西安有句俗話,說什么事很容易應(yīng)付,就叫“簡單得跟‘1’一樣”。雖然聽著有點(diǎn)閑(念han,二聲),卻滲透出一種濃濃鄉(xiāng)土味的輕松和自信。當(dāng)然“1”還有另外的含義,比如放在很多個“0”前面的時候,就是千、萬、億。搞管理的人,很少有不關(guān)心第二個“1”的,因?yàn)樗梢允?銷售 額,可以是現(xiàn)金流,可以是最最重要的利潤,但卻未必每個人都有第一個“1”那樣的達(dá)觀。
在人類的社會實(shí)踐里,有很多這樣的現(xiàn)象,不容易解釋。所以學(xué)生總是要問,總是會很好奇:我們本科四年學(xué)管理,我們研究生三年學(xué)管理,甚至博士生三年、四年學(xué)管理,到底能不能成為一個好的“管理者”?我這個半路出家的老師,實(shí)在沒有辦法給出非常篤定的答案!
搞管理研究的人,往往把簡單的問題復(fù)雜化,卻又把復(fù)雜的問題簡單化;而搞管理實(shí)踐的人,則搞不清該把什么問題搞復(fù)雜,把什么問題搞簡單?或許,和諧管理理論可以給人們一些啟示。
簡單地說,和諧管理是給人們提供了一個視角或者分析框架,也就是把組織中“有人參與,且人的不確定性會影響到人群實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行為”看作一類問題,命之“不確定性消減”;而把組織中“人的影響不大,可以按部件,流程去設(shè)計(jì)的行為”看作一類問題,名之“優(yōu)化”。一方面用“和”(即通常意義上的文化、習(xí)俗、領(lǐng)導(dǎo))去調(diào)節(jié),從而減少不確定性。同時用“諧”,(即制度、結(jié)構(gòu)、流程)去處置,以實(shí)現(xiàn)所謂的過程優(yōu)化。當(dāng)然“和”與“諧”兩方面的互動同樣重要,一個很專業(yè)的說法叫“耦合”。
從管理角度來看,什么是復(fù)雜的問題,什么是簡單的事情?學(xué)術(shù)界或者大學(xué)里固然有“管理科學(xué)與工程”、“ 企業(yè)管理 ”以及“公共管理”之分。但管理最根本的特性就是“目標(biāo)、人群、合作”,更具體地說,就是“如何讓一群人,在一定的時間里,合作完成一系列特定的組織目標(biāo)”。什么問題最復(fù)雜—“人群的合作”,盡管它涉及的知識、理論可能聽起來很“簡單”。什么事情最簡單—不需要人“參與”,不需要人“合作”的事情最簡單,盡管它涉及的方法、工具可能看起來很復(fù)雜。
管理一個三人銷售小組,和管理十條高度智能化的生產(chǎn)線,哪個更復(fù)雜?
管理一個產(chǎn)品創(chuàng)新成員,和管理10個計(jì)件工作的車工,哪個更簡單?
誰都可以給出自己的判斷,或者挖苦這題目本身的缺陷,但搞管理實(shí)踐的人,應(yīng)該盡可能區(qū)分組織中“復(fù)雜”和“簡單”的事項(xiàng)。復(fù)雜的問題,復(fù)雜對待;簡單的問題,簡單處理。該科學(xué)家、工程師解決的問題,就讓人家去“優(yōu)化”,把結(jié)構(gòu)搞得更緊湊,把制度搞得更剛性,把流程搞得更縝密,最好不要有“見縫插針”的空間,這是好企業(yè),可能還有好 績效 ,盡管這不算是“好”的管理。
不然,就該關(guān)注“有人參與且不那么合作”—所謂復(fù)雜的“組織問題”。書本給了很多啟示嗎?“領(lǐng)導(dǎo)—權(quán)威”、“制度—規(guī)則”、“文化—氣氛”,還有“戰(zhàn)略”及其與上述幾方面的匹配性。理論還有什么新進(jìn)展嗎?“核心競爭力”、“ERP”、“CRM”、“組織DNA”……還有不斷涌現(xiàn)的各種“管理時尚”??傊痪湓?,大量的研究揭示了這樣一個事實(shí):人們已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了一系列影響組織管理的“相關(guān)性”因素,且以批量的經(jīng)驗(yàn)研究為佐證。
但直到今天,還是沒有一個“公式”“確定地”告訴我們,怎樣管理出一個好的“組織”。管理研究給我們許諾的“0”越來越多,但就是不告訴我們那個關(guān)鍵的“1”在哪里。復(fù)雜的管理問題,很難使用簡單的研究思路,即使包括形式上很復(fù)雜的研究方法去“歸納”或“演繹”。別人告訴你的,更多是增加“0”的方法,而只有管理者自己,最有資格和資本找到那個“1”。有沒有對這個復(fù)雜問題的簡單解法呢?答案是:“管理,簡單得像‘1’一樣。”不就是一群人如何在一起做事嗎?“我選擇你”,“我信任你”,“我激勵你”,“我扶持你”;不然,就“懷疑你”,“討厭你”,“排擠你”,“拋棄你”。
管理是管理實(shí)踐者手中的“管理”,決不是管理研究者想象中的“管理”。