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  2013年09月01日    《商學(xué)院》      
推薦學(xué)習(xí): 千秋邈矣獨(dú)留我,百戰(zhàn)歸來(lái)再讀書(shū)!清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院韓秀云教授任首席導(dǎo)師。韓教授在宏觀經(jīng)濟(jì)分析、西方經(jīng)濟(jì)學(xué)、金融以及產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)研究等方面建樹(shù)頗豐,今天將帶領(lǐng)同學(xué)們領(lǐng)會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),分析產(chǎn)業(yè)的變革方 清大EMBA總裁實(shí)戰(zhàn)課程,歡迎聆聽(tīng)>>
 行動(dòng)學(xué)習(xí)的五種應(yīng)用類(lèi)型

  一般情況下,企業(yè)運(yùn)用行動(dòng)學(xué)習(xí)法都是為了滿足各種各樣企業(yè)運(yùn)營(yíng)或管理層面的訴求,如領(lǐng)導(dǎo)力的提升、戰(zhàn)略的規(guī)劃、業(yè)績(jī)的突破、組織的變革和文化的建設(shè)。據(jù)此,我們把行動(dòng)學(xué)習(xí)的目標(biāo)分為以下五種應(yīng)用類(lèi)型:

  LDAL:領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展型行動(dòng)學(xué)習(xí) Leadership Driven Action Learning

  1. 加速高級(jí)人才的發(fā)展

  2. 發(fā)展高潛質(zhì)人才

  3. 提升領(lǐng)導(dǎo)人的勝任力

  4. 助力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力測(cè)評(píng)發(fā)展

  SDAL:戰(zhàn)略執(zhí)行型行動(dòng)學(xué)習(xí)Strategy Driven Action Learning

  1. 幫助企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃

  2. 用于企業(yè)的戰(zhàn)略檢討

  3. 用于企業(yè)的戰(zhàn)略創(chuàng)新

  4. 用于企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行——繪制戰(zhàn)略地圖與平衡記分卡

  PDAL:業(yè)績(jī)突破型行動(dòng)學(xué)習(xí)Performance Driven Action Learning

  1. 財(cái)務(wù)指標(biāo)的改善

  2. 運(yùn)營(yíng)效率的改善

  3. 產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的提升

  ODAL:組織變革型行動(dòng)學(xué)習(xí)Organization Driven Action Learning

  1. 提升組織整體能力

  2. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)

  3. 組織變革

  4. 組織創(chuàng)新

  CDAL:文化建設(shè)型行動(dòng)學(xué)習(xí)Cultures Driven Action Learning

  1. 文化診斷與優(yōu)化

  2. 文化與組織氛圍建設(shè)

  3. 文化重塑

  這次案例中所選擇的企業(yè)包括了TCL、李寧、華潤(rùn)、DDI、英特爾和SK集團(tuán)。需要向讀者說(shuō)明的是,這些企業(yè)未必是完全嚴(yán)格按照行動(dòng)學(xué)習(xí)的方法和步驟來(lái)進(jìn)行,但其通過(guò)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)雙提升的性質(zhì),卻是真正符合行動(dòng)學(xué)習(xí)“干中學(xué)”的定義的。由于行動(dòng)學(xué)習(xí)法在這些企業(yè)已經(jīng)深入應(yīng)用,所以我們只選取了一些特別的項(xiàng)目進(jìn)行介紹。而任何一個(gè)單一的項(xiàng)目對(duì)企業(yè)的意義,也絕不僅僅是類(lèi)型劃分中的某一樣而已——綜合提升,是行動(dòng)學(xué)習(xí)法的最大誘惑所在。

  DDI  行動(dòng)學(xué)習(xí):培養(yǎng)全球高管的捷徑

  文/萬(wàn)蕊

  空降兵和逐年升遷是一般跨國(guó)企業(yè)選拔全球性高管的主要途徑。但是通過(guò)行動(dòng)學(xué)習(xí),DDI卻發(fā)現(xiàn)另一條從內(nèi)部培養(yǎng)高管領(lǐng)導(dǎo)力的捷徑。

