對于制造企業(yè)而言,其成本管理能力是競爭的核心體現(xiàn)。尤其在我國機(jī)械化、電氣化、信息化三種發(fā)展模式并存的情況下,不同的驅(qū)動(dòng)力產(chǎn)生了不同的管理思維,并決定了其成本管理方式。企業(yè)亟需根據(jù)新的市場競爭要素與信息化發(fā)展進(jìn)行成本精細(xì)化管理升級。
一、傳統(tǒng)成本管理的方式與誤區(qū)
1.重視自身,忽略伙伴
追求利潤最大化是企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo),因此很容易以自身需求為出發(fā)點(diǎn),只考慮自身利益而忽視合作的穩(wěn)定性。如某制造企業(yè)實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式(Just In Time簡稱JIT),要求供應(yīng)商在其附近建立倉庫,根據(jù)每日需求送貨,根據(jù)送貨量定期結(jié)算。這種簡化的方式增加了供應(yīng)商的成本,并未提升自身的管理能力,屬于成本轉(zhuǎn)嫁零和博弈,這種脆弱的合作關(guān)系只在一定時(shí)間內(nèi)有效,給長期合作留下了隱患。
2.重視價(jià)格,忽略其它
價(jià)格是顯性信息,而質(zhì)量、服務(wù)等其他信息為隱性信息,因此制造企業(yè)很容易出現(xiàn)過于重視價(jià)格而忽略其他的情況。某制造企業(yè)對所售出的機(jī)械成品提供了兩年質(zhì)保服務(wù)的銷售承諾,在第二年發(fā)現(xiàn)損壞頻率較高,承擔(dān)了高額的維修成本,并導(dǎo)致客戶的不滿。經(jīng)查是某些零部件在采購時(shí)過于重視價(jià)格因素,質(zhì)量因素所占的權(quán)重較低,導(dǎo)致此嚴(yán)重后果。
3.重視產(chǎn)出,忽略流程
筆者在某些制造企業(yè)調(diào)研中發(fā)現(xiàn),以追求效率為理由,在物料管理過程中強(qiáng)調(diào)一切為生產(chǎn)服務(wù),從而忽略了采購入庫、各種用途領(lǐng)用出庫、儲存等環(huán)節(jié)的信息記錄,會出現(xiàn)按物料成本進(jìn)行決策,但實(shí)際損耗成本無法計(jì)量的后果,也容易出現(xiàn)內(nèi)部舞弊行為。或者是按大類進(jìn)行歸集分?jǐn)偝杀举M(fèi)用,由于物料管理能力不足導(dǎo)致的浪費(fèi)被隱藏其中。
4.重視采購,忽略管理
在采購成本KPI的考核下,驅(qū)動(dòng)采購部門以獲得最優(yōu)價(jià)格的理由進(jìn)行大批量采購,而是否按計(jì)劃領(lǐng)用消耗則是下一個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任了。在調(diào)研中筆者了解到,由于市場變化的越來越難以預(yù)測,批量采購很容易產(chǎn)生大量的呆滯料,尤其是專用物料,很難二次利用,除了必要的備料外,往往只能報(bào)廢形成損失。
二、制造企業(yè)面臨新的市場環(huán)境
全球經(jīng)濟(jì)一體化,科技發(fā)展迅猛,自然災(zāi)害頻發(fā),國際局勢動(dòng)蕩,企業(yè)面臨著高度的不確定性,客觀上推動(dòng)制造企業(yè)實(shí)施精細(xì)化成本管理。
1.從大批量轉(zhuǎn)向小批量多品種
工業(yè)化時(shí)代追求大批量生產(chǎn),追求規(guī)模經(jīng)濟(jì),決定了在成本管理中的粗放式管理。當(dāng)我國經(jīng)濟(jì)從追求GDP高速增長到追求高質(zhì)量發(fā)展時(shí),尤其是諸多領(lǐng)域從供不應(yīng)求到供大于求時(shí),小批量多品種逐漸成為主流,制造企業(yè)需要思考如何從管理思維、經(jīng)營模式、管理工具等方面系統(tǒng)改變應(yīng)對方式,以滿足差異化需求重塑競爭力。
