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  2013年10月04日    中國財(cái)務(wù)總監(jiān)網(wǎng)      
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 財(cái)務(wù)分析是指以財(cái)務(wù)資料和其他資料為依據(jù),采用專門方法,系統(tǒng)分析和評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況,預(yù)測(cè)其可能的變動(dòng)趨勢(shì),從財(cái)務(wù)的角度為管理層所關(guān)注的問題提供決策支持。

  財(cái)務(wù)分析的最終結(jié)果可以理解為:1.財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容可以滿足內(nèi)外部各方報(bào)表使用者的需要,最簡單的一點(diǎn)是要讓人讀得明白。2.財(cái)務(wù)分析要落腳于提供決策建議,從而使企業(yè)的管理者可以從財(cái)務(wù)的角度出發(fā),全面地考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的問題。

  這里所說的評(píng)價(jià)是一個(gè)多方面、多層次的概念。

  首先,分析要有結(jié)論,財(cái)務(wù)分析不一定要面面俱到,但一定要有結(jié)論,要為所關(guān)注的財(cái)務(wù)問題找出原因,尤其是業(yè)務(wù)層面的原因。評(píng)估其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)果的影響。讓管理層知道哪里有風(fēng)險(xiǎn),哪里有機(jī)會(huì)。

  其次,指出所分析事項(xiàng)的影響,如本月銷售收入低于預(yù)算,主要是因?yàn)槟晨蛻糇陨淼挠唵瓮七t到了下月執(zhí)行,對(duì)本年的應(yīng)收預(yù)算的完成沒有影響。

  最后,要做出存在的風(fēng)險(xiǎn)或機(jī)會(huì)的提示。如哪里還有降低成本的機(jī)會(huì)?哪家客戶可能有拖延付款的風(fēng)險(xiǎn),如果有,可能的壞賬損失比率是多少?

  這差不多是一個(gè)財(cái)務(wù)分析的標(biāo)準(zhǔn)套路,建議大家在日常工作中對(duì)照這三步來培養(yǎng)工作習(xí)慣。還有一點(diǎn)要強(qiáng)調(diào)的,就是財(cái)務(wù)分析最后要回歸到對(duì)業(yè)務(wù)的分析上,有效的財(cái)務(wù)分析應(yīng)該可以用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)專門的分析方法來印證業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況,切忌用一個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)去評(píng)價(jià)另一個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo),流于表面,對(duì)企業(yè)運(yùn)營沒有實(shí)質(zhì)幫助。因此,財(cái)務(wù)人員一定要培養(yǎng)自己對(duì)業(yè)務(wù)的敏感度和直覺,將分析落到業(yè)務(wù)上。

  工欲善其事,必先利其器。談到財(cái)務(wù)分析必須要掌握的內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)報(bào)表分析—三大表的項(xiàng)目分析及相互關(guān)系的分析;關(guān)鍵指標(biāo)分析—杜邦分析法及重要企業(yè)運(yùn)營指標(biāo)(如開工率、報(bào)廢率等);企業(yè)價(jià)值分析—折現(xiàn)現(xiàn)金流(DCF),內(nèi)涵報(bào)酬率(IRR);動(dòng)靜結(jié)合分析—看趨勢(shì),看結(jié)構(gòu),看比率,綜合起來看。需要強(qiáng)調(diào)的是,財(cái)務(wù)分析不是眾多指標(biāo)的羅列。財(cái)務(wù)人員要培養(yǎng)的一個(gè)本領(lǐng)就是可以將財(cái)務(wù)分析的結(jié)果用業(yè)務(wù)語言表達(dá)出來。

  兼聽則明,偏信則暗。財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不能只局限于財(cái)務(wù)報(bào)表,而是一切能得到的公司運(yùn)營信息和數(shù)據(jù)。因?yàn)?,?cái)務(wù)資料多是二手資料,來自于一線業(yè)務(wù)部門的生產(chǎn)經(jīng)營信息必不可少。我們的會(huì)計(jì)系統(tǒng)是將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)轉(zhuǎn)變成財(cái)務(wù)信息記錄下來,反推回來,當(dāng)我們?cè)噲D通過閱讀財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)做出分析推測(cè)的時(shí)候,我們必然需要以原始的生產(chǎn)經(jīng)營信息來還原生產(chǎn)經(jīng)營狀況。因此,思考問題的模式應(yīng)該從業(yè)務(wù)出發(fā),而不是單純看財(cái)務(wù)。

  企業(yè)定位決定財(cái)務(wù)定位,企業(yè)所關(guān)注的就是財(cái)務(wù)分析人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注的。

  從上圖可以看出,財(cái)務(wù)在企業(yè)當(dāng)中的地位可以分成若干個(gè)層次。入門級(jí)的就是看門人,表示財(cái)務(wù)的主要職能是保證企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)合規(guī)、合法。從分析員的層次開始,財(cái)務(wù)的主要職能開始側(cè)重于參與企業(yè)的經(jīng)營管理,并且決策建議的成分逐漸增大。因此關(guān)注行業(yè)新聞,了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)所處的發(fā)展階段,對(duì)于財(cái)務(wù)人員更好地運(yùn)用自身的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)會(huì)更有意義。