  不久前,劉偉師收到了來(lái)自德國(guó)的一封郵件——他的德國(guó)同事要來(lái)中國(guó)游玩,請(qǐng)他推薦上海附近好玩的地方。劉偉師立刻為這位同事策劃好了線路和住宿,只等這位好朋友光臨了。

  要不是五年前的那個(gè)項(xiàng)目,劉偉師也不會(huì)認(rèn)識(shí)這些同屬一家公司不同區(qū)域的高管同事們。

  2005年,劉偉師突然接到了頂頭上司、DDI亞太區(qū)副總裁陳俐同的通知,要他迅速飛赴美國(guó)進(jìn)行一次測(cè)評(píng)。已經(jīng)接手了DDI臺(tái)灣公司并且業(yè)績(jī)不錯(cuò)的劉偉師滿腹疑慮,以為一直合作愉快的上司開(kāi)始懷疑起了自己的能力。孰不知,正是由于出色的業(yè)績(jī),他才被美國(guó)總部選入了人才庫(kù)(Talent Pool)進(jìn)行能力測(cè)評(píng)。

  人才庫(kù)是DDI為公司培養(yǎng)后備全球高管的基地。他們會(huì)從全球分公司中挑選出25位能力和業(yè)績(jī)都不錯(cuò)的精英,對(duì)他們進(jìn)行全球化戰(zhàn)略管理學(xué)習(xí) 。“以前當(dāng)區(qū)域經(jīng)理的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)都是早已打造好的,直接接手然后賺錢(qián)就是了,哪里知道什么全球大趨勢(shì)?更別提利用這些趨勢(shì)開(kāi)展新業(yè)務(wù)了。”劉偉師說(shuō)。之所以會(huì)計(jì)劃 這么一次測(cè)評(píng),是因?yàn)楣居幸庾寗煋?dān)當(dāng)DDI大中華區(qū)總經(jīng)理的職位。如果說(shuō)以前在臺(tái)灣只是直接接手團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)的話,那么出任大中華區(qū)經(jīng)理以后,他將常駐上海,并要負(fù)責(zé)組建北京分公司和大中華區(qū)其他分公司,同時(shí)管理七八個(gè)團(tuán)隊(duì)。這時(shí),人才的招募、團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、業(yè)務(wù)的拓展等一系列全新的問(wèn)題將擺到他面前——而在臺(tái)灣地區(qū),他從來(lái)沒(méi)有面臨過(guò)這些挑戰(zhàn)。

  在位于亞特蘭大的DDI美國(guó)總部,他接受了一次全方位的測(cè)評(píng),包括個(gè)性測(cè)試、領(lǐng)導(dǎo)技巧和行為測(cè)試、360度測(cè)評(píng)以及與總部高管的一對(duì)一面談。測(cè)評(píng)結(jié)果中,劉偉師在領(lǐng)導(dǎo)力和商業(yè)管理技巧上的得分頗高,在溝通策略上的得分卻拖了后腿,而對(duì)于公司高管來(lái)說(shuō),溝通能力卻是必不可少的一項(xiàng)能力。在此基礎(chǔ)上,公司總部為劉偉師計(jì)劃 了為期三年、每半年一次的行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目,一是為了提高他的溝通能力和其他個(gè)人綜合能力,二是為了磨合這個(gè)將來(lái)的全球高管團(tuán)隊(duì),三是為了給公司解決一些可能存在的實(shí)際問(wèn)題。

  長(zhǎng)板互補(bǔ),短板互修

  25個(gè)高管被分成了五個(gè)小組,每五個(gè)人一組。與劉偉師同組的分別是三個(gè)美國(guó)人和一個(gè)德國(guó)人,彼此之間有收集資料、會(huì)議總結(jié)等分工。除了劉偉師是負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)營(yíng)外,另外幾人分別是市場(chǎng)、顧問(wèn)和銷(xiāo)售背景的職能總監(jiān)。這跟公司總部最高執(zhí)行委員會(huì)委派給他們的命題有關(guān)——“若是‘9·11’事件再來(lái)一次,為了維持運(yùn)營(yíng),公司應(yīng)該怎么辦?”