2.去中介化后市場交易成本降低
當(dāng)市場信息由于信息技術(shù)的作用而充分透明后,制造企業(yè)在面臨更多選擇的時(shí)候同樣也在被選擇,其交易也將被記錄作為綜合能力的評價(jià),影響后續(xù)的交易。由于去中介化后,制造企業(yè)可以越過中間環(huán)節(jié)直接與源頭交易,需要滿足的是個(gè)性化的需求,考驗(yàn)制造企業(yè)的柔性制造能力。
3.從單純產(chǎn)品銷售轉(zhuǎn)為解決方案提供商
當(dāng)下消費(fèi)者的理念是“買的不是產(chǎn)品,而是服務(wù),是解決方案”,制造型企業(yè)也是如此,對客戶需求了解的深度決定了所能提供服務(wù)的程度,如汽車在銷售時(shí)提供了金融解決方案,家用電器則提供安裝服務(wù)與保養(yǎng)服務(wù),小米集團(tuán)提供智慧家庭解決方案等,都是基于理解客戶的需求在提高合作黏性。制造企業(yè)需要思考的是除了本身產(chǎn)品附加的服務(wù)之外,還需要發(fā)現(xiàn)客戶的哪些相關(guān)痛點(diǎn)有能力一攬子滿足。
三、制造企業(yè)成本精細(xì)化管理路徑
1.轉(zhuǎn)換成本管理思維
首先是一改傳統(tǒng)大而全的思維,變資源為我所有到為我所用,通過剝離市場成熟的且非核心價(jià)值的環(huán)節(jié),以瘦身與聚焦來增強(qiáng)制造企業(yè)面對市場的敏捷性;其次,在追求利潤最大化的目標(biāo)外,還需要樹立生存第一的原則,尤其在不確定環(huán)境下的風(fēng)險(xiǎn)思維;再次,視野需要從自身擴(kuò)展到產(chǎn)業(yè)鏈,一榮共榮一損共損。2020年受新冠疫情影響,某制造企業(yè)幫助產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)融資盡快復(fù)工,從而自身業(yè)務(wù)才能恢復(fù)正常,否則重新開發(fā)供應(yīng)商時(shí)間成本高昂;另外,更要相信信息技術(shù)和科技的力量,能夠克服人的認(rèn)知局限而通過海量信息來提升決策能力;最后,扭轉(zhuǎn)成本管理是“節(jié)約”為主的錯(cuò)誤理念,追求的目標(biāo)是資源的投入產(chǎn)出比。
2.借助信息技術(shù)實(shí)施數(shù)據(jù)化管理
以數(shù)據(jù)進(jìn)行決策支持已經(jīng)成為管理共識,有效數(shù)據(jù)是建立在科學(xué)流程基礎(chǔ)上的,流程是管理細(xì)致程度的具體體現(xiàn)。制造企業(yè)只有建立清晰的資源流轉(zhuǎn)流程,通過RPA、OCR、機(jī)器學(xué)習(xí)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等成熟的信息技術(shù)才能夠收集到高質(zhì)量數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)積淀后可以描述價(jià)值鏈,并從不同維度進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)優(yōu)化空間。信息技術(shù)也從以往的手工設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)模擬設(shè)計(jì),在效率和成功率上得到很大提升,尤其是零部件的最優(yōu)化設(shè)計(jì),制造企業(yè)多一種零部件就衍生出更多成本,筆者發(fā)現(xiàn)某公司產(chǎn)品有七十多個(gè)型號的螺釘,優(yōu)化后只保留五個(gè)型號,成本顯著降低。在優(yōu)化工藝流程與強(qiáng)化成本控制方面,信息技術(shù)發(fā)揮著關(guān)鍵作用。
