知識型員工自主性、創(chuàng)新性強并具有很強的流動性,且日益成為現(xiàn)代企業(yè)的核心,企業(yè)若想獲得長足的發(fā)展須重視知識型員工的培養(yǎng)、發(fā)展及穩(wěn)定。
一、知識型員工為什么需要轉(zhuǎn)型
(一)社會發(fā)展的要求
1. 從技術(shù)和經(jīng)濟角度來看,人類歷史大體可以分為這樣幾個發(fā)展階段:獵漁采集社會、農(nóng)業(yè)與手工業(yè)社會、工業(yè)與商業(yè)社會和知識與信息社會。不同社會有不同的特征、不同的社會主導(dǎo)角色和不同的財富來源。
農(nóng)業(yè)社會:中國的地主和歐洲的貴族因為擁有土地而占據(jù)了社會主導(dǎo)地位,并擁有大量的社會財富。
工業(yè)社會:資本家因為擁有資金,占據(jù)了社會主導(dǎo)地位。資本成為了財富來源的主導(dǎo)因素。
二十世紀六、七十年代,隨著技術(shù)和經(jīng)濟的不斷發(fā)展,知識、創(chuàng)新在社會發(fā)展中作用越來越重要,知識社會的概念運應(yīng)而生。
2. 知識社會是以知識生產(chǎn)和知識經(jīng)濟為主的社會,知識成為社會的關(guān)鍵資源,成為第一生產(chǎn)力。在這樣一個社會里,知識是個人首要的資源,總體上說也是整個經(jīng)濟的資源。土地和資本這些經(jīng)濟領(lǐng)域的傳統(tǒng)生產(chǎn)要素,并沒有消失,但已經(jīng)屈居次要地位了。在這樣一個社會里,知識型員工將成為主要的勞動力。
3. 正如管理大師彼得•德魯克在1993年所寫的《后資本主義社會》中表示:“我們正進入一個知識社會,在這個社會當中,基本的經(jīng)濟資源將不再是資本、自然資源或勞力,而將是知識;知識員工將成為其中的主角。”
4. 知識社會是一個學(xué)習(xí)型社會。知識社會一方面要求學(xué)習(xí)行為的社會化和普遍化,包括學(xué)習(xí)型公民、學(xué)習(xí)型員工、學(xué)習(xí)型組織、學(xué)習(xí)型城市等;另一方面要求學(xué)習(xí)行為的持續(xù)性和長久性,個人要終身學(xué)習(xí)和教育,組織要不斷學(xué)習(xí)與變革,國家要始終保持競爭的動力和創(chuàng)新的活力。培根說過“知識就是力量”,其實,對知識社會中的個人來說,學(xué)習(xí)是一個應(yīng)對變革的畢生過程,人生真正的核心力量是不斷獲得知識的能力,最富有挑戰(zhàn)性的任務(wù)是學(xué)會如何學(xué)習(xí)。
(二)知識型員工在價值方面的特點決定的
在價值觀、價值創(chuàng)造方面,知識型員工具有以下特點:
對價值的認知度高。
工作過程是創(chuàng)造性的高價值勞動。
價值的實現(xiàn)與其個人努力程度、工作本身和組織高度關(guān)聯(lián)。
創(chuàng)造的價值難以評估。
知識型員工的自我價值和社會價值是緊密聯(lián)系的。
總之,知識型員工需要轉(zhuǎn)型,同時,在轉(zhuǎn)型過程中需要應(yīng)對四個方面的挑戰(zhàn),分別是學(xué)習(xí)方面、交往方面、工作方面和成長方面。
二、學(xué)習(xí)方面的挑戰(zhàn):從知識學(xué)習(xí)到智慧學(xué)習(xí)
曾經(jīng)我們將掌握知識的多少當成學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)效果的主要評價標準。知識社會、信息社會的到來,正在改變我們的生活以及理解世界的方式,學(xué)習(xí)的內(nèi)容、學(xué)習(xí)的方式必須有相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。知識通過精神化、內(nèi)向化并加以運用自如成為了一種智慧。