  財(cái)務(wù)分析的最終目的是為了給管理層的決策提供決策支持,因此必須在分析出問題原因后,提供解決方案和建議,并在管理層會(huì)議上做充足的準(zhǔn)備和提供材料支持,使管理層能充分信任并接受該解決方案。

  通常,財(cái)務(wù)人員會(huì)有一個(gè)思維定式,對(duì)于自己經(jīng)手的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒辦法分出層次和優(yōu)先級(jí),覺得樣樣重要,結(jié)果全部堆上去,大有排山倒海之勢(shì)。這種情況下縱然最后有結(jié)論,可能也是頭重腳輕沒辦法引起閱讀者的關(guān)注。更糟糕的是羅列完了還沒有結(jié)論,閱讀者可能會(huì)一頭霧水、不知所云。

  沒有解決方案的財(cái)務(wù)分析,是缺少價(jià)值的財(cái)務(wù)分析。不能對(duì)經(jīng)營決策產(chǎn)生影響的財(cái)務(wù)分析,只是紙上談兵。

  對(duì)財(cái)務(wù)分析人員,表述方式及技巧也應(yīng)得到訓(xùn)練。先看看英特爾公司2009年第3季度的財(cái)報(bào)。標(biāo)題為“Intel Report Strong Third-Quarter Result - 英特爾發(fā)布強(qiáng)勁第3季度結(jié)果”。這里,“強(qiáng)勁(Strong)”就是一個(gè)評(píng)價(jià)。如果去掉“強(qiáng)勁”二字,只講“英特爾發(fā)布第3季度結(jié)果”,那么閱讀英特爾財(cái)報(bào)的人看到的是一個(gè)陳述而不是一個(gè)評(píng)價(jià)。這份財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)一步講到,“第三季度的銷售收入是94億美元,是過往30年最為強(qiáng)勁的第二季度到第三季度的環(huán)比增長。”“銷售收入94億美元”、“過往30年”、“第二季度到第三季度的環(huán)比增長”等這些財(cái)務(wù)指標(biāo)都是依賴財(cái)務(wù)分析的技巧和手段得出來的。關(guān)鍵是作為報(bào)告的撰寫者,懂得選取什么樣的論據(jù)來支持自己的論點(diǎn)。讀完以后,閱讀者很容易會(huì)記?。荷夂芎?,業(yè)務(wù)增長可以用‘強(qiáng)勁’來形容,并且第三季度環(huán)比增長相當(dāng)大。

  看起來這并非專業(yè)問題,但是在分析報(bào)告中,往往能起到錦上添花或畫龍點(diǎn)睛的作用。

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隨機(jī)讀管理故事:《盲人過橋》
有個(gè)盲人經(jīng)過一條干涸的溪流上的木橋,從橋上摔下,兩手抓住了橋欄。他戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地抓緊欄桿,自己估計(jì)松手后肯定會(huì)掉進(jìn)深淵里。過路人告訴他:“別害怕,只管撒手好了,下面就是平地。”

盲人不相信,緊抓著欄桿高聲呼叫。時(shí)間長了,手上累得沒力氣了,一松手就落到橋下干涸的地面上。于是他自己也笑起來,說:“嗨!早知道橋下就是干涸地面,何必讓自己受這么長時(shí)間的罪。”

管理故事哲理

這個(gè)盲人是有些夸張,但企業(yè)管理中常常會(huì)遇到相同的境遇,不敢“往下看”,寧可把下面想的恐怖點(diǎn),預(yù)期相信是安全,不如相信這個(gè)是危險(xiǎn)的,所謂的憂患意識(shí),要把問題想得更加復(fù)雜點(diǎn),把問題想得更加困難點(diǎn),這從某種角度而言沒有錯(cuò),但對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略來說是存在問題。

企業(yè)戰(zhàn)略過程中對(duì)于未來預(yù)估,往往會(huì)采取相應(yīng)的措施,某種預(yù)估將會(huì)對(duì)當(dāng)下的行為發(fā)生扭曲,企業(yè)會(huì)將大量的人力和物力用在可能無謂的因素上。寧可想得復(fù)雜點(diǎn),不要想得太容易,這種思維其實(shí)是掉以輕心的反面,中國人有句話叫船到橋頭自然直,這其實(shí)就是中國人的思維模式,從另一角度而言是“阿Q”,但在企業(yè)管理中,若沒有這種阿Q精神,做事情可能會(huì)事倍功半,當(dāng)然有這種阿Q精神,成事的概率也可能大大降低。

因此灰天鵝現(xiàn)象在當(dāng)下信息如此之多,管理理論與模式如此之多的當(dāng)下,企業(yè)著眼于當(dāng)下的未來預(yù)估,將成為企業(yè)發(fā)展過程中核心要解決的問題。

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