3.由上而下培養(yǎng)精細(xì)化管理意識
成本精細(xì)化管理需要全面設(shè)計(jì),形成分階段的實(shí)施計(jì)劃。首先制造企業(yè)管理人員通過參訪、培訓(xùn)、研討等認(rèn)識到成本精細(xì)化管理的作用與必要性,看到實(shí)踐者的效果更有目標(biāo)感;其次,組織骨干員工學(xué)習(xí),掌握精細(xì)化管理必備知識體系與工具,尤其是互聯(lián)網(wǎng)帶來的全方位改變,結(jié)合自身工作進(jìn)行改進(jìn)方案制定,并且相互評價(jià)促進(jìn)完善;再次,集中力量開展試點(diǎn),通過小范圍的試錯(cuò)來積累經(jīng)驗(yàn),為全面的推廣奠定基礎(chǔ);最后,通過新的業(yè)務(wù)流程、激勵(lì)體系、管理機(jī)制來強(qiáng)化成本精細(xì)化管理意識。
4.建立全員參與的激勵(lì)機(jī)制
成本是每個(gè)員工產(chǎn)生的,只有每位員工主動(dòng)積極參與進(jìn)來,才可能取得良好的成本管理效果。除了既有的工作流程以外,有的制造企業(yè)采取了兩種全員參與的方式,其一是提案制,將自己觀察到的可以優(yōu)化成本的方法以提案的方式提交,每一個(gè)提案都會限期反饋,并根據(jù)其效果給予一定金額的獎(jiǎng)勵(lì),收到了細(xì)化到自動(dòng)水龍頭更換、車間燈管使用等的建議;其二是項(xiàng)目制,鼓勵(lì)跨部門的員工組建項(xiàng)目組,針對特殊的情況予以解決,如某些積壓庫存產(chǎn)品的處理等,也給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。好的經(jīng)驗(yàn)及時(shí)內(nèi)部普及推廣,推動(dòng)在每一個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行優(yōu)化,并定期評比一定的優(yōu)秀案例在內(nèi)部表揚(yáng),以形成全員參與的氛圍。
四、經(jīng)驗(yàn)與思考
1.充分認(rèn)識成本管理的長期性
制造企業(yè)的精益化成本管理是持續(xù)進(jìn)行沒有終點(diǎn)的,需要根據(jù)外在市場影響要素的轉(zhuǎn)變和內(nèi)在理解能力的加深而不斷的完善。成本管理的理念是始終如一的,變化的是我們對資源的使用能力和掌握的工具,既追求產(chǎn)品層面的效率、質(zhì)量、資源消耗等的最佳平衡,又追求制造企業(yè)層面的整體資源協(xié)調(diào)、對需求反應(yīng)能力、經(jīng)營彈性與韌性、短期與長期發(fā)展等的平衡。
2.充分認(rèn)識成本管理的復(fù)雜性
關(guān)于成本存在很多維度的理解,如時(shí)間維度、屬性維度、空間維度等,只有在前面加上限定詞才有具體的意義,只有同維度才有比較基礎(chǔ)。同時(shí)制造企業(yè)還需要培養(yǎng)整體成本觀,厘清資源在增值流轉(zhuǎn)過程中各因素的影響關(guān)系,識別關(guān)鍵環(huán)節(jié)的關(guān)鍵要素,避免局部的視角或碎片化的概念以偏概全。
筆者曾就制造業(yè)成本管理作過調(diào)研與訪談,本文總結(jié)的是具有普適性的內(nèi)容。每家制造企業(yè)有其特定的市場環(huán)境與經(jīng)營邏輯,需要具體分析后制定針對性的解決方案,執(zhí)行中會受到很多可控與不可控因素的影響。制造企業(yè)發(fā)展趨勢與路徑已較為清晰明確,只有扎扎實(shí)實(shí)與時(shí)俱進(jìn),才能保持市場競爭力。