(一)克服學(xué)習(xí)的現(xiàn)實困境
網(wǎng)絡(luò)時代帶來的好處顯而易見。人們通過搜索引擎,在很短的時間內(nèi)可以查到自己想要了解的任何基礎(chǔ)知識,相當于每個人都擁有全球共享的圖書館和數(shù)據(jù)庫。這種快速得到的海量信息足以使當代的普通知識分子比古代的博學(xué)者占有更多的知識。當然,事物都是一分為二的,有好處就有問題。
1. 信息社會對我們的學(xué)習(xí)帶來的困境之一是信息的“淹沒效應(yīng)”。我們每天都淹沒在大量的信息中。信息過剩導(dǎo)致的“淹沒效應(yīng)”使真正獲得有效信息依然很困難,但這種困境與以前絕對信息匱乏是完全不同的問題。
2. 困境之二是知識的效度降低。以前上大學(xué)所學(xué)的知識可以用10年、20年,現(xiàn)在如果不堅持學(xué)習(xí),所學(xué)的知識很快就會老化。隨著知識更新速度的加快,知識的效度不斷降低。
3. 困境之三是學(xué)習(xí)時間的碎片化。 以前,我們在學(xué)習(xí)過程中主要是受到人為因素的干擾,現(xiàn)在更重要的是以智能手機、手提電腦為代表的機器的干擾,以至于上課之前,老師必須提醒學(xué)生關(guān)掉手機。微信、微博、短信、郵件可以隨時隨地中斷我們的學(xué)習(xí)和工作,我們的時間被分割的越來越零碎,注意力越來越難以集中。
4. 困境之四是角色的模糊化。網(wǎng)絡(luò)時代很多以前固定的角色越來越模糊了,兩個或幾個相對角色的轉(zhuǎn)化越來越快,有的甚至在一次活動多次發(fā)生變化。老師再也不是什么問題都能解答的專家了,經(jīng)常需要向?qū)W生請教;寫作再也不是少數(shù)人的特權(quán)了,每個人都可以通過微博、微信發(fā)表自己的見解和觀點;隨身攜帶手機,人人都可以成為新聞記者,發(fā)布消息。老師——學(xué)生、讀者——作者這些角色的模糊化、互換性給我們的學(xué)習(xí)帶來很多影響。
(二)了解智慧學(xué)習(xí)的特征
智慧學(xué)習(xí)具有以下特征:
環(huán)境敏感性;
思想引領(lǐng)性;
方法系統(tǒng)性;
自我進化性;
如果說,知識是食材,知識學(xué)習(xí)追求“吃得多”,那么,智慧就是美食,智慧學(xué)習(xí)追求“吃的好、消化的了”。
(三)掌握智慧學(xué)習(xí)的基本方法
我們一直強調(diào)知識的學(xué)習(xí),知識積累僅僅是一個量變的過程,智慧的增加才是質(zhì)變。對于知識型員工來說,智慧是會學(xué)習(xí)、善學(xué)習(xí)。增加智慧的方式有很多種,有讀書、聽講、寫作、思考等等。針對知識型員工個體能夠控制和掌握的時間來說,這里我著重強調(diào):閱讀、寫作、思考。
因為時間關(guān)系,重點介紹閱讀和寫作兩個方面。
1. 會閱讀、善閱讀
閱讀關(guān)鍵在于做到以下三點:
(1)確定主題。圍繞主題學(xué)習(xí),效果會更明顯。確定主題是為了聚焦。通過聚焦能夠把自己的時間、精力和智慧凝聚到所要干的事情上,從而最大限度地發(fā)揮積極性、主動性和創(chuàng)造性,努力實現(xiàn)自己的目標。特別是在遇到誘惑、遭受挫折的時候,能夠不為所動、勇往直前,直到最后成功。與此相反,一個人如果心浮氣躁、朝三暮四,就不可能集中自己的時間、精力和智慧,干什么事情都只能是虎頭蛇尾、半途而廢。
