和言行,可能代表著企業(yè)的政策和發(fā)展構(gòu)想,脫離原則的溝通行為,容易讓員工誤解或利用。因此,堅(jiān)持原則,是提升基層領(lǐng)導(dǎo)干部溝通能力的第一關(guān)鍵要素。
6、注重實(shí)效性?;鶎宇I(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)說(shuō)話言簡(jiǎn)意賅,語(yǔ)言準(zhǔn)確,實(shí)話直說(shuō),說(shuō)到做到,通過(guò)言語(yǔ)溝通,樹立威信。職能定位不是管人,而應(yīng)是服務(wù),誘發(fā)員工潛力,引導(dǎo)員工工作,用意識(shí)溝通,發(fā)動(dòng)員工,激勵(lì)員工,帶動(dòng)員工。
結(jié)束語(yǔ)
基層領(lǐng)導(dǎo)干部承擔(dān)著企業(yè)承上啟下作用,也是企業(yè)各項(xiàng)決策和戰(zhàn)略目標(biāo)的基層執(zhí)行者,實(shí)踐者。隨著國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)的快速發(fā)展,基層領(lǐng)導(dǎo)干部溝通力的提升,將成為企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容?;鶎宇I(lǐng)導(dǎo)干部,應(yīng)盡快提升自身的溝通能力,創(chuàng)新性地做好本職工作,為企業(yè)發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。