中國目前的企業(yè)以中小型為主,大型企業(yè)(超過1000人、固定資產(chǎn)大于10億、年度營運大于50億)不足20%。而中小企業(yè)中,又以微小型企業(yè)的夫妻店為主流,即使是同一對夫妻擁有的企業(yè),也是數(shù)量眾多、規(guī)模十分微小的形式存在,即一對夫妻同時擁有幾個公司。那么,這些中小企業(yè)的老板該如何分工協(xié)作和規(guī)劃事業(yè)算比較理想呢?
根據(jù)筆者長期對中小企業(yè)的輔導(dǎo)實踐來看,大部分都是夫妻店。而夫妻店的“店長們”即夫妻雙方在目前學(xué)習(xí) 大潮的推動下,紛紛都加入到了學(xué)習(xí)的行列。于是乎,很多企業(yè)都會按照大型規(guī)范企業(yè)一樣設(shè)計企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),如董事會、監(jiān)事會、審計委員會、戰(zhàn)略投資委員會、 薪酬 福利委員會、監(jiān)事長、董事長、總經(jīng)理等,可謂麻雀雖小、五臟俱全。
如此設(shè)計,顯得規(guī)范,本來沒有什么不好,特別是夫妻店由若干個店即公司組成,似乎很有必要。但是,其實不然。原因有二,一是幾乎所有的結(jié)構(gòu)組成都是重復(fù)的,完全不能行使相關(guān)的職能,形同虛設(shè)如做秀一般,若是給外人看看還顯有點分量,若是內(nèi)部就如此運作,則是自欺欺人,浪費資源又降低效率。組織設(shè)計是否有必要,要看運作的需求,不是追求大而全就是完美。這就好比,一個非常小的公司,一個人自任董事長兼總經(jīng)理,又任 銷售 總監(jiān)兼生產(chǎn)總監(jiān),頭銜一大堆,都不實際,這個時候就是一個總經(jīng)理搞定,集多重角色于一身,虛張聲勢反而會被別人笑話。
二是一切都按照標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計,就必然要生出真正意義的董事長與總經(jīng)理。假設(shè)真是分工協(xié)作、各司其職,就必然出現(xiàn)甩手掌柜的董事長和操持辛苦的總經(jīng)理,前者就是袖手旁觀者,后者就是實踐者。本來生活中是相互幫助、互相支持的伴侶,一到工作中就出現(xiàn)了脫節(jié),不容易形成合力。而且,因為現(xiàn)在學(xué)習(xí)到的知識比較混亂,很多人不假思考、不根據(jù)自己企業(yè)的實際,就照搬照抄去運用,由于夫妻學(xué)習(xí)的內(nèi)容不一樣,出現(xiàn)打架的現(xiàn)象也時有發(fā)生。這些都是因為分工明確但脫離實際而造成的。
正常來說,按照現(xiàn)代法人治理結(jié)構(gòu)的要求,一個企業(yè)必然有一個董事長和一個總經(jīng)理,屬于正常。但是,筆者建議,在實際運作過程中,不要分董事長和總經(jīng)理,而應(yīng)該根據(jù)個性性格特征、按照工作職能分工協(xié)作。比如一個人負(fù)責(zé)研發(fā)與生產(chǎn),一個人負(fù)責(zé)銷售,如果是獨立分公司運作,建議按照事業(yè)部或者準(zhǔn)事業(yè)部方式運作,展開競爭,形成內(nèi)部采購和結(jié)算,各管各的利潤。必要的時候,角色可以進(jìn)行調(diào)換,以豐富其知識面與實踐經(jīng)驗。這就好比,一個家庭,通常是男主外女主內(nèi),女人負(fù)責(zé)做飯洗衣服,這是一種分工,但是,假設(shè)妻子出差在外很長時間,丈夫也要自己洗衣服和做飯,是完全同樣的道理,即使妻子在家,在其出現(xiàn)情緒的日子里,丈夫也會去幫忙承擔(dān)一些家務(wù),絕對不會分得那么清楚。企業(yè)也是同樣的道理,一旦如大企業(yè)那樣分工實施,企業(yè)就不能和諧發(fā)展。這里最重要的原因是,小企業(yè)往往是因為家而衍生出來,小企業(yè)更適合家庭文化的根植與實踐。
中小企業(yè)如何才能脫穎而出呢?這就要求對企業(yè)做好兩件事情。一件是內(nèi)部管理,一件是事業(yè)的有效規(guī)劃。
內(nèi)部管理是很多企業(yè)容易忽視的事情,認(rèn)為草鞋沒樣邊打邊像,慢慢來,這是錯誤的觀念。管理從一開就要規(guī)范起來,但可以靈活掌握尺度。做好企業(yè)是做強(qiáng)做大企業(yè)的前提保障,做好企業(yè)包括一系列內(nèi)部管理的規(guī)范,如組織結(jié)構(gòu)、部門職能、人員定編定崗與崗位說明書、制度、流程、授權(quán)、薪酬體系、考核與激勵機(jī)制、福利與學(xué)習(xí) 、 企業(yè)文化 建設(shè)等方面,統(tǒng)統(tǒng)都不能少,也不能馬虎。
