在某外企上班的張女士本月初在某銀行官方網(wǎng)站上提交了信用卡辦理申請(qǐng)。三日后,她便得到反饋,就在工作人員按照約定時(shí)間出現(xiàn)在她面前時(shí),一份禮品 樂扣樂扣三件套餐盒也送到她手中。兩個(gè)星期后,張女士收到了快遞上門的信用卡。
或許張女士不會(huì)想到,這個(gè)給她辦理信用卡的工作人員并非銀行的員工,而是屬于一家叫做宅急送的快遞公司。
事實(shí)上,銀行客戶只是宅急送企業(yè)客戶(B類客戶)的冰山一角。作為依靠企業(yè)客戶起家的快遞公司,宅急送要面對(duì)不同客戶的不同需求。因此,宅急送必須在具備服務(wù)個(gè)人客戶(C類客戶)網(wǎng)絡(luò)覆蓋的同時(shí),還要針對(duì)B類客戶的特殊需求提供 物流 支持,這就對(duì)宅急送的 供應(yīng)鏈 提出了更高的要求。
整合貨運(yùn)資源
“考慮到配送時(shí)間和成本之間的平衡關(guān)系,一條線路的滿載率必須高于60%”
宅急送如何能夠在最短的時(shí)間內(nèi)將上萬張信用卡配送到每一個(gè)顧客手中?按照宅急送常務(wù)副總裁熊星明的說法,該公司業(yè)務(wù)操作模式為“四級(jí)班車”、“五級(jí)網(wǎng)絡(luò)”制。
所謂“四級(jí)班車”是指為了整合運(yùn)送貨物所用班車的資源,宅急送根據(jù)區(qū)域、分公司布局,建立了跨區(qū)域的干線班車、跨省的支線班車、跨分公司的(省內(nèi))班車和市內(nèi)的(串點(diǎn))班車,按照時(shí)效最快、成本最小的原則,形成了時(shí)間相互銜接的運(yùn)輸體系。
在宅急送總部的陸運(yùn)監(jiān)控中心,一塊大屏幕液晶電視格外引人注目。上面以中國地圖為背景,勾畫出很多線路,每條線路標(biāo)有密密麻麻的編號(hào)。點(diǎn)開其中一條線路,就會(huì)看到一輛汽車在地圖上移動(dòng)。而每一輛車的行駛狀態(tài)、行駛路線、移動(dòng)速度、行駛方向等均以列表的形式顯示在大屏幕上。
這是宅急送的車輛監(jiān)控系統(tǒng)。宅急送在每輛車上都裝有GPS定位系統(tǒng),通過衛(wèi)星傳輸?shù)娇偛浚⒂捎?jì)算機(jī)模擬出行駛路線和狀態(tài)。在這里,司機(jī)的每一個(gè)舉動(dòng)都在監(jiān)控之下。“車輛中途停了幾次,有沒有走高速,車速是否勻速前進(jìn),司機(jī)休息了多長時(shí)間,我們都可以看到。”宅急送操作管理部副總監(jiān)張津京告訴《中國經(jīng)營報(bào)》記者。此外,通過監(jiān)控系統(tǒng)甚至可以觀測到車輛的艙門是否處于關(guān)閉狀態(tài),一定程度上減少了貨物的丟失。
“ 物流企業(yè) 分為兩種,一種是側(cè)重于倉儲(chǔ)管理的,一種是側(cè)重于運(yùn)輸環(huán)節(jié)的,宅急送屬于后者。”宅急送常務(wù)副總裁熊星明說。宅急送曾經(jīng)聘請(qǐng)IBM咨詢團(tuán)隊(duì)規(guī)劃其發(fā)展戰(zhàn)略,最后得出的結(jié)論是,宅急送的發(fā)展必須以運(yùn)輸為戰(zhàn)略重點(diǎn)。
考慮到成本與效率的最優(yōu)配置,宅急送的班車分為兩種:外包和自營。自營班車從司機(jī)到車輛采購、維護(hù)都由宅急送自己來承擔(dān),外包班車則交由第三方運(yùn)輸公司來操作。不過在管理上,兩者都采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。“我們要求司機(jī)穿著統(tǒng)一的工作服,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的線路行駛。并且我們根據(jù)車輛的準(zhǔn)點(diǎn)率進(jìn)行考核。”張津京告訴記者。目前,宅急送自營班車與外包車輛的比例是60% 40%,這是出于成本與風(fēng)險(xiǎn)的考慮。據(jù)了解,范圍在500公里以內(nèi),宅急送采用自營班車運(yùn)輸,而超過這個(gè)距離,則采用外包的形式。
