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  2016年05月25日    中歐商業(yè)評(píng)論     
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晉商能成為明清時(shí)代天下第一商幫,在于它的管理制度,而這套制度的核心則在于洞察具體的人性,從當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐娜诵蕴攸c(diǎn)出發(fā)來?yè)P(yáng)善抑惡。

人有共性,但不同民族和地區(qū)的人又有自己的個(gè)性,而且人性的表現(xiàn)形式也有差異。如何從具體的人性出發(fā)設(shè)計(jì)一套有效的管理制度,是一個(gè)重要問題。

在這方面,歷史上的晉商是相當(dāng)成功的。晉商之所以能成為明清時(shí)代天下第一商幫,是因?yàn)樗幸惶子行У墓芾碇贫?。而這套制度的特色就在于它從當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐娜诵蕴攸c(diǎn)出發(fā),實(shí)現(xiàn)了人性化管理。 

“利己”的身股制激勵(lì)

無論在哪個(gè)時(shí)代、哪個(gè)地方,共同的人性是利己,即做任何事情都從個(gè)人利益最大化出發(fā)。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下企業(yè)效率低下,正在于它否認(rèn)這種普遍的人性,要求人“毫不利己,一心為公”,要求人無償“奉獻(xiàn)”。在一些非正常情況下,如戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期或者應(yīng)對(duì)重大自然災(zāi)害時(shí),要求人拋開個(gè)人利益、一心奉獻(xiàn)是可以的,但在正常情況下,無論什么制度,絕不能違背人“利己”的本性。

這就需要激勵(lì)機(jī)制。對(duì)企業(yè)而言,激勵(lì)機(jī)制就是要把員工的個(gè)人利益與企業(yè)的整體利益聯(lián)系在一起,讓員工在為個(gè)人利益奮斗的同時(shí)也為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。用“周扒皮”式的方式苛待員工,最終受損的還是企業(yè)自身。晉商深知這個(gè)道理,而且設(shè)計(jì)出了在當(dāng)時(shí)和當(dāng)?shù)剡m用的激勵(lì)制度。

這種制度就是身股制,現(xiàn)在稱為分享制,即員工參與企業(yè)分紅。在這種制度下,晉商員工的收入分為兩部分:一部分是員工本人享受吃、住、用的供給制,以及發(fā)給員工養(yǎng)家的辛金。這部分收入與企業(yè)效益無關(guān),是固定的;即使企業(yè)虧損,也要由東家(所有者)承擔(dān)。另一部分是根據(jù)身股多少進(jìn)行的分紅,取決于企業(yè)效益。

身股制相當(dāng)于現(xiàn)在的干股,只有分紅權(quán),沒有所有權(quán),人離開企業(yè),身股就不存在了。身股的多少由東家根據(jù)員工的工齡、職務(wù)、業(yè)績(jī)確定,而且會(huì)不斷調(diào)整。辛金的標(biāo)準(zhǔn)是從每年10兩銀子到最多(通常是相當(dāng)于今天CEO的大掌柜)100兩,但分紅要多得多,是晉商員工的主要收入。

以晉商中的票號(hào)為例,有十幾年工齡、擔(dān)任中層管理人員,且每年辛金為70兩銀子的員工,有身股5~6厘,平均每年可分紅1000兩銀子,相當(dāng)于那時(shí)一個(gè)縣令一年的全部合法收入(包括養(yǎng)廉銀在內(nèi))。

錢決定了一個(gè)人的生活水平,是幸福的主要來源,也是最重要的個(gè)人利益。從人性的角度看,給錢當(dāng)然是有效的激勵(lì)手段。但錢并不代表一切,員工還需要得到信任,能發(fā)揮自己的能力,并受到尊重。

晉商明白這個(gè)道理,在企業(yè)里實(shí)行兩權(quán)分離:由大股東代表的所有者只決定企業(yè)大事,如大掌柜任免、進(jìn)入什么行業(yè)、如何分配;日常的經(jīng)營(yíng)管理則交給以大掌柜為首的職業(yè)經(jīng)理人。大東家對(duì)大掌柜“疑人不用,用人不疑”,一切經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)交給職業(yè)經(jīng)理人,充分放權(quán),自己不干預(yù),也不許自己的兒子(少爺)、女婿(姑爺)、小舅子(舅爺)進(jìn)入企業(yè)工作。這種對(duì)職業(yè)經(jīng)理人的充分信任,也是一種有效的激勵(lì)。職業(yè)經(jīng)理人在企業(yè)中得到相當(dāng)高的尊重,就是一種個(gè)人利益的實(shí)現(xiàn)。