總結(jié)起來可以用五個一切來抽象歸納:一切以基于數(shù)字目標(biāo)的數(shù)字計劃為出發(fā)點、一切以數(shù)字結(jié)果為導(dǎo)向、一切以數(shù)字利潤(利益)為核心、一切以過程監(jiān)控為原則、一切以過程中的溝通、協(xié)調(diào)、輔導(dǎo)、幫助為手段,把五個一切都做到位,管理中國企業(yè)可以說就到了一個境界層面。管理得再好,要看結(jié)果,即企業(yè)的運營效果怎么樣。企業(yè)惟利是圖不正確,但如果企業(yè)不賺錢,那是犯罪,因為浪費了寶貴的 人力資源 和生命價值。中小企業(yè)的事業(yè)要能夠發(fā)展壯大起來,必須要規(guī)劃如下三件事。
第一件事就是銷售。銷售是最實在的賺取利潤的手段。銷售包括對自己產(chǎn)品的銷售和代理產(chǎn)品的銷售,但這還只是簡單層面的銷售,更重要的銷售應(yīng)該包含對企業(yè)的拓展與服務(wù),比如開辟渠道、營造系統(tǒng)解決方案延伸重疊價值鏈,為開辟分支機(jī)構(gòu)或者分公司做準(zhǔn)備。未來賺錢,一定是渠道為王兼價值鏈延伸,靠一錘子買賣賺錢的時代越來越一去不復(fù)返了。當(dāng)然,由于中小企業(yè)實力較弱,不要求一開始就對合作伙伴嚴(yán)格要求,可以對核心合作者提出絕對的要求,但對一般的合作者就不要過分嚴(yán)格,因為你的產(chǎn)品或者代理的產(chǎn)品不足以讓合作者養(yǎng)活自己,等自己的產(chǎn)品豐富了、品牌做大了,再逐漸提升要求,即先結(jié)盟,形成戰(zhàn)略合作伙伴的雛形關(guān)系,慢慢提成為真正的伙伴,甚至自己布點或者對合作者進(jìn)行收購兼并控股,都是未來的必要手段。
第二件事就是技術(shù)研發(fā)。在中國想提出獨到的絕頂技術(shù)還不是時候,誰這么想誰將死在沙灘上。所以,筆者所言技術(shù),主要指通過對世界先進(jìn)的技術(shù)產(chǎn)品的解剖之后的改進(jìn)提升,模仿中研究,這比較有效,可以大大減少研發(fā)的成本,在敢為天下后中發(fā)展并爭取后中爭先。
生產(chǎn)是很多中小企業(yè)非常重視的環(huán)節(jié),似乎這個門檻比較低。恰恰因為門檻低,利潤也低,我們必須意識到這個問題,所以不要過分投入。現(xiàn)在時代與過去相比,最大的變化就是誠實勞動賺不了錢, 資本運營 才能贏得利潤,而生產(chǎn)就是最誠實、最低層的廉價勞動形式,所以賺不了多大的錢。所以,與銷售和技術(shù)相比,一定是重視銷售與技術(shù),而絕對不要對生產(chǎn)抱有幻想。當(dāng)然,生產(chǎn)是中小企業(yè)生存的根基,必須有,但一定要輕資產(chǎn)、重人力與技術(shù)及銷售。資產(chǎn)再多都是成本,都會貶值,而對人的投資才會有豐厚的利潤回報,中小企業(yè)對人的投資就主要放在銷售人員和技術(shù)人員的培養(yǎng)上。
第三件事就是危機(jī)銷售準(zhǔn)備。這是現(xiàn)代中小企業(yè)一鳴天下的商機(jī)。2003年,非典時期,誰也沒有想到會出現(xiàn)板蘭根和口罩賣斷貨的商機(jī),讓那些企業(yè)賺得盆滿缽滿,就連洗手液的企業(yè)也是狠狠地?fù)屏艘话?,有了第一桶黃金,而且,不少類似的企業(yè)趁機(jī)在 資本市場 掙到了錢,從此走向名流的行列;2008年,汶川地震,多少帳篷企業(yè)、簡易房子企業(yè)都一邊捐獻(xiàn)做秀(100萬的實物被夸張到1000萬),事后又能獲得政府機(jī)會把捐獻(xiàn)的掙回來,而且自己的產(chǎn)品銷售一空,名不見經(jīng)傳的企業(yè)和產(chǎn)品都變?yōu)榱嗣贰R?,現(xiàn)在的世界隨時都有地震、災(zāi)難、瘟疫、水污染、空氣污染發(fā)生,這就給做防震產(chǎn)品、水凈化產(chǎn)品(危情個人及家庭型)等提供了無限的商機(jī),關(guān)鍵是要問這些中小企業(yè)的老板們,你們有沒有這個意識,有沒有做一些準(zhǔn)備呢?
中小企業(yè)的發(fā)展壯大其實就是一瞬間的事情,只要趕上一個機(jī)會就行。實際上,很多企業(yè)就在等待一個機(jī)會,這就如同炒股票,別人天天賺了你不必要眼紅,關(guān)鍵是天天折騰得提心吊膽,還隨時可能賠進(jìn)去。