宅急送開辟班車“專線”,為的是解決傳統(tǒng)零擔(dān)運(yùn)輸?shù)男?、散、亂的問題。零擔(dān)運(yùn)輸(Less-than-Truck-Load Express)是相對(duì)于整車(Full-Truck-Load)而言,通俗的理解,就是貨物“拼車”運(yùn)輸?shù)囊馑?。零?dān)運(yùn)輸會(huì)導(dǎo)致貨物的集聚速度和集聚效率相對(duì)低下,遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法和客運(yùn)站對(duì)于人流的集中調(diào)度和集聚能力相比。
“比如客戶要求貨物第二天就要到達(dá)目的地,但零擔(dān)運(yùn)輸?shù)脑?,運(yùn)輸商裝不滿貨物是不會(huì)發(fā)車的,因此延誤了寶貴時(shí)間。”熊星明對(duì)記者說。
而有了自己的“專線”,宅急送就可以推出更加個(gè)性化的服務(wù)。目前,宅急送有當(dāng)日遞、次日遞、隔日遞、三日遞、延時(shí)遞等多種遞送形式。
目前,宅急送全國擁有186條班車線路,329輛運(yùn)輸車輛。對(duì)于班車線路的規(guī)劃,也頗有研究。“這需要考慮到配送時(shí)間和成本之間的平衡關(guān)系。”張津京告訴記者,“一條線路的滿載率必須高于60%。”
此外,在路由地點(diǎn)的設(shè)計(jì)方面,也要符合最優(yōu)化的配置。“舉例來說,貨物由A地經(jīng)過B地發(fā)往C地,C是物流配送的集散地。雖然從理論上來說,貨物由A到B距離更短,但考慮到成本,貨物的配送往往是先由A發(fā)往C,然后由C分散到B。”熊星明說。
更加復(fù)雜的是,在路由地點(diǎn)的設(shè)計(jì)方面還要考慮到當(dāng)?shù)氐氖袌鲂枨蠛秃桨嘞拗?。從陸運(yùn)監(jiān)控中心可以看出宅急送的大部分業(yè)務(wù)集中于長三角地區(qū)。京滬線是熱門的線路,從 北京 發(fā)往上海的班車計(jì)劃 了四輛。
同時(shí),作為面向個(gè)人客戶的快遞公司,網(wǎng)絡(luò)覆蓋是宅急送需要不斷完善的地方。為此,宅急送設(shè)立了五級(jí)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
所謂五級(jí)網(wǎng)絡(luò)就是根據(jù)中國各地區(qū)和各城市經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)情況,建立總公司、大區(qū)(目前設(shè)立華北、華東、華南、華西四個(gè)大區(qū),屬總公司派出機(jī)構(gòu))、分公司、營業(yè)所和營業(yè)廳幾級(jí)網(wǎng)絡(luò)。目前,宅急送已經(jīng)形成“內(nèi)網(wǎng)+外網(wǎng)”的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),自建的300多個(gè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)屬于內(nèi)網(wǎng)部分,同時(shí)存在的490多家合作網(wǎng)絡(luò)即外網(wǎng)部分。
最后工序在倉儲(chǔ)中心完成
“不斷優(yōu)化流程,最大限度地滿足客戶的物流需求,讓客戶專心做好生產(chǎn)和研發(fā)工作”
位于北京朝陽區(qū)黑莊戶的配送中心是宅急送北京地區(qū)四座配送中心之一,全球知名隱形眼鏡品牌博士倫眼鏡就是在這里完成最后一道生產(chǎn)工序的。
在配送中心倉庫,一道玻璃墻將該倉庫一分為二。透過玻璃,可以看到博士倫員工忙碌的身影,而在玻璃墻這邊,宅急送的員工將里面送出來的博士倫產(chǎn)品進(jìn)行打包。
“博士倫將生產(chǎn)線延伸到了我們的配送基地。”配送中心經(jīng)理宋志東告訴記者。宋志東表示,為了保證博士倫鏡片在無塵、無菌的環(huán)境中生產(chǎn),配送中心進(jìn)行了嚴(yán)格的管理,雙方員工各司其職,宅急送的員工不允許跨過玻璃墻。一旦博士倫產(chǎn)品打包完成,就會(huì)由叉車搬運(yùn)至另外一間倉庫存儲(chǔ)入位。
“我們最大限度地滿足了客戶的物流需求,讓客戶專心做好生產(chǎn)和研發(fā)工作。”在熊星明看來,生產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)鏈外包的經(jīng)典案例當(dāng)屬手機(jī)制造商諾基亞,“諾基亞將所有物流項(xiàng)目都外包給英國空運(yùn)Exel,它只負(fù)責(zé)核心部件的研發(fā)和組裝。”
那么,宅急送是如何與企業(yè)客戶進(jìn)行物流銜接的呢?