(2)樂讀百家。“蜂采百花釀蜜甜,人讀群書明真理”,沒有廣泛閱讀、博采眾長、集思廣益,就很難匯百家之說而成一學(xué)。因此,我們需要在自愿、快樂的基礎(chǔ)上博采眾長。
(3)精讀經(jīng)典。在廣泛閱讀的基礎(chǔ)上,我們還需要解決閱讀的深度問題。經(jīng)典著作具有典范性、權(quán)威性、經(jīng)久性,是人類精神財富的一個寶庫,屬于我們每一個人。在當前這個快餐式出版物盛行、各種觀點相互纏繞交織、熱點不斷涌現(xiàn)的時期,如果沒有經(jīng)典作為標桿、準繩,我們很容易被流行的浮躁所迷惑,被面前的浮云遮擋雙眼,被雜亂的噪音堵塞雙耳,從而造成知識零碎化,思維平面化,洞察表面化。
2. 會寫作、善寫作
(1)按初心寫感受。“不忘初心,方得始終”。初心是一個人初始、本真的心志。寫感受,最好的方法是按初心寫,怎么想的就怎么寫,既是真實的記錄,又簡單易行,不必考慮文體,不必考慮修飾。
(2)以讀者角度寫報告。報告、總結(jié)和文件多數(shù)是給大忙人看的,上到董事長、總經(jīng)理,下到部門經(jīng)理、主管。這些人的日常的工作很多,需要處理的事很多,需要會見的人很多,需要看的資料可能也很多。除非是很關(guān)注某件事,否則他們是沒有時間仔細地、認真地、一字不拉地看你絞盡腦汁撰寫的長篇大論的。因此,報告、總結(jié)和文件必須緊湊、容易被理解、全面又不失積極。
(3)言簡意賅寫微博。網(wǎng)絡(luò)時代,我們增添了一項新的寫作任務(wù):發(fā)微博或微信。寫微博和微信與寫傳統(tǒng)的文章、報告、體會不一樣,如果你想通過微博和微信擴大影響,樹立品牌,就必須做到需要言簡意賅、重點突出,吸引人的眼球,抓住人的心理。
三、交往方面的挑戰(zhàn):從人情交往到人文交往
人際交往必修課,懂得人情世故往往是我們在交往中學(xué)習(xí)的第一課。知識型員工的特點決定了他們更加關(guān)注人際交往中的精神層面的人文感受,通過在認識、理解人文交往的基礎(chǔ)上,不斷提升人文精神與品質(zhì),追求精神享受與內(nèi)心安寧,實現(xiàn)人際交往從“人情”到“人文”。
(一)擺脫人情交往的煩惱
我們中國人崇尚禮尚往來,平時大家都很忙,每逢節(jié)日往往是親朋好友之間見面、聚會等各種方式交往的集中期。但純粹為了人情的交往是累心的,唯有符合內(nèi)心需要的交往才是愉悅的。
1. 人情交往的功利性很強。交往的次數(shù)與的職位的高低和崗位重要性密切相關(guān)。職位高、崗位重要,大家就會主動、經(jīng)常聯(lián)絡(luò)。一旦你退休或崗位不再重要,別人就不再找你。因此,別因為常常被請而沾沾自喜。別人請你吃飯更多的不是因為你的人品、你的價值,而是你身在重要的崗位。
2. 人情交往不一定能起到聯(lián)絡(luò)感情的作用。與經(jīng)常交往的人交往是消遣,與不常交往的人交往才可能是聯(lián)絡(luò)。幾個人經(jīng)常吃飯,不管大家之間是什么關(guān)系,也不管是否有主題,這種聚會僅僅是一種消遣方式,起不到溝通、聯(lián)絡(luò)感情的作用。因為多次交往后,各自的角色就固化了,很難有大的改變。
3. 人情交往結(jié)束后常常會后悔。與聚會中的興高采烈不同,酒后一覺醒來,后悔涌上心頭。后悔喝多了身體不舒服,影響工作和學(xué)習(xí);后悔說錯了話,得罪了人;后悔做了不該做的事,對自己或他人有負面影響;后悔參加了不該參加的聚會。
(二)了解人文交往的特征
人文交往應(yīng)該具有以下幾個特征:
人格獨立性;
溝通有效性;
需求現(xiàn)實性;
自身完善性。
(三)掌握人文交往的基本方法
