年終財務盤點的意義是什么呢?一方面是為了回顧一年來的得失,更為重要的是通過盤點來總結經驗并發(fā)現(xiàn)數(shù)字背后的機遇與風險,以利于來年能更好地開展工作。抱著這樣的心態(tài)去盤點財務,視角就發(fā)生了改變,其結果也截然不同。
每年年終企業(yè)的財務部門或會計會把一年來所需的各種財務報表做好。各企業(yè)因行業(yè)、類型、規(guī)模的不同,其財務報表也各有不同,在此無法一一盡述,這里只談談任何企業(yè)都離不開的幾個財務報表以及其表面數(shù)字背后的意義。
在我國企業(yè)中,最關鍵的財務報表有4種:即資產負債表、損益表(利潤表)、現(xiàn)金流量表、利潤分配表。通過對這些表格的分析盤點就可以迅速發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的各種問題及作為企業(yè)下一年度生產與經營的指導。
盤點一:資產負債表
資產負債表能夠提供企業(yè)資產與負債的具體現(xiàn)狀及比例結構.反應出企業(yè)所掌握的資產及其分布狀況與企業(yè)債權和所有者各自的權益。通過對該表的分析可以了解企業(yè)的財務實力,短、中、長期的償債能力與支付能力等。通過查看資產與負債的結構比例關系來監(jiān)控財務風險;負債是否合理,長貸短投或短債長用;應收賬款是否過多;固定資產是否產生閑置等。
案例:
慶元電子配件廠到了年終,總結財務時財務經理笑容滿面的把各種報表放到總經理面前:“劉總,今年的財務狀況非常良好”劉總經理對財務并不太熟悉,但他把財務中一些非常關鍵,關系到企業(yè)存亡發(fā)展的科目熟記于心。這次依然這樣,去看報表中的幾個關鍵科目并發(fā)現(xiàn)了問題——資產負債表中雖然負債與資產結構很合理,但在資產中,應收賬款過多,而且多數(shù)集中在一家最大的采購商處。平時這家采購商基本都能按帳期結付,這次為什么會拖欠呢?而且數(shù)額巨大,如果這家采購商出了什么問題,企業(yè)的資金鏈就危險了,因為自身上游還有原料供應商,也都是有賒銷帳期的,如果回款不及時,無法如期償付,上游斷貨,生產將受到嚴重影響。劉總馬上下達指令:暫停新項目的投資,把未投入的資金轉做流動資金,作為準備金;停止向該采購商繼續(xù)賒銷,及時催討賬款。
原來那家采購商經營出現(xiàn)了問題,重大的投資決策失誤導致資金周轉緊張,拖欠劉總企業(yè)的貨款依然無法短時間內償還,這時劉總的企業(yè)部分銀行貸款到期,幸好劉總事先有準備,企業(yè)才沒出現(xiàn)大問題。
點評:
不是財務經理沒有能力,未能發(fā)現(xiàn)問題,而是財務經理雖精通財務知識,但缺乏企業(yè)營銷管理常識,對財務數(shù)字的審視不能和生產、營銷工作結合起來,極容易產生判斷失誤或根本發(fā)現(xiàn)不了問題。所以建議企業(yè)營銷、生產人員了解些財務知識,而財務人員能了解些生產、營銷方面的常識,至少管理營銷方面的會議財務人員要參加。