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  2013年10月04日    中歐商業(yè)評論      
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星巴克細(xì)致而充滿激情的門店管理,為顧客提供了一種服務(wù)和產(chǎn)品的“可期性”,正是這種可期性吸引客人走進(jìn)星巴克。

30歲的徐麗娟正和她的團(tuán)隊(duì)迎接進(jìn)進(jìn)出出的客人,徐是星巴克上海金橋碧云店的門店經(jīng)理。

碧云國際社區(qū)的客人來自世界各地,他們在歐洲、澳洲或地球的任何其他地方,也許都曾有過喝星巴克咖啡的體驗(yàn)。對于徐麗娟和她的伙伴們來說,挑戰(zhàn)在于能做出和其他地區(qū)門店口味一致的咖啡嗎?能為顧客提供品質(zhì)相當(dāng)?shù)姆?wù)感覺嗎?

某種意義上,顧客進(jìn)入星巴克消費(fèi)就是基于其“可期性”—星巴克的服務(wù)是可以期待的,你能知道你將品嘗到什么樣的產(chǎn)品、享受到什么服務(wù)。“可期性”的實(shí)現(xiàn)也是顧客“自我確認(rèn)”的過程。

事實(shí)上,這種要求星巴克在20年多年前就做到了。星巴克成立于1971年,成立后專營極品咖啡豆;1987年,星巴克的前高管霍華德·舒爾茨融資380萬美元收購了星巴克,與他旗下的“每日”咖啡合并;1990年,星巴克門店就超過了100家;1991年在美國 上市 ,現(xiàn)在,星巴克已經(jīng)在全球50多個國家開設(shè)了1.7萬家星巴克的門店。按照星巴克的要求,無論在哪里,每一家門店都要和其他1.7萬家門店一樣,提供統(tǒng)一口味的咖啡,熱情的微笑,并擁有共同的價值觀。

要使上海碧云店,甚至任何一家地級市的星巴克門店與西雅圖派克市場店的咖啡品質(zhì)和服務(wù)保持一致,依靠的是強(qiáng)大的組織能力—建基于星巴克的價值觀和管理制度,使產(chǎn)品品質(zhì)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)入每個星巴克人的心里。

連鎖 零售 和服務(wù)業(yè)的最大挑戰(zhàn),就是對不斷擴(kuò)張的門店進(jìn)行有效 管控 和支持,保持品質(zhì)和服務(wù)的一致性,中國大多數(shù)連鎖商業(yè)失敗案例的癥結(jié)都在于此。星巴克是怎樣做到的呢?

360度店長

我們訪談了星巴克在中國上海的三位店長,他們是:金橋碧云店的徐麗娟、浦東濱江大道店的徐偉育和長樂路紅房子店的王成雪。他們都是星巴克在中國華東的合資企業(yè)統(tǒng)一星巴克的雇員。盡管雇主不同,但還是保持了星巴克文化的一致性,唯一的差別是,統(tǒng)一星巴克的員工沒有享受到星巴克直營店員工的“豆股份”,但總體待遇并不低于直營店。

星巴克一直強(qiáng)調(diào)其企業(yè)是基于關(guān)系的,因此我們以店長為核心,展開其360度的關(guān)系網(wǎng)絡(luò),以了解星巴克的價值觀、文化、制度、產(chǎn)品品質(zhì)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是如何從西雅圖一路延伸到門店,最終通過吧員傳遞給顧客的。這個路徑同樣可以用在俄羅斯、南美或者西亞某一家門店。

店長的“關(guān)系網(wǎng)”

—伙伴。星巴克所有員工互稱伙伴,門店的伙伴包括咖啡師(barista)、值班經(jīng)理(shift supervisor)、店副理(assistant manager),其中店長、值班經(jīng)理和店副理又組成門店的管理組。管理組每周開會2次,對運(yùn)營中的問題進(jìn)行溝通。店長80%的工作時間負(fù)責(zé)和伙伴們溝通,以組織門店運(yùn)營。