無人可游離于人情之外,不是不能接受人情,而是要有選擇地接受,有取有舍。要做到人文交往不是一件容易的事,需要從認知角色、尋求平衡、提升境界、清理凈化等方面著手。時間關(guān)系,僅介紹認知角色和清理凈化兩個方面。
1. 認知角色
莎士比亞曾說:“人生如舞臺”。每一個人都在舞臺之上尋找自我的角色,演繹不同的人生。你自己是什么樣的人,就會得到什么樣的朋友。你拿一分真心待人,人也就會拿一分真心待你,你所“取”如何,就看你所“與”如何。“愛人者人恒愛之,敬人者人恒敬之”。
認知角色關(guān)鍵是做到三個知道:知道你是誰,知道你想要什么,知道你憑什么。
(1)知道你是誰。有利于我們做出正確的取舍。很多人都想當然地認為“知道自己是誰”,一旦到了具體的事情上卻恰恰是“不知道自己是誰”。這樣的人往往不把別人放在眼里,自以為了不起,處處想表現(xiàn)自己,什么話也敢說,什么事也敢做,什么人也敢頂,這必然會引發(fā)他人的反感和反擊,連正常的交流都做不到,就何況人文交往了。
(2)知道你想什么,實質(zhì)上是目標與選擇的問題。人類的欲望是無窮的,而資源是有限的,欲望的無限性和資源的稀缺性是一對永遠存在的矛盾。
(3)知道憑什么,實質(zhì)上是要想清楚你有什么資源,從而集中優(yōu)勢兵力,聚焦去打“攻堅戰(zhàn)”問題。我們受能力、時間、智慧等多方面的限制,沒有足夠的能力、沒有足夠的時間、沒有超群的智慧,讓我們無法維護好所有的人際關(guān)系。
我們需要經(jīng)常地靜下來,問問自己憑什么,什么是可以依恃的資本。
初入社會,你憑什么贏得他人的信任?
做不好乏味的基礎(chǔ)工作,你憑什么擔當重任?
不具備職業(yè)精神和職業(yè)能力,你憑什么贏得同事尊重?等等。
2. 清理凈化
像我們的房間一樣,人際關(guān)系也需要定期整理、清理、凈化。多數(shù)情況下,我們對人際關(guān)系采用的是“加法”,認識的人越來越多,關(guān)系密切的、稱得上朋友的人越來越多,需要聯(lián)絡(luò)的人越來越多??纯次覀兪謾C中的通訊錄就能更加體會到這一點。人際關(guān)系也需要“減法”,在反思基礎(chǔ)上的清理就是最好辦法。
清理凈化的關(guān)鍵是做好兩點:限定和刪除。
(1)限定。限定有兩層含義,一是將人際關(guān)系限定在一定空間和時間上,比如將大多數(shù)同事限定在工作范圍內(nèi),將客戶、供應(yīng)商、中介機構(gòu)等工作關(guān)系限定在“公事”范圍內(nèi),即使是子女、父母、配偶等親密關(guān)系,也要適當劃出邊界,尊重他們的權(quán)利、留出私人空間;二是限定親密關(guān)系、朋友關(guān)系的人數(shù)。
生活中典型的人際界線不清是父母與子女的關(guān)系。很多父母越殂代庖,逼迫、干涉子女的戀愛和婚姻,卻換來子女的不敢回家,甚至草率行事,帶來終身的痛苦和遺憾。而子女一邊用行動宣告“戀愛婚姻是我自己的事”,一邊把找工作、買房子看成是父母的事。在這種糾纏不清中,父母無奈、痛苦,子女也無奈、痛苦。
工作中典型的人際界線不清是上司與下屬的關(guān)系。相對于下屬,上司是成功者、有經(jīng)驗、先行者,因而或多或少會產(chǎn)生英雄情結(jié)。特別是有些年長的上司對下屬扮演著救世主的角色,不僅關(guān)注下屬的工作情況,還過分關(guān)心下屬的個人生活,甚至干涉下屬的個人生活,將下屬當成自子女。而有的下屬一邊反感、逃避上司的過度關(guān)心,一邊用溜須拍馬等私人方式討好上司,以期成為“領(lǐng)導(dǎo)身邊的人”、得到上司的重點照顧。在這種模糊中,上司不滿意、下屬也不滿意。
人際關(guān)系的層次也需要限定。
限定還包含控制親密關(guān)系之外的人際關(guān)系的頻度,聯(lián)絡(luò)方式等。
