課程回顧
項目風險管理是指通過風險識別、風險分析和風險評價去認識項目的風險,并以此為基礎(chǔ)合理地使用各種風險應(yīng)對措施、管理方法技術(shù)和手段,對項目的風險實行有效的控制,妥善的處理風險事件造成的不利后果,以最少的成本保證項目總體目標實現(xiàn)的管理工作。項目風險管理通過界定項目范圍,可以明確項目的范圍,將項目的任務(wù)細分為更具體、更便于管理的部分,避免遺漏而產(chǎn)生風險。在項目進行過程中,各種變更是不可避免的,變更會帶來某些新的不確定性,風險管理可以通過對風險的識別、分析來評價這些不確定性,從而向是項目管理成功進行。

清大經(jīng)管基于百年清華文化的深厚積淀,以新常態(tài)下國家經(jīng)濟發(fā)展需要為出發(fā)點,結(jié)合國際企業(yè)管理發(fā)展成功經(jīng)驗,經(jīng)過多年的行業(yè)積累、廣泛的工程行業(yè)影響力,整合國內(nèi)外優(yōu)質(zhì)教育資源,主動創(chuàng)新教學理念,面向社會拓展專業(yè)化的企業(yè)培訓、項目管理咨詢、項目考察、資源平臺整合等服務(wù)。
今天,清大經(jīng)管邀請著名項目管理專家、山東科技大學教授、清大經(jīng)管培訓師、咨詢師——王祖和教授,為大家主講《項目風險管理》。王教授一直從事項目管理方面的研究,是國內(nèi)知名的高級項目管理培訓師,擁有豐富的項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗。
主講課程內(nèi)容:
一、工作責任分配表制定
1、目的:對項目的每一項任務(wù)分配責任者和落實責任。
2、用途:明確各單位或個人的責任,便于項目管理部門在項目實施過程中的管理協(xié)調(diào)。
3、依據(jù):以工作分解結(jié)構(gòu)圖表和項目組織結(jié)構(gòu)圖表為依據(jù)制作此表。
4、結(jié)果:工作責任分配表

二、工作先后關(guān)系確定
1、概念:任何工作的執(zhí)行必須依賴于一定工作的完成,也就是說它的執(zhí)行必須在某些工作完成之后才能執(zhí)行,這就是工作的先后依賴關(guān)系。
2、分類:工作的先后依賴關(guān)系有兩種:一種是工作之間本身存在的、無法改變的邏輯關(guān)系;另一種是人為組織確定的,兩項工作可先可后的組織關(guān)系。
三、繪制網(wǎng)絡(luò)圖
網(wǎng)絡(luò)圖的繪制主要是依據(jù)項目工作關(guān)系表,通過網(wǎng)絡(luò)圖的形式將項目工作關(guān)系表達出來,主要有兩種方式:單代號網(wǎng)絡(luò)計劃圖、雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃圖。
四、工作時間估計
1、作用:工作延續(xù)時間的估計是項目計劃制定的一項重要的基礎(chǔ)工作,它直接關(guān)系到各事項、各工作網(wǎng)絡(luò)時間的計算和完成整個項目任務(wù)所需要的總時間。若工作時間估計的太短,則會在工作中造成被動緊張的局面;相反,若工作時間估計的太長,就會使整個工程的完工期延長。
2、觀念:網(wǎng)絡(luò)中所有工作的進度安排都是由工作的延續(xù)時間來推算,因此,對延續(xù)時間的估計要做到客觀正確的估計。這就要求在對工作作出時間估計時,不應(yīng)受到工作重要性及工程完成期限的影響,要在考慮到各種資源、人力、物力、財力的情況下,把工作置于獨立的正常狀態(tài)下進行估計,要做統(tǒng)盤考慮,不可顧此失彼。

五、進度安排
1、目標:制定項目的詳細安排計劃,明確每項工作的起始終止時間,作為項目控制的有效手段。
2、依據(jù):項目內(nèi)容的分解、各組成要素工作的先后順序、工作延續(xù)時間的估計結(jié)果。
3、人員:安排時間進度時,項目主管要組織有關(guān)職能部門參加,明確對各部門的要求,據(jù)此各職能部門可擬定本部門的項目進度計劃。
4、形式:項目的進度計劃目前多采用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的形式,其有助于明確反映項目各工作單元之間的相互關(guān)系,有利于項目執(zhí)行過程中各工作之間的協(xié)調(diào)與控制。

六、項目費用管控
項目的費用管理主要是在批準的預(yù)算條件下確保項目的保質(zhì)按期完成,其主要包括:資源計劃、費用估計、費用安排、費用控制。
七、理解項目風險
1、現(xiàn)代項目風險產(chǎn)生的原因:生產(chǎn)極度復(fù)雜的產(chǎn)品、依賴多種數(shù)據(jù)來源、采用功能交叉的方法、項目管理與企業(yè)戰(zhàn)略的緊密結(jié)合、產(chǎn)品從概念到市場的時間縮短、滿足顧客需求、市場的國際化、鼓勵參與者取得更大的合伙權(quán)和所有權(quán)、分散經(jīng)營、應(yīng)用更多專業(yè)技術(shù)、依賴更復(fù)雜的工具。
2、風險來源分類:
(1)自然風險:由于自然力的作用所造成的風險即為自然風險。例如:特殊的氣象條件。
(2)人為風險:由于人的活動而產(chǎn)生的風險。人為風險可以分為:行為、經(jīng)濟、技術(shù)、組織和組織風險等。

八、項目風險管控
1、理解項目風險管理
項目風險管理包括規(guī)劃風險管理、識別風險、實施風險分析、規(guī)劃風險應(yīng)對和控制風險等各個過程。項目風險管理的目標在于:提高項目中積極事件的概率和影響;降低項目中消極事件的概率和影響。
2、規(guī)劃風險管理
規(guī)劃風險管理是定義如何實施項目風險管理活動的過程。本過程的主要作用是:確保風險管理的程度、類型和可見度與風險及項目對組織的重要性相匹配。
規(guī)劃風險管理的過程應(yīng)該包括:定義項目組織及成員風險管理的行動方案及方式,選擇合適的風險管理方法,

通過王教授一天的精彩授課,同學們收獲了很多項目風險管理方面的專業(yè)知識和管理智慧!項目風險管理是一門博大精深的學問,需要我們用心去體會和把控,在實踐中不斷提升項目風險管理水平。