晉商對(duì)人利己的本性有充分的認(rèn)識(shí),并按照這種人性來設(shè)計(jì)他們的企業(yè)激勵(lì)制度。這就帶來了兩個(gè)有利于企業(yè)發(fā)展的結(jié)果:

一是社會(huì)上最優(yōu)秀的人才進(jìn)入企業(yè)。雍正皇帝發(fā)現(xiàn),山西的傳統(tǒng)是最優(yōu)秀的孩子從商,其他的才去務(wù)農(nóng)或讀書,但他并不知道山西這個(gè)傳統(tǒng)形成的深層次原因。

二是晉商的員工做到了“受人之托,忠人之事”,避免了敗德行為。這就使晉商中出現(xiàn)了一大批優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人,如日升昌票號(hào)的雷履泰、蔚字五聯(lián)號(hào)的毛鴻  、大德恒的閻維藩、大德通的高鈺、具有開放意識(shí)的李宏齡,等等。正是這些人創(chuàng)造了歷史上“輝煌五百年”的晉商。

澄清“人性化管理

人性是復(fù)雜的,既有善的一面又有惡的一面,從人性出發(fā)設(shè)計(jì)制度應(yīng)該是揚(yáng)善抑惡。在企業(yè)中,員工“善”的一面是積極、努力地工作,為企業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn),乃至關(guān)心企業(yè)甚于自己;“惡”的一面就是怠工和各種敗德行為。激勵(lì)機(jī)制又稱激勵(lì)-約束機(jī)制,是既揚(yáng)善又抑惡的。企業(yè)對(duì)員工好,員工當(dāng)然要回報(bào)企業(yè),這種回報(bào)就是“善”的發(fā)揚(yáng)。但是僅有激勵(lì)是不夠的。人的貪心是無限的,給再多的錢也未必能滿足,還需要有紀(jì)律和懲罰來抑惡。

這里,我們應(yīng)該澄清一下人性化管理的含義。

按一般的理解,人性化管理是針對(duì)泰羅制之類的“非人性化管理”。“非人性化管理”就是不把工人作為人,而是作為勞動(dòng)力,作為干活的機(jī)器,用制度和監(jiān)督來強(qiáng)迫工人提高效率;說得通俗一點(diǎn),就是用“管、卡、壓”的方法來管理員工。這種管理方法不從人性出發(fā),或者只強(qiáng)調(diào)了人性中惡的一面,得不到員工的配合,“上有政策,下有對(duì)策”,因此難以保證持續(xù)的高效率。這才有了“人性化管理”的思想。

但是,絕不能把人性化管理僅僅理解為善待員工或尊重員工。員工都是人,不可能沒有人性中惡的一面,僅僅是激勵(lì)還不足以解決企業(yè)管理中的所有問題。一位教育學(xué)家說過:“沒有懲罰,就沒有教育。”我想,把這句話運(yùn)用于企業(yè)管理中就應(yīng)該是:“沒有懲罰,就沒有管理。”激勵(lì)和約束是密不可分的。把“人性化”理解為沒有紀(jì)律約束、沒有懲罰,是錯(cuò)誤的。

權(quán)力制衡:約束人性的惡

中國(guó)傳統(tǒng)文化中,性善論是主流,所謂“人之初,性本善”就是這個(gè)意思。晉商雖然深受中國(guó)傳統(tǒng)文化的熏陶,但在管理實(shí)踐中既信“性善”又信“性惡”,所以在實(shí)行身股制激勵(lì)的同時(shí),也有嚴(yán)格的管理制度來約束人性的惡。

為了實(shí)施嚴(yán)格的管理,在用人上,晉商的原則是用鄉(xiāng)不用親。用鄉(xiāng),是因?yàn)楫?dāng)?shù)厝讼嗷チ私?、有鄉(xiāng)情,而且整個(gè)家族在本地生活,對(duì)員工也是一種制約,加大了員工敗德行為的成本(敗德行為受損失的不是一個(gè)人,而是整個(gè)家族);不用親,沖破了錯(cuò)綜復(fù)雜的親屬關(guān)系,就可以更嚴(yán)格地實(shí)行各種管理制度,并進(jìn)行有效懲罰。從這一點(diǎn)上看,晉商已經(jīng)擺脫了家族式管理。

