在當前的市場經(jīng)濟環(huán)境中,結算可以說是企業(yè)總會計師們最常碰到的業(yè)務:只要企業(yè)、事業(yè)、機關等單位之間因商品交易、勞務供應或資金調撥等原因發(fā)生貨幣收、付業(yè)務,就要進行結算。
就是如此簡單的業(yè)務,在龍星化工股份有限公司(下稱“龍星化工”)財務總監(jiān)李英的手中,也變成了提升企業(yè)價值的利器。“公司針對不同信用等級客戶采取不同的結算方式。而靈活的結算方式,在一定程度上促進了業(yè)務的較快增長。”李英告訴《中國會計報》記者。
國內大客戶:以銀行承兌匯票方式結算
龍星化工專業(yè)從事橡膠用炭黑的生產和銷售,其客戶為國內外大型輪胎廠商。
據(jù)李英介紹,截至2009年年末,龍星化工為全球排名前75家輪胎企業(yè)中的22家供應炭黑,包括米其林、固特異、住友、錦湖、韓泰、佳通等外資輪胎企業(yè),以及風神、中策、雙錢、華南等國內大型輪胎企業(yè)。
“對于國內大型輪胎廠商客戶,由于這些客戶業(yè)務量大、合作時間長、信譽度高,所以公司接受銀行承兌匯票方式結算,并給予60天至90天的信用期。”李英表示。
在我國,商業(yè)承兌匯票目前使用范圍并不廣泛,企業(yè)間大量使用的是銀行承兌匯票。銀行承兌匯票具有信用好、承兌性強的特點。這種匯票經(jīng)銀行承兌到期無條件付款,把企業(yè)之間的商業(yè)信用轉化為銀行信用。對企業(yè)來說,收到銀行承兌匯票,就如同收到了現(xiàn)金。
新客戶:以現(xiàn)金方式結算
“對于新客戶或資信狀況尚待繼續(xù)觀察的客戶,公司預收部分或全部貨款,并給予15天至45天的信用期。”李英介紹說。
一般來說,現(xiàn)金結算是收付款雙方直接以現(xiàn)金進行的收付。在我國,現(xiàn)金結算主要適用于單位與個人之間在轉賬結算起點金額以下的零星小額收付。
現(xiàn)金結算具有直接和便利的特點。在這種結算方式中,買賣雙方一手交錢,一手交貨,當面錢貨兩清,無須通過中介,因而對買賣雙方來說是最為直接和便利的。正因為如此,現(xiàn)金結算被廣泛接受。
國外客戶:采用銀行轉賬方式結算
“對于國外客戶,公司采用銀行轉賬方式結算,并給予60天至90天信用期。”李英說。
銀行轉賬結算方式,通過銀行將款項從付款單位賬戶劃轉到收款單位賬戶的貨幣收付行為。在我國銀行辦理的貨幣收付總額中,轉帳結算約占95%以上,是結算的主要形式。
“同時,公司采購款和工程款支付亦以票據(jù)結算為主。”李英表示,“多種結算方式的巧妙運用,也較好地防范了賬款不能如期回收的風險。”據(jù)李英介紹,2007年12月31日、2008年12月31日以及2009年12月31日,龍星化工1年以內應收賬款余額占當期期末應收賬款余額比例分別為97.16%、97.21%和98.03%。“1年期應收賬款余額所占比例較高,表明報告期內公司應收賬款回收情況良好。”李英說