以博士倫為例。每日 ,博士倫及時(shí)將提貨單(pick slip)發(fā)布在自己的ERP后臺(tái)。該提貨單上面包含配送的目的地、配送時(shí)間、客戶信息、產(chǎn)品批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等。宅急送的員工登錄博士倫服務(wù)器下載并打印提貨單,然后在宅急送倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS)輸入提貨單上的貨主信息,系統(tǒng)自動(dòng)生成揀貨單。
揀貨單包含貨位編號(hào)、產(chǎn)品數(shù)量、SKU(最小庫存單位)及商品名稱等信息。事實(shí)上,揀貨單的生成是一個(gè)系統(tǒng)自動(dòng)揀貨的過程,系統(tǒng)根據(jù)商品在倉庫的儲(chǔ)位告訴揀貨員,該揀貨單的商品在哪個(gè)儲(chǔ)位,一次需要分揀多少數(shù)量。
拿到揀貨單后,揀貨員就根據(jù)揀貨單的指示,將需要的商品分揀出來,并且按照每個(gè)門店進(jìn)行碼放,最后用保鮮膜進(jìn)行覆膜(用于防潮防塵),等待運(yùn)輸車輛發(fā)往全國。與商品一起前往門店的是宅急送工作單,它貼于商品外包裝,上面附有詳細(xì)的客戶信息。
與快消品、日用品的配送不同,博士倫鏡片和藥水有嚴(yán)格的批號(hào)管理。也就是說,哪家門店配送哪一批號(hào)的商品,都是有嚴(yán)格規(guī)定的,因此,在分揀的時(shí)候必須“對(duì)號(hào)入座”,這無疑增加了分揀工作的難度。
事實(shí)上,宅急送與企業(yè)客戶物流的銜接是一個(gè)不斷優(yōu)化的過程。某知名醫(yī)藥企業(yè)將其DM(直郵廣告)、POP(海報(bào))、宣傳手冊(cè)等促銷產(chǎn)品的物流配送外包給宅急送,并委托宅急送對(duì)物品的倉儲(chǔ)、分揀、包裝、配送進(jìn)行統(tǒng)一管理。當(dāng)時(shí),宅急送在全國擁有28個(gè)分倉庫,而總倉庫位于天津。2009年下半年開始,宅急送全國分倉逐步開始運(yùn)作。由于分倉剛投入使用,缺乏足夠的管理經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致客戶物品出入庫信息更新不及時(shí),出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況。
為了解決這一問題,宅急送在全國分倉進(jìn)行逐一盤點(diǎn),并對(duì)配送流程進(jìn)行整改。雙方梳理了貨物入庫檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、庫存、簽收、追蹤等諸多工作,最終制定總分倉SOP(標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序)。
“最大的變化在于優(yōu)化流程。以物品的派發(fā)為例,之前客戶方的 銷售 經(jīng)理、銷售總監(jiān)等均可以申請(qǐng)物品的派發(fā),到底出了多少貨,誰發(fā)出的指令,我們也沒辦法進(jìn)行跟蹤。SOP出臺(tái)之后,我們規(guī)定只接受客戶方唯一指定人員的派發(fā)申請(qǐng),從而解決了這一問題。”宅急送銷售與客服部總監(jiān)郭義鵬告訴記者。
案例點(diǎn)評(píng)
3PL的潤滑效用
作為不可或缺的市場中介,3PL(the Third-Party Logistics,第三方物流)屬于連接企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與消費(fèi)者的商流業(yè)態(tài)。在追求核心競爭力的年代,它的出現(xiàn)體現(xiàn)了發(fā)包企業(yè)與外包企業(yè)對(duì)競爭優(yōu)勢的不同理解,而3PL則始終視服務(wù)能力為生存的根本。
讓市場高度認(rèn)同的3PL,一定是在面對(duì)雙重客戶時(shí)(既有直接客戶,又有客戶的客戶),體現(xiàn)出專業(yè)、快捷、準(zhǔn)確、精細(xì)和周到的增值服務(wù)。企業(yè)將產(chǎn)品銷售給顧客時(shí),會(huì)伴隨著銷售前后的整體服務(wù),這些服務(wù)一部分由企業(yè)親自執(zhí)行,另一部分則由物流服務(wù)供應(yīng)商代而為之。
而在物流行業(yè)中,3PL分類則非常復(fù)雜,專注于單類業(yè)務(wù)和持續(xù)性拓展多元業(yè)務(wù)的兩種類型的共存,即是源于市場運(yùn)作規(guī)律的需要。
不論是一張小小的信用卡,還是有高運(yùn)送要求的博士倫眼鏡,為顧客創(chuàng)造滿意的物流服務(wù)的關(guān)鍵在于,3PL如何有效理解客戶的需求,藝術(shù)性地管理客戶,并落實(shí)到作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程(SOP)中。明智的企業(yè)會(huì)將3PL變成潤滑自己與顧客關(guān)系的紐帶。