財務(wù)控制作為現(xiàn)代企業(yè)管理水平的重要標志,是運用特定的方法、措施和程序,通過規(guī)范化的控制手段,對企業(yè)的財務(wù)活動進行控制和監(jiān)督。目前財務(wù)控制包括7種方式。
組織規(guī)劃控制。根據(jù)財務(wù)控制的要求,單位在確定和完善組織結(jié)構(gòu)的過程中,應(yīng)當(dāng)遵循不相容職務(wù)相分離的原則。單位的經(jīng)濟活動通常劃分為授權(quán)、簽發(fā)、核準、執(zhí)行和記錄5個步驟。如果每一步驟由相對獨立的人員或部門實施,就能夠保證不相容職務(wù)的分離。
授權(quán)批準控制。指對單位內(nèi)部部門或職員處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的權(quán)限控制。單位內(nèi)部某個部門或某個職員在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,必須經(jīng)過授權(quán)批準才能進行。授權(quán)批準控制可以保證單位既定方針的執(zhí)行和限制濫用職權(quán)。
預(yù)算控制。預(yù)算控制是財務(wù)控制的一個重要方面。包括籌資、融資、采購、生產(chǎn)、銷售、投資、管理等經(jīng)營活動的全過程。
實物資產(chǎn)控制。實物資產(chǎn)控制主要包括限制接近控制和定期清查控制兩種。限制接近控制是控制對實物資產(chǎn)及與實物資產(chǎn)有關(guān)的文件的接觸,除出納人員和倉庫保管人員外,其他人員則限制接觸,以保證資產(chǎn)安全;定期清查控制是指定期進行實物資產(chǎn)清查,保證實物資產(chǎn)實有數(shù)量與賬面記載相符。
成本控制。成本控制分粗放型成本控制和集約型成本控制。粗放型成本控制是從原材料采購到產(chǎn)品的最終售出進行控制的方法;集約型成本控制一是通過改善生產(chǎn)技術(shù)來降低成本,二是通過產(chǎn)品工藝的改善來降低成本。
風(fēng)險控制。風(fēng)險控制就是盡可能地防止和避免出現(xiàn)不利于企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)的各種風(fēng)險。在這些風(fēng)險中經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險顯得極為重要,必須盡力規(guī)避這兩種風(fēng)險。
審計控制。審計控制主要是指內(nèi)部審計,它是對會計的控制和再監(jiān)督,是在一個組織內(nèi)部對各種經(jīng)營活動與控制系統(tǒng)的獨立評價。