戴爾:送你一句口頭禪
戴爾學(xué)習(xí) 員工時的口頭禪之一是:“不要粉飾太平。”意思是說:你不要試圖把不好的事情加以美化,問題遲早會出現(xiàn),直接面對最好。
◆雙主管制度
任何一家公司想要成功,關(guān)鍵在于最高層人員是否能分享權(quán)力;高層人員必須把重點(diǎn)放在整個組織的發(fā)展上而非個人的權(quán)力擴(kuò)張。為此,戴爾創(chuàng)立了一種“雙主管”制度。
比如說,負(fù)責(zé)財務(wù)、人事與法律事項等職務(wù)的資深經(jīng)理,要與負(fù)責(zé)某地區(qū)事務(wù)或某產(chǎn)品線的管理人員分擔(dān)責(zé)任。常有人說,“一軍不容二帥”,但事實(shí)上,雙主管制度在戴爾公司成效極高。而戴爾成功的關(guān)鍵在于權(quán)限雖然重疊,責(zé)任卻一定分明。經(jīng)理人員必須一起督促他們所共同管理的員工,也要分?jǐn)傋詈蟮谋憩F(xiàn)結(jié)果,即使在技術(shù)上是屬于他人的職責(zé)。
權(quán)責(zé)共享不但能成就共榮的工作態(tài)度,還能使得全公司都能分享不同的觀點(diǎn)與創(chuàng)意。雙主管制度為全公司帶來極大的能量與熱情,戴爾把所有能量化為行動,創(chuàng)造公司成長。
◆尋找接班人是日常工作
戴爾定下規(guī)矩,所有人都必須尋找并發(fā)展自己的接班人,這是工作的一部分,而不是在準(zhǔn)備移調(diào)到新工作時才做此事,是工作績效中永續(xù)的一環(huán)。
如何找到確實(shí)可以成為明日領(lǐng)導(dǎo)者的人才呢?戴爾公司找的是具備學(xué)習(xí)者的質(zhì)疑本質(zhì)并且隨時愿意學(xué)習(xí)新事物的人。因為在戴爾公司成功的要素當(dāng)中,很重要的一環(huán)就是挑戰(zhàn)傳統(tǒng)智慧,所以戴爾會征求具有開放態(tài)度和能提問思考的人;戴爾希望找到經(jīng)驗與智慧均衡發(fā)展的人、在創(chuàng)新的過程中不怕犯錯的人,以及視變化為常態(tài)并且熱衷于從不同角度看待問題和情況進(jìn)而提出極具新意的解決辦法的人。
戴爾在面試新進(jìn)人員時,第一件事就是了解他們處理信息的方法。他們能以經(jīng)濟(jì)的觀點(diǎn)思考嗎?他們對成功的定義是什么?如何與人相處?他們真的了解現(xiàn)實(shí)社會的商業(yè)策略嗎?對戴爾公司的策略知道多少?然后,戴爾幾乎每次都故意大力反對他們的個人意見,原因是戴爾想知道他們是否具有強(qiáng)烈質(zhì)疑的能力,并且愿意為自己的看法辯護(hù)。戴爾公司需要的是對自己能力有足夠信心并且堅持自己信念的人,而不是一味保持表面和諧、避免沖突的員工。
◆失敗了沒關(guān)系
當(dāng)一家公司的所有人員都以同樣的方式思考時,是非常危險的。為了避免這種危險的現(xiàn)象,可以鼓勵公司員工以創(chuàng)新的方式來思考公司的業(yè)務(wù)、以不同的觀點(diǎn)來處理問題,如此便可以創(chuàng)造出許多新的機(jī)會、學(xué)到新的東西。對公司的營運(yùn)提出疑問,可以不斷把改進(jìn)與創(chuàng)新注入到公司文化中。要怎樣教導(dǎo)員工,讓他們更具創(chuàng)新能力呢?一個很好的方法是要求他們以整體的概念來處理問題。戴爾一開始的做法便是請教顧客:“你真正希望達(dá)成這件事情的方式是什么?可以用其他方式代替嗎?”與此同時,戴爾與供應(yīng)商商量:“能不能換一種做法?”然后,戴爾會試著想出超越原來目標(biāo)的截然不同的做法。
戴爾的公司文化不屑于只滿足現(xiàn)狀,總是試著訓(xùn)練員工去尋找突破性的新觀念,讓他們在公司面對挑戰(zhàn)時,可以根據(jù)實(shí)際狀況迅速提出最佳解決方案。戴爾經(jīng)常訓(xùn)練員工提問的能力,要他們思考:可以用什么方式改變游戲的規(guī)則?哪些做法可以達(dá)到新的目標(biāo)?
戴爾的成功經(jīng)驗說明,如果公司的發(fā)展史是以非傳統(tǒng)智慧為基礎(chǔ)的成功歷程,更能激勵員工全力以赴。而營造出能敦促員工以老板角度來思考的環(huán)境,就能不斷想出新的另類創(chuàng)意,也賦予員工更大的自由。要鼓勵人們更具有創(chuàng)新精神,就必須讓他們知道失敗了也沒關(guān)系。許多公司說自己樂于見到創(chuàng)新的做法,也期待見到創(chuàng)新,但同時也告訴員工:“只要別搞砸就行了。”這種提示,就不如戴爾那樣輕松。
◆不要粉飾太平
“自我批判”的態(tài)度已深植戴爾公司的文化中,戴爾隨時質(zhì)疑自己,隨時尋找改進(jìn)事物的方法。戴爾試著由上至下建立起這樣的行為模式,聘用具有開放觀念的人員,并把他們培育為領(lǐng)導(dǎo)者。公司要求,這些人在犯錯的時候必須能夠接受他人公開的反對或糾正,以促進(jìn)公開的辯論,鼓勵理性的“能人治理制度”。
戴爾盡量避免對自己的成就過度自傲。如果戴爾開始覺得自己功成名就,便會把自己推往他人的光芒之下,終將黯然失色。為此,公司出現(xiàn)問題后,都會以積極的態(tài)度正面迎接問題,而不否認(rèn)問題存在,從不找借口搪塞。戴爾試著用這種斬釘截鐵的態(tài)度去面對所有錯誤,坦白承認(rèn):“公司遇到問題了,必須進(jìn)行修正。”戴爾很清楚,如果自己不這么做,別人這樣做了,成功就會屬于別人。戴爾的口頭禪之一是:“不要粉飾太平。”意思是說:不要試圖把不好的事情加以美化,問題遲早會出現(xiàn),直接面對最好。