  這些問(wèn)題絕不是最高執(zhí)行委員會(huì)一拍腦袋想出來(lái)的。為了給這些從公司全球精挑細(xì)選出來(lái)的愛(ài)將們出合適的題目,最高執(zhí)行委員會(huì)必須先召集公司的副總們,請(qǐng)他們提出現(xiàn)在公司面臨的問(wèn)題或是將來(lái)可能面臨的問(wèn)題,再在這些問(wèn)題中挑出既對(duì)公司有價(jià)值又對(duì)員工有幫助的,然后根據(jù)問(wèn)題的范圍對(duì)25名高管實(shí)行分組。配合“若是‘9·11’事件再來(lái)一次,為了維持運(yùn)營(yíng),公司應(yīng)該怎么辦”這個(gè)題目,劉偉師他們這組的成員就多跟市場(chǎng)和銷(xiāo)售有關(guān)。“DDI之前有過(guò)分組失策的經(jīng)歷。”劉偉師說(shuō),“那個(gè)問(wèn)題是關(guān)于IT部門(mén)的,但組里的成員沒(méi)有一個(gè)是做IT的,基本的技術(shù)問(wèn)題都不了解,因此怨聲載道。向總部反映,總部才在以后的分組中都注意到題目和成員部門(mén)的配合。”

  題目和分組都確定以后,剩下的工作就在這五個(gè)成員之間進(jìn)行了??偛恳?guī)定的項(xiàng)目期是半年,在這半年中,小組成員每?jī)芍芫鸵M(jìn)行一次電話會(huì)議。

  由于其他四個(gè)人都是做市場(chǎng)和銷(xiāo)售的,所以討論之初,大家把問(wèn)題想得都比較簡(jiǎn)單。“大家都說(shuō),好吧,恐怖分子攻擊,攻擊完以后該怎么辦呢?自然是重新招人,重新找辦公室,重新聯(lián)系客戶⋯⋯”身為區(qū)域負(fù)責(zé)人的劉偉師這才明白原來(lái)來(lái)自職能部門(mén)的同事是這么看待問(wèn)題的。不過(guò)一開(kāi)始大家還沒(méi)有看出問(wèn)題所在,而是覺(jué)得之前的想法不錯(cuò),于是都興沖沖地購(gòu)買(mǎi)了風(fēng)險(xiǎn)管理的書(shū)籍來(lái)閱讀。“這些書(shū)里都有很多列表和模板,我們就照搬這些模板,一段段地體驗(yàn),可是越體驗(yàn)越不對(duì)勁。”

  劉偉師向團(tuán)隊(duì)成員提出,按照以前的思路,現(xiàn)在在做的事情是“重塑組織”而不是“重塑生意”。“管理是一定要重塑的,但是我們卻沒(méi)有考慮到,萬(wàn)一恐怖襲擊發(fā)生,我們會(huì)損失掉多少生意、怎么補(bǔ)回來(lái)、如何建立預(yù)警系統(tǒng)……這些都得事前想好,而不是事后才來(lái)補(bǔ)救。”不過(guò)這時(shí)候,在之前測(cè)評(píng)中給出的“溝通能力不夠”這點(diǎn)就體現(xiàn)出來(lái)了。相對(duì)于美國(guó)人和德國(guó)人,劉偉師的英文并不算好,于是他微弱的聲音很快就被爭(zhēng)論得面紅耳赤的四位外國(guó)同事蓋住了。“英文不太好實(shí)在是太吃虧了,我聽(tīng)不太懂別人在講什么,自己的意見(jiàn)也很容易被忽略。”

