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  2013年09月01日    中外管理導(dǎo)報(bào)      
推薦學(xué)習(xí): 千秋邈矣獨(dú)留我,百戰(zhàn)歸來(lái)再讀書!清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院韓秀云教授任首席導(dǎo)師。韓教授在宏觀經(jīng)濟(jì)分析、西方經(jīng)濟(jì)學(xué)、金融以及產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)研究等方面建樹(shù)頗豐,今天將帶領(lǐng)同學(xué)們領(lǐng)會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),分析產(chǎn)業(yè)的變革方 清大EMBA總裁實(shí)戰(zhàn)課程,歡迎聆聽(tīng)>>
    領(lǐng)導(dǎo)者的工作與時(shí)間息息相關(guān),要使組織或群體始終具有強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),保證持續(xù)健康的發(fā)展,一個(gè)明智的領(lǐng)導(dǎo)者就必須善于爭(zhēng)取時(shí)間、抓住機(jī)遇,努力在較短的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造出最大的價(jià)值。美國(guó)麻省理工學(xué)院曾對(duì)三千名經(jīng)理作了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)凡是優(yōu)秀的經(jīng)理無(wú)一不是精于計(jì)劃 時(shí)間,使時(shí)間的浪費(fèi)削減到最低限度的人。因此,領(lǐng)導(dǎo)者重視時(shí)間管理、掌握運(yùn)籌時(shí)間的方法和藝術(shù)至關(guān)重要。
 
    把握時(shí)間的特性
 
    領(lǐng)導(dǎo)者要善于駕馭時(shí)間,就應(yīng)該首先把握時(shí)間的特性:
 
    1、不可逆轉(zhuǎn)性。時(shí)間是一維的,總是沿著過(guò)去、現(xiàn)在、將來(lái)的方向流逝,一去不復(fù)返,永不回頭。這表明,時(shí)間對(duì)任何人來(lái)說(shuō)都是一種稀缺資源。每一位領(lǐng)導(dǎo)者必須認(rèn)清時(shí)間這一特性,懂得"機(jī)不可失,失不再來(lái)",才會(huì)理解時(shí)間的寶貴。
 
    2、價(jià)值性。人類的一切實(shí)踐活動(dòng),都必須花費(fèi)相應(yīng)的時(shí)間來(lái)完成,我們往往用在一定時(shí)間內(nèi)完成工作量的多少,或一定工作需要花多少時(shí)間來(lái)衡量事物的價(jià)值。所以說(shuō),時(shí)間創(chuàng)造了一切,時(shí)間是有價(jià)值的。"一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰"。領(lǐng)導(dǎo)者只有充分發(fā)揮每時(shí)每刻的價(jià)值,才能最大限度實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)價(jià)值。
 
    3、均等性。時(shí)間為人們提供了均等的機(jī)會(huì),不論你地位多高,權(quán)利多大,時(shí)間絕對(duì)鐵面無(wú)私,一視同仁,不會(huì)因?yàn)槟阌蓄I(lǐng)導(dǎo)的身份而偏愛(ài)你。在時(shí)間面前人人平等。
 
    4、有序性。客觀時(shí)間總是先后相承,順序而行,只能從早到晚,從春夏到秋冬,從過(guò)去到現(xiàn)在,再到未來(lái)。領(lǐng)導(dǎo)者做工作只有與時(shí)間的順序相符合,才能使紛繁復(fù)雜的事物協(xié)調(diào)有序。
 
    5、可控性。雖然時(shí)間的存在和運(yùn)行是不以任何人的意志為轉(zhuǎn)移的,人們不能改變客觀的時(shí)間,但是,時(shí)間與工作的關(guān)系是可以調(diào)控的,由于人們對(duì)待它的態(tài)度不同,同樣的時(shí)間所創(chuàng)造的價(jià)值和收獲也因人而異。能夠科學(xué)控制時(shí)間的領(lǐng)導(dǎo)者,可以使時(shí)間的價(jià)值得到更有效的發(fā)揮,用較少搶時(shí)間做更多工作。
 
    合理運(yùn)籌時(shí)間
 
    1、合理運(yùn)籌時(shí)間是提高工作效率的必要條件
 
    領(lǐng)導(dǎo)者要統(tǒng)領(lǐng)一個(gè)組織或群體,工作相對(duì)重要而繁忙,涉及到方方面面的事物,因此,花費(fèi)的時(shí)間也相對(duì)比較多。但是,時(shí)間是一個(gè)常數(shù),每日 都是24小時(shí),每小時(shí)都是60分鐘,每分鐘都是60秒,對(duì)任何人都不會(huì)多一分,也不會(huì)少一分。領(lǐng)導(dǎo)者要妥善處理好各方面的工作,就必須提高工作效率,而提高工作效率的根本途徑就是要節(jié)約時(shí)間,合理計(jì)劃 時(shí)間,力爭(zhēng)使時(shí)間成為一個(gè)"變數(shù)",通過(guò)優(yōu)化配置,在有限的時(shí)間內(nèi)做更多的工作,取得更大的成效。工作效率高的領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)一不是懂得駕馭時(shí)間的高手,他們能清醒認(rèn)識(shí)什么時(shí)間該做什么事,什么工作該在什么時(shí)間內(nèi)完成;合理調(diào)度各種工作的使用時(shí)間,使每一項(xiàng)工作有時(shí)間可用,每一單位時(shí)間有工作可做,他們往往能在相同時(shí)間中完成比別人更多更好的工作。
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隨機(jī)讀管理故事:《上路》
一和尚要云游參學(xué)。師傅問(wèn):“什么時(shí)候動(dòng)身?”“下個(gè)星期。路途遠(yuǎn),我托人打了幾雙草鞋,取貨后就動(dòng) 身。” 師父沉吟一會(huì)兒,說(shuō):“不如這樣, 我來(lái)請(qǐng)信眾捐贈(zèng)。
    
師父不知道告訴了多少人,當(dāng)天竟有 好幾十名信眾送來(lái)草鞋,堆滿了禪房的一 角。隔天一早,又有人帶來(lái)一把傘要送給 和尚。和尚問(wèn):“你為何要送傘?”“你的師 父說(shuō)你要遠(yuǎn)行,路上恐遇大雨,問(wèn)我能不 能送你把傘。”但這天不只一人來(lái)送傘,到了晚上, 禪房里堆了近50把傘。 晚課過(guò)后,師父步入和尚的禪 房:“草鞋和傘夠了嗎?” “夠了夠了!”和尚指著堆在房間里小 山似的鞋和傘,“太多了,我不可能全部 帶著。”
       “這怎么行呢?”師父說(shuō),“天有不測(cè)風(fēng) 云,誰(shuí)能料到你會(huì)走多少路、淋多少雨? 萬(wàn)一草鞋走穿了,傘丟了怎么辦?”師父 又說(shuō):“你一定還會(huì)遇到不少溪流,明天 我請(qǐng)信眾捐舟,你也帶著吧……” 和尚這下明白了師父的用心,他跪下 來(lái)說(shuō):“弟子現(xiàn)在就出發(fā),什么也不帶!” 做一件事情,重要的不是身外之物是否完備,而是有沒(méi)有決心!有決心了,擬定目標(biāo)了,一切都不是問(wèn)題!請(qǐng)帶上你的 心上路吧,目標(biāo)在遠(yuǎn)方,路在自己腳下。 每邁出一步,都是一點(diǎn)點(diǎn)收獲! 帶心上路,一切外物自然俱足!
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