—區(qū)經(jīng)理。區(qū)經(jīng)理管理6~8家門店,每日 的工作就是不斷巡店和稽核,了解門店經(jīng)營狀況,對物料使用、財(cái)務(wù)進(jìn)行稽核。店長20%的時間是和區(qū)經(jīng)理溝通。對門店遇到的問題,區(qū)經(jīng)理會和店長分析原因,制定行動計(jì)劃,追蹤改善的成果。比如,如果牛奶使用過多,則意味著門店可能產(chǎn)生浪費(fèi);如果使用量低于平均水平,則可能店員偷工減料。區(qū)經(jīng)理必須對門店出現(xiàn)的諸如此類的問題提出改正意見。如果門店出現(xiàn)緊急事態(tài),店長首先求助的對象也是區(qū)經(jīng)理。區(qū)經(jīng)理從資深店長提拔而來,是店長的導(dǎo)師。

—區(qū)域經(jīng)理。星巴克一位區(qū)域經(jīng)理管理10位左右區(qū)經(jīng)理,管理門店多達(dá)80~100家,區(qū)域經(jīng)理的上級主管就是中國區(qū)營運(yùn)總監(jiān),區(qū)域經(jīng)理大概一年時間能把所有門店巡視一遍。

—公司營運(yùn)部門。財(cái)務(wù)、稽核、 人力資源 等部門都會巡店,主要對具體業(yè)務(wù)進(jìn)行溝通和了解,營運(yùn)部門也會召集店長會議。

—開放 論壇 。星巴克總部的高管來中國,或者星巴克中國的高管到內(nèi)地城市,巡店之外的工作之一就是組織開放論壇(open forum),類似于中國企業(yè)的“座談會”。開放論壇可以是邀請制,也可以由員工申請,店長往往是被邀請的重點(diǎn)。

—幫助熱線。熱線是店長和公司支持系統(tǒng)溝通的重要途徑。店長反映管理問題,不一定通過區(qū)經(jīng)理逐層向上匯報。比如,最近有顧客向王成雪抱怨說星巴克出售的水果塊過硬,口感很差,星巴克上海當(dāng)天就對該產(chǎn)品作出了下架處理。

在管理鏈條之外,店長們還必須和外部產(chǎn)生聯(lián)系:

—顧客。徐麗娟每個月要完成至少3個白班、3個晚班的吧臺工作,因此有足夠的時間去傾聽顧客的聲音。店長也會經(jīng)常和熟客聊天,傾聽他們的意見。

—外包供應(yīng)商。包括 物流 、設(shè)備維修等業(yè)務(wù),星巴克選擇了服務(wù)外包,蛋糕甜品的供應(yīng)也使用本地供應(yīng)商,門店和供應(yīng)商之間互動密切,但結(jié)算則由支持部門負(fù)責(zé)。

仆人式溝通和互動 溝通文化是星巴克門店的潤滑劑。

在星巴克的管理鏈條上,店長處于整個零售系統(tǒng)管理鏈條的中間。并且,由于區(qū)經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理并沒有獨(dú)立的管理團(tuán)隊(duì),也沒有經(jīng)理助理,中間環(huán)節(jié)被大大壓縮了,避免了官僚主義。同時,除了新開辟市場的店長外,絕大部分店長都從店副理提升,區(qū)經(jīng)理從資深店長提升,區(qū)域經(jīng)理又從優(yōu)秀的區(qū)經(jīng)理提升,管理階層之間有共同經(jīng)歷,能夠積極地溝通。

另一方面,星巴克提倡仆人式的領(lǐng)導(dǎo),要求管理者對伙伴態(tài)度和藹可親,能夠支持和體驗(yàn)他們的工作,和伙伴保持暢通的溝通。如果管理者不是實(shí)踐“仆人式領(lǐng)導(dǎo)”而是“命令式領(lǐng)導(dǎo)”,其他的伙伴可以向區(qū)經(jīng)理或者區(qū)域經(jīng)理反饋。

星巴克上海曾經(jīng)有一位非常強(qiáng)勢的店長,因?yàn)榈昝嫖恢煤茫瑯I(yè)績突出,忽視了和員工的溝通,更強(qiáng)調(diào)通過命令方式管理門店,其結(jié)果是被伙伴投訴給上級經(jīng)理。幸運(yùn)的是,這位店長仍然獲得了改正機(jī)會,正在努力學(xué)習(xí)溝通和管理技巧。

