很多人認為,財務(wù)的職能“對內(nèi)不對外”,對內(nèi)就是及時做好“三張表”、做好應(yīng)收應(yīng)付,而對外就是關(guān)注財務(wù)之外的領(lǐng)域。
在北京探路者戶外用品股份有限公司副總裁兼CFO張成看來,如果僅僅把視野局限在財務(wù)報告及會計相關(guān)事宜,那么,財務(wù)人員很難體現(xiàn)出自身的價值,財務(wù)的職能需要向外延伸,尤其是財務(wù)管理者需要“走出去”,不但關(guān)注企業(yè)自身的流程和管理,而且還要關(guān)注企業(yè)在整個產(chǎn)業(yè)鏈中的位置,并捕捉整體供應(yīng)鏈的情況,以便為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。
善用供應(yīng)鏈融資
自2009年10月在創(chuàng)業(yè)板上市以來,探路者通過資本市場獲得了3億多元融資,雖然融資并不太多,但得益于戶外用品行業(yè)的高成長以及品牌和渠道管理優(yōu)勢,探路者的經(jīng)營性現(xiàn)金流較為充裕。
雖然自身“不差錢”,但是隨著市場的逐漸發(fā)展,張成發(fā)現(xiàn),上游供應(yīng)商和下游經(jīng)銷商缺錢這一問題也會給探路者帶來麻煩。
比如,由于下游經(jīng)銷商“很差錢”,這就會影響到探路者品牌的渠道擴張速度以及訂貨規(guī)模,進而影響到最終的經(jīng)營業(yè)績。
一個典型的完整供應(yīng)鏈,一般包括五個環(huán)節(jié):原材料采購、中間品、制成品、銷售網(wǎng)絡(luò)和最終用戶;涉及許多不同的主體——供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商和最終用戶。一旦供應(yīng)鏈的某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)資金緊張,就會導(dǎo)致整個供應(yīng)鏈失衡。
探路者的健康發(fā)展同樣依賴于整個供應(yīng)鏈體系的均衡,為此,張成通過與銀行溝通,由銀行以探路者為核心向其下游經(jīng)銷商貸款,提升經(jīng)銷商的資金實力,進而保證整個供應(yīng)鏈資金供應(yīng)的安全穩(wěn)定。
診斷經(jīng)營中的弊病
在大多數(shù)情況下,沒有業(yè)務(wù)背景的財務(wù)人員僅僅是站在“三張表”的角度進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析,只能得出降低銷售折扣是否提高了銷售凈利潤等這類簡單的結(jié)論。
事實上,在銷售財務(wù)分析中,如果財務(wù)人員了解公司的業(yè)務(wù)運營特點,就可以為業(yè)務(wù)提出更多有價值的建議。
比如,當(dāng)企業(yè)經(jīng)營資金緊張時,除拓寬融資渠道外,還應(yīng)該考慮對單次采購量的控制、采購時點的恰當(dāng)選擇及與銷售規(guī)劃、促銷舉措等的匹配;再比如,當(dāng)?shù)赇伣?jīng)營效益不佳時,要對銷售數(shù)量、折扣政策、商場聯(lián)銷分成比例等與店鋪經(jīng)營成果相關(guān)的多方面因素進行比較分析,然后找到店鋪效益差的核心原因,并提出相應(yīng)的可行性改善建議。上述才是財務(wù)人員的價值支持體現(xiàn)。
“因為所有業(yè)務(wù)表現(xiàn)在財務(wù)上都最終變成了數(shù)據(jù),財務(wù)分析的過程就是穿透數(shù)據(jù)追溯業(yè)務(wù)形成的過程,就是轉(zhuǎn)換角度站在管理的位置來看業(yè)務(wù)運營的過程,要知其然并知其所以然,否則就真正成了紙上談兵。”張成表示,財務(wù)的價值在于從業(yè)務(wù)的角度出發(fā),幫助業(yè)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)目前經(jīng)營中存在的管理弊病并找出根治的方法。
“挖潛”財務(wù)分析
“我經(jīng)常跟財務(wù)人員說,希望用他們的智慧而不是身體工作,如果他們能夠既站在業(yè)務(wù)的微觀層面,又站在財務(wù)的宏觀層面,通過深入細致的財務(wù)分析把問題的核心點找到,那么,即便在外部環(huán)境不太好的時候,我們財務(wù)人員對公司仍然具有不可替代的價值。”作為一名ACCA(特許公認會計師公會)的資深會員,張成非常重視挖掘財務(wù)人員在財務(wù)之外的潛力。
今年以來,企業(yè)的人力成本、原材料采購成本持續(xù)上升,國內(nèi)物價持續(xù)通脹,怎么能夠既持續(xù)經(jīng)營,又控制住費用,這有待于通過財務(wù)分析去發(fā)現(xiàn)突破點。
“比如,某款衣服的加工費報價30元,而財務(wù)人員在技術(shù)開發(fā)部門的支持下,通過供應(yīng)商提供的細化的耗料表、工時清單及市場工價等資料,可以分析出供應(yīng)商的直接成本只有15元,采購的合理價格在18元至20元之間,那么,采購人員在談判時,就可能有理有據(jù)地把價格壓到20元以下。”張成說,通過這種深層次的數(shù)據(jù)分析,財務(wù)可以直接為企業(yè)節(jié)省成本,增加利潤。
根據(jù)公布的2011年半年度報告,針對目前戶外用品加工資源相對緊缺、委托加工成本及相關(guān)費用持續(xù)上升的現(xiàn)狀,今年上半年,探路者進一步加強了對供應(yīng)鏈的整合管理,廣泛進行合格供應(yīng)商的遴選,充分利用供應(yīng)商研發(fā)能力,與優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品供應(yīng)商建立長期共贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,在加強對其的資源傾斜、加大采購深度等同時,公司繼續(xù)加強對產(chǎn)品生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的成本控制,強化產(chǎn)品試驗檢測,提升產(chǎn)品品質(zhì),并利用信息化做到對供應(yīng)鏈各方的無縫連接,打造一個供貨時間準確合理、產(chǎn)品質(zhì)量安全可靠、市場需求快速反應(yīng)的供應(yīng)鏈管理體系。
張成認為,財務(wù)管理者應(yīng)當(dāng)將財務(wù)從簡單的核算中提升,站在管理者的角度看問題、提建議,最終實現(xiàn)為企業(yè)規(guī)劃經(jīng)營、識別風(fēng)險,守護利潤、創(chuàng)造價值的目標。