內(nèi)部的有效管理取決于組織架構(gòu)。晉商的每一家,如喬家、曹家、常家,都是一個(gè)家族式企業(yè)集團(tuán),實(shí)行多元化經(jīng)營(yíng)。下面每個(gè)商號(hào)或票號(hào)都有相對(duì)的獨(dú)立性,如喬家在包頭有連鎖商業(yè)(稱為復(fù)字號(hào)),票號(hào)有大德恒和大德通,還有與俄羅斯的茶葉貿(mào)易。這些商號(hào)和票號(hào)都是獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的。

在每個(gè)商號(hào)或票號(hào)內(nèi)部,組織架構(gòu)精干而合理。每個(gè)商號(hào)或票號(hào)內(nèi)由大掌柜負(fù)責(zé)全部工作,二掌柜負(fù)責(zé)內(nèi)部事務(wù)與管理,三掌柜負(fù)責(zé)對(duì)外業(yè)務(wù),并設(shè)賬房(管財(cái)務(wù))、文案(管來往文件)、跑街(管業(yè)務(wù))三個(gè)部門,各有一人負(fù)責(zé),下設(shè)若干工作人員。這種組織架構(gòu)分工明確,每個(gè)人權(quán)責(zé)利清晰,各司其責(zé),可以讓企業(yè)有效運(yùn)作。

制約人性惡的關(guān)鍵是權(quán)力制衡,即不存在絕對(duì)的、至高無上的權(quán)力,每一種權(quán)力都有另一種權(quán)力制約。在清代嘉慶道光年間,晉商的企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了股份化。在這種企業(yè)里,最終的決策者是控股的大股東,晉商中稱為大東家。企業(yè)的重大問題由大東家說了算,其他股東(東家)并不參與決策。

但大東家的權(quán)力不是絕對(duì)的,有兩種制度約束:一是大東家對(duì)企業(yè)承擔(dān)無限責(zé)任,二是其他東家有撤股權(quán)。對(duì)大東家而言,獲得投資與經(jīng)營(yíng)的利潤(rùn)和承擔(dān)無限風(fēng)險(xiǎn)是相對(duì)應(yīng)的,而且其他股東的撤股權(quán)相當(dāng)于今天的用腳表決。這種制約使大東家在決策時(shí)極為謹(jǐn)慎,避免了個(gè)人決策失誤造成的損失。

晉商的大掌柜相當(dāng)于今天的CEO,擁有經(jīng)營(yíng)管理的全部權(quán)力,包括管理人員的任免、分號(hào)的設(shè)立與經(jīng)營(yíng),以及內(nèi)部管理,等等。但大掌柜要受大東家的制約,因?yàn)樗怯纱髺|家任命的,大東家有權(quán)免他,換句話說,他的“帽子”仍在大東家手中;而且他的身股是大東家給的,這就決定了他的利益。

在當(dāng)時(shí)的山西社會(huì)上,大掌柜是很有身份和地位的人,一旦失去這種職務(wù),他的地位與聲譽(yù)就會(huì)受到極大的損害。所以,盡管經(jīng)營(yíng)失誤、管理不當(dāng)引起的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失由大東家承擔(dān)無限責(zé)任,但大掌柜也會(huì)受到傷害。

晉商中的大掌柜都是商業(yè)精英,他們的職業(yè)道德與業(yè)務(wù)水平在當(dāng)時(shí)絕對(duì)是一流的,放在今天也毫不遜色。晉商造就了這樣一支高水平的職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍,正是在于有一套有效的激勵(lì)-約束機(jī)制。

