財(cái)務(wù)部是任何一家企業(yè)都必不可少的重要職能部門(mén),承擔(dān)著企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中的現(xiàn)金流通和各種賬目的統(tǒng)計(jì)工作,正如財(cái)務(wù)部之于企業(yè),打印機(jī)對(duì)于財(cái)務(wù)部來(lái)講也是必不可少的。每出具一張單據(jù)或報(bào)表,都離不開(kāi)打印機(jī),可以說(shuō)沒(méi)有打印機(jī),財(cái)務(wù)部的工作就無(wú)法正常開(kāi)展。李先生是一家公司的出納,每當(dāng)談到打印發(fā)票的困擾他就會(huì)滔滔不絕,究竟是遇到了怎樣的麻煩讓他這般困擾呢?小編帶著這樣的疑問(wèn)走訪了李先生。
穩(wěn)定耐用更可靠
李先生說(shuō),公司原來(lái)用的打印機(jī)不但打印速度慢,而且經(jīng)常會(huì)有斷針,進(jìn)紙不順暢等現(xiàn)象,因此大大的影響了工作效率,為此還經(jīng)常受到老板的批評(píng)。后來(lái)在一次同學(xué)聚會(huì)上,李先生在不經(jīng)意間和大學(xué)好友張先生聊到此話題。但同樣身為財(cái)務(wù)的張先生卻從來(lái)沒(méi)遇到過(guò)這樣的情況,出于好奇,李先生就詢問(wèn)了下機(jī)器型號(hào)。
張先生說(shuō):“我公司使用的是愛(ài)普生LQ-1900KIIH針式打印機(jī),起初選擇也是因?yàn)榕笥淹扑],機(jī)器安裝非常方便,除了打印速度快、整機(jī)使用壽命長(zhǎng)、色帶容量大、拷貝能力強(qiáng)等顯著優(yōu)勢(shì)外,產(chǎn)品也非常穩(wěn)定可靠,平均無(wú)故障時(shí)間長(zhǎng)達(dá)20000小時(shí)。同時(shí),LQ-1900KIIH超強(qiáng)耐用的打印頭設(shè)計(jì),可承受4億次擊打,打印總量高達(dá)4000萬(wàn)行,產(chǎn)品使用壽命更長(zhǎng)久,性能更可靠,不信你也可以試試看。”
高效便捷更從容
聽(tīng)張先生說(shuō)完,李先生驚訝的說(shuō)道:“你怎么對(duì)打印機(jī)這么了解???早知道在上次采購(gòu)的時(shí)候先和你咨詢一下好了。”張先生笑笑說(shuō)道:“起初我也不怎么了解,在使用愛(ài)普生LQ-1900KIIH之前我也遇到過(guò)和你一樣的情況,后來(lái)就自己琢磨起來(lái)了,畢竟打印機(jī)和咱做財(cái)務(wù)的息息相關(guān)嘛,更換了愛(ài)普生LQ-1900KIIH以后不但打印速度變快了、工作質(zhì)量和效率提升了,而且使用起來(lái)也是特別方便,后來(lái)就一直用著了。”
可見(jiàn),愛(ài)普生LQ-1900KIIH在滿足用戶速度需求方面顯得游刃有余,可以達(dá)到中文270漢字/秒,英文480字符/秒,讓用戶不再做無(wú)謂的等待,也使工作效率得到更大的提升。標(biāo)配的USB口與并行接口使用起來(lái)也更加方便。同時(shí),在滿足用戶打印多聯(lián)票據(jù)的核心需求方面,LQ-1900KIIH具有1+5聯(lián)的強(qiáng)大拷貝能力,能夠一次完成6聯(lián)復(fù)寫(xiě)紙打印。此外,愛(ài)普生LQ-1900KIIH擁有128KB的打印緩沖區(qū),即使是面對(duì)超大負(fù)荷工作,它也能夠從容應(yīng)對(duì),滿足用戶所需。
聽(tīng)了張先生的介紹之后李先生頓然開(kāi)朗,“下次辦公用品采購(gòu)的時(shí)候我也買(mǎi)一臺(tái)試試”李先生說(shuō)道。
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隨機(jī)讀管理故事:《盲人過(guò)橋》
有個(gè)盲人經(jīng)過(guò)一條干涸的溪流上的木橋,從橋上摔下,兩手抓住了橋欄。他戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地抓緊欄桿,自己估計(jì)松手后肯定會(huì)掉進(jìn)深淵里。過(guò)路人告訴他:“別害怕,只管撒手好了,下面就是平地。”
盲人不相信,緊抓著欄桿高聲呼叫。時(shí)間長(zhǎng)了,手上累得沒(méi)力氣了,一松手就落到橋下干涸的地面上。于是他自己也笑起來(lái),說(shuō):“嗨!早知道橋下就是干涸地面,何必讓自己受這么長(zhǎng)時(shí)間的罪。”
管理故事哲理
這個(gè)盲人是有些夸張,但企業(yè)管理中常常會(huì)遇到相同的境遇,不敢“往下看”,寧可把下面想的恐怖點(diǎn),預(yù)期相信是安全,不如相信這個(gè)是危險(xiǎn)的,所謂的憂患意識(shí),要把問(wèn)題想得更加復(fù)雜點(diǎn),把問(wèn)題想得更加困難點(diǎn),這從某種角度而言沒(méi)有錯(cuò),但對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略來(lái)說(shuō)是存在問(wèn)題。
企業(yè)戰(zhàn)略過(guò)程中對(duì)于未來(lái)預(yù)估,往往會(huì)采取相應(yīng)的措施,某種預(yù)估將會(huì)對(duì)當(dāng)下的行為發(fā)生扭曲,企業(yè)會(huì)將大量的人力和物力用在可能無(wú)謂的因素上。寧可想得復(fù)雜點(diǎn),不要想得太容易,這種思維其實(shí)是掉以輕心的反面,中國(guó)人有句話叫船到橋頭自然直,這其實(shí)就是中國(guó)人的思維模式,從另一角度而言是“阿Q”,但在企業(yè)管理中,若沒(méi)有這種阿Q精神,做事情可能會(huì)事倍功半,當(dāng)然有這種阿Q精神,成事的概率也可能大大降低。
因此灰天鵝現(xiàn)象在當(dāng)下信息如此之多,管理理論與模式如此之多的當(dāng)下,企業(yè)著眼于當(dāng)下的未來(lái)預(yù)估,將成為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中核心要解決的問(wèn)題。
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