除了管理者,星巴克亦不斷提升員工的溝通能力。星巴克對新進(jìn)員工的學(xué)習(xí) ,除了公司文化之外,提倡的是人際關(guān)系訓(xùn)練,這被稱為星巴克的“星星技巧(star skill)”,主要強(qiáng)調(diào)三種思維方式:1.維持并增進(jìn)伙伴的自尊心;2.要會聆聽、贊賞并表示了解;3.要會尋求別人的協(xié)助。

星巴克為員工提供一種感謝卡,在收到幫助和支持時,員工可以通過發(fā)送小紙片來表達(dá)。在星巴克中國的辦公室,我們看到很多員工把這些卡片貼在辦公桌上,既是一種鼓勵,也是一種驕傲。看似小巧的溝通工具,為羞于表達(dá)的中國員工提供了溝通的媒介。

讓價值觀到達(dá)門店

1988年,舒爾茨的父親去世。舒爾茨在他的第一本著作《將心注入》中說,父親一生勤奮卻一無所成,并且得不到雇主的尊重。因此,舒爾茨一直希望當(dāng)自己能夠決定局勢時,創(chuàng)建一家讓員工感到尊重和信任的企業(yè)。

當(dāng)然,更重要的是舒爾茨認(rèn)為,只有當(dāng)企業(yè)有良好價值觀,秉持“員工第一、顧客第二、股東第三”的信念,才能通過員工的服務(wù)為顧客創(chuàng)造一流的消費(fèi)體驗(yàn),最終為股東賺錢。幸運(yùn)的是,他的想法得到了董事會的支持。

在此動機(jī)之下,星巴克確定了自己的價值觀,被歸納為“使命宣言”。

星巴克咖啡的口味掌握在員工的手里,“綠色美人魚”LOGO綻放的微笑要寫在員工的臉上,就連公司賺的每一分錢,也必須經(jīng)過員工的手,才能從門店進(jìn)入老板的口袋—對于連鎖服務(wù)業(yè)來說,當(dāng)門店迅速擴(kuò)張時,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和激情必須有新的驅(qū)動力來完成,這并非簡單的獎懲措施所能做到。

盡管星巴克產(chǎn)品品質(zhì)可以標(biāo)準(zhǔn)化,但世界上最溫情的那些東西恰恰是不能量化的。比如,應(yīng)該給新來的顧客一個怎樣的笑臉?是機(jī)械地喊出“歡迎光臨”,還是像奧運(yùn)禮儀小姐一樣咬著筷子練微笑?抑或從心中微笑?

把價值觀貫徹到企業(yè)行動中,尤其是向遍及全球的1.7萬家門店傳輸價值觀,這大概是人類商業(yè)史上最艱難的挑戰(zhàn)之一。沒有比改變?nèi)烁y的事情了。

員工第一 價值觀很容易被企業(yè)寫在墻上,卻很難體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)者的行動上,更難進(jìn)入每個員工的心里。

“員工第一”是星巴克的首要價值觀。星巴克大中華區(qū)人力資源副總裁余華舉了一個例子:2010年年底,星巴克中國的支持部門高管以下的員工一直沒有下發(fā) 績效 獎金。當(dāng)時公司已經(jīng)做出預(yù)算準(zhǔn)備發(fā)放,但同時發(fā)現(xiàn),這一年物價飛漲,服務(wù)業(yè)的薪資水平隨之飆升,星巴克的門店薪水已經(jīng)缺乏競爭力,于是公司決定把這筆預(yù)算優(yōu)先用于給一線員工加薪。

星巴克最有名的員工福利還包括:1992年,星巴克為包括兼職員工在內(nèi)的所有員工購買了健康保險,這在美國是首次。美國前總統(tǒng)克林頓也因此邀請舒爾茨到白宮討論此事;1991年,星巴克為所有員工提供“豆股票”,每位員工可獲得相當(dāng)于其年薪14%的星巴克股票,分享公司成功的果實(shí);2006年,星巴克中國獲得中國國家外匯管理部門的許可,開始為本土直營店的員工發(fā)放“豆股票”。

