首先,「借貸記賬法」是「復(fù)式記賬法」的一種(復(fù)式記賬法包括借貸、增減、收付三種記賬方法),復(fù)式記賬法與單式記賬法相比,不僅記賬思路清晰,還自帶校驗(yàn)平衡,把這種校驗(yàn)平衡精神剝離出來(lái),在其他的數(shù)據(jù)整理上一樣好用,特別是在支付系統(tǒng)平衡校驗(yàn)上,那是特別好用。
借貸記賬法的借貸必相等,有借必有貸的精神,在一借一貸中,將同一筆業(yè)務(wù)同時(shí)計(jì)入兩個(gè)發(fā)生科目,從而衍生而出的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表,把復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)邏輯,通過(guò)簡(jiǎn)單的數(shù)字+簡(jiǎn)寫(xiě)文字科目的方式,以清晰易懂的方式呈現(xiàn)出來(lái)。在我個(gè)人看來(lái),會(huì)計(jì)的核心要義之一就是這個(gè)借貸記賬方法了。
與之相比,銀行的單邊記賬法雖然減少了一定的流程和人工,但是校驗(yàn)這一塊后期需要大量的系統(tǒng)和人力投入,有種撿了芝麻丟了西瓜的感覺(jué)。。
同時(shí)借貸記賬法能在復(fù)式記賬法中獨(dú)樹(shù)一幟廣為流傳,還因?yàn)榻栀J記賬法比收付記賬法多了一套科目體系,收付記賬法關(guān)注現(xiàn)金流入流出,而借貸記賬法的科目則涵蓋了不涉及現(xiàn)金流的固定資產(chǎn)折舊、區(qū)別于無(wú)形資產(chǎn)攤銷、稅收核算等與利潤(rùn)息息相關(guān)但不涉及當(dāng)期現(xiàn)金流入流出的科目,并且能夠合理的計(jì)算與解釋費(fèi)用的發(fā)生與支付全過(guò)程,能夠定向歸集并且合理預(yù)計(jì)。
借貸記賬法最精華的部分在我個(gè)人看來(lái)一是雙邊記賬,即同一筆業(yè)務(wù)記兩個(gè)科目,通過(guò)一借一貸一正一反自動(dòng)生成校驗(yàn)關(guān)系,即2=1+1,由此衍生出多個(gè)科目之間的等式關(guān)系,如資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益,隨之可以倒推出公式的多個(gè)演進(jìn)體,如生產(chǎn)成本、所得稅計(jì)算等等,從而把經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分解成三條簡(jiǎn)單的脈絡(luò):資產(chǎn)、負(fù)債、利潤(rùn),圍繞這三條軸線通過(guò)數(shù)字加減和科目摘要,講述商業(yè)活動(dòng)的內(nèi)在邏輯。
其二是校驗(yàn)平衡邏輯,既然有公式,就得兩邊相等。2-1=0那是不對(duì)的,就要找差錯(cuò)啊。都不用動(dòng)腦筋就可以發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤了哎,比單邊賬找起來(lái)容易太多啊。
同理,在很多內(nèi)部賬平臺(tái)賬設(shè)置的時(shí)候,一樣可以運(yùn)用這樣的邏輯處理,讓系統(tǒng)同時(shí)從兩個(gè)/多個(gè)庫(kù)中取數(shù),只要有公式,就可以生成校驗(yàn)表,讓系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)公式驗(yàn)正平衡關(guān)系,從而確定系統(tǒng)是正常運(yùn)行無(wú)誤的。
其三是自帶數(shù)據(jù)清洗分析邏輯。大家都知道報(bào)表每月報(bào),年報(bào)最重要。在年報(bào)清賬找差錯(cuò)的過(guò)程中,就能檢討出諸如原材料漲價(jià)需要轉(zhuǎn)生產(chǎn)線、員工成本過(guò)高需要海外擴(kuò)張這樣的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型來(lái)。
再大的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型都不是哪個(gè)偉人拍腦袋想出來(lái)的,是根據(jù)原經(jīng)驗(yàn)加上預(yù)判得來(lái)的。而預(yù)判需要數(shù)據(jù)積累,需要洗掉冗余數(shù)據(jù),形成趨勢(shì)模型,所以借貸記賬法通過(guò)簡(jiǎn)明的方式沉淀和積累有效數(shù)據(jù)的內(nèi)涵真是門(mén)未雨綢繆的藝術(shù)。
可以說(shuō),現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)分析中,很多實(shí)際在用的數(shù)據(jù)降噪邏輯和借貸記賬法的內(nèi)涵沒(méi)有本質(zhì)的區(qū)別,都是抽樣、取樣,雙組/多組數(shù)據(jù)驗(yàn)證結(jié)論的過(guò)程。
至于借貸記賬法涉及的科目體系有多么開(kāi)放兼容,就不多說(shuō)了,簡(jiǎn)直比萬(wàn)能接口還萬(wàn)能。所有科目都可以設(shè)很多很多級(jí)哎,只要你想記,就沒(méi)有不能記的事兒!
當(dāng)然我本人是不贊成把賬做成備忘錄的,那太糟蹋這門(mén)藝術(shù)了。并且記成流水賬,相當(dāng)于把無(wú)效數(shù)據(jù)與有效數(shù)據(jù)混雜,就起不到原本記賬法內(nèi)含的數(shù)據(jù)清洗效果了。
最有意思的是借貸記賬法還同時(shí)兼容了微觀與宏觀兩個(gè)角度,微觀可以看到一筆錢的來(lái)龍去脈,可以看一項(xiàng)費(fèi)用的全年變化;宏觀可以看一個(gè)行業(yè)的興衰成敗,甚至一個(gè)家族、一個(gè)國(guó)家的出生成長(zhǎng)。
這樣的方法不只可以用在記賬上,還可以用在我們自己的職業(yè)規(guī)劃健康管理甚至情緒管理上,通過(guò)設(shè)定指標(biāo)、記錄數(shù)值、定期比對(duì)的方法,來(lái)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目體一段時(shí)期的變化,從而得出一定的結(jié)論,采取一定措施致力于某一/多個(gè)數(shù)值的改善,從而起到對(duì)項(xiàng)目體整體數(shù)值改善的結(jié)果。
這么想想,互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)/產(chǎn)品的KPI設(shè)置,績(jī)效考核是不是都和借貸記賬法有異曲同工之妙?