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  2013年10月03日       
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 首先搞清楚:這個企業(yè)多大的規(guī)模,有幾個分公司、子公司,也就是公司的架構(gòu)首先必須要了解,同時要搞清楚它的主營、副營項目。

  如果這個公司只是一個獨立的公司,沒有分支機(jī)構(gòu),其實這個財務(wù)總監(jiān)就相當(dāng)于是一個財務(wù)經(jīng)理,只需要按照財務(wù)經(jīng)理的職責(zé)著手開展工作,就基本能夠應(yīng)付了。當(dāng)然既然是財務(wù)總監(jiān),一般這種規(guī)模企業(yè)的老板不外乎就看重兩點:資金的控制和成本費用的控制。對于一個財務(wù)經(jīng)理來說,這個是輕車熟路的事情。個別老板或許還會考慮向銀行融資的情況。避稅的問題,一般財務(wù)主管都能解決。

  如果這個公司是一個集團(tuán)性質(zhì)的公司,有很多下屬分支機(jī)構(gòu),應(yīng)該做以下幾件事情:

  1.先摸底。

  老板關(guān)心的重點,也許是會計賬務(wù)的問題,也許是資金安全的問題,也許是成本費用的控制的問題,還有也許是融資的問題,這個在和老板面談的時候應(yīng)該已經(jīng)談得比較清楚了。摸底的時候,要特別關(guān)注老板關(guān)心的地方。

  作為一個財務(wù)總監(jiān),今后的財務(wù)工作能否做得順利,重點還是財務(wù)基礎(chǔ)的建設(shè),包括會計基礎(chǔ)和內(nèi)控基礎(chǔ)。只有夯實了基礎(chǔ),有了全面的準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累,才能使今后的財務(wù)分析、資金計劃、預(yù)算化管理等工作得以順利開展。所以,首先要摸底,了解下面企業(yè)的生產(chǎn)程序、財務(wù)控制程序、財務(wù)工作的基礎(chǔ)狀況。

  (1)看。先在總公司調(diào)取各種財務(wù)報表、財務(wù)報告,大致瀏覽一下,基本了解到這個集團(tuán)的財務(wù)工作狀況。并向集團(tuán)公司的財務(wù)主管咨詢一些情況,也許從他那里什么都了解不到,但談一談,總會有收獲。

 ?。?)聊。也就是盡量下到各個分支機(jī)構(gòu)去走一圈,這也是所謂的下基層。首先和下面的財務(wù)主管聊,再到車間和車間主管聊,見到總經(jīng)理和總經(jīng)理聊,到庫房和庫管聊等。聊不是單純的聊天,東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。通過聊,能夠了解到這個企業(yè)的很多情況和問題,也能大致了解聊的人的能力水平。

  (3)查。查看庫房,查看車間,重點是查看財務(wù)。財務(wù)上是查看報表、查看賬務(wù)處理、查看財務(wù)管理制度,這些是為下一步進(jìn)行財務(wù)工作調(diào)整的關(guān)鍵。到了財務(wù)部還要繼續(xù)多聊,和任何會計人員聊。

  有過審計工作經(jīng)驗的人都明白,在內(nèi)部審計工作當(dāng)中,善于聊,能使審計工作少走很多彎路!

  同時,在查賬的時候,不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”,否則,工作會寸步難行!

  2.通過對全集團(tuán)的調(diào)查摸底,整個集團(tuán)的情況大致就掌握了,尤其是財務(wù)工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開展的工作就容易了:

 ?。?)調(diào)整程序,包括財務(wù)內(nèi)控程序和會計處理程序,更改、修正、制定財務(wù)內(nèi)部管理制度。

 ?。?)調(diào)整會計賬務(wù)的處理方式,包括一些基本的設(shè)置。在進(jìn)行這些調(diào)整的時候,要考慮到今后進(jìn)行財務(wù)分析、資金計劃、預(yù)算管理的需要去做。

 ?。?)統(tǒng)一報表,并統(tǒng)一財務(wù)分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。內(nèi)部報表的設(shè)計重點要考慮到財務(wù)分析的需要。財務(wù)分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容首先要考慮到老板的需求,同時結(jié)合財務(wù)專業(yè)的需要。這個是能否影響老板的決策的關(guān)鍵,也就是把老板沒有考慮到的重要的內(nèi)容設(shè)計進(jìn)去。

  (4)財務(wù)的人員學(xué)習(xí) 和調(diào)整。財務(wù)人員水平高低不同,我的原則是,只要配合、服從,可以盡力學(xué)習(xí) 、指導(dǎo),只要愿意學(xué),我不擔(dān)心誰的水平超過我!如果這個人實在勝任不了這個崗位,可以考慮調(diào)動崗位,一般不炒魷魚。但如果始終不配合甚至故意作對,就只好打發(fā)給人力資源部去處理了。

  3.一個財務(wù)總監(jiān),是否能夠讓下面財務(wù)人員真心實意地服從,德是關(guān)鍵,其次是業(yè)務(wù)水平。

  所謂德,就是不能把成績?nèi)繗w自己,錯誤全部歸下屬;不能只考慮自己的利益,還要照顧下屬的利益;當(dāng)下屬和別的部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生沖突時,要敢于幫他們說話為他們撐腰;下屬有功要賞,即使只是口頭表揚,也要做,有過卻不一定要罰,因為財務(wù)部不是軍隊!有過,提出警告,屢教不改的,就象征性進(jìn)行懲罰,起到殺一儆百的作用。當(dāng)然,如果下屬碰貪污和泄露財務(wù)機(jī)密這個底線,就必須開除!

  至于業(yè)務(wù)水平嘛,不多說了。既然都做財務(wù)總監(jiān)了,總不至于在業(yè)務(wù)水平方面還被下屬給難倒吧?

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