企業(yè)文化是一個企業(yè)特有的行為和信念。正是企業(yè)內(nèi)普遍的價值觀、規(guī)范和行為構(gòu)成了企業(yè)的文化。作為翰威特(Hewitt)“2009年中國最佳雇主研究”的一部分,翰威特與巴雷特價值中心合作,在亞洲進行了首個企業(yè)文化和企業(yè)價值觀研究,此項研究旨在了解最佳雇主和其它雇主在企業(yè)文化和價值觀上的差異,以及最佳雇主如何建立積極高效的企業(yè)文化。
研究表明,與最差雇主相比,最佳雇主的員工對于當前企業(yè)文化的描述更加積極和正面。在排名前三位的價值觀中,最佳雇主和最差雇主的差別在于,前者強調(diào)責任感,而后者強調(diào)成本縮減。(參見圖表“員工對于企業(yè)當前價值觀的描述
員工對于企業(yè)當前價值觀的描述
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最佳雇主
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最差雇主
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1
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品牌形象
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品牌形象
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2
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責任感
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成本縮減
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3
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客戶滿意
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客戶滿意
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4
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社會參與
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社會參與
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5
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成為最佳
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責任感
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6
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成本縮減
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持續(xù)進步
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7
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持續(xù)進步
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官僚作風
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8
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持續(xù)學習
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控制
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9
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團隊合作
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財務(wù)穩(wěn)定
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10
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教育/指導
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等級制
