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  2014年03月03日    《首席財(cái)務(wù)官》雜志 作者:丘創(chuàng)     
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又到了考驗(yàn)財(cái)務(wù)部的歲末。

上市公司的年度報(bào)告、非上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)告、集團(tuán)公司的管理報(bào)告——超過(guò)1000萬(wàn)國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)人員,將圍繞“報(bào)告”展開(kāi)攻勢(shì)。這大概算是年度最大規(guī)模的專業(yè)賽事,他們比賽準(zhǔn)確、比賽及時(shí),而國(guó)民經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的重要組成部分也將據(jù)此被逐步匯總出來(lái)。

從專業(yè)角度而言,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告能夠全面反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,既是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的總結(jié),也是各方面關(guān)注的焦點(diǎn)。財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程。從報(bào)告本身而言,大致包括三個(gè)不同的階段:第一階段是服務(wù)于政府的企業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu),例如政府財(cái)政、稅務(wù)和工商部門;第二階段是服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部,尤其是老板和管理層人員,以此知曉企業(yè)的盈虧情況;第三階段是服務(wù)于公眾,最典型的是上市公司的廣大股東。

財(cái)務(wù)報(bào)告是由“人”來(lái)完成,因此難免出現(xiàn)人為干預(yù)的情況。人為干預(yù)的目的幾乎決定了一份財(cái)務(wù)報(bào)告的性質(zhì)——如果他要執(zhí)意掩蓋某些客觀事實(shí),將直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容缺失,甚至成為虛假報(bào)告;如果他要刻意夸大某些客觀事實(shí),也將導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容的不真實(shí),甚至誤導(dǎo)讀者。還有一種情況是,財(cái)務(wù)人員(或者叫報(bào)告編制人員)自身的疏忽大意,直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,由此帶來(lái)嚴(yán)重的后果。

根據(jù)公開(kāi)資料顯示,截至2012年4月23日,滬深兩市共有383家公司對(duì)其2011年年報(bào)進(jìn)行了更正或補(bǔ)充,而這其中還不包括并未發(fā)布打補(bǔ)丁公告但出現(xiàn)錯(cuò)誤的公司。這些錯(cuò)誤當(dāng)中,有文字型錯(cuò)誤,例如某公司年報(bào)顯示其董事長(zhǎng)年薪為“30元”,某公司高官年薪總計(jì)超過(guò)500億元,是其營(yíng)業(yè)收入的7倍之多等等;有技術(shù)性錯(cuò)誤,例如報(bào)告中有的部分內(nèi)容遺漏,或者年報(bào)內(nèi)容與年報(bào)摘要內(nèi)容不一致等。更有甚者,一份年度報(bào)告的錯(cuò)誤達(dá)幾十處之多,令人匪夷所思。

相較于國(guó)內(nèi)的眾多企業(yè),上市公司數(shù)量只是“冰山一角”。

為了規(guī)避財(cái)務(wù)報(bào)告中的各種漏洞,監(jiān)管部門可謂費(fèi)盡心思——三令五申,外加各種法規(guī)條文,甚至屢屢出手“掄起大棒”。應(yīng)該說(shuō),這些措施都將給財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量帶來(lái)某種程度的提升。然而隨著上市公司數(shù)量的增加,令人“啼笑皆非”的錯(cuò)誤,在可預(yù)見(jiàn)的將來(lái),仍將輪番上演。

財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)誤最多的是數(shù)據(jù)。盡管上市公司基本上都上線了ERP和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),甚至是合并財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng),然而由于大部分的定期財(cái)務(wù)報(bào)告工作,如中報(bào)和年報(bào)的附注內(nèi)容,仍由人工完成,難以避免的疏忽大意,往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)的致命錯(cuò)誤。多個(gè)“0”或者少個(gè)“0”,在海量的數(shù)據(jù)面前,肉眼說(shuō)不定就開(kāi)了綠燈。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,如果將定期財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)據(jù)交由專門的定期財(cái)務(wù)報(bào)告軟件系統(tǒng)來(lái)協(xié)同產(chǎn)生,利用軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)糾錯(cuò)功能,則能從本質(zhì)上改善這一局面。