  直到四個(gè)月以后,情況才發(fā)生了轉(zhuǎn)機(jī)。那時(shí)正好有一個(gè)機(jī)會(huì),團(tuán)隊(duì)成員都要到亞特蘭大總部開(kāi)會(huì),四個(gè)月的磨練,讓劉偉師的英文也精進(jìn)不少。在面對(duì)面的會(huì)議上,他終于提出了一直以來(lái)縈繞在心里的問(wèn)題:“我們究竟損失了多少生意?”

  這次,四個(gè)外國(guó)同事都聽(tīng)得一清二楚,他們異口同聲道:“這是個(gè)好問(wèn)題!但我們?cè)趺床拍苤谰烤箵p失了多少呢?”

  這可就是劉偉師的強(qiáng)項(xiàng)了,作為區(qū)域負(fù)責(zé)人,他比市場(chǎng)和銷(xiāo)售這樣的職能部門(mén)的同事更加有全局觀——沒(méi)有負(fù)責(zé)過(guò)區(qū)域生意的人還真的不知道應(yīng)當(dāng)怎樣估算損失。于是他開(kāi)始在白板上給四位同事進(jìn)行演算。“我給他們假設(shè)的前提是,亞特蘭大被原子彈或者生化武器攻擊了,且所有的生意都丟了。那么首先需要估算的就是營(yíng)收,其中一個(gè)方法就是用去年的營(yíng)收來(lái)估算。其次,要根據(jù)管理資料估算這一區(qū)域有多少客戶,包括總部的直接客戶和分公司的客戶,他們過(guò)去三年的平均營(yíng)收是多少。”算出來(lái)的數(shù)字讓在場(chǎng)所有的人都目瞪口呆,因?yàn)檫@些估算出的損失掉的生意竟然占了DDI全球收入的20%左右。“這還沒(méi)完哦,攻擊的時(shí)候不是只有受攻擊的那個(gè)區(qū)域才會(huì)受到影響,全球的經(jīng)濟(jì)都會(huì)受到影響,這可以用“9·11”之后全球經(jīng)濟(jì)受到影響的百分比來(lái)估算。而且這種恐怖襲擊是有后遺癥的,不光會(huì)影響當(dāng)時(shí)的營(yíng)收,之后幾個(gè)季度的營(yíng)收也都會(huì)損失掉。”

  劉偉師將幾個(gè)天文數(shù)字往白板上一寫(xiě),所有人都陷入了沉默——看來(lái)之前的確是把問(wèn)題想得太過(guò)簡(jiǎn)單了。于是他們將討論的重點(diǎn)從“重塑”轉(zhuǎn)向了“預(yù)防”和“應(yīng)變”。

  “預(yù)防有很多方面,要把可能會(huì)損失掉的成本剔除出來(lái)。比如受到攻擊以后,交通會(huì)受到管制,這時(shí)候IT化的產(chǎn)品還可以繼續(xù)運(yùn)營(yíng)。而攻擊之后,風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)這樣的產(chǎn)品勢(shì)必大受歡迎。”此外,辦公地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移、工作成本的降低(減少差旅)、數(shù)據(jù)資料的備份也是急需著手開(kāi)始解決的問(wèn)題。“說(shuō)到底,我們發(fā)現(xiàn)IT化很重要,而之前討論到的事情,公司的IT部都并沒(méi)有從這個(gè)角度考慮。”這時(shí)候就知道為什么要計(jì)算損失掉的營(yíng)收了——每一項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案都是需要資金來(lái)支撐的,計(jì)算出損失,才能知道每個(gè)預(yù)案加進(jìn)來(lái)以后營(yíng)收是否能負(fù)擔(dān)新增加的成本,不能負(fù)擔(dān)的話,只能裁員。“還要考慮,擠壓成本的話,一開(kāi)始要擠壓變動(dòng)成本,然后擠壓?jiǎn)T工福利,再次擠壓差旅成本。所有這些東西,都是洋洋灑灑的一票(即指一套,作者注)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。”