(2)刪除。刪除有徹底刪除和暫時刪除。微信中“拉黑”應(yīng)該是暫時刪除。以個人的理解,除非是必須盡義務(wù)的親密關(guān)系,朋友、熟人中有兩種人必須刪除。一種是經(jīng)常傳播“負能量”、影響我們的信心、勇氣、斗志的人,這種人打擊我們的積極性,讓我們沮喪。另一種是教唆者的角色,鼓勵、唆使我們學(xué)抽煙、酗酒、過度玩游戲、過度玩麻將牌等不良嗜好,甚至是用拉攏、勾引、利誘、“圍獵”等手段讓我們走向犯罪的道路。這種人是典型的“損友”。
四、工作方面的挑戰(zhàn):從專業(yè)化到職業(yè)化
知識型員工是分專業(yè)的,只有掌握必要的專業(yè)知識和技能才能邁過的職業(yè)的“門檻”。專業(yè)化并不必然導(dǎo)致職業(yè)化,職業(yè)化建設(shè)勢在必行。
(一)克服專業(yè)化中的問題
1. 專業(yè)選擇的盲目性。很多人在其上大學(xué)前都有選擇專業(yè)的“糾結(jié)”經(jīng)歷。選擇專業(yè),這一人生中的重要抉擇往往因為社會環(huán)境的影響、個人的無知、家長的想當然等因素而“誤入歧途”,從而對我們的大學(xué)生活、職業(yè)生涯帶來負面影響。很多人到了需要選擇專業(yè)的時候,仍然對專業(yè)知之甚少;在短短的幾天內(nèi)倉促應(yīng)對,往往人云亦云、隨波逐流,帶有很大的盲目性和隨機性。
2. 專業(yè)學(xué)習(xí)的不確定性。有很多因素造成了學(xué)生并沒有很好地完成培養(yǎng)目標、達到了規(guī)定的畢業(yè)要求:教學(xué)內(nèi)容上的強調(diào)科學(xué)課程輕視人文課程;辦學(xué)的開放度不高,不了解社會需求;學(xué)生的學(xué)習(xí)內(nèi)在動力不足、應(yīng)付考試、對一些見效慢的課程不重視等等。
3. 就業(yè)與所學(xué)專業(yè)的不相關(guān)性。有的人追求眼前的工資待遇,找到了與自己專業(yè)無關(guān)的工作;有的人在無奈、失望中進入社會,失去了職業(yè)理想,得過且過;有的人很快就發(fā)現(xiàn),求職中的碰壁還不是最壞的,手里這張大學(xué)畢業(yè)證并不頂事,其他人有比你更出彩的資歷和經(jīng)驗,領(lǐng)導(dǎo)器重的是態(tài)度好、能完成任務(wù)的人;有的人開始動搖,懷疑自己是否學(xué)對了專業(yè)、是否找對了工作,接著就是離職、再求職,甚至有的人不停地循環(huán)著這樣的經(jīng)歷。
(二)了解職業(yè)化的特征
素養(yǎng)交互性;
形象得體性;
技能專業(yè)性;
行為規(guī)范性;
目標卓越性。
(三)掌握職業(yè)化的方法
知識型員工職業(yè)建設(shè)的重點是:強化職業(yè)認知,承擔職業(yè)責(zé)任,提升職業(yè)能力,融入職業(yè)團隊等。由于時間關(guān)系,僅介紹強化職業(yè)認知,承擔職業(yè)責(zé)任兩個方面。
1. 強化職業(yè)認知
對職業(yè)的認知包括很多方面,我認為重要的有:職業(yè)的特點、職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)生涯階段和關(guān)鍵期、崗位與職業(yè)理想的匹配程度等。
(1)職業(yè)的特點。每類職業(yè)的工作性質(zhì)、技能水平、職業(yè)屬性、價值性、延續(xù)性等不盡相同,都有其獨特的特點。
