最近《商業(yè)周刊》上刊登的一篇文章寫道,美國(guó)勞動(dòng)力中的26%是由兼職人員、臨時(shí)工或合同工組成的,而且他們很少會(huì)在同一時(shí)間出現(xiàn)在同一地點(diǎn)。雇用這些人員工作對(duì)于企業(yè)來說不僅可以節(jié)約勞動(dòng)力成本,還能夠減少人力資源損耗。但是,很多公司和公司的管理者都意識(shí)到了這種情況所帶來的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)是共存的。就像男性脫發(fā)一樣,這種情況也不是在一夜之間發(fā)生的,我們必須加以應(yīng)對(duì),因?yàn)檫@一趨勢(shì)是不可逆轉(zhuǎn)的。
那么,這些臨時(shí)的、虛擬的工作組的管理者們?cè)撌褂迷鯓拥募记梢允构ぷ髂軌蝽樌M(jìn)行呢?我認(rèn)為,在21世紀(jì)對(duì)于工作組的管理者來說,有3點(diǎn)是非常重要的。
1、快速建立成員間彼此聯(lián)系的能力。為了保證工作組正確且正常地運(yùn)轉(zhuǎn),工作組成員之間必須擁有一個(gè)共同的目標(biāo)和信念。要做到這一點(diǎn),就要使工作組成員們彼此熟悉。然而,時(shí)間和金錢都屬于稀缺資源,工作組內(nèi)成員在同一時(shí)間內(nèi)聚在一起的可能性極小。遠(yuǎn)程工作組的運(yùn)轉(zhuǎn)與傳統(tǒng)工作組有相似之處,但表現(xiàn)得更加復(fù)雜,因?yàn)楣ぷ鹘M的管理者無法與成員面對(duì)面的溝通,也無法在需要時(shí)隨時(shí)隨地的找到他們。未來的遠(yuǎn)程工作組管理者們必須要具有快速建立工作環(huán)境的能力,在某種工作環(huán)境之下,工作組成員都能夠很輕松的認(rèn)識(shí)他的同事,并很快的掌握工作技巧。這一工作可以交給戰(zhàn)略代表或旋轉(zhuǎn)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)去完成,因?yàn)樽鳛楣ぷ鹘M管理者你不可能對(duì)任何事情都親歷親為。未來的工作組管理者還會(huì)探索出更多的在工作組成員間建立快速聯(lián)系的途徑。
2、選擇工具使用工具的能力。為使了工作組成員之間更好地開展合作,很多公司將大部分資金都投入到了IT領(lǐng)域,希望通過對(duì)軟件應(yīng)用程序的掌握來提高遠(yuǎn)程工作組的合作緊密度。原本以為技術(shù)手段是阻礙遠(yuǎn)程工作組成員之間聯(lián)系的最大障礙,然而在解決了技術(shù)性問題之后,很多公司卻抱怨,在投入了大量的資金后,管理者們竟然不會(huì)使用這些技巧,更無法讓工作組成員掌握。這其中的問題在于,作為工作組的管理者沒有必要掌握每種IT技術(shù)。知道什么時(shí)候該使用電子郵件,什么時(shí)候應(yīng)該打電話,什么時(shí)候使用文件分享工具最合適,這都不是與生俱來的能力。為了合理使用這些交流工具,我們需要對(duì)管理者進(jìn)行指導(dǎo),并使其有機(jī)會(huì)得到實(shí)踐和提高。否則的話,即使是功能強(qiáng)大的SharePoint,對(duì)不會(huì)使用它的人來說也是白費(fèi),而且還浪費(fèi)了企業(yè)的金錢。由此看來,未來的工作組管理者們必然要具備合理選擇交流工具的能力。
3、建立成員忠誠(chéng)度的能力。現(xiàn)在有越來越多的人開始從事以項(xiàng)目為導(dǎo)向的工作,他們因某個(gè)項(xiàng)目的開始而走到一起,因某個(gè)項(xiàng)目的結(jié)束而解散,再尋找新的工作機(jī)會(huì)。與此同時(shí),工作組也經(jīng)歷著成立、解散、再成立的循環(huán)。在未來社會(huì)中,一個(gè)成功的工作組管理者不僅有能力使她的工作組成員為眼下的項(xiàng)目而團(tuán)結(jié)協(xié)作,而且還有能力在成員之間建立起聯(lián)系和培養(yǎng)他們的忠誠(chéng)度,以便為下一個(gè)工作組的成立進(jìn)行人員儲(chǔ)備。優(yōu)秀的工作組成員是否愿意再次為你工作?這意味著你能否省去數(shù)百萬美元的招募經(jīng)費(fèi)和無法用金錢衡量的寶貴時(shí)間。
如今我們已置身于一個(gè)充斥著遠(yuǎn)程或虛擬工作組的商業(yè)世界,這是一個(gè)令我們感到有些措手不及的挑戰(zhàn)。但有利的是,在對(duì)這種工作模式進(jìn)行了數(shù)月的觀察之后,我們已經(jīng)知道該去如何應(yīng)對(duì)?,F(xiàn)在,我們已經(jīng)沒有理由不繼續(xù)進(jìn)行我們的工作了。