晉商對(duì)于普通員工也有嚴(yán)格的行為規(guī)范,通常稱為“鋪規(guī)”或“號(hào)規(guī)”。各企業(yè)的行為規(guī)范不盡相同,通常被歸納為“十不準(zhǔn)”,包括不準(zhǔn)攜帶家屬上任,不準(zhǔn)嫖妓、宿娼、捧戲子,不準(zhǔn)賭博,不準(zhǔn)吸鴉片,不準(zhǔn)營(yíng)私舞弊,不準(zhǔn)假公濟(jì)私,不準(zhǔn)私蓄放貸,不準(zhǔn)貪污盜竊,不準(zhǔn)懈怠好事,不準(zhǔn)打架斗毆等。這些行為規(guī)范是為了防范人性中惡的一面引起的敗德行為。晉商企業(yè)還有一套嚴(yán)格的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)制度,如類似于現(xiàn)代復(fù)式記賬的龍門賬,銀票的印制、空押和銷毀等。

“沒有懲罰,就沒有管理”

晉商對(duì)違規(guī)者的懲罰很嚴(yán)厲。員工或?qū)W徒進(jìn)入晉商企業(yè)一定要“鋪保”,即由一家大商號(hào)或票號(hào)的東家或大掌柜擔(dān)保,有違規(guī)者由本人、掌柜和保人三方當(dāng)面交割,開除出號(hào),永不錄用。而且,晉商各個(gè)企業(yè)之間有一種約定:在一家企業(yè)違規(guī)被開除者,其他商號(hào)或票號(hào)亦不得錄用。這意味著,違規(guī)者被永遠(yuǎn)從整個(gè)行業(yè)中開除了。

這樣一來,違規(guī)的代價(jià)就相當(dāng)高。當(dāng)年在山西,進(jìn)入商號(hào)或票號(hào)工作,收入高、待遇高,而且穩(wěn)定;個(gè)人及家庭可以享受中產(chǎn)以上的生活水平,有相當(dāng)高的社會(huì)地位。而且,在當(dāng)時(shí)的社會(huì)條件下,沒有其他任何一個(gè)行業(yè)能與從商相比。失去在商號(hào)或票號(hào)的工作,等于失去了一切,誰敢違規(guī)?人性中惡的一面就得到了抑制。

應(yīng)該說,晉商從人性出發(fā)設(shè)計(jì)的激勵(lì)-約束制度是相當(dāng)有效的,不僅創(chuàng)造了優(yōu)異的業(yè)績(jī),而且很少發(fā)生敗德事件。就票號(hào)業(yè)而言,在其將近100年的經(jīng)營(yíng)中共經(jīng)手銀子10多億兩,幾乎沒有發(fā)生過被詐騙、貪污、內(nèi)部人卷款逃跑等現(xiàn)代銀行并不少見的敗德事件。僅有的一起3人私分救災(zāi)捐款事件,由于嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度而被查出,并嚴(yán)懲了當(dāng)事人。

關(guān)鍵是了解具體的人性

實(shí)行人性化管理的關(guān)鍵是了解人性,尤其是了解自己?jiǎn)T工的人性。人的共性誰都知道,但在不同地方、不同時(shí)期、不同人身上的表現(xiàn)并不相同。這就決定了人性化管理沒有一個(gè)共同的模式。

晉商的成功正在于他們作為激勵(lì)-約束機(jī)制基礎(chǔ)的,是明清時(shí)代山西這個(gè)地方從商人員的人性。這種人性是普遍、抽象人性的具體化。不注意人性表現(xiàn)形式的差異,就談不上人性化管理。晉商的人性化管理頗有點(diǎn)兒“山西特色”。

例如,山西人戀家,這才可以用“不許帶家屬”的做法來防止外派員工卷款外逃;山西人地域觀念強(qiáng),這才可以用鄉(xiāng)不用親;山西人好面子,這才有了給大掌柜以相當(dāng)高的地位和信任,等等。作為一個(gè)山西人,我很理解晉商的那套做法為什么有效。

當(dāng)然,晉商是那個(gè)時(shí)代和地方的特殊產(chǎn)物?,F(xiàn)在,時(shí)代變了,晉商的模式是不能克隆的。今天的人性與當(dāng)時(shí)的人性在本質(zhì)上是相同的,這就是文學(xué)家常講的“永恒的人性”,但人性的表現(xiàn)形式并不相同。重要的不是尊重抽象的人性,而是認(rèn)識(shí)自己企業(yè)不同員工的具體人性。晉商的許多具體做法,我們不能用,也沒有必要學(xué)。學(xué)習(xí)晉商是要認(rèn)識(shí)管理與人性之間的關(guān)系,走出一條自己企業(yè)人性化管理的道路。

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