這是一個(gè)跨界打劫你,你卻無(wú)力還擊的時(shí)代;
這是一個(gè)你醒來(lái)太慢,干脆就不要醒來(lái)的時(shí)代;
這是一個(gè)不是對(duì)手比你強(qiáng),而是你根本就不知道對(duì)手是誰(shuí)的時(shí)代。
伴隨新時(shí)代而來(lái)的,是新問(wèn)題,新挑戰(zhàn);
這樣的時(shí)代,也對(duì)企業(yè)家提出了更高的挑戰(zhàn)。
走不進(jìn)時(shí)代的,只能被時(shí)代拋棄。
作為企業(yè)家,必須要學(xué)習(xí)兩門(mén)功課,戰(zhàn)略管理和項(xiàng)目管理,戰(zhàn)略管理解決方向問(wèn)題,項(xiàng)目管理解決方法問(wèn)題。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,絕大部分事務(wù)都要當(dāng)做“項(xiàng)目”來(lái)運(yùn)作。項(xiàng)目,企業(yè)大事!發(fā)展之道,成敗之路,不可不察也。
4月12至13日,融商學(xué)院工商管理(EMBA)總裁高級(jí)研修班于洪波老師《項(xiàng)目化經(jīng)營(yíng)管理之道》在清華科技園精彩開(kāi)講。于洪波老師是北大項(xiàng)目管理課程特邀主講人,中國(guó)管理科學(xué)研究院、城市發(fā)展研究所特聘專家,是既有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、又有理論功底,既熟悉西方管理科學(xué)、又深諳東方管理智慧的實(shí)戰(zhàn)型專家。
課上,于洪波老師結(jié)合具體案例從立項(xiàng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控以及收尾與后評(píng)價(jià)講述項(xiàng)目。從項(xiàng)目立項(xiàng)之始到項(xiàng)目收尾后評(píng)價(jià),中間的每一項(xiàng)環(huán)境及應(yīng)該注意避免的風(fēng)險(xiǎn),于老師都用風(fēng)趣幽默的語(yǔ)言來(lái)講述,讓同學(xué)們?cè)谳p松愉悅的學(xué)習(xí)氛圍中,學(xué)會(huì)了刻板嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目管理課程。
項(xiàng)目管理是將知識(shí)、技能、工具運(yùn)用到各項(xiàng)項(xiàng)目中。系統(tǒng)論和統(tǒng)籌法是項(xiàng)目管理的兩大理論支撐。
項(xiàng)目化經(jīng)營(yíng)管理之道不僅要講究西方就事論事,講規(guī)則按規(guī)律辦事的“形文化”,還要結(jié)合東方以人為本,講求辦事藝術(shù)和富有創(chuàng)造性的“象文化”。于教授表示,科學(xué)的方法來(lái)自于西方,藝術(shù)的手段源于東方。用東方的智慧講述運(yùn)用西方的管理方法,學(xué)會(huì)借勢(shì)、造勢(shì)、得勢(shì),運(yùn)用特定的資源和人脈,在特定的時(shí)間和地點(diǎn)完成特定的事情,將是企業(yè)獲取項(xiàng)目成功的秘密武器和法寶。
項(xiàng)目產(chǎn)生于需求,需求要經(jīng)過(guò)確認(rèn)。確認(rèn)后的需求可通過(guò)頭腦風(fēng)暴、橫向思維、逆向思維生成多方案,并在定性和定量分析的基礎(chǔ)上謹(jǐn)慎選擇最佳方案。
最佳方案確立后,就要為項(xiàng)目制定一個(gè)明確的目標(biāo)—項(xiàng)目定義,并在項(xiàng)目定義的基礎(chǔ)上簽發(fā)項(xiàng)目章程。項(xiàng)目定義必須要關(guān)注四要素:
項(xiàng)目干什么?(準(zhǔn))
何時(shí)干?何時(shí)停?(快)
花多少錢(qián)干?(?。?/span>
干到什么程度?(好)
于洪波老師以WBS工作分解結(jié)構(gòu)法為大家講解范圍管理規(guī)劃,并運(yùn)用案例讓學(xué)員們?cè)谡n堂上現(xiàn)場(chǎng)分解,以此達(dá)到及時(shí)消化、活學(xué)活用的授課目的。“WBS解決了干什么不干什么,明確了范圍;PDM解決了先干什么后干什么,統(tǒng)籌了順序。”并相繼闡釋了成本、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)、相關(guān)方、整合多個(gè)管理規(guī)劃以此說(shuō)明項(xiàng)目計(jì)劃的重要性。
杰出的策略,必須加上杰出的執(zhí)行才能奏效。項(xiàng)目執(zhí)行關(guān)注指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作、管理項(xiàng)目知識(shí)、獲取資源、建設(shè)團(tuán)隊(duì)、管理團(tuán)隊(duì)、管理溝通、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、實(shí)施采購(gòu)、管理相關(guān)方和管理質(zhì)量。
項(xiàng)目執(zhí)行階段的開(kāi)始,通常以開(kāi)工會(huì)議為標(biāo)志。
項(xiàng)目計(jì)劃不可能天衣無(wú)縫,執(zhí)行也不可能完美無(wú)缺,所以必須對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。監(jiān)是監(jiān)督,控是控制。監(jiān)督的是項(xiàng)目實(shí)際績(jī)效與計(jì)劃要求相比較,是否有偏差,從而實(shí)施整體變更控制。
同時(shí)在監(jiān)控過(guò)程中,要控制項(xiàng)目范圍,監(jiān)督項(xiàng)目和產(chǎn)品范圍狀態(tài),防止多做(鍍金、范圍蔓延)或少做;控制項(xiàng)目進(jìn)度,防止進(jìn)度滯后;控制成本,監(jiān)督開(kāi)支;控制質(zhì)量,通過(guò)各種方法,保證項(xiàng)目達(dá)到既定的質(zhì)量要求……
當(dāng)項(xiàng)目的主要交付成果基本完成,項(xiàng)目目標(biāo)基本實(shí)現(xiàn)時(shí),就要進(jìn)入項(xiàng)目收尾。項(xiàng)目收尾時(shí),千萬(wàn)別忘了一件事:就是要對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行全面、系統(tǒng)和深入的后評(píng)價(jià)。
事后不評(píng)價(jià),不進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié),凡事從“零”做起,是中國(guó)項(xiàng)目管理最大的黑洞。為此,要做好三件事:
建立后評(píng)價(jià)制度;
評(píng)價(jià)資料及時(shí)歸檔;
運(yùn)作類似項(xiàng)目前,首先要閱讀,確保禁言能延續(xù)。
通過(guò)兩天課程,學(xué)員們深刻理解了把握項(xiàng)目管理的關(guān)鍵,提高項(xiàng)目管理水平,并將項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化為企業(yè)的知識(shí),提高控制風(fēng)險(xiǎn)及科學(xué)決策的能力,最終提升企業(yè)管理水平。