一位臺灣學(xué)者在調(diào)研時發(fā)現(xiàn),在星巴克內(nèi)部,如果一位伙伴打翻了牛奶,不但其他伙伴要幫忙清理,還要安慰他說沒關(guān)系,自己也出過這種狀況,以此來體現(xiàn)公司對員工的尊重。而國內(nèi)許多餐飲業(yè)的員工遇到此類情況,恐怕會擔(dān)心要被扣掉工資了。

“我們的伙伴,很多家庭條件都不錯,他們很多人是因?yàn)橄矚g咖啡,或者喜歡這里的工作環(huán)境而工作。對他們來說,星巴克的工作是因?yàn)樽鹬睾托湃危且环萦凶饑?yán)的工作,而不僅僅是賺錢。”徐麗娟解釋說,因?yàn)榉孔夂蜕畛杀撅j升,星巴克在上海的門店員工更多的是經(jīng)濟(jì)條件不錯的本地人。

熱情服務(wù)是星巴克的價值觀之一,有些門店?duì)I業(yè)到深夜12點(diǎn),而星巴克年輕的店員們卻精神飽滿。實(shí)際上,星巴克規(guī)定,高峰時段2小時后前臺必須到辦公室休息,或者做一些整理工作。這能保證顧客看到的總是熱情而精力充沛的星巴克員工。

“我們的伙伴年紀(jì)都不大,你不可能讓他每時每刻都對客人微笑。”徐麗娟說。她的辦法是,如果員工真的不開心,比如遇到失戀之類的事情,值班經(jīng)理應(yīng)該臨時調(diào)整崗位,讓他換崗去做桌面清理之類的工作,避免和顧客直接接觸。

傳承和學(xué)習(xí) 星巴克對于門店員工的要求是:有非常向上的精神面貌,充滿激情,積極、陽光、微笑、善于溝通。2011年進(jìn)行的店長基礎(chǔ)學(xué)習(xí) 包括:星巴克文化、建立高效團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)分析與發(fā)展、為成功而輔導(dǎo)。其中,星巴克文化包括分享與討論店長如何在門店強(qiáng)化星巴克文化等。作為店長,如何把價值觀傳遞給新員工?徐麗娟的回答簡單得讓人吃驚,“我做咖啡師的時候店長怎么對我,我就怎么對待別人”。

“為成功而輔導(dǎo)”則偏重于輔導(dǎo)績效和溝通技巧,店長花大量時間輔導(dǎo)和培養(yǎng)員工如何與客人溝通,如何在客人進(jìn)店20秒內(nèi)有眼神的交流,如何通過小卡片向同事表達(dá)謝意等等。另外,每一位新員工會有資深員工作為師傅,培養(yǎng)他在3個月成為一名合格咖啡師。

對于我們提出的大多數(shù)問題,店長徐偉育總是能用星巴克的價值觀和能力工具來分析并解答。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)只能用于已知事項(xiàng),價值觀卻能使員工對未知問題能做出正確判斷。

星巴克的員工收入一般只設(shè)定在區(qū)域同行業(yè)收入的中位值,也就是中等水平。但是, 企業(yè)文化 成為員工評價工作收益的一部分,得到的尊重和信任,和諧的工作環(huán)境,透明的提升空間成為星巴克吸引和保留員工的重要籌碼。

當(dāng)我們問及店長,如果競爭對手給高出一倍的薪水,會否考慮跳槽時,徐偉育坦言當(dāng)然會考慮,但他擔(dān)心無法適應(yīng)競爭對手的企業(yè)文化,而在星巴克,敞開的晉升通道或許更有價值。對于星巴克的競爭對手來說,即便挖走了店長,如果企業(yè)無法確保相應(yīng)的價值觀體系和管理工具,再優(yōu)秀的店長同樣會陷入混亂和瑣碎的泥淖。

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星巴克(Starbucks)是美國一家連鎖咖啡公司的名稱,1971年成立,是全球最大的咖啡連鎖店,其總部坐落美國華盛頓州西雅圖市。星巴克旗下零售產(chǎn)品包括30多款全球頂級的咖啡豆、手工制作的濃縮咖啡和多款咖啡冷熱飲 ……
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境界思維:為客戶節(jié)省時間,錢才能進(jìn)來快些。

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