(2)職業(yè)素養(yǎng)常常是核心價值觀的反映,在很大程度上決定了一個員工的發(fā)展速度和潛力。一個知識型員工能否迅速成長,關(guān)鍵在職業(yè)素養(yǎng)。職業(yè)素養(yǎng)作為員工日常表現(xiàn)隱性的部分,改造的可能性小,員工的層次越高,職業(yè)素養(yǎng)的重要性和影響力越大。
(3)職業(yè)生涯。分為職業(yè)準備期、職業(yè)進入期、職業(yè)適應(yīng)期、職業(yè)穩(wěn)定期和職業(yè)退出期。
(4)職業(yè)關(guān)鍵期。第一個職業(yè)關(guān)鍵期是初入職場的第一年;第二個職業(yè)關(guān)鍵期是入職場后3~5年;第三個職業(yè)關(guān)鍵期是你升了職、有了直接下屬。每一次崗位的變化都是一個關(guān)鍵期,如何適應(yīng)新崗位的要求是主要任務(wù);一旦沒有在短時間內(nèi)適應(yīng),就有造成職業(yè)風(fēng)險。職業(yè)高原期和職業(yè)倦怠期是另一類職業(yè)關(guān)鍵期。最后一個職業(yè)關(guān)鍵期是退休前的1~2年。
(5)崗位與職業(yè)理想的匹配程度。“適合自己的工作”和“自己滿意的工作”既有區(qū)別又有聯(lián)系:適合的工作是滿意的前提,不適合的工作及時待遇很好但時間長了滿意度也不會高,滿意的工作一定是適合自己的工作;“適合”是基礎(chǔ)的,“滿意”是更一層樓的。
2. 承擔職業(yè)責(zé)任
(1)理解責(zé)任。與責(zé)任有關(guān)的詞語有很多。如:責(zé)任感,責(zé)任心,負責(zé)任,責(zé)任力,責(zé)任人,問責(zé)制,等等。針對某項工作任務(wù)或者一件事情來說,我的體會是:責(zé)任貫穿于一項任務(wù)的事前、事中、事后。
事前,勇挑重擔、敢于面對困難和任務(wù)是責(zé)任感;事中,對自己的工作負責(zé),對工作過程負責(zé),對工作目標負責(zé),負責(zé)就是負責(zé)任;事后,工作好與壞由人按標準評判,好的要接受褒揚或獎勵,不好的要接受批評或懲罰,好、壞都要承擔責(zé)任,要擔當。事前、事中、事后都有態(tài)度問題、有認知問題,也就是責(zé)任心的問題。責(zé)任貫穿于一項任務(wù)的全過程,其如圖所示意圖。因此,責(zé)任是一個內(nèi)涵豐富的詞,包含責(zé)任心、責(zé)任感、責(zé)任力和責(zé)任人,責(zé)任決定行動。
(2)知識型員工工作中的責(zé)任心首先是敬業(yè)。愛崗敬業(yè)是社會大力提倡的職業(yè)道德行為準則,是每個從業(yè)者應(yīng)當遵守的共同職業(yè)道德。愛崗就是熱愛自己的工作崗位,熱愛本職工作;敬業(yè)就是用恭敬嚴肅的態(tài)度對待工作。
(3)知識型員工的責(zé)任感首先源于獨立人格的培養(yǎng)。知識型員工人格的獨立或依賴,反映在工作責(zé)任上有著極大的差異。缺乏獨立人格者在事前一般缺乏足夠的勇氣,責(zé)任感不強。
(4)知識型員工的負責(zé)任首先是對工作本身負責(zé)。有兩種不同的責(zé)任系統(tǒng):對人負責(zé)和對事負責(zé)。華為公司老總?cè)握窃诳偨Y(jié)說:“對事負責(zé)制與對人負責(zé)制是有本質(zhì)區(qū)別的,一個是擴張體系,一個是收斂體系。執(zhí)行流程的人,是對事情負責(zé),這就是對事負責(zé)制。事事請示,就是對人負責(zé)制,它是收斂的。
(5)自律和正直是知識型員工職業(yè)責(zé)任的試金石。知識型員工常常以專業(yè)的身份出現(xiàn),往往容易滋生自大、自滿、目中無人、剛愎自用等想法。而嚴格要求自己,善于聽取不同的意見是非常重要的,特別是要聽取與自己不同的意見。
五、成長方面的挑戰(zhàn):從謀生到價值
