看過《杜拉拉升職記》這本書的HR一定對這句話印象深刻:沒炒過人的HR不是真正的HR。對HR來說,工作中遇到的最困難的事情也許不是 績效 考核,不是 薪酬 設(shè)計,不是員工學(xué)習(xí) ,而是炒員工魷魚。HR與被炒的員工共事一場,也許私下還是好朋友,但是俗話說“國有國法,家有家規(guī)”,每個企業(yè)也有自己既定的游戲規(guī)則,玩不轉(zhuǎn)的人只能出局。
誰讓你是HR呢,在企業(yè)中老板唱紅臉,那HR只有唱黑臉的份兒。而某些因為被炒而憤怒、傷心、恐懼的員工也許并不能理解HR炒人的無奈,如果你們在辭退面談時,最好確保桌上沒有水或者咖啡之類的東西,否則下一秒鐘很可能就會流淌在你的臉上。
這么說嚴(yán)重了吧?事實上,新聞報道上并不缺乏被炒員工對HR進(jìn)行報復(fù)的例子。對一些員工而言,失去工作可能意味著生計遭受威脅,在接到辭退消息的時候情緒失控是正常的。這時候就十分考驗HR進(jìn)行辭退員工時的談判技巧和情緒控制能力。
本文立足于談判技巧分析,從談判的角度對員工的心理狀態(tài),進(jìn)行了分析和分類,并且對不同的類別,設(shè)計了一些談判技巧,對HR的實務(wù)操作具有較大的指導(dǎo)意義。本文將從談判的前期準(zhǔn)備、談判者需要具備的信念、談判過程及注意事項等幾個方面結(jié)合自己的親身經(jīng)歷向各位HR同仁講述HR辭退員工的談判技巧及對員工的情緒控制。
一、談判的前期準(zhǔn)備
辭退談判就像一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭,作為戰(zhàn)爭的發(fā)起者,HR必須要做好準(zhǔn)備工作。本著要辭退某一名或者幾名員工的前提,HR首先應(yīng)當(dāng)把握好自己的角色扮演,如果是HR單獨和員工談,那么她代表的僅僅只是公司,也就是員工的直接對立方;如果HR和律師一起談,那么她可以選擇員工的間接對立方,將直接對立的角色讓給律師來扮演。除了角色扮演問題以外,還有以下內(nèi)容需要準(zhǔn)備:
1、面談需要準(zhǔn)備的材料:首先是被辭退者的個人資料,如果不能爛熟于心地記住員工的幾本資料,那最好把檔案帶上。其次是《協(xié)商一致解除合同協(xié)議》,《辭退通知書》、錄音筆、白紙、簽字筆等也需要隨身攜帶。
2、談判時間的準(zhǔn)備:作為談判的發(fā)起方,HR應(yīng)該選擇對自己最為有利的時間。英國的科學(xué)家曾做過研究,在一天中,員工注意力最集中的時間是上午10點至11點,而最疲憊的時間是下午1點至2點,所以我們建議談判時間最好選擇在下午一點半左右,而談判的時間不宜超過半個小時。再有需要注意的是,在可知的范圍內(nèi),盡量不要選擇對員工有紀(jì)念意義的日子,比如員工的生日、結(jié)婚紀(jì)念日、三八婦女節(jié)等。
3、談判地點的準(zhǔn)備:對于談判地點,筆者個人建議選擇開闊而明亮的空間,比如說帶玻璃窗戶的會議室、環(huán)境比較安靜的咖啡廳等,但不建議選在封閉的小會議室、環(huán)境嘈雜的開放辦公區(qū)、狹窄的咖啡廳等。
4、面談需要注意的事項:面談時的著裝最好是嚴(yán)肅大方的職業(yè)裝, 女性 HR如果能畫個淡妝是最好的。