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* 注:排名根據(jù)各項投票數(shù)確定。
同時,研究還表明,翰威特最佳雇主的企業(yè)文化熵值1為8%,遠低于最差雇主18%的企業(yè)文化熵值。換言之,相比最差雇主的員工,最佳雇主的員工花費在無效的工作上的時間較少。并且,他們能夠投入更多時間和精力從事有價值的工作,為企業(yè)帶來更豐碩的經(jīng)營成果。
那么,這些最佳雇主如何建立積極高效的企業(yè)文化?研究顯示,最佳雇主的企業(yè)文化就像是有機的組織,會隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化而不斷地優(yōu)化完善。他們在文化的建設(shè)上,具有5項特質(zhì):
1. 建立與愿景一致的企業(yè)文化
企業(yè)文化的成功與否關(guān)鍵在于企業(yè)文化本身能否與企業(yè)愿景和使命相一致。翰威特研究表明,最佳雇主能很好地將企業(yè)愿景和使命與企業(yè)文化緊密聯(lián)系,從而獲得員工的認可,滲透并引導員工的價值觀和行為。
強生醫(yī)療是一家生產(chǎn)和銷售醫(yī)療器材和健康護理用品的專業(yè)公司,公司的愿景是成為醫(yī)療行業(yè)的領(lǐng)導者和最值得信賴的合作伙伴。為了實現(xiàn)這樣的愿景,強生醫(yī)療并不是把股東的利益放在第一位,而是把客戶和員工的利益置于股東之前。強生信條指出:公司首先關(guān)注客戶;其次,關(guān)注自己的員工;另外,也關(guān)注社會;最后,關(guān)注股東的利益,給股東們合理的回報?;谶@樣的信條,強生醫(yī)療在中國進一步提出了企業(yè)的價值主張:創(chuàng)新、激情、信賴、關(guān)愛和承諾。
2008年全球大多數(shù)國家陷入經(jīng)濟衰退,很多公司此時削減開支、甚至裁員。作為一家上市公司,強生相信只有照顧好員工,員工才會敬業(yè)工作,從而為股東帶來價值增長?;趯拘艞l的深刻理解,強生醫(yī)療中國公司經(jīng)過高層領(lǐng)導多番討論后,仍然決定按照2008年計劃,為員工加薪并發(fā)放年終獎,并且,保持原先制定的09年員工學習 發(fā)展的預(yù)算。這個舉措讓員工實實在在感受到了強生醫(yī)療對員工的關(guān)愛,這樣的企業(yè)文化對愿景形成了有力的支撐。
2. 高層領(lǐng)導身體力行
幾乎所有企業(yè)的高層領(lǐng)導,無論是最佳雇主,或是其他雇主,甚至是最差雇主,都認識到企業(yè)文化對提高員工敬業(yè)度和企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的重要作用。然而,只有最佳雇主的高層領(lǐng)導們真正地扮演著“企業(yè)文化大使”的角色,他們奠定企業(yè)文化、篤信企業(yè)文化、提升企業(yè)文化,并且根據(jù)企業(yè)文化的要求進行決策。
幾乎所有企業(yè)的高層領(lǐng)導,無論是最佳雇主,或是其他雇主,甚至是最差雇主,都認識到企業(yè)文化對提高員工敬業(yè)度和企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的重要作用。然而,只有最佳雇主的高層領(lǐng)導們真正地扮演著“企業(yè)文化大使”的角色,他們奠定企業(yè)文化、篤信企業(yè)文化、提升企業(yè)文化,并且根據(jù)企業(yè)文化的要求進行決策。
在強生醫(yī)療,高層領(lǐng)導不僅是企業(yè)文化的倡導者,他們更是以身作則的實踐者。在此次員工調(diào)研中,強生醫(yī)療有94%的員工相信企業(yè)高層領(lǐng)導的言行一貫地表現(xiàn)和實踐了企業(yè)的文化。為了保證所有高層領(lǐng)導的言行與企業(yè)價值主張相一致,公司每季度會召開信條挑戰(zhàn)研討會,要求40多位最高層領(lǐng)導與會,重溫強生信條,審查彼此的行為。 此外,會上還會對一些現(xiàn)實中正面臨的具體案例進行分析和討論,檢查大家是否以符合信條的準則來處理問題,尤其是在遇到短期目標的壓力或者是面對兩難局面時,強生信條更是一切決策的出發(fā)點。通過定期的信條挑戰(zhàn)研討會,不僅讓所有高層領(lǐng)導更深刻地理解信條,更考驗了高層領(lǐng)導是否能堅守信條,一切從信條出發(fā)進行決策的能力。
3.管理體系落實文化
最佳雇主紛紛將文化納入其管理計劃,以支持企業(yè)文化在組織內(nèi)的有機發(fā)展。例如,地產(chǎn)公司萬科在它的價值觀中清晰地指出:人才是萬科的資本,熱忱投入,出色完成本職工作的人是公司最寶貴的資源。為了打造尊重人才的企業(yè)文化,萬科秉持雙贏的人才管理理念,尊重每一位員工的個性、個人意愿和選擇的權(quán)利,為內(nèi)部人才流動制定了一套完整的制度。這項制度規(guī)定,只要員工具有高績效,他理想的部門愿意接受,員工就可以獲得在另一個部門的工作機會,任何人都無權(quán)阻撓。
最佳雇主紛紛將文化納入其管理計劃,以支持企業(yè)文化在組織內(nèi)的有機發(fā)展。例如,地產(chǎn)公司萬科在它的價值觀中清晰地指出:人才是萬科的資本,熱忱投入,出色完成本職工作的人是公司最寶貴的資源。為了打造尊重人才的企業(yè)文化,萬科秉持雙贏的人才管理理念,尊重每一位員工的個性、個人意愿和選擇的權(quán)利,為內(nèi)部人才流動制定了一套完整的制度。這項制度規(guī)定,只要員工具有高績效,他理想的部門愿意接受,員工就可以獲得在另一個部門的工作機會,任何人都無權(quán)阻撓。
通過這項內(nèi)部人才流動制度,萬科為員工創(chuàng)造了更多的內(nèi)部流動及發(fā)展機會,給予員工更多公平選擇的權(quán)利,落實了萬科尊重人才的企業(yè)文化。這也幫助萬科更為有效地保留了人才,并促進了知識和信息在企業(yè)內(nèi)部更好地傳承和遷移。
企業(yè)文化最終往往通過員工的行為體現(xiàn),因此,最佳雇主也很重視管理制度對員工行為的考量。調(diào)研顯示,44%最佳雇主企業(yè)在決定員工的獎金時,員工的行為是否符合企業(yè)文化和價值觀是一個重要的根據(jù),這一數(shù)字遠高于最差雇主26%的比率。
4. 中層管理者支持文化落地
中層管理者作為企業(yè)內(nèi)部承上啟下的關(guān)鍵樞紐,在企業(yè)文化的落地過程中,起著非常關(guān)鍵的作用。最佳雇主的中層管理者理解、支持并身體力行地貫徹落實企業(yè)文化,將企業(yè)文化導入員工日常的工作行為中。
在麥當勞中國,以人為本是公司七項核心價值觀的第二項,它要求管理人員必須堅持投入時間和精力發(fā)展員工。調(diào)研揭示,在麥當勞中國, 82%的員工認為他們可以從經(jīng)理哪里獲得必要的幫助以獲得工作上的成功,75%的員工認為經(jīng)理不遺余力地幫助他們發(fā)揮自己的潛能。一位員工這樣告訴我們,“每個月經(jīng)理都會和我進行績效回顧,指出我做的不好的地方,幫助我發(fā)展和提高。”顯然,這里的中層管理人員用自己的實際行動生動地詮釋了組織的價值觀。
“讓麥當勞價值觀活在我們的系統(tǒng)里”,在麥當勞,這句話廣為流傳。這意味著要讓麥當勞的價值觀成為每一個員工的日常工作方式。麥當勞的中層管理者不僅嚴格執(zhí)行相關(guān)制度以支持企業(yè)文化的落地,作為高層戰(zhàn)略和前線業(yè)務(wù)之間的紐帶,他們還承擔起了企業(yè)文化推動者和學習 導師的職責,負責幫助員工更深入地理解、堅信并以麥當勞的價值觀進行工作。在這里,各業(yè)務(wù)經(jīng)理要組織開展麥當勞價值觀學習分享會;各餐廳經(jīng)理負責麥當勞價值觀海報和網(wǎng)站宣傳計劃;各級管理人員則定期組織并參與宣傳價值觀的員工游戲活動。正是他們的積極努力,才促使麥當勞的價值觀在全國數(shù)百家分店得到了一以貫之的執(zhí)行。
5. 定期檢驗與持續(xù)改進
最佳雇主還通過定期持續(xù)地檢驗企業(yè)文化的落實情況,并制定和執(zhí)行相應(yīng)的改進措施,以確保企業(yè)文化在企業(yè)內(nèi)部的有機發(fā)展。
在強生醫(yī)療,公司每兩年會開展信條調(diào)研,這是強生一個全球性的調(diào)研項目,旨在了解強生信條的履行情況以及員工的反饋。這讓員工感受到自身時刻與企業(yè)使命和目標相聯(lián)系,任何人的一言一行都必須以信條為出發(fā)點。因此,在強生,員工都十分清楚組織的目標和使命,也十分愿意支持組織達成目標和使命。通過長期的文化建設(shè)和檢驗,強生醫(yī)療員工對公司目標和宗旨的理解率和支持率高達97%,遠遠高于其他雇主。
此外,強生醫(yī)療還在每季度開展敬業(yè)度調(diào)研,以此來衡量員工的敬業(yè)度以及第一時間獲得員工對于新制度或者其他問題的反饋。每季度的敬業(yè)度調(diào)研之后,人力資源部都會進行相關(guān)的數(shù)據(jù)分析,制定一系列改進行動計劃,并且定期舉行員工溝通會,收集反饋。
基于信條調(diào)研和敬業(yè)度調(diào)研的結(jié)果,2008年強生醫(yī)療共推出近20個新項目,如員工健身、單身俱樂部、彈性工作制等。員工能時刻感受到,公司十分關(guān)注員工的意見,并對于員工的反饋有所行動。 這也正是強生關(guān)愛文化的一種體現(xiàn)。
在企業(yè)文化的建設(shè)過程中,最佳雇主企業(yè)正是通過上述方式“潤物細無聲”地將企業(yè)文化的理念導入每個員工的日常行為,使得企業(yè)文化真正地深入人心,并生根發(fā)芽,有力的促進了企業(yè)經(jīng)營目標的達成。
1、熵值指企業(yè)耗費在無效工作上的投入。
作者介紹 : 楊柳青,翰威特 “2009年中國最佳雇主研究”項目負責人;葛靚婧,翰威特咨詢顧問 。