生存是任何社會的第一法則。多數(shù)人的謀生充滿了艱辛,意味著流汗、付出、忍受、疲勞、無奈;會謀生才能養(yǎng)家糊口,會謀生才能勝任社會賦予的各種角色,擔當起各種責(zé)任。知識型員工接受過良好的教育,在其成長過程中占用了相對多的資源,不能僅僅把工作當成謀生的方式,而應(yīng)該把工作當成一種創(chuàng)造價值的生活方式。
(一)正確對待謀生過程中的壓力
壓力主要來源于四個方面:
一是生活本身的壓力,薪水太低、心儀的對象不好找、孩子沒有人照顧、買不起房子等。
二是是工作中的壓力,如工作量大、工作難度大、經(jīng)常加班、上司要求高、人際關(guān)系緊張等。
三是個體心理因素造成的壓力,如急于求成、患得患失、攀比,剛剛工作,就想掙到大錢,急于實現(xiàn)財務(wù)自由;看到身邊的人發(fā)了財、生了職,心理不平衡,急于實現(xiàn)自己的人生目標。
四是“二手”壓力,也就是環(huán)境、身邊的人的傳遞給你的壓力,如媒體的渲染、同事的抱怨、父母的催婚等。當然,這些壓力源有時是相互轉(zhuǎn)化的。
對于生活和工作中的現(xiàn)實壓力,我們需要客觀面對、認真應(yīng)對??朔睦硪蛩卦斐傻膲毫Γ枰{(diào)整自己的心態(tài)、控制自己的情緒。對于“二手”壓力,要降低其感染程度,更不能任其自由發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)樾睦韷毫Α?/p>
(二)全面客觀認識人生價值
人生價值實際是社會對一個人的公認程度或者信任度。在現(xiàn)實生活中,一個人生命的價值可以從兩個方面來簡單概括:一是對其所在組織及社會的貢獻的大小,可以用社會貢獻度來衡量;二是個人及家庭生活的幸福和快樂程度,可以用個人幸福度來衡量。
人生價值具有以下特性:
物質(zhì)與精神的統(tǒng)一性;
主動創(chuàng)造性與真實體驗性;
社會實踐性與追尋意義性。
(三)掌握價值整合的方法
知識型員工價值整合需要通過樹立遠大的理想和現(xiàn)實的目標、有效管理時間管理、及時調(diào)整心態(tài)、養(yǎng)成良好的習(xí)慣、掌握有效的思維方式和工作方法,充分發(fā)揮潛力,提高素質(zhì),承擔責(zé)任,實現(xiàn)自我,創(chuàng)造價值等方面著手。
僅介紹時間管理和養(yǎng)成良好習(xí)慣兩個方面。
1. 有效管理時間
管理好時間是知識型員工價值整合的基礎(chǔ)
(1)掌握時間管理的基本原則。
方便性原則。不管采用什么方法,使用什么工具,都應(yīng)該堅持把方便性作為第一原則,只有做到了方便,才能快捷、熟練、高效。如果采用的工具、方法過于復(fù)雜,或自己不熟練,只能浪費時間,得不償失。
80/20原則。“80/20法則”用在時間管理上,就是:20%的工作時間會帶來所有效益的80%。也就是說,處理最重要事務(wù)的20%的時間,將會帶來80%的成效;而如果將工作花費在瑣碎的多數(shù)問題上,就算花了80%的時間,也只能取得20%的成效。
排出優(yōu)先順序原則。我們的工作可以按照兩個維度劃分:一個是工作的緊急程度,另一個是重要程度。對四種不同性質(zhì)的工作采用不同的策略。
(2)克服時間碎片化。
設(shè)置“安靜時間段”;
集中時間處理信息;
批量處理事情;
利用零碎的時間;
瘦身朋友圈。
(3)記錄、分析與改進。
記錄時間。需要問自己,時間去哪了?為什么總是那么忙亂?首先要記錄自己的時間。根據(jù)自己的情況將每天的時間分成若干段,可以1小時為一段,也可以2小時為一段。如果可能,還可以記錄對活動事項的計劃用時、實際用時以及超時原因。