中報(bào)和年度報(bào)告錯(cuò)誤產(chǎn)生的另一個(gè)重大原因是,缺乏協(xié)同。設(shè)想一份上市公司中報(bào)和年報(bào)的產(chǎn)生過(guò)程——在董事會(huì)秘書(shū)的指揮下,各職能部門和外部審計(jì)機(jī)構(gòu)提供用于編輯年報(bào)的數(shù)據(jù)、資料——董事會(huì)秘書(shū)根據(jù)模板,整理年報(bào)初稿——初稿提交董事會(huì)——董事會(huì)成員回復(fù)意見(jiàn)——年報(bào)修改再次提交——審核通過(guò)遞交第三方審核——對(duì)外公開(kāi)。這個(gè)流程看似加入了各個(gè)參與者,他們各司其職。但實(shí)際上,參與中報(bào)年報(bào)編制工作的不同人員未必真正做到了任何協(xié)同和數(shù)據(jù)上的協(xié)同,未必有系統(tǒng)的糾錯(cuò)機(jī)制來(lái)防范錯(cuò)誤的發(fā)生。

可喜的是,大數(shù)據(jù)時(shí)代,改變正在發(fā)生。監(jiān)管機(jī)構(gòu)的不斷努力和技術(shù)手段的快速提升,有望幫助企業(yè)從本質(zhì)上改變這一局面。景華天創(chuàng)公司的財(cái)務(wù)顧問(wèn)專家和軟件工程師就看準(zhǔn)了這一契機(jī),在全球率先開(kāi)發(fā)出名為“財(cái)務(wù)報(bào)告協(xié)同生成平臺(tái)”的軟件系統(tǒng),不僅幫助客戶協(xié)同和自動(dòng)化生成合并財(cái)務(wù)報(bào)表的主表,而且支持客戶的不同部門協(xié)同生成定期報(bào)告的附注、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)摘要、審計(jì)報(bào)告和其他部分的內(nèi)容,并確保定期報(bào)告披露信息的準(zhǔn)確性、一致性。

隨著技術(shù)手段的升級(jí),未來(lái)必將有更多好的點(diǎn)子幫助企業(yè)改善財(cái)務(wù)報(bào)告,包括上市公司如何通過(guò)統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái),不僅生成定期報(bào)告信息,而且生成非定期的重大事項(xiàng)的信息,更好地履行其面向廣大公眾投資人的報(bào)告義務(wù)、更好地履行其社會(huì)責(zé)任。

(作者為景華天創(chuàng) (北京)咨詢有限責(zé)任公司總裁)

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隨機(jī)讀管理故事:《兩輛中巴》
  家門口有一條汽車線路,是從小港口開(kāi)往火車站的。不知是因?yàn)榫€路短,還是沿途人少的緣故,客運(yùn)公司僅安排兩輛中巴來(lái)回對(duì)開(kāi)。開(kāi)101的是一對(duì)夫婦,開(kāi)102的也是一對(duì)夫婦。 
  坐車的大多是一些船民,由于他們長(zhǎng)期在水上生活,因此一進(jìn)城往往是一家老少。 
  101號(hào)的女主人很少讓船民給孩子買票,即使是一對(duì)夫婦帶幾個(gè)孩子,她也像是熟視無(wú)睹似的,只要求船民買兩張成人票。 
  有的船民過(guò)意不去,執(zhí)意要給大點(diǎn)的孩子買票。她就笑著對(duì)船民的孩子說(shuō):"下次給帶個(gè)小河蚌來(lái),好嗎?這次就讓你免費(fèi)坐車。" 
  102號(hào)的女主人恰恰相反。只要有帶孩子的,大一點(diǎn)的要全票,小一點(diǎn)的也得買半票,她總是說(shuō),車是承包的,每月要向客運(yùn)公司交多少多少錢,哪個(gè)月不交足,馬上就干不下去了。 
  船員民們也理解,幾個(gè)人就掏幾張票的錢。因此,每次也都相安無(wú)事。不過(guò),三個(gè)月后,門口的102號(hào)不見(jiàn)了,聽(tīng)說(shuō)停開(kāi)了。它應(yīng)驗(yàn)了102號(hào)女主人話:馬上就干不下去了,因?yàn)榇钏能嚨娜撕苌佟?nbsp;
  點(diǎn)評(píng):營(yíng)銷是不見(jiàn)硝煙的戰(zhàn)場(chǎng)。在這個(gè)戰(zhàn)場(chǎng)上,競(jìng)爭(zhēng)者之間比拼的不僅僅是價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù),還有營(yíng)銷哲學(xué)這樣深層次的東西。102號(hào)的做法無(wú)可厚非,101號(hào)的做法似乎很傻,然而,最后卻是"傻人"取得了成功,"精明的"反而做不下去了。再看看我們身邊無(wú)數(shù)的"傻人自有傻福"、"機(jī)關(guān)算盡太聰明"的例子,其中的道理還用多說(shuō)嗎? 
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