2004年宋蕾玲在江海市的繁華地段創(chuàng)辦了一家名叫萬家的咖啡店,自己任總經(jīng)理;好友嚴黎虹任副總經(jīng)理,負責(zé)協(xié)調(diào)對外的所有事務(wù);并高薪聘請經(jīng)驗豐富的某國際著名品牌咖啡店前臺經(jīng)理田蘭任副總經(jīng)理,分管所有對內(nèi)事務(wù);其男朋友于海強任技術(shù)總監(jiān)。四個人的團隊組合正式形成,大家雄心勃勃,決心要干出一番屬于自己的事業(yè)來——立足江海市,成為第一品牌咖啡店。
經(jīng)過三年的不懈努力,萬家咖啡已擴展到14家,成為當(dāng)?shù)匦∮忻麣獾钠放频?。然而,市場上的攻城掠地并未使總?jīng)理宋蕾玲高興起來,其憂愁反而與日俱增:自己直接經(jīng)營的6家咖啡店,內(nèi)部事務(wù)直接由田蘭負責(zé),技術(shù)總監(jiān)也由其男友控制,而其在人事任用上并不能做到“舉賢不避親”——幾乎所有的中層領(lǐng)導(dǎo)都與其有著直接或間接的親戚關(guān)系。另外,不少員工也經(jīng)常反映,隨著業(yè)務(wù)的擴展,田蘭對待下屬非常專橫。因為技術(shù)全由于海強一人把持,中層又由田蘭一手提拔,這個問題處理不好,可能會滿盤皆輸。而好朋友嚴黎虹面對迅速擴張的發(fā)展勢頭,其管理水平逐漸不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,工作態(tài)度簡單、粗暴,許多員工心里并不服她,認為她是仗著和總經(jīng)理的關(guān)系好,才有今天的地位,她和下屬的沖突已到了幾乎不可調(diào)和的地步。
一個迅速發(fā)展的企業(yè),其創(chuàng)始人之一(且是大權(quán)在握“不可替代”的人)有明顯的管理缺陷該如何處理?對創(chuàng)始團隊中不適合企業(yè)進一步發(fā)展又與自己親如兄弟的人該如何處理?創(chuàng)業(yè)企業(yè)如何才能擺脫這些“人事創(chuàng)傷”更健康的發(fā)展?這是很多像宋蕾玲一樣的創(chuàng)業(yè)企業(yè)家心中的困惑。
案例解析:
一、調(diào)和“不可替代”與“可替代”的矛盾
作為老板,我們經(jīng)常教育員工要有責(zé)任心、自信心、進取心,要關(guān)注工作細節(jié),要使自己“不可替代”等??墒牵坏┮粋€人在公司里真的不可替代,那他的地位肯定是最高的。但是,作為組織建設(shè),老板又應(yīng)使企業(yè)所有雇員都 “可替代”,絕不允許任何雇員有機會壟斷資源,而變?yōu)椴豢商娲?ldquo;大腕”。不可替代現(xiàn)象的出現(xiàn),是組織建設(shè)中的大忌。“不可替代”與“可替代”現(xiàn)象在組織中就象是一個硬幣的兩面,相輔相成,只有妥善解決這一矛盾,才能促使組織健康地向前發(fā)展。
面對上述情況,為企業(yè)利益計,宋蕾玲應(yīng)毫不猶豫地承認田蘭和其男朋友于海強的不可替代性,一個控制著公司的人力資源,一個控制著萬家咖啡的技術(shù),這是不可更改的事實。這也是當(dāng)前社會上許多公司資本內(nèi)化的一個普遍現(xiàn)象。為此,必須給他們以與其資本相稱的、參與資本分紅的機會和權(quán)利,使其真正意識到這個公司也是“我”的,我不再僅僅是一個打工者了。這個舉措越及時、越得體,企業(yè)的利益越有保證,老板如果不讓他們做這個必要的角色轉(zhuǎn)換,其后患將是無窮且致命的。
企業(yè)要加速培養(yǎng)可替代人選。企業(yè)的人力資源開發(fā)與管理是一個系統(tǒng)工程,按照正常的人才培養(yǎng)計劃,要特別關(guān)注可替代人物的成長,適時地輪崗和培養(yǎng)。在一個企業(yè)里,任何一個崗位出現(xiàn)空缺,7天以內(nèi)如果找不到合適的可替代人選,那么,人力資源部門就是不稱職的。在沒有得力的可替代人選出現(xiàn)之前,絕不能依著自己的情緒率性處理,順著感覺隨意行事。同時還要站在田蘭和于海強的角度做換位思考,他們的利益何在?他們會做何反應(yīng)?否則,必然激化矛盾,沖擊企業(yè)的正常運作。