分析時間。一段時間后對記錄進行分析,時間的計劃性如何,是否經(jīng)常超時,主要的時間用在什么類型的活動上了,用在重要但不緊急工作上時間占比,統(tǒng)計各類活動的頻次,等等。同時,分析是什么原因造成了時間浪費:
因沒有制訂計劃而導(dǎo)致時間浪費;
因不好意思拒絕而導(dǎo)致時間浪費;
因拖延而導(dǎo)致時間浪費;
因不速之客的干擾而導(dǎo)致時間浪費;
因電話、微信、短信、郵件等的干擾而導(dǎo)致時間浪費;
等等。
改進時間管理。減少電話干擾,減少不速之客,減少無效會議,提高計劃的有效性,有效授權(quán),克服拖延。
(4)把部分時間投資于未來。學(xué)習(xí)、總結(jié)、積累是典型的投資于未來方式。一些人借口忙,而忽略學(xué)習(xí);一些人不善于利用業(yè)余時間,將大好的時間用于沒完沒了的應(yīng)酬和玩麻將上,一些人看到別人悠哉樂哉,自己也無所事事,殊不知別人可能學(xué)習(xí)累了才玩,或者在玩中思考。
2. 養(yǎng)成良好的習(xí)慣
(1)習(xí)慣的形成分為兩種情況:一是無意識狀態(tài)中形成的,主要是家庭成員、同學(xué)、同事等身邊人的潛移默化,二是有意識狀態(tài)中形成的,主要個體的努力或放縱。
習(xí)慣的養(yǎng)成是有階段性的,在某一個時間段就要養(yǎng)成一些好的習(xí)慣,否則會給自己的生活和工作造成很大負面影響。比如,從小就應(yīng)該養(yǎng)成文明禮貌、干凈整潔的習(xí)慣,小學(xué)時就應(yīng)該養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,職業(yè)初期就應(yīng)該養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的習(xí)慣等等。
(2)知識型員工入職前就應(yīng)該具備的習(xí)慣不能在工作后才去培養(yǎng),否則,對個人的職業(yè)成長有很大影響。例如:職業(yè)準備期就要具備謙虛禮貌、衛(wèi)生整潔、強身健體、熱情大方、尊重他人、學(xué)習(xí)思考、寬容感恩等習(xí)慣,不能隨心所欲、自以為是、夸夸其談、目中無人、不良嗜好。
在職業(yè)初期就要養(yǎng)成有守時及時、服從執(zhí)行、積極主動、遵守規(guī)則、承擔責(zé)任、要事第一、總結(jié)提煉、追求卓越等習(xí)慣,避免眼高手低、馬虎輕率、淺嘗則止、斤斤計較、消極被動、推脫借口、投機取巧、吹毛求疵、牢騷抱怨、消極頹廢等不良習(xí)慣。
(3)好習(xí)慣的養(yǎng)成需要:提高認識,制定目標和行動計劃,尋找身邊的榜樣,自律。
總結(jié)
以上我們討論了知識型員工如何應(yīng)對學(xué)習(xí)、交往、工作和成長四個維度挑戰(zhàn)、積極轉(zhuǎn)型。
在現(xiàn)實生活中,這四個方面的修煉既相互影響、相互促進,又統(tǒng)一于知識型員工在組織和社會中作用的發(fā)揮,以及其人生的價值和意義。
盡管成長維度是單獨討論的,但其與其它三個維度有所區(qū)別,成長維度是包含在其它三個維度之中,成長是核心,學(xué)習(xí)、交往和工作等方面的進步都是實實在在的成長。概括起來是“一個核心三個側(cè)面”。
學(xué)習(xí)、交往、工作和成長四者是一個完整的體系,是彼此相互制約的。一個人的社會貢獻度和個人幸福度,取決于四者的共同作用。任何一個維度效用的不足,都直接地影響到知識型員工社會貢獻度和個人幸福度整體的水平;只有同時重視四個維度的作用,才能有比較高的社會貢獻度和個人幸福度。
原文標題為《干貨:知識型員工職場轉(zhuǎn)型的四個挑戰(zhàn)》