人大致可以分為兩種類型:“讀者型”和“聽(tīng)者型”。只有極少數(shù)的人是例外。
什么是“讀者型”呢?讀者型的人善于從書(shū)面材料中,從厚厚的報(bào)告中獲取信息。哪怕是厚厚的長(zhǎng)達(dá)100頁(yè)的報(bào)告放到他手邊,他不覺(jué)得是個(gè)負(fù)擔(dān),反而會(huì)滿心地期待能從報(bào)告中獲取相關(guān)的資料。
“聽(tīng)者型”的人是與讀者型的人相反的,給他一本報(bào)告,哪怕只有3幾頁(yè)紙,他也會(huì)感到頭疼,他喜歡的是把人叫到自己辦公室,聽(tīng)取對(duì)方的口頭匯報(bào)。
我個(gè)人就是一位典型的“聽(tīng)者型”。如果一本書(shū)拿給我,讓我寫(xiě)出讀后感,總是一兩個(gè)月才能把薄薄的書(shū)看完??墒侨绻屛衣?tīng)講座,聽(tīng)完幾乎能完整地把講座的內(nèi)容復(fù)述下來(lái)。而我的一位公司合伙人缺恰恰相反,是一位“讀者型”的人。覺(jué)得任何東西只有總結(jié)下來(lái)一二三,落實(shí)在紙面上才是正確的。
我們有一個(gè)客戶是某科技公司的老總。在項(xiàng)目匯報(bào)中,我覺(jué)得已經(jīng)很清楚地把OA系統(tǒng)關(guān)于管理流程中的解決方案描述清楚了,可是他就是不放心。后來(lái)直到我用賬號(hào)進(jìn)入OA系統(tǒng)進(jìn)行演繹,他親眼看到出差報(bào)銷是如何通過(guò)一張表單從填報(bào)人到審批人,層層流程走下來(lái),他才現(xiàn)出了一個(gè)“所見(jiàn)即所得”的滿意表情。
如果你的領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)完你的匯報(bào)之后還要求你給他補(bǔ)個(gè)報(bào)告,這時(shí)你就得確信領(lǐng)導(dǎo)是“讀者型”領(lǐng)導(dǎo),今后給他匯報(bào)之前就應(yīng)該給他準(zhǔn)備份翔實(shí)的報(bào)告。因?yàn)樽x者型的人光聽(tīng)口頭匯報(bào)是不夠的。
讀者型領(lǐng)導(dǎo)喜歡動(dòng)不動(dòng)就給公司同事寫(xiě)郵件寫(xiě)信。
聽(tīng)者型領(lǐng)導(dǎo)喜歡動(dòng)不動(dòng)就給全公司訓(xùn)話,最喜歡站在臺(tái)上滔滔不絕。
因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)有這樣不同的類型,因此我們需要“對(duì)癥下藥”。我們面對(duì)讀者型的領(lǐng)導(dǎo)侃侃而談,那是徒費(fèi)口舌,因?yàn)樗荒茉谧x過(guò)之后才能“聽(tīng)”得進(jìn)去。同樣,我們面對(duì)聽(tīng)者型的領(lǐng)導(dǎo)遞送一冊(cè)厚厚的報(bào)告書(shū),那是徒費(fèi)筆墨,因?yàn)樗荒?ldquo;聽(tīng)”了之后才能掌握要點(diǎn)。
當(dāng)我們給領(lǐng)導(dǎo)提建議的時(shí)候,“提什么建議”有時(shí)并不重要,“如何提出這一建議”才是關(guān)鍵。也就是說(shuō),我們向領(lǐng)導(dǎo)提出建議時(shí),應(yīng)考慮的不光是輕重是非,更重要的是陳述的先后順序。如果說(shuō)上司長(zhǎng)于產(chǎn)品研發(fā)能力,那么我們提出的報(bào)告就應(yīng)以產(chǎn)品研發(fā)方面的問(wèn)題居先,而把 市場(chǎng) 營(yíng)銷 、員工管理的問(wèn)題居后。這樣才能使上司易于掌握問(wèn)題的重心,從而易于發(fā)揮其所長(zhǎng),使新政策得以成功。