二、解決“法治”與“人治”的問題
“用人不疑,疑人不用”,在中國甚為流行,其實其背后的哲學(xué)基礎(chǔ)是“人治”。是人就不是完人,不是完人就會犯錯誤,為防止其犯不必要的錯誤,就需要一整套的規(guī)章制度來約束,所以用人必疑,其背后的哲學(xué)基礎(chǔ)是“法治”。在一個社會里,解除人身體上的痛苦靠的是醫(yī)學(xué),解除人心靈上的痛苦靠的是信任,解除人與人之間交往的痛苦靠的是制度。同理,就一個企業(yè)來說,企業(yè)要想健康長久的發(fā)展,必須有一個完整的制度管理體系?!痘鶚I(yè)長青》的作者吉姆﹒柯林斯和杰里﹒波勒斯在斯坦福大學(xué)為期6年的研究項目中,選取了18個卓越非凡、長盛不衰的公司作了深入的研究,這些公司包括通用電氣、3M、默克、沃爾瑪、惠普、迪士尼等,它們平均擁有近百年的歷史。同時,作者還選取了另一組和他們歷史相當(dāng)?shù)俏茨塬@得同等地位的優(yōu)秀公司進行了比較研究。結(jié)果發(fā)現(xiàn)造成兩者差別的一個重要的原因就是前者的創(chuàng)始人都為后來者建立了一套相對完整的規(guī)章制度。
就萬家咖啡來說,摒除個人恩怨,不因是創(chuàng)始人而厚愛,也不因是后來者而微詞,一切以制度為準才是根本,畢竟,企業(yè)能賺錢不是目的,能長壽才是能耐。如果一個企業(yè)將生存與發(fā)展賭注在一兩個能人(田蘭和于海強)身上,那是很危險的。
一流的企業(yè)定規(guī)則,二流的企業(yè)靠品牌,三流的企業(yè)拚價格。IT產(chǎn)業(yè)的人常說:誰制造標準誰就是贏家。有標準靠的是制度管理,程序化操作,沒有標準靠的是人的經(jīng)驗,尤其是熟練的技術(shù)人員,特別是當(dāng)技術(shù)掌握在極少數(shù)人的手中時,你只能選擇服從。更有可能的是,在業(yè)務(wù)迅速擴張的時候,如萬家咖啡的現(xiàn)狀,技術(shù)由于高度的壟斷,技術(shù)人員又由于精力有限,不能兼顧更多的店,而使店與店之間的咖啡味道不能統(tǒng)一,這才是致命的。一個企業(yè)在持續(xù)發(fā)展階段缺少“人本管理”并不可怕,可怕的是缺乏行之有效、人人平等、貫徹始終的制度管理,它會導(dǎo)致整個管理流程的混亂。
三、理順“好朋友”與”好主管”的關(guān)系
美國通用電氣公司前CEO杰克.韋爾奇在其回憶錄中講道,一次他的副總對別人說:“杰克昨天晚上請我吃飯,他非常熱心地替我夾菜,又替我斟酒,走的時候還跟我擁抱,但是我知道那老家伙叫我開路的決心是不會改變的。”三天以后人事命令下去,將他的職務(wù)撤換了。總經(jīng)理就是總經(jīng)理,工作關(guān)系與朋友關(guān)系必須分清,不能將私人感情混入工作之中,畢竟友誼與利益是很難取舍與均衡的。
至于嚴黎虹,她也需要一種被尊重和平等的感覺,在公司里,她與總經(jīng)理只是一種人格上的平等,在地位上卻是一種事實上的無可更改的不平等,總經(jīng)理是整個公司的“火車頭”,而不是某一個人的好朋友。心靈的距離要縮小,才能增強凝聚力,塑造團隊精神,但這個心理的距離,在企業(yè)中不能小到總經(jīng)理可以和某人平起平坐,稱兄道弟,那樣反而削弱了總經(jīng)理在其他員工面前的領(lǐng)導(dǎo)力。嚴黎虹的出路有三條:一、辭退,給予補償。在我國的許多私營企業(yè)里,有些甚至是創(chuàng)業(yè)時的親兄弟,企業(yè)發(fā)展壯大后就采取了這樣的方法;二、對其進行培訓(xùn)。讓她明白老一套的管理模式已不適應(yīng)現(xiàn)代社會與企業(yè)的發(fā)展,必須及時的學(xué)習(xí)充電,若仍固執(zhí)已見,被企業(yè)淘汰是遲早的事;三、設(shè)置虛職,明升暗降,不承擔(dān)企業(yè)里的實際事務(wù)。這似乎有一些“杯酒釋兵權(quán)”的意味,但不失為一種良策,可以通過間接警示的作用給其他創(chuàng)業(yè)元老一些震懾,讓其拋棄以功臣自居的心態(tài),對工作態(tài)度進行改進。