  學(xué)習(xí)不論成敗

  劉偉師的結(jié)論讓大家歡欣鼓舞,在著手進(jìn)行了一系列研究以后,很快半年就到了。

  五個(gè)組各自只有20分鐘時(shí)間向總部進(jìn)行陳述。想到半年的心血要在20分鐘內(nèi)展示出來(lái),所有成員都很緊張。“那幾天大家都在拼命排練、改圖、補(bǔ)充資料。我們只有20分鐘把這半年的研究成果講給公司高層聽(tīng),必須主題鮮明、引人入勝。”劉偉師是第一個(gè)上臺(tái)的,他的發(fā)言時(shí)間只有3分鐘,為了這3分鐘,他花了數(shù)倍的時(shí)間來(lái)練習(xí)口語(yǔ)的表達(dá)。

  “給全球高管們的第一印象很重要,這也是他們的評(píng)估重點(diǎn)之一。其次就是我們的方案是否有足夠的資料支持,推導(dǎo)和分析的過(guò)程是否符合邏輯,提出的建議是否可行等等。”由全球高管組成的評(píng)審團(tuán)要給小組打分,同樣,小組也要給評(píng)審團(tuán)打分。“主要就是對(duì)整個(gè)行動(dòng)學(xué)習(xí)的過(guò)程給出評(píng)價(jià)。”不過(guò)劉偉師始終認(rèn)為,分?jǐn)?shù)不是重點(diǎn),重點(diǎn)是在這半年中究竟學(xué)到了什么。所以即便到后來(lái)有的項(xiàng)目并未獲得高層的首肯,小組成員也相互學(xué)習(xí)、開(kāi)拓了視野。

  除了給出應(yīng)急預(yù)案這樣的硬收獲以外,小組成員們還有一些軟收獲,比如跨文化合作,以及和公司全球的高層都建立了緊密的聯(lián)系。“有一個(gè)法國(guó)同事,以前一見(jiàn)人就喜歡法式親吻,亞洲的同事很尷尬又不好意思拒絕。合作多了之后,她就知道原來(lái)亞洲人比較矜持,不喜歡太過(guò)熱情的肢體接觸。”另外,由于他們的結(jié)論給公司總部的高層留下了深刻印象,也讓劉偉師管理的大中華區(qū)在日后申請(qǐng)項(xiàng)目上更加容易。“上司了解我的能力,我也了解上司的喜好。”小組成員之間的“革命友誼”就更加不必說(shuō),這才有了前文德國(guó)同事來(lái)上海,劉偉師熱情接待的事。

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隨機(jī)讀管理故事:《買(mǎi)復(fù)印紙的困惑》
老板叫一員工去買(mǎi)復(fù)印紙。員工就去了,買(mǎi)了三張復(fù)印紙回來(lái)。老板大叫,三張復(fù)印紙,怎么夠,我至少要三摞。員工第二天就去買(mǎi)了三摞復(fù)印紙回來(lái)。老板一看,又叫,你怎么買(mǎi)了B5的,我要的是A4的。員工過(guò)了幾天,買(mǎi)了三摞A4的復(fù)印紙回來(lái),老板罵道:怎么買(mǎi)了一個(gè)星期,才買(mǎi)好?員工回:你又沒(méi)有說(shuō)什么時(shí)候要。一個(gè)買(mǎi)復(fù)印紙的小事,員工跑了三趟,老板氣了三次。老板會(huì)搖頭嘆道,員工執(zhí)行力太差了!員工心里會(huì)說(shuō),老板能力欠缺,連個(gè)任務(wù)都交待不清楚,只會(huì)支使下屬白忙活!
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