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  2013年10月03日    宋春寧 《光彩》      
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 “大公司做事,小公司做人”,這句話被很多職場人士奉為至理名言。尤其是小企業(yè)的員工,往往把處理人際關(guān)系當(dāng)作獲得工作機會和利益的重要手段。同樣,對于小企業(yè)主來說,處理好內(nèi)部員工之間的關(guān)系,也非常重要。

  一個廣告公司的老板向我抱怨,說他的員工尤其是業(yè)務(wù)人員流動性太強,并且員工之間經(jīng)常產(chǎn)生矛盾,彼此意見較大,整個銷售隊伍不夠團結(jié),缺乏凝聚力。像這樣的問題,很多小企業(yè)都存在。管人是一門很深的學(xué)問,每一位管理者可能直接管理的只是幾個人,但這幾個個性不同、經(jīng)歷不同的人湊在一起就會演變出很多復(fù)雜的事情。而能夠團結(jié)隊伍的因素除了共同的目標(biāo)、組織紀(jì)律等教條化的制度外,環(huán)境是更為重要的一點。要想塑造人,先營造環(huán)境。

  我問這位老板:如果你公司有一名業(yè)務(wù)員敲開你辦公室的門向你匯報,說另一名業(yè)務(wù)員跑的客戶其實是他一直在跑的,業(yè)務(wù)沖突了,你怎么處理?

  這位老板回答:了解清楚情況,誰先跑的或者誰最有把握就歸誰了。

  接著我問了第二個問題:如果敲開你辦公室門的員工向你匯報另外一名員工利用工作時間外出辦理私人事務(wù),并且影響了工作,你會怎么處理?

  他說:如果是這樣我肯定要對違反紀(jì)律的人進行處理,起碼要批評教育。

  這位老板的回答看上去沒有問題,很多企業(yè)管理者也都是這么做的。但這樣的做法讓我想起了小學(xué)生。在上小學(xué)的時候很多人都有這樣的經(jīng)歷,在課堂上有一些小動作或者做了什么違反紀(jì)律的事情,被其他同學(xué)“舉報”到老師那里,于是就被老師喊到辦公室批評一番。當(dāng)你低著頭走出辦公室,心里想的是什么?覺得自己做錯了,很歉疚,以后一定改正?應(yīng)該不是!而很可能是想著誰舉報的我,讓我知道了一定揍他一頓,或者我也盯著他找機會舉報一次。這就是我們常說的“打小報告”。

  員工有時也會向領(lǐng)導(dǎo)打小報告,只不過很多時候被冠以“匯報工作”和“提建議”的名頭合理化了。當(dāng)然,員工真的發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題或者同事問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報本身并沒有錯,但聽取報告的人怎么樣處理將直接影響團隊的風(fēng)氣。

  以剛才的第一個問題為例,如果一個業(yè)務(wù)員向你反映了業(yè)務(wù)沖突,你馬上喊來另一個了解情況,然后就以你認(rèn)為的公平原則,將業(yè)務(wù)判給其中一個。這樣的做法必將影響另一個人的情緒,因為你以為的公平他們并不認(rèn)同。如果經(jīng)常這樣,那么員工遇到矛盾和問題第一時間想到的是找領(lǐng)導(dǎo)匯報,你將會有打不完的“官司”。

  我遇到這類問題的做法是:如果你向我匯報了,我首先問你,你和另一位同事溝通過了嗎?如果沒有,那你先回去和他溝通,你們商量一個解決辦法,沒辦法再一起來找我。事實上很多類似的問題都是矛盾雙方單方面的說辭,根本性質(zhì)就是“小報告”,匯報的目的是希望你幫助他讓另一位放棄。

  大多數(shù)的矛盾都是可以調(diào)和的,而溝通是解決問題和矛盾的唯一辦法。

  不要只讓員工和你溝通,更要鼓勵員工之間互相溝通?;蛟S他們溝通過后才發(fā)現(xiàn),原來的矛盾只是一場誤會。員工溝通的過程也是一個協(xié)商談判的過程。對于解決比較好的雙方,可以共同給予獎勵;實在無法解決的矛盾,你再出面。這樣時間長了就會營造出一種和諧的、互相信任的氛圍,而不是“打小報告”的風(fēng)氣。

  同樣的,對于員工舉報他人“因公營私”等事情,也不要立馬拍桌子找來當(dāng)事者批評教育或者處罰。這樣勢必造成某些員工“懷恨在心”,也不是一個成熟管理者該有的做法。作為管理者眼光一定要長遠,有時候就事論事未必是好事。遇到這樣的問題,你首先應(yīng)該想到的這是偶然現(xiàn)象還是一直存在的問題,是不是在某些制度的制定上不夠完善,接下來該用什么樣的制度或規(guī)定規(guī)避這樣的現(xiàn)象發(fā)生。作為一個管理者,你必須對內(nèi)部出現(xiàn)的任何不良現(xiàn)象承擔(dān)一定的責(zé)任。

  每個人都有犯錯誤的時候,但有時候犯錯的機會是管理者或者制度給的,如何避免員工犯錯才是管理者需要考慮的問題,而不只是懲罰犯錯者。這才是真正的“對事不對人”。當(dāng)然對于犯了嚴(yán)重錯誤的員工一定要進行相應(yīng)的處理,但決不能以另一位員工的“小報告”作為依據(jù)。要慢慢引導(dǎo)員工反映問題也“對事不對人”,而管理者更多的是處理“事”,而不是處理“人”,這才是長效管理。

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隨機讀管理故事:《三個賣狗人》
一個父親想給女兒買一條狗,在這個城市里,有三個賣狗人。
第一個賣狗人說:“你看這條狗很好,好像你女兒也挺喜歡的,1000塊錢,你好好再看一看。如果你喜歡呢,付1000塊錢就成交了。至于狗,你也看過了,你女兒現(xiàn)在挺喜歡的,至于說以后怎么樣,跟我就沒關(guān)系了。”
父親搖了搖頭,走了。
第二個賣狗人說:“你看這條狗非常好,是英國的純種狗,這種顏色的結(jié)合非常好,好像你女兒也挺喜歡,1000塊錢,這個價格也合適,我不敢確認(rèn)你女兒明天是不是還會喜歡,所以你付我1000塊錢,你回去一周后,如果你女兒不喜歡了,只要你把狗狗抱回來,1000塊錢我就退給你。”
父親有點心動,接著來到第三個賣狗人面前。
第三個賣狗人說:“你女兒看起來挺喜歡的,但是我不知道你養(yǎng)沒養(yǎng)過狗?是不是會養(yǎng)狗?你女兒是不是真正喜歡狗?但她肯定喜歡這條狗,所以呢,我會跟你一塊把狗帶到你家,然后在你家找到一個最好的地方,搭一個狗窩,我會放足夠的食物給它,你可以喂一個星期,我還會教你怎么喂這條狗,然后一個星期以后我再來。如果你女兒仍然喜歡這條狗,這條狗也喜歡你女兒,那這時候我來收1000塊錢,如果你說不喜歡,或者你女兒跟這條狗之間沒有緣分,那我就把狗抱走,把你家打掃干凈,順便把味道全部清理干凈。”
第三個賣狗人,簡直讓這位父親兩眼放光。這位父親很痛快地買了第三個人的狗,甚至沒有討價還價的想法。
你可能經(jīng)常在銷售圣經(jīng)上看到這樣3句話:
1、必須100%站在對方的角度,走進對方的世界,深入了解對方的內(nèi)心對話;
2、永遠不賣承諾,只賣結(jié)果!
